...

manajemen user - E-learning UPN "Veteran"

by user

on
Category: Documents
3

views

Report

Comments

Transcript

manajemen user - E-learning UPN "Veteran"
Fakultas Ilmu Komputer
MANAJEMEN COURSE
ELEARNING UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
JAKARTA
2013
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 1
Fakultas Ilmu Komputer
SESI 1
MODUL 1
MANAJEMEN USER
2.1.
Pendaftaran Keanggotaan E-learning
2.1.1. Alamat Website E-learning UPN Veteran Jakarta
http://elearning.upnvj.ac.id
Gambar 2. 1 Tampilan Halaman Depan Website E-learning
UPN Veteran Jakarta
2.1.2. Pendaftaran Akun E-learning
Untuk dapat aktif dalam system pengelolaan E-learning dengan Learning
Manajemen System (LMS) Moodle yang digunakan di UPN Veteran
Jakarta,
maka
Mahasiswa/Dosen
harus
terdaftar
sebagai
anggota
perkuliahan e-learning dan memiliki account. Cara untuk membuat account
dalam e-learning ini adalah :
1. Arahkan kursor ke blok Login
2. Klik Login here! pada halaman pojok kanan atas.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 2
Fakultas Ilmu Komputer
Kemudian klik Create New Account untuk mulai mendaftar
keanggotaan dalam e-learning. Seperti gambar berikut ini.
Gambar 2. 2 Tampilan Halaman Blok Login dan
Create New Account
3. Isi Form Pendaftaran sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 3
Fakultas Ilmu Komputer
Gambar 2. 3 Halaman Pengisian Pendaftaran Account
Keterangan : Password harus memiliki minimal 8 karakter, setidaknya 1
huruf kecil (s), setidaknya 1 huruf besar (s), setidaknya 1 karakter nonalfanumerik(s).
Silahkan Klik Create My New Account, akan muncul konfirmasi dari
Account yang telah didaftarkan lalu klik Continue.
2.2.
Pengaturan Profil Pengguna E-learning
2.2.1. Merubah Data Profile.
Untuk memulai mengubah pengaturan profil, arahkan kursor ke menu
Setting yang terdapat disebelah kiri. Selanjutnya akan muncul tampilan
layar personal profile.
Gambar 2. 4 My Profile Setting
Klik-lah pada tab My Profil Setting, sehingga tampilan menjadi seperti
berikut :
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 4
Fakultas Ilmu Komputer
Gambar 2. 5 Tampilan Menu My Profile Setting
Anda dapat merubah data-data pribadi yang telah anda daftarkan jika
terdapat perubahan / kesalahan pada waktu pertama kali melakukan
pendaftaran. Pilih menu Edit Profile untuk melakukan perubahan terhadap
data-data Profile anda.
Gambar 2. 6 Edit Profile
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 5
Fakultas Ilmu Komputer
Gambar 2. 7 Edit General pada Edit Profile
Dalam tampilan halaman General diatas, anda dapat mengubah berbagai
informasi pribadi anda, misalnya : nama, e-mail, alamat, kota, foto atau
informasi lainnya. Untuk kolom-kolom isian berwarna “merah” wajib
diisi.
Jika anda ingin menggunakan gambar/foto pada data profile anda, klik
tombol Add pada halaman User Picture.
Gambar 2. 8 User Picture
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 6
Fakultas Ilmu Komputer
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Gambar 2. 9 File Picker
Anda dapat memilih menu Upload a file kemudian klik tombol Browse
untuk memilih dan mengupload foto/gambar yang terdapat di media
penyimpanan atau drive yang anda miliki.
Setelah file foto/gambar ditentukan, klik tombol Upload this file. File
tersebut sudah tersimpan dimedia e-learning dan akan dipublish sebagai
foto picture anda. Perlu diperhatikan bahwa bila anda ingin mengupload
gambar (foto), maka gunakan ukuran file yang kecil saja, yakni kurang
dari 4 MB. Bila terdapat foto yang melebihi kapasitas yang telah
ditentukan maka secara otomatis akan terhapus dari server.
Anda juga dapat melakukan perubahan pada halaman Interests, Optional
dan Other fields seperti gambar berikut ini :
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 7
Fakultas Ilmu Komputer
Gambar 2. 10 Halaman Update Profile
Setelah semua Form isian direvisi dan diedit dengan data-data yang
diingingkan, maka proses pengeditan profile diakhiri dengan meng-klik
Update profile (perbaharui profile).
Gambar 2. 11 Tampilan Profile Setelah Diedit.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 8
Fakultas Ilmu Komputer
2.2.2. Merubah Password
Anda dapat melakukan perubahan password / kata kunci yang sifatnya
sangat pribadi dengan tujuan untuk menjaga keamanan account elearning
yang anda miliki. Pilih menu Change Password pada menu Setting
seperti pada gambar berikut ini.
Gambar 2. 12 Change Password
Dalam tampilan halaman Change Password diatas, anda diminta
memasukkan password lama (current password) dan password baru yang
anda inginkan dengan ketentuan minimal terdiri dari 8 karakter, setidaknya
1 huruf kecil (s), setidaknya 1 huruf besar (s), setidaknya 1 karakter nonalfanumerik(s).
Setelah kolom-kolom pengganti password diisi, klik Save change untuk
melakukan penyimpanan dan perubahan.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 9
Fakultas Ilmu Komputer
2.2.3. Lupa Password
Berikut ini cara mengganti atau mendapatkan password yang hilang atau lupa.
Adapun tahapannya sebagai berikut :
1. Akses alamat moodle : http://elearning.upnvj.ac.id
2. Klik Fogotten your username or password ? (Lupa Password ?) pada
bagian Login
Gambar 2. 13 Lost Password
3. Pada halaman ini Anda dapat melakukan pencarian berdasarkan alamat
Email (Search by email address) atau Username (Search by username)
Anda. Silahkan pilih salah satu dari 2 (dua) cara tersebut.
Masukkan Username
Masukkan Email
Gambar 2. 14 Halaman Pencarian
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 10
Fakultas Ilmu Komputer
4. Klik Continue seperti gambar dibawah ini.
Gambar 2. 15 Halaman Konfirmasi
5. Jika berhasil, maka Anda akan menerima email dari admin user
[email protected] Silahkan klik link yang terdapat pada
email tersebut.
Gambar 2. 16 Konfirmasi Melalui E-mail
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 11
Fakultas Ilmu Komputer
6. Setelah membuka link tersebut, maka muncul halaman konfirmasi,
silahkan klik Continue
Gambar 2. 17 Konfirmasi E-mail
7. Buka kembali email Anda, pada email terbaru tersebut diberikan
username dan password terbaru Anda
Gambar 2. 18 Username & Password Terbaru
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 12
Fakultas Ilmu Komputer
8. Kembali ke halaman elearning, silahkan melakukan perubahan password
Password yang terdapat pada email.
Masukkan Password yang anda inginkan
Gambar 2. 19 Perubahan Password
9. Silahkan ganti password terbaru tersebut dengan password yang lebih
mudah diingat. Kemudian klik Save changes.
10. Klik Continue
Gambar 2. 20 Konfirmasi Perubahan Password
Catatan :
Email menjadi sangat penting dalam penggunaan moodle, selain pengiriman
database tentang moodle juga berguna untuk mendapatkan informasi salah
satunya jika lupa password. Untuk itu, email yang digunakan dalam moodle
sebaiknya menggunakan email yang valid dan sah.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 13
Fakultas Ilmu Komputer
2.3.
Mengirim Pesan Antar User / Banyak Participan
E-learning memiliki fasilitas pendukung untuk mengirim pesan. Fasilitas
ini untuk menunjang kegiatan / aktifitas dalam pembelajaran e-learning.
Pengiriman pesan dapat dilakukan oleh seorang dosen kepada satu
mahasiswa dan bahkan seorang dosen dapat melakukan pengiriman pesan
kepada banyak mahasiswa yang telah bergabung dalam mata kuliah
tersebut. Langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
Pada menu navigasi anda dapat memilih Course kemudian pilih nama
Mata kuliah yang anda inginkan.
Gambar 2. 21 Menu Navigasi
Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut. Setelah masuk kedalam
Mata Kuliah anda dapat klik Participants.
Gambar 2. 22 Tampilan Course
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 14
Fakultas Ilmu Komputer
Berikut ini adalah tampilan dalam Participants
Langkah 1
Untuk memilih
semua mahasiswa
Langkah 2
Gambar 2. 23 Participants
Anda dapat memilih user dengan memberikan tanda cek list seperti
gambar diatas. Seorang dosen juga dapat mengirim pesan untuk semua
mahasiswanya dengan cara klik Select all secara otomatis semua
participants (mahasiswa) akan ter-cek list sehingga semua pesan akan
terkirim kepada semua mahasiswa tersebut.
Setelah itu akan muncul
tampilan untuk penulisan Message.
Gambar 2. 24 Penulisan Message / Pesan
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 15
Fakultas Ilmu Komputer
Anda dapat klik Preview untuk melihat isi pesan, akan tampil Preview
seperti berikut gambar ini
Klik untuk
mengirim pesan
Isi pesan
Gambar 2. 25 Melihat Message / Pesan
Setelah anda memilih user, maka anda dapat menuliskan pesan yang akan
anda kirim setelah selesai, anda dapat klik Send message.
2.4.
Mengatur Banyaknya Pertemuan
Didalam menu edit settings terdapat fasilitas Formating options for
Topic format yang berfungsi untuk mengatur banyaknya pertemuan/topic
bahasan pada setiap mata kuliah.
Anda dapat memilih
banyaknya topik bahasan
yang anda inginkan.
Gambar 2. 26 Formating Options
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 16
Fakultas Ilmu Komputer
2.5.
Setting Password Course
Kunci Mata Kuliah
Untuk mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah
tersebut wajib menggunakan kata kunci / password untuk masuk kedalam
mata kuliah tersebut.
Kata kunci mata kuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat
tatap muka pertemuan dikelas. Cara yang harus dilakukan adalah
melakukan Setting pada course tersebut seperti berikut.
Gambar 2. 27 Edit setting
Pada menu Setting anda dapat memilih Edit settings. Kemudian pada
bagian Allow guest access kita dapat melakukan perubahan.
Gambar 2. 28 Guest Acces
Terdapat Allow guest access yang dapat kita rubah menjadi Yes.
Masukkan Kata Kunci Mata Kuliah pada kolom Password yang tersedia.
Perhatikan gambar dibawah ini :
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 17
Fakultas Ilmu Komputer
Masukkan kata kunci
mata kuliah
Gambar 2. 29 Kata Kunci
kemudian klik tombol Save changes yang berada dibawah form.
2.6.
Melihat Bio Data dan Jumlah Participan Course
Anda sebagai pengajar juga dapat melihat Bio Data dan melihat Jumlah
Participan sebuah Course.
Langkah 1
Langkah 2
Gambar 2. 30 Enrolled Users
Ikuti langkah diatas kemudian akan terlihat participant pada course yang
anda miliki
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 18
Fakultas Ilmu Komputer
Untuk melihat informasi Bio
Data dari masing-masing
mahasiswa, anda dapat mengklik foto mahasiswa tersebut
Gambar 2. 31 Participant Pada Course
Hingga menghasilkan data-data sebagai berikut :
Gambar 2. 32 Bio Data Mahasiswa
2.7.
Enroll User
Enroll User digunakan pengajar / dosen untuk mendaftarkan
mahasiswa ke dalam sebuah mata kuliah yang diajarkan oleh dosen
tersebut agar mahasiswa dapat mengakses materi mata kuliah yang
dia ambil dan ikut serta dalam pembelajaran menggunakan
elearning.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 19
Fakultas Ilmu Komputer
Langkah 1
Langkah 2
Gambar 2. 33 Langkah Enrolled users
Gambar 2. 34 Enrol Users
Anda dapat langsung klik Enroll user kemudian akan tampil daftar
mahasiswa seperti berikut.
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 20
Fakultas Ilmu Komputer
Anda dapat memilih
mahasiswa yang akan
anda daftarkan dengan
cara klik Enrol.
Setelah dipilih klik
Finish enroll users
Gambar 2. 35 Tahapan Enrol Users
E-learning UPN “Veteran” Jakarta | 21
Fly UP