...

disini - Akreditasi Jurnal Nasional

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

disini - Akreditasi Jurnal Nasional
PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH
Penerbit
Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat,
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi,
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Jln. Jenderal Sudirman Pintu I, Senayan, Jakarta 10270
Telp : 021-57946100 ext. 0433
Fax : 021-5731846
Email : [email protected]
Disain sampul dan Tata Letak: Penerbit
Cetakan Pertama, September 2014
Hak cipta dilindungi undang-undang
Dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan dengan cara apapun tanpa
izin tertulis dari penerbit
ISBN 978-602-14874-4-0
PENGANTAR DIREKTUR DITLITABMAS
Dalam upaya meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmuwan Indonesia,
pemerintah sudah melakukan berbagai cara termasuk meningkatkan infrastruktur dan
anggaran penelitian walaupun jumlahnya masih relatif kecil dibandingkan dengan
beberapa negara di Asia. Peraturan perundangan juga telah diberlakukan untuk
menjamin terjadinya atmosfer agar peneliti Indonesia dapat menghasilkan publikasi di
jurnal bereputasi nasional dan internasional. Dengan perangkat kebijakan tersebut
diharapkan para ilmuwan Indonesia dapat meningkatkan daya saingnya dalam
berkiprah, memperluas wawasannya, dan meningkatkan dan mutu produk
kecendekiaannya, sehingga pada giliriannya akan dapat pula meningkatkan kualitas
produk intelektualnya ke taraf internasional. Salah satu sarana untuk meningkatkan
produktivitas publikasi ilmiah ilmuwan Indonensia adalah keberadaan terbitan berkala
ilmiah yang mendapatkan pengakuan dunia.
Penerbitan karya ilmiah atau terbitan berkala ilmiah dapat dikelompokkan menjadi
dua jenis yaitu berbasis fisik (cetak) dan berbasis elektronik. Terbitan berkala ilmiah
berbasis elektronik memerlukan kehandalan perangkat teknologi informasi dan
komunikasi. Pengelolaan dan penerbitan terbitan berkala ilmiah berbasis elektronik
memungkinkan dilakukan lebih cepat dimana semua proses pengelolaan, yaitu
pengiriman, penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan naskah karya ilmiah
dilaksanakan secara elektronik dalam suatu sistem aplikasi yang dinamakan terbitan
berkala ilmiah elektronik (e-journal). Dengan sistem tersebut proses pengindeksan
dan dampak ilmiah atau sitasi suatu tulisan dapat diketahui dengan cepat, sehingga
manfaat dari suatu karya tulis ilmiah dapat diketahui segera.
Ilmuwan dan penerbit terbitan berkala di Indonesia harus memahami perubahan
paradigma dari terbitan berkala ilmiah cetak menjadi elektronik (e-journal). Melalui
e-journal suatu hasil karya ilmiah dapat segera diketahui dan dikenal masyarakat baik
nasional maupun internasional. Paradigma tersebut juga perlu diikuti oleh peraturan
yang mendukung disamping adanya penghargaan dan sanksi dari penentu kebijakan
terkait terbitan berkala ilmiah berkualitas melalui proses akreditasi terbitan berkala
ilmiah dan tulisan ilmiah.
Sebagian besar pengelola berkala ilmiah nasional belum memperhatikan pentingnya
pengindeksan agar artikel didalamnya dapat dengan mudah diakses secara global.
Agar memenuhi syarat pengideksan pengelola terbitan ilmiah harus memperhatikan
standar kualitas tatakelola terbitan berkala ilmiah dan tersedianya secara daring
(online).
Mengacu pada ketentuan Pasal 5 Ayat 3 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 22 Tahun 2011 tentang Terbitan Berkala Ilmiah dan kondisi sebagaimana
diuraikan di atas serta untuk meningkatkan reputasi terbitan berkala ilmiah,
paradigma manajemen pengelolaannya secara elektronik dan/atau tercetak menjadi
sangat diperlukan. Oleh karena itu, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dirjen
Dikti) telah melakukan penyelarasan melalui Peraturan Direktur Jenderal Dikti
Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah untuk
menggantikan peraturan sebelumnya yaitu Peraturan Dirjen Dikti Nomor
49/DIKTI/Kep/2011.
Pedoman ini diperlukan untuk mengukur mutu suatu terbitan berkala ilmiah dengan
memenuhi persyaratan mutu tertentu. Penerbit berkala ilmiah harus menjaga dan
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|i
meningkatkan mutu terbitannya dan menjadikan terbitan berkala ilmiahnya sebagai
wahana komunikasi ilmiah antara peneliti, akademisi, dan masyarakat pengguna
untuk mencapai sasaran bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan kebutuhan
pembangunan di Indonesia.
Pedoman ini diharapkan dapat digunakan sebagai sarana untuk mengukur apakah
suatu terbitan berkala ilmiah sudah memenuhi persyaratan mutu minimum untuk
diberi pengakuan akreditasi nasional dan selanjutnya dapat ditindaklanjuti dengan
melakukan indeksasi ke pengindeks bereputasi internasional. Panduan ini dilengkapi
dengan panduan pengajuan akreditasi secara elektronik melalui aplikasi Akreditasi
Jurnal Nasional (Arjuna). Sebagai tambahan, Panduan ini juga dilengkapi dengan
petunjuk penggunaan Mendeley, yang merupakan salah satu aplikasi manajemen
standar penulisan referensi.
Jakarta, September 2014
Direktur Penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat
Agus Subekti
NIP 19600801 198403 1 002
ii|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
SAMBUTAN DIRJEN DIKTI
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 49 tahun 2014
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-DIKTI) merupakan bagian dari
implementasi perintah Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi. Standar ini menyangkut Standar Nasional Pendidikan, Standar Nasional
Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. Dalam Pasal 46 (2)
UU ini dinyatakan, bahwa hasil penelitian wajib disebarluaskan dengan cara
diseminarkan, dipublikasikan, dan/atau dipatenkan oleh Perguruan Tinggi.
Dipublikasikan dalam arti hasil penelitian dimuat dalam terbitan berkala ilmiah yang
terakreditasi nasional atau bereputasi internasional. Untuk memenuhi tuntutan ini,
diperlukan terbitan berkala ilmiah yang berkualitas dalam berbagai bidang dalam
jumlah yang cukup, agar peneliti mempunyai wadah yang cukup banyak untuk
mempublikasikan artikel bermutu yang jumlahnya dari tahun ke tahun semakin
meningkat.
Data yang ditampilkan SCImago Journal and Country Rank (SJR) terhadap jumlah
artikel tahun 1996-2013 menunjukkan Indonesia berada di ranking 61 dunia. Untuk
memperbaiki peringkat ini, beberapa upaya telah dilakukan Dikti untuk meningkatkan
aksesibilitas, visibilitas, standar pengelolaan, dan kualitas terbitan berkala secara
nasional. Terbitan berkala Indonesia yang dikelola menjadi e-journal dan terindeks
Directory of Open Access Journal (DOAJ) meningkat signifikan, dari 29 terbitan
berkala tahun 2011 menjadi 109 terbitan berkala pada pertengahan tahun 2014. Dalam
pengindeksan internasional, di tahun 2014 terdapat 18 terbitan berkala Indonesia yang
masuk dalam indeks Scopus. Jumlah ini diharapkan terus meningkat untuk
memperbaiki posisi Indonesia dalam publikasi karya ilmiah di kancah internasional.
Teknologi informasi dan komunikasi membawa perubahan besar terhadap sistem
pengelolaan terbitan berkala sampai penentuan indeks sitasi dan pengukuran dampak
ilmiah suatu artikel. Akreditasi terbitan berkala yang selama ini dilaksanakan secara
manual harus turut dikonversi menjadi secara elektronik, termasuk juga mempersiapkan
perangkat peraturannya. Perubahan ini akan mempercepat pelaksanaan akreditasi, dan
sekaligus memperbaiki mutu proses akreditasi. Dengan cara tersebut diharapkan
muncul lebih banyak terbitan berkala nasional dengan mutu yang baik, untuk dapat
didorong menjadi terbitan berkala bertaraf internasional.
Saya menyambut baik terbitnya Buku Panduan Akreditasi Terbitan berkala Ilmiah
Nasional ini. Panduan ini diharapkan dapat digunakan untuk mengukur apakah suatu
terbitan berkala ilmiah sudah memenuhi persyaratan untuk mendapatkan pengakuan
dan ikut meningkatkan mutu terbitan berkala ilmiah dan daya saing ilmuwan di
Indonesia. Panduan ini juga dapat digunakan sebagai acuan kesiapan bagi para
pengelola terbitan berkala ilmiah untuk pengajuan indeksasi ke pengindeks yang
bereputasi internasional.
Sistem akreditasi jurnal nasional (Arjuna) yang secara khusus dikembangkan untuk
pengelolaan akreditasi terbitan berkala ilmiah nasional secara elektronik, diharapkan
akan dapat meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan produktivitas keseluruhan proses
akreditasi. Penggunaan akronim “Arjuna” hendaknya dapat menginpirasi para pengelola
terbitan berkala ilmiah akan semangat keindahan, ketekunan, kejujuran, keberanian, dan
kehebatan.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|iii
Semoga dengan semangat tersebut sistem akreditasi elektronik ini dapat lebih mudah,
lebih cepat, dan menghasilkan sistem penilaian yang lebih adil dan terukur. Dengan
demikian semangat pengelolaan terbitan berkala semakin tumbuh dan memberikan
dampak bermakna terhadap perbaikan mutu dan kuantitas terbitan berkala nasional.
Akhir kata, saya mengucapkan terimakasih dan penghargaan kepada Direktur
Ditlitabmas beserta seluruh jajarannya yang telah mencurahkan banyak tenaga dan
waktunya dalam upaya membangun sistem akreditasi elektronik dan menerbitkan
Buku Pedoman ini.
Jakarta, September 2014
Plt. Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi,
Djoko Santoso
NIP 19530909 197803 1 003
iv|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
DAFTAR ISI
PENGANTAR DIREKTUR DITLITABMAS ....................................................................................... i
SAMBUTAN DIRJEN DIKTI ............................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ v
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. xiii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................................................... xiv
I
PENDAHULUAN .......................................................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ...................................................................................................................... 1
1.2
Kriteria, Perhitungan Nilai dan Bobot ................................................................................... 1
II PEDOMAN EVALUASI ............................................................................................................... 3
2.1
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah ....................................................................................... 3
2.2
Kelembagaan Penerbit ........................................................................................................... 3
2.3
Substansi Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan ............................................ 4
2.4
Substansi Artikel ................................................................................................................... 6
2.5
Gaya Penulisan .................................................................................................................... 10
2.6
Penampilan .......................................................................................................................... 13
2.7
Keberkalaan ........................................................................................................................ 15
2.8
Penyebarluasan .................................................................................................................... 16
2.9
Disinsentif ........................................................................................................................... 17
2.10
Lain-lain .............................................................................................................................. 18
III SYARAT, TATA CARA, MEKANISME DAN MASA BERLAKU AKREDITASI .................. 19
3.1
Syarat Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah .......................................................................... 19
3.2
Tata Cara Pengajuan............................................................................................................ 19
3.3
Mekanisme Akreditasi ......................................................................................................... 20
3.4
Masa Berlaku Akreditasi ..................................................................................................... 20
IV PANDUAN PENGAJUAN AKREDITASI ILMIAH MELALUI ARJUNA ............................... 21
4.1
Pengajuan Akreditasi........................................................................................................... 21
4.2
Instrumen Akreditasi Dalam Arjuna .................................................................................... 22
4.3
Hak Akses Tiap Level Pengguna Arjuna ............................................................................. 22
4.4
Membuat Akun ................................................................................................................... 23
4.5
Mendaftarkan Jurnal ............................................................................................................ 26
4.6
Membuat Usulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah ......................................................... 31
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|v
V PEDOMAN PENULISAN REFERENSI MENGGUNAKAN MENDELEY .............................. 39
5.1
Pengelolaan Referensi ..........................................................................................................39
5.2
Unduh Software Mendeley ..................................................................................................40
5.3
Instalasi Software Mendeley ................................................................................................41
5.4
Menggunakan Mendeley Dekstop ........................................................................................44
VI PANDUAN INSTALASI DAN PENGGUNAAN OPEN JOURNAL SYSTEMS (OJS) ........... 51
6.1
Open Journal System ..........................................................................................................51
6.2
Instalasi Pendukung Open Journal Systems ........................................................................51
6.3
Instalasi Open Journal Systems...........................................................................................53
6.4
Administrasi Situs Open Journal Systems ..........................................................................58
6.5
Pengelolaan Jurnal Melalui Journal Manager ...................................................................62
6.6
Penelusuran File (File Browser) .........................................................................................86
6.7
Bagian Jurnal (Journal Sections) ........................................................................................87
6.8
Pengelolaan Pengguna (User) ..............................................................................................94
6.9
Penyunting (Editor) ............................................................................................................98
6.10
Memproses Artikel ..............................................................................................................98
6.11
Issues (Edisi)......................................................................................................................100
6.12
Penyunting Bagian (Section Editor) ..................................................................................104
6.13
Proses Artikel ....................................................................................................................105
6.14
Penunjukan Reviewer .......................................................................................................105
6.15
Bekerja dengan Reviewer .................................................................................................107
6.16
Membuat Keputusan ..........................................................................................................107
6.17
Penyuntingan Bahasa (Copyediting) ..................................................................................109
6.18
Penyunting Format (Layout Editor) .................................................................................110
6.19
Penilai (Reviewer) ............................................................................................................111
6.20
Penulis (Author) .................................................................................................................114
6.21
Penulis Mengirim Artikel ..................................................................................................117
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................... 121
vi|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Diagram Alir Pengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah melalui Arjuna ............. 21
Gambar 4.2
Tahapan Umum Pengusulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah ................. 23
Gambar 4.3
Tampilan Beranda Arjuna ............................................................................. 23
Gambar 4.4 Halaman Login ............................................................................................. 24
Gambar 4.5 Pengisian Data Pengguna .............................................................................. 24
Gambar 4.6
Tampilan Setelah Pengisian Data Pengguna ................................................. 25
Gambar 4.7
Tampilan Aktivasi ........................................................................................ 25
Gambar 4.8
Tampilan Lanjutan Aktivasi ......................................................................... 25
Gambar 4.9
Tampilan Halaman Login............................................................................. 26
Gambar 4.10 Tampilan Daftar Terbitan Berkala Ilmiah ..................................................... 26
Gambar 4.11 Pengisian Data Terbitan Berkala Ilmiah Baru ............................................... 27
Gambar 4.12 Tampilan Pendaftaran Terbitan Berkala Ilmiah ke Arjuna ............................ 27
Gambar 4.13 Pengisian Tambahan Identitas Data Terbitan Berkala Ilmiah ....................... 28
Gambar 4.14 Tampilan Pengisian Identitas Berhasil Dilakukan......................................... 28
Gambar 4.15 Daftar Terbitan Berkala Ilmiah yang Dikelola .............................................. 29
Gambar 4.16 Tampilan untuk Merubah dan Melengkapi Identitas Berkala Ilmiah ............ 30
Gambar 4.17 Melakukan Usulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah ................................ 31
Gambar 4.18 Daftar Draft Usulan Akreditasi Terbitan Ilmiah ........................................... 31
Gambar 4.19 Evaluasi Diri Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah ......................................... 32
Gambar 4.20 Evaluasi Diri Kelembagaan Penerbit ............................................................ 32
Gambar 4.21 Evaluasi Diri Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan .............. 33
Gambar 4.22 Evaluasi Diri Substansi Artikel ..................................................................... 34
Gambar 4.23 Evaluasi Diri Gaya Penulisan ....................................................................... 35
Gambar 4.24 Evaluasi Diri Penampilan ............................................................................. 36
Gambar 4.25 Evaluasi Diri Keberkalaan ............................................................................ 37
Gambar 4.26 Evaluasi Diri Penyebarluasan ....................................................................... 37
Gambar 4.27 Daftar Artikel ................................................................................................ 38
Gambar 4.28 Form Penambahan Artikel ke Usulan Akreditasi ......................................... 38
Gambar 5.1 Tampilan Laman Unduh Mendeley ............................................................... 40
Gambar 5.2 Mengunduh dan Menyimpan Source File Mendeley ..................................... 41
Gambar 5.3 Instalasi Software Mendeley .......................................................................... 41
Gambar 5.4 Instalasi Lanjutan Software Mendeley ........................................................... 41
Gambar 5.5 Instalasi Persetujuan Melanjutkan Software Mendeley .................................. 42
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|vii
Gambar 5.6
Menentukan Lokasi Folder dan Persetujuan Melanjutkan Instalasi
Software Mendeley ........................................................................................42
Gambar 5.7
Menentukan penempatan “Start Menu Folder”dan Persetujuan
Melanjutkan Instalasi Software Mendeley .....................................................43
Gambar 5.8
Proses Instalasi Berlangsung .........................................................................43
Gambar 5.9
Proses Instalasi Selesai ..................................................................................43
Gambar 5.10 Pengelompokkan Referensi Menurut Jenis Dalam Folder di Komputer .......44
Gambar 5.11 Menjalankan Mendeley .................................................................................44
Gambar 5.12 Tampilan Awal Mendeley .............................................................................45
Gambar 5.13 Membuat Folder sebagai Library .................................................................45
Gambar 5.14 Memberikan Nama Pengelompokkan Folder sebagai Library .....................46
Gambar 5.15 Memilih Folder Yang Dimaksud ..................................................................46
Gambar 5.16 Cara Memasukkan Artikel Satu Persatu .........................................................46
Gambar 5.17 Memilih File yang akan Dijadikan Referensi ................................................47
Gambar 5.18 Pilihan Memasukan Artikel Dari Satu Folder Sekaligus................................47
Gambar 5.19 Daftar Artikel yang Sudah Masuk Satu Folder .............................................47
Gambar 5.20 Metadata Artikel yang akan Diperbaiki .......................................................48
Gambar 5.21 Metadata Artikel yang Sudah Diperbaiki .....................................................48
Gambar 5.22 Kursor Berada di antara Tulisan yang akan Disisipi Referensi ......................49
Gambar 5.23 Menubar References dan Insert Citation Mendeley pada Microsoft Word ....49
Gambar 5.24 Menubar yang Akan Menghubungkan ke Mendeley .....................................49
Gambar 5.25 Menubar yang Sudah Terhubung ke Mendeley .............................................50
Gambar 5.26 Proses Sitasi Sudah dilakukan .......................................................................50
Gambar 6.1
Instalasi XAMPP ...........................................................................................52
Gambar 6.2
Penentuan Direktori Instalasi XAMPP ..........................................................52
Gambar 6.3
Form Pilihan Instalasi XAMPP ....................................................................53
Gambar 6.4
Proses Instalasi XAMPP Berhasil ..................................................................53
Gambar 6.5
Mengunduh File Master OJS ........................................................................54
Gambar 6.6
Mengekstraksi File Master OJS ....................................................................54
Gambar 6.7
Mengekstraksi File Master OJS ke Folder htdocs. ......................................55
Gambar 6.8
Instalasi OJS ..................................................................................................55
Gambar 6.9
Setting Konfigurasi Bahasa...........................................................................56
Gambar 6.10 Lanjutan Setting Konfigurasi Bahasa ............................................................56
Gambar 6.11 Setting Konfigurasi Administrator OJS ......................................................57
Gambar 6.12 Setting Konfigurasi Database OJS. .............................................................57
viii|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
Gambar 6.13 Login sebagai Administrator ...................................................................... 58
Gambar 6.14 Halaman Site Administrator ........................................................................ 58
Gambar 6.15 Pilihan Menu Halaman Site Administrator ................................................. 59
Gambar 6.16 Isian yang Harus Dilengkapi pada Halaman Site Setting ............................. 59
Gambar 6.17 Lanjutan Isian yang Harus Dilengkapi pada Halaman Site Setting .............. 60
Gambar 6.18 Site Management .......................................................................................... 60
Gambar 6.19 Tampilan untuk Membuat Jurnal .................................................................. 61
Gambar 6.20 Tampilan untuk Journal Setting................................................................... 61
Gambar 6.21 Tampilan Log In Melalui Journal Manager ............................................... 62
Gambar 6.22 Pengaturan Jurnal pada Management Page................................................... 62
Gambar 6.23 Pengaturan Jurnal pada Journal Setup ......................................................... 63
Gambar 6.24 Pengisian Informasi Umum Jurnal .............................................................. 64
Gambar 6.25 Pengisian Informasi Principle Contact ........................................................ 65
Gambar 6.26 Pengisian Kontak Pendukung Teknis Jurnal ................................................. 65
Gambar 6.27 Pengisian Identifikasi Email Jurnal .............................................................. 65
Gambar 6.28 Pengisian Organisasi Penerbit ....................................................................... 66
Gambar 6.29 Pengisian Organisasi Pemberi Sponsor ......................................................... 66
Gambar 6.30 Pengisian Data Penyandang Dana ................................................................. 66
Gambar 6.31 Pengisian Data Search Engine Indexing ....................................................... 67
Gambar 6.32 Pengisian Journal History ........................................................................... 67
Gambar 6.33 Pengisian Focus and Scope of Journal ........................................................ 68
Gambar 6.34 Pengisian Review Policy .............................................................................. 68
Gambar 6.35 Pengisian Review Guidelines ....................................................................... 69
Gambar 6.36 Pilihan Proses Review .................................................................................. 69
Gambar 6.37 Pilihan Review Time .................................................................................... 69
Gambar 6.38 Tampilan Review Reminder ......................................................................... 70
Gambar 6.39 Tampilan Review Ratings ............................................................................ 70
Gambar 6.40 Tampilan Reviewer Access .......................................................................... 70
Gambar 6.41 Tampilan Blind Access.................................................................................. 70
Gambar 6.42 Tampilan Privacy Statement ......................................................................... 71
Gambar 6.43 Tampilan Editor Decission .......................................................................... 71
Gambar 6.44 Tampilan Penjelasan Tambahan yang di Tampilan tentang Jurnal................ 71
Gambar 6.45 Sistem Pengarsipan yang Aman dan Permanen Dalam OJS ......................... 72
Gambar 6.46 Tampilan Pendaftaran dan Penyimpanan Basis data Reviewer Potensial...... 72
Gambar 6.47 Tampilan Panduan untuk Penulis .................................................................. 73
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|ix
Gambar 6.48 Checklist dalam Pengiriman Artikel ..............................................................73
Gambar 6.49 Tampilan Catatan Hak Cipta .........................................................................74
Gambar 6.50 Tampilan Pengindeksan Penulis ....................................................................74
Gambar 6.51 Tampilan Pencatatan Jurnal dalam Proses Indek ...........................................75
Gambar 6.52 Tampilan Pemberitahuan untuk Penulis ........................................................75
Gambar 6.53 Tampilan Pencatatan Jurnal Dalam Proses Indek ..........................................75
Gambar 6.54 Tampilan Tambahan Situs dan Pembatasan Akses Artikel ............................76
Gambar 6.55 Tampilan Jadwal Terbitan .............................................................................77
Gambar 6.56 Identifikasi dari Isi Journal ..........................................................................77
Gambar 6.57 Tampilan Fasilitas Pengumuman ...................................................................78
Gambar 6.58 Tampilan Instruksi Copyeditor ......................................................................78
Gambar 6.59 Tampilan Instruksi Layout.............................................................................79
Gambar 6.60 Tampilan Layout Template ............................................................................79
Gambar 6.61 Tampilan Reference Linking ..........................................................................80
Gambar 6.62 Tampilan Proofreader ...................................................................................80
Gambar 6.63 Tampilan Pilihan Bahasa ...............................................................................81
Gambar 6.64 Pengisian Homepage Header ........................................................................81
Gambar 6.65 Pengisian Homepage Content........................................................................82
Gambar 6.66 Tampilan Journal Page Header ...................................................................83
Gambar 6.67 Tampilan Journal Page Footer ....................................................................83
Gambar 6.68 Tampilan Navigation Bar ..............................................................................84
Gambar 6.69 Tampilan Pengaturan Journal Layout ..........................................................84
Gambar 6.70 Tampilan Pengisian Informasi Tambahan ....................................................85
Gambar 6.71 Tampilan Pengaturan List ..............................................................................85
Gambar 6.72 Status Keberhasilan Pengaturan Jurnal ..........................................................86
Gambar 6.73 Tampilan Penelusuran File di Parent Directory ...........................................86
Gambar 6.74 Tampilan Penelusuran File dalam Folder ....................................................87
Gambar 6.75 Tampilan Penelusuran File dalam Sub Folder .............................................87
Gambar 6.76 Tampilan Menambah Bagian.........................................................................88
Gambar 6.77 Tampilan untuk Melengkapi Section .............................................................88
Gambar 6.78 Tampilan untuk Menyimpan Isian Section ....................................................89
Gambar 6.79 Tampilan untuk Membuat Formulir Review................................................89
Gambar 6.80 Tampilan Penyimpanan Isian Formulir Review...........................................90
Gambar 6.81 Tampilan Daftar Formulir Review...............................................................90
Gambar 6.82 Pilihan Bahasa Pengelolaan Jurnal ................................................................91
x|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.83
Fasilitas Pemberitahuan Melalui Email untuk Seluruh Pengguna .............. 91
Gambar 6.84
Tampilan Penulisan Pesan Email ............................................................... 92
Gambar 6.85
Tampilan Isian Statistik dan Pelaporan ....................................................... 93
Gambar 6.86
Tampilan Review Generator ...................................................................... 94
Gambar 6.87
Tampilan Pengelolaan Pengguna ................................................................ 94
Gambar 6.88
Tampilan Pilihan Username dan Peran ..................................................... 95
Gambar 6.89
Tampilan Isian Akun Pengguna dan Peran ................................................. 95
Gambar 6.90
Lanjutan Tampilan Isian Akun Pengguna dan Peran .................................. 96
Gambar 6.91
Pemberian Wewenang Akun ....................................................................... 97
Gambar 6.92
Tampilan Penggabungan Pengguna ............................................................ 97
Gambar 6.93
Halaman Utama Editor ............................................................................... 98
Gambar 6.94
Menampilkan Judul Artikel Belum Diproses .............................................. 98
Gambar 6.95
Menampilkan Pemrosesan Judul Artikel ..................................................... 99
Gambar 6.96
Menampilkan Pilihan Editor Bagian yang akan Ditugasi........................... 99
Gambar 6.97
Menampilkan Isian Pemberitahuan Kepada Editor .................................. 100
Gambar 6.98
Menampilkan Pembuatan Edisi Baru ........................................................ 100
Gambar 6.99
Pengisian Data Edisi Baru dari Jurnal ....................................................... 101
Gambar 6.100 Menampilkan Pembuatan Edisi Baru ........................................................ 102
Gambar 6.101 Menampilkan Future Issue ....................................................................... 102
Gambar 6.102 Menampilkan Issue yang Dimuat.............................................................. 103
Gambar 6.103 Menampilkan Back Issue .......................................................................... 103
Gambar 6.104 Menampilkan Artikel Back Issue yang akan Dimuat ................................ 104
Gambar 6.105 Menampilkan Halaman Utama Editor ..................................................... 104
Gambar 6.106 Daftar Status dari Artikel In review ......................................................... 105
Gambar 6.107 Penunjukkan Reviewer di Setiap Artikel ................................................. 105
Gambar 6.108 Proses Assign untuk Penunjukkan Reviewer ............................................ 106
Gambar 6.109 Proses Memilih Formulir Review untuk Reviewer................................. 106
Gambar 6.110 Proses Assign Formulir untuk Reviewer ................................................. 106
Gambar 6.111 Proses Request kepada Reviewer untuk Melakukan Review ................... 107
Gambar 6.112 Bekerja dengan Reviewer ........................................................................ 107
Gambar 6.113 Keputusan Editor terhadap Artikel .......................................................... 108
Gambar 6.114 Konfirmasi terhadap Keputusan Editor terhadap Artikel ......................... 108
Gambar 6.115 Mengunggah File Artikel yang Sudah Disetujui ...................................... 108
Gambar 6.116 Pengiriman Artikel yang Sudah Disetujui ke Copy Editor ....................... 109
Gambar 6.117 Tampilan Copyediting............................................................................... 109
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|xi
Gambar 6.118 Mengunduh File Artikel yang akan Diterbitkan........................................110
Gambar 6.119 Memberikan Komentar Artikel yang akan Diterbitkan ..............................110
Gambar 6.120 Isian Komentar Artikel ..............................................................................110
Gambar 6.121 Permintaan Artikel Terakhir Sebelum Diterbitkan ....................................111
Gambar 6.122 Tampilan Reviewer Setelah Login ...........................................................111
Gambar 6.123 Tampilan untuk Memilih Artikel yang akan Direview .............................112
Gambar 6.124 Tampilan Kesediaan Artikel yang akan Direview.....................................112
Gambar 6.125 Tampilan Pesan Kesediaan Mereview Artikel ..........................................112
Gambar 6.126 Tampilan Link Artikel yang akan Direview ..............................................113
Gambar 6.127 Catatan Hasil Review ................................................................................113
Gambar 6.128 Menunggah Catatan Hasil Review ............................................................114
Gambar 6.129 Rekomendasi Reviewer Hasil Review .....................................................114
Gambar 6.130 Ringkasan Hasil Review ...........................................................................114
Gambar 6.131 Tampilan Awal Jurnal untuk Penulis .........................................................115
Gambar 6.132 Penulis Memilih Jurnal Sebelum Melakukan Pendaftaran .........................115
Gambar 6.133 Penulis Melakukan Pendaftaran ................................................................115
Gambar 6.134 Penulis Memasukkan Data Identitas ..........................................................116
Gambar 6.135 Halaman Beranda Penulis ..........................................................................117
Gambar 6.136 Halaman Registrasi Penulis dan Konfirmasi .............................................117
Gambar 6.137 Penyimpanan Komentar untuk Editor .......................................................118
Gambar 6.138 Penulis Melakukan Unggah Artikel ...........................................................118
Gambar 6.139 Penulis Melengkapi Isian Identitas Artikel ................................................119
Gambar 6.140 Penulis Menyimpan dan Mengunggah Artikel ..........................................120
Gambar 6.141 Penulis Mengakhiri Proses Submission Artikel .........................................120
xii|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Unsur Penilaian dan Bobot ................................................................................. 2
Tabel 1.2 Status, Nilai dan Peringkat Akreditasi ................................................................ 2
Tabel 2.1 Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah .................................................................... 3
Tabel 2.2 Kelembagaan Penerbit ........................................................................................ 4
Tabel 2.3 Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan ......................................... 5
Tabel 2.4 Substansi Artikel ................................................................................................ 8
Tabel 2.5 Gaya Penulisan ................................................................................................. 12
Tabel 2.6 Penampilan ....................................................................................................... 14
Tabel 2.7 Keberkalaan ..................................................................................................... 15
Tabel 2.8 Penyebarluasan ................................................................................................. 16
Tabel 2.9 Disinsentif ........................................................................................................ 18
Tabel 4.1 Tombol Fungsi dan Hyperlink pada Menu “Daftar Jurnal yang di Kelola” ..... 29
Tabel 5.1 Beberapa Software Pengelolaan Referensi ....................................................... 39
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir 1 Pengajuan Akreditasi Terbitan Berkalailmiah ...........................................122
Lampiran 2. Formulir 2 Biodata Mitra Bebestari ............................................................................124
Lampiran 3. Output Evaluasi Diri .....................................................................................................125
xiv|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
I
1.1
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Teknologi informasi dan komunikasi yang terus berkembang berdampak pula pada
pengelolaan dan penerbitan terbitan berkala ilmiah yang semula tercetak dengan
proses cukup lama, kini menjadi lebih cepat dengan proses elektronik, pengiriman,
penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan naskah karya ilmiah dilaksanakan dalam
suatu sistem aplikasi yang dinamakan terbitan berkala ilmiah elektronik (e-journal).
Dengan sistem tersebut proses pengindeksan dan dampak ilmiah atau sitasi suatu
tulisan pun akan diketahui dengan cepat, sehingga manfaat dari suatu karya tulis
ilmiah dapat diketahui segera.
Perubahan paradigma dari terbitan berkala ilmiah cetak menjadi elektronik harus
diikuti perkembangannya oleh penulis maupun penerbit di Indonesia, sehingga hasil
karya yang dihasilkan dapat segera diketahui dan dikenal masyarakat baik nasional
maupun internasional. Paradigma tersebut juga perlu diikuti oleh peraturan yang
mendukung disamping adanya penghargaan dan sanksi dari penentu kebijakan terkait
terbitan berkala ilmiah berkualitas melalui proses akreditasi terbitan berkala ilmiah
dan tulisan ilmiah di dalamnya melalui proses penilaian angka kredit bagi
peneliti/dosen.
Saat ini, beberapa terbitan berkala ilmiah nasional belum memperhatikan pentingnya
pengindeksan sebagai salah satu cara diseminasi global. Permasalahan utama
pengelolaan terbitan berkala ilmiah di Indonesia yang belum terindeks di pengindeks
bereputasi adalah:
a. visibilitas dan aksesibilitas terbitan berkala ilmiah belum baik karena belum
menerapkan manajemen terbitan berkala ilmiah secara daring (online);
b. proses pengelolaan tulisan ilmiah belum menerapkan standar-standar ilmiah;
c. kualitas penerbitan terbitan berkala ilmiah sebagian besar masih kurang baik;
d. pengendalian kualitas terbitan berkala ilmiah melalui proses penelaahan oleh
mitra bebestari dan pemapanan gaya selingkung belum konsisten;
e. kualitas substansi artikel belum dijaga dan dipertahankan dengan baik.
Berdasarkan hal tersebut, untuk meningkatkan reputasi terbitan berkala ilmiah maka
paradigma manajemen pengelolaannya secara elektronik dan/atau tercetak menjadi
sangat diperlukan, sehingga perlu pula penyesuaian pedoman akreditasi terbitan
berkala ilmiah yang berlaku saat ini.
Pedoman ini diperlukan untuk mengukur mutu suatu terbitan berkala ilmiah dengan
memenuhi persyaratan mutu minimum. Penerbit berkala ilmiah harus menjaga dan
meningkatkan mutu terbitannya dan menjadikan berkala ilmiahnya sebagai wahana
komunikasi ilmiah antara peneliti, akademisi, dan masyarakat pengguna untuk
mencapai sasaran bagi pengembangan ilmu pengetahuan
dan kebutuhan
pembangunan di Indonesia.
1.2
Kriteria, Perhitungan Nilai dan Bobot
Akreditasi terbitan berkala ilmiah terdiri atas 8 (delapan) unsur penilaian, yang
merupakan kriteria untuk menentukan peringkat dan status akreditasi suatu terbitan
berkala ilmiah sebagaimana diperlihatkan pada Tabel 1.1.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|1
Tabel 1.1 Unsur Penilaian dan Bobot
Unsur Penilaian
Bobot
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
3
Kelembagaan Penerbit
4
Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
17
Substansi Artikel
39
Gaya Penulisan
12
Penampilan
8
Keberkalaan
6
Penyebarluasan
11
Jumlah
100
Dari unsur penilaian tersebut, kualitas substansi terbitan berkala ilmiah mempunyai
bobot total 51yang terdiri atas kualitas substansi artikel(bobot 39) dan gaya penulisan
(bobot 12). Disinsentif (maksimum -20) diberlakukan bila terjadi penyimpangan
terhadap kewajiban yang seharusnya dipenuhi oleh sebuah terbitan berkala ilmiah.
Setiap unsur penilaian dalam pedoman evaluasi dijabarkan menjadi beberapa subunsur yang terdiri atas satu atau lebih indikator. Berdasarkan data yang dapat diambil
langsung dari sejumlah nomor terbitan dan/atau volume (jilid), serta dari beberapa
keterangan yang diberikan oleh pengelola suatu terbitan berkala ilmiah, setiap butir
indikator diberikan nilai bobot secara kuantitatif. Agar pengevaluasian terbitan
berkala ilmiah dapat dilakukan secara lebih objektif, maka untuk setiap unsur
memiliki beberapa indikator, dengan masing-masing indikator tersebut mempunyai
nilai angka atau nilai yang merupakan bobot mutlak untuk setiap butir
indikator.Dengan demikian, nilai total yang dapat diperoleh suatu terbitan berkala
ilmiah untuk akreditasi adalah jumlah nilai total absolut dari beberapa unsur penilaian.
Suatu terbitan berkala ilmiah dinyatakan terakreditasi apabila paling sedikit
memperoleh nilai total 70,dengan nilai substansi paling sedikit 26. Status akreditasi
ini ditetapkan berdasarkan jumlah nilai total, sebagaimana dijelaskan pada Tabel 1.2.
Tabel 1.2 Status, Nilai dan Peringkat Akreditasi
Status
Nilai Total
Peringkat
Terbitan Berkala Ilmiah Terakreditasi Nasional
> 85
A (sangat baik)
Terbitan Berkala Ilmiah Terakreditasi Nasional
70-85
B (baik)
Terbitan Berkala Ilmiah Tidak Terakreditasi
< 70
Tidak
Terakreditasi
2|Pedoman
Ilmiah
Akreditasi
Terbitan
Berkala
II
2.1
PEDOMAN EVALUASI
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
Terbitan berkala ilmiah menggunakan nama yang bermakna, tepat, dan singkat
sehingga mudah diacu. Dengan memperhatikan tradisi bidang ilmu terkait, diperlukan
adanya keselarasan antara nama terbitan berkala ilmiah dan disiplin ilmu (yang dapat
meliputi bidang multidisiplin atau antardisiplin), bidang akademis, atau profesi
ilmiah. Nama terbitan berkala ilmiah yang dipakai sebaiknya menonjolkan bidang
ilmunya secara spesifik. Bahasa yang digunakan untuk penamaan terbitan berkala
ilmiah dan maknanya sebaiknya cukup dikenal dan dipahami dalam lingkungan
keilmuan terkait.
Unsur penilaian penamaan terbitan berkala ilmiah menggunakan sub-unsur, indikator
dan nilai sebagaimana dalam Tabel 2.1.
Tabel 2.1 Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
Sub-unsur
Indikator
Nilai
Penamaan Terbitan
Berkala Ilmiah
a. Spesifik sehingga mencerminkan
superspesialisasi atau spesialisasi disiplin ilmu
tertentu
b. Cukup spesifik tetapi meluas mencakup
bidang ilmu
c. Kurang spesifik dan bersifat umum
3
d. Tidak spesifik dan/atau memakai nama
lembaga/lokasi lokal
0
2.2
2
1
Kelembagaan Penerbit
Lembaga penerbit (organisasi profesi, perguruan tinggi, lembaga penelitian dan
pengembangan, dan/atau institusi yang diberi kewenangan untuk itu) memiliki
kedudukan sebagai badan hukum, sehingga mampu memberikan jaminan
kesinambungan dana dan naungan hukum. Lembaga penerbit dimungkinkan
menangani lebih dari satu terbitan berkala ilmiah yang tidak sejenis, tetapi ranah
keilmuan yang ditekuninya harus jelas.
Kriteria penilaian kelembagaan penerbit mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Nilai tertinggi penerbitan terbitan berkala ilmiah oleh organisasi profesi ilmiah
hanya diberikan kepada organisasi tingkat pusat (bukan cabang atau wilayah).
b. Nilai tertinggi penerbitan terbitan berkala ilmiah yang merupakan kerja sama
perguruan tinggi atau lembaga penelitian dan pengembangan dengan organisasi
profesi hanya diberikan kepada organisasi profesi tingkat pusat (bukan cabang
atau wilayah).
c. Perguruan tinggi atau lembaga penelitian dapat mendelegasikan pengelolaan
penerbitan terbitan berkala ilmiahnya kepada sub kelembagaan di bawahnya.
Pendelegasian penerbitan di perguruan tinggi serendah-rendahnya setingkat
jurusan, sedangkan lembaga penelitian serendah-rendahnya setingkat pusat
penelitian.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|3
d. Badan penerbitan komersial non-perguruan tinggi, sepanjang penerbit tersebut
tidak ada kaitan sama sekali dengan perguruan tinggi diberikan nilai rendah.
Unsur penilaian kelembagaan penerbit menggunakan sub-unsur, indikator dan nilai
sebagaimana dalam Tabel 2.2.
Tabel 2.2 Kelembagaan Penerbit
Sub-unsur
Pranata Penerbit
2.3
Indikator
Nilai
a. Organisasi profesi ilmiah
b. Organisasi profesi ilmiah bekerjasama
dengan perguruan tinggi dan/atau
lembaga penelitian dan pengembangan/
Kementerian/Non Kementerian
c. Perguruan tinggi, lembaga penelitian dan
pengembangan
d. Badan penerbitan non pemerintah atau
perguruan tinggi yang mendelegasikan
ke sub kelembagaan di bawahnya
e. Penerbit selain a, b, c dan d
4
3
2
1
0
Substansi Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
Kriteria penilaian substansi penyuntingan dan manajemen pengelolaan terbitan
mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Pelibatan Mitra Bebestari
Penyuntingan terbitan berkala ilmiah modern menuntut digunakannya sistem
penelaahan dan penyaringan secara anonim oleh mitra bebestari (single blind
review atau double blind review oleh peer group) yang melibatkan ahli dan penilai
dari berbagai negara atau institusi yang sesuai dengan bidang ilmunya. Mereka ini
bukan anggota sidang atau dewan penyunting (sehingga tidak dapat dicantumkan
sebagai penyunting ahli, penelaah tamu, board of editors, dan sebutan lain yang
sejenis secara tetap).
Reputasi kepakaran seorang mitra bebestari ditentukan oleh jumlah publikasi di
terbitan berkala ilmiah bereputasi, keseringan karya atau pendapatnya diacu secara
luas, keterlibatan kecendekiaannya dalam forum ilmiah internasional, dan bentukbentuk pengakuan berbobot lainnya. Untuk itu mitra bebestari dinyatakan
berkualifikasi internasional jika dalam 3 tahun terakhir paling sedikit pernah
menulis sebuah artikel (sebagai penulis utama atau penulis korespondensi) atau
sebagai penulis peserta paling sedikit 3 artikel yang terbit di terbitan berkala
ilmiah bereputasi internasional. Mitra bebestari berkualifikasi nasional jika dalam
3 tahun terakhir paling sedikit pernah menulis sebuah artikel (sebagai penulis
utama atau penulis korespondensi) atau sebagai penulis peserta paling sedikit 3
artikel yang terbit dalam terbitan berkala ilmiah terakreditasi.
b. Mutu Penyuntingan Substansi
Dampak keterlibatan mitra bebestari terbitan berkala ilmiah diukur dari mutu isi
terbitan berkala ilmiah, baik mutu substansi artikel maupun kebakuan bahasa dan
peristilahan setiap artikel yang dimuatnya. Keterlibatan aktif mitra bebestari
dibuktikan dengan korespondensi hasil koreksi, saran dan komentar, serta catatan
4|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
manual atau catatan elektronik secara daring langsung terhadap naskah tulisan
atau dapat juga dengan mencantumkan nama mereka disetiap nomor penerbitan
dimana mereka terlibat.
c. Kualifikasi Anggota Dewan Penyunting
Dewan penyunting terdiri dari perorangan yang berkualifikasi dan berpengalaman
serta berkomitmen dan mampu memenuhi kewajibannya sesuai dengan yang
ditugaskan oleh pengelola terbitan berkala ilmiah.Pengangkatan resmi sebagai
anggota dewan penyunting dilakukan bukan karena ex officio tetapi karena
kualifikasi seseorang. Organisasi dan penggarisan wewewang serta tugas
(misalnya penyunting penyelia, penyunting pelaksana, atau penyunting tamu)
dapat dinyatakan secara tegas dan jelas. Anggota dewan penyunting diusahakan
melibatkan pakar dari berbagai lembaga dan/atau berasal dari berbagai negara,
dan bukan lokal. Cakupan bidang keilmuan terbitan berkala ilmiah sebaiknya
terwakili oleh kualifikasi anggota dewan penyunting.
d. Petunjuk Penulisan bagi Penulis
Petunjuk penulisan bagi penulis diberikan secara jelas dan rinci dalam setiap
volume, supaya ketaatasasan pada gaya selingkung terbitan berkala ilmiah dapat
dipertahankan. Untuk memberikan kemudahan pada penulis, penerbit diharapkan
memberikan contoh berkas elektronik (template) sebagai format untuk penulisan
sehingga penulis tinggal mengisi susbtansinya saja.
e. Mutu Penyuntingan Gaya dan Format
Kinerja dan kegiatan pelaksanaan penyuntingan dapat dinilai dari mutu
penampilan hasil penyuntingan pada terbitan berkala ilmiah. Dalam kaitan ini
peran aktif penyunting pelaksana akan sangat menentukan konsistensi penampilan
dan gaya, serta kemapanan gaya selingkung terbitan berkala ilmiah.
f. Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah
Manajemen pengelolaan terbitan berkala ilmiah harus efektif dan efisien yang
hanya mungkin jika dilakukan secara daring dengan menggunakan aplikasi khusus
untuk pengelolaan penyuntingan terbitan berkala ilmiah, meliputi registrasi
pengguna, pengiriman, penelaahan, dan penyuntingan naskah serta penerbitan.
Pengelolaan penyuntingan secara pencatatan manual diberikan nilai minimum.
Setiap artikel hendaknya dilengkapi dengan persetujuan pemindahan hak publikasi
(copyright transfer agreement), dan pernyataan etika publikasi (publishing ethical
statement).
Unsur penilaian penyuntingan menggunakan sub-unsur, indikator, dan nilai
sebagaimana disajikan di Tabel 2.3.
Tabel 2.3 Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
No
1
Sub-unsur
Pelibatan Mitra
Bebestari
Indikator
Nilai
a. Melibatkan mitra bebestari berkualifikasi
internasional >50% dari beberapa negara
b. Melibatkan mitra bebestari berkualifikasi
nasional >50% dari berbagai institusi
c. Melibatkan mitra bebestari setempat
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
5
3
1
Ilmiah|5
No
Sub-unsur
Indikator
d. Tidak melibatkan mitra bebestari
2
3
4
5
6
2.4
Mutu
Penyuntingan
Substansi
Kualifikasi
Dewan
Penyunting
Petunjuk
Penulisan bagi
Penulis
Mutu
Penyuntingan
Gaya dan Format
Manajemen
Pengelolaan
Terbitan Berkala
Ilmiah
a. Baik sekali(Mitra bebestari ketat menjaring
naskah, memberikan catatan dan saran
perbaikan substansif sehingga kespesialisan
naskah berkala terjaga)
b. Baik (Mitra bebestari membantu menjaring
naskah, memberikan catatan, dan data
perbaikan seperlunya)
c Cukup Baik(Mitra bebestari kurang nyata
dampak kinerjanya)
a. Lebih dari 50% penyunting sudah pernah
menulis artikel di terbitan berkala ilmiah
internasional
b. Kurang dari 50% penyunting sudah pernah
menulis artikel di terbitan berkala ilmiah
internasional
c. Lainnya yang belum berpengalaman
menulis artikel di terbitan berkala ilmiah
internasional
a. Terinci, lengkap, jelas, sistematis dan
tersedia contoh atau template
b. Kurang lengkap dan kurang jelas
Nilai
0
2
1
0
3
2
1
2
1
c. Tidak lengkap dan tidak jelas
0
a. Baik sekali dan sangat konsisten
2
b. Baik dan konsisten
1
c. Lainnya (tidak baik atau tidak konsisten)
0
a. Menggunakan manajemen pengelolaan
penyuntingan secara daring penuh
b. Menggunakan manajemen pengelolaan
penyuntingan secara kombinasi daring dan
surat elektronik
c. Menggunakan manajemen pengelolaan
penyuntingan melalui surat elektronik saja
d. Menggunakan manajemen pengelolaan
penyuntingan secara pencatatan manual saja
3
2
1
0,5
Substansi Artikel
Penilaian terhadap mutu substansi artikel ilmiah suatu terbitan berkala ilmiah mutlak
diperlukan. Mutu substansi terbitan berkala ilmiah sangat ditentukan oleh artikel yang
dimuatnya, sehingga artikel sebaiknya merupakan tulisan yang didasarkan pada hasil
penelitian ilmiah (antara lain survei, studi kasus, percobaan/eksperimen, analisis arsip,
dan pendekatan sejarah) atau hasil kajian teoritis yang ditujukan untuk memajukan
6|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
teori yang ada atau mengadaptasi teori pada suatu keadaan setempat dan/atau hasil
penelaahan teori dengan tujuan mengulas dan menyintesis teori-teori yang ada.
Kriteria penilaian substansi artikel mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Cakupan Keilmuan
Cakupan bidang keilmuan terbitan berkala ilmiah merupakan indikator mutu
substansi yang sangat penting. Semakin spesifik cakupan keilmuan suatu terbitan
berkala ilmiah, semakin tinggi pula nilainya. Terbitan berkala ilmiah
menggunakan pendekatan antardisiplin (pada umumnya dipakai dalam penelitian
ilmiah moderen) dan bukan merupakan terbitan berkala ilmiah bunga rampai.
Kajian antardisiplin dapat didekati dari berbagai bidang ilmu yang berkaitan yang
terfokus pada satu permasalahan, seperti kajian otonomi daerah, lingkungan, dan
bioteknologi. Terbitan berkala ilmiah yang bersifat bunga rampai memuat
berbagai kajian berbagai bidang ilmu yang tidak berkait satu dengan lainnya dan
tidak mendapat nilai. Cakupan keilmuan terbitan berkala ilmiah meliputi
superspesialis, spesialis, cabang ilmu, disiplin ilmu, dan bunga rampai.
b. Aspirasi Wawasan
Aspirasi wawasan terbitan berkala ilmiah diukur dari luas daerah dan/atau negara
asal penyumbang tulisan, jumlah pembaca dan pengunjung/pelanggan, yang ingin
dicapai ruang lingkup dan wilayah geografi permasalahan yang diliput, bahasa
yang digunakan, dan mitra bebestari yang dilibatkan. Cakupan internasional lebih
baik dari pada nasional dan lokal. Nilai 0 diberikan kepada terbitan berkala ilmiah
yang dikelola oleh sebuah perguruan tinggi dan memuat >40% naskah dari
lingkungan perguruan tinggi terkait karena dianggap beraspirasi sangat lokal.
c. Kepioniran Ilmiah/Orisinalitas Karya
Kepioniran isi terbitan berkala ilmiah ditentukan oleh kemutakhiran (state of the
art) ilmu dan teknologi, kecanggihan sudut pandang dan/atau pendekatan,
kebaruan temuan bagi ilmu (novelties, new to science), ketuntasan penggarapan
(tidak hanya mengulang penelitian sejenis sebelumnya, tidak mempermutasikan
metode dan objek), kehebatan teori dan keluasan perampatan setiap artikel yang
dimuatnya. Terbitan berkala ilmiah sebaiknya mengurangi pemuatan artikel yang
hanya bersifat ulasan (kecuali terbitan yang khusus memuat ulasan). Kertas kerja
yang disampaikan di pertemuan ilmiah tanpa kejelasan makna sumbangan temuan,
gagasan, dan pemikiran yang baru bagi ilmu tidak layak dimuat dalam terbitan
ilmiah. Kertas kerja yang disampaikan di pertemuan ilmiah tetapi dituliskan
mengikuti kaidah-kaidah ilmiah dapat diberikan nilai minimum.
d. Makna Sumbangan bagi Kemajuan Ilmu
Makna relatif sumbangan terbitan berkala ilmiah pada kemajuan ilmu dan
teknologi diukur dari makna terbitan berkala ilmiah dalam pengembangan dan
penguasaan ilmu dan teknologi dan mempunyai kontribusi menyelesaikan
permasalahan bangsa. Terbitan berkala llmiah juga mampu membesarkan nama
ilmuwan yang sudah ditampung hasil karyanya serta pengaruhnya pada
lingkungan ilmiah serta pendidikan.
e. Dampak ilmiah
Dampak ilmiah terbitan berkala ilmiah ini diukur dari tingginya frekuensi
pengacuan terhadap tulisan yang dimuatnya, dan perannya untuk berfungsi
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|7
sebagai pemacu kegiatan penelitian berikutnya. Untuk pengakreditasian terbitan
berkala ilmiah harus dapat menunjukkan bukti dampak ilmiah yang meliputi
rekaman jumlah sitasi oleh terbitan berkala ilmiah lainnya, faktor dampak
dan/atau nilai h-index dan keterlibatannya dalam lembaga pengindeks terbitan
berkala ilmiah internasional.
f. Nisbah Sumber Acuan Primer Berbanding Sumber Lainnya
Nisbah jumlah sumber pustaka primer berbanding jumlah sumber lainnya
menentukan bobot pemikiran dan gagasan yang dijadikan kerangka penulisan.
Makin banyak jumlah pustaka primer yang diacu, makin bermutu pula tulisannya.
g. Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan
Derajat kemutakhiran bahan yang diacu dengan melihat proporsi terbitan 10 tahun
terakhir (kecuali bidang-bidang tertentu yang tidak banyak pembaharuan seperti
hukum, taksonomi, dan arkeologi) merupakan tolok ukur mutu terbitan berkala
ilmiah yang penting. Karya klasik yang relevan dapat diacu sebagai sumber
masalah tetapi tidak untuk pembandingan pembahasan. Pengacuan pada tulisan
sendiri (self citation) yang terlalu banyak dapat mengurangi nilai terbitan berkala
ilmiah.
h. Analisis dan Sintesis
Ketajaman analisis dan sintesis yang dilakukan secara kritis dapat meningkatkan
derajat artikel dan mutu terbitan berkala ilmiah. Ketajaman analisis dan sintesis
sekurang-kurangnya meliputi deskripsi temuan karya, pembahasan secara tajam,
dan pembandingan kritis dengan karya orang lain.
i. Penyimpulan atau Perampatan
Penarikan simpulan, perampatan yang meluas dan pencetusan teori baru yang
dituangkan secara akurat dan berpedoman pada kaidah ilmiah di dalam setiap
artikelnya dapat membuat terbitan berkala ilmiah lebih bermakna dibandingkan
dengan memuat tulisan yang berisi simpulan dangkal.
Sebagai catatan, artikel hasil penelitian dalam bidang tertentu, terutama untuk
penelitian yang melibatkan manusia dan hewan sebagai sasaran dan tujuan
penelitiannya, sebaiknya menyertakan dokumen ethical clearance dari komisi etik
yang bersangkutan.
Unsur penilaian substansi artikel menggunakan sub-unsur, indikator, dan nilai
sebagaimana disajikan di Tabel 2.4.
Tabel 2.4 Substansi Artikel
No
1
Sub-unsur
Cakupan
Keilmuan
8|Pedoman
Akreditasi
Indikator
a. Superspesialis, misalnya: taksonomi
jamur, atau studi Jepang
b. Spesialis, misalnya: fisiologi tumbuhan
atau ekologi pesisir, atau studi Asia Timur
c. Cabang ilmu, misalnya: botani atau studi
wilayah
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Nilai
4
3
2
No
2
3
4
5
6
7
Sub-unsur
Aspirasi Wawasan
Kepioniran Ilmiah
/ Orisinalitas
Karya
Makna
Sumbangan bagi
Kemajuan Ilmu
Indikator
Nilai
d. Disiplin ilmu, misalnya: biologi atau
sosiologi
e. Bunga rampai dan kombinasi berbagai
disiplin ilmu, misalnya: MIPA, sains dan
keteknikan
1
0
a. Internasional
6
b. Regional
4
c. Nasional
3
d. Kawasan
1
e. Lokal
0
a. Memuat artikel yang berisi karya orisinal
dan mempunyai kebaruan/memberikan
kontribusi ilmiah tinggi
b. Memuat artikel yang berisi karya orisinal
dan mempunyai kebaruan/memberikan
kontribusi ilmiah cukup
c. Memuat artikel yang berisi karya orisinal
dan mempunyai kebaruan/memberikan
kontribusi ilmiah rendah
d. Memuat artikel yang berisi karya tidak
orisinal dan/atau tidak mempunyai
kebaruan/memberikan kontribusi ilmiah
6
4
2
0
a. Sangat nyata
3
b. Nyata
2
c. Tidak nyata
1
a. Tinggi (jumlah sitasi> 25)
5
b. Cukup (jumlah sitasi 11-25)
4
c. Sedang (jumlah sitasi 6-10)
3
d. Kurang (jumlah sitasi 1-5)
1
e. Tidak berdampak (jumlah sitasi 0)
0
Nisbah Sumber
Acuan Primer
berbanding
Sumber lainnya
a. > 80 %
4
b. 40-80 %
2
c. < 40 %
1
Derajat
Kemutakhiran
Pustaka Acuan
a. > 80 %
5
Dampak Ilmiah
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|9
No
8
9
2.5
Sub-unsur
Analisis dan
Sintesis
Penyimpulan dan
Perampatan
Indikator
Nilai
b. 40-80 %
3
c. < 40 %
1
a. Baik
3
b. Cukup
2
c. Kurang
1
a. Baik
3
b. Cukup
2
c. Kurang
1
Gaya Penulisan
Gaya Penulisan (style) adalah konvensi tata keseragaman dalam penulisan, meliputi
penggunaan tanda baca, penggunaan huruf kapital untuk nama atau istilah tertentu,
pemiringan dan penebalan huruf, pengejaan kata majemuk, penggunaan angka atau
singkatan pada saat tepat, penyajian tabel dan indeks, penulisan bibliografi dan
catatan kaki secara konsisten.
Kriteria penilaian Gaya Penulisan mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Keefektifan Judul Artikel
Judul artikel dalam terbitan berkala ilmiah harus mencerminkan inti dari isi
tulisan, spesifik, dan efektif yang diukur dari kelugasan penulisannya dan
keinformatifannya. Jika tulisan menggunakan selain Bahasa Inggris, sebaiknya
dilengkapi dengan terjemahan judul dalam bahasa Inggris.
b. Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Penulis
Kemantapan dan kemapanan pencantuman baris kredit (byline) yang meliputi
nama penulis (harus tanpa gelar akademis atau indikasi jabatan dan kepangkatan)
sebagai pemilik hak kepengarangan (authorship), alamat lembaga tempat kegiatan
penelitian dilakukan (nama lembaga, alamat dan kode pos, nama negara) sebagai
pemegang hak kepemilikan (ownership) atas tulisan, dan penulis korespondensi
(telepon, faksimile, alamat e-mail) secara jelas dan bertaat asas. Pencantuman
nama penulis dan lembaga penulis harus lengkap dan konsisten.
c. Abstrak
Setiap artikel dalam terbitan berkala ilmiah harus disertai satu paragraf abstrak
(bukan ringkasan yang terdiri atas beberapa paragraf) dalam Bahasa Inggris (wajib
ada) dan/atau Bahasa Indonesia yang secara ringkas, jelas, utuh, mandiri dan
lengkap menggambarkan esensi isi keseluruhan tulisan. Pada beberapa terbitan
berkala ilmiah (terutama di lingkungan kesehatan dan kedokteran) diberlakukan
penyajian format abstrak yang terstruktur.
10|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
d. Kata Kunci
Kata kunci yang berfungsi karena dipilih secara cermat sehingga mampu
mencerminkan konsep yang dikandung artikel terkait merupakan kelengkapan
artikel ilmiah modern untuk membantu peningkatan kemudahan akses artikel yang
bersangkutan dalam mesin pencari.
e. Sistematika Pembaban
Kecermatan tata cara penyajian tulisan, sehingga memiliki sistematika dan
pembaban yang baik, sesuai dengan jenis artikel serta sistem yang dianut disiplin
ilmunya, merupakan ciri terbitan berkala ilmiah yang bernilai tinggi.Format
terbitan berkala ilmiah tidak memuat tulisan dengan bentuk pembaban mirip
penulisan skripsi atau laporan teknis, dengan mencantumkan kerangka teori,
pernyataan/perumusan masalah, kegunaan penelitian, tinjauan pustaka, saran dan
tindak lanjut dan sejenisnya.
f. Pemanfaatan Instrumen Pendukung
Dalam beberapa bidang ilmu tertentu, penulisan artikel dituntut untuk
menggunakan semua sarana pelengkap (seperti ilustrasi, gambar foto, tabel dan
grafik) untuk mendukung pemaparan deskriptif. Dalam bidang lain, sarana
pelengkap dapat diwujudkan dalam bentuk catatan kaki dan catatan akhir.
g. Cara Pengacuan dan Pengutipan
Gaya selingkung terbitan berkala ilmiah yang meliputi juga sistem pengacuan
pustaka (nama tahun, urut nomor, catatan kaki, catatan akhir) serta cara
pengutipan harus dijaga kebakuan dan konsistensi penggunaannya. Gaya
pengacuan seperti “ …, Badu (1990) dalam si Dadap (2002) dalam si Fulan (2013)
…” bukanlah merupakan cara pengacuan yang baku karena meminjam mata orang
lain. Sistem dan cara pengutipan ini sebaiknya menggunakan aplikasi pengutipan
standar sehingga konsistensi dan aksesibilitasnya lebih terjaga.
h. Penyusunan Daftar Pustaka
Penyusunan daftar pustaka yang mengikuti salah satu teknik yang standar harus
dilakukan secara baku dan konsisten. Untuk menjaga konsistensi cara pengacuan,
pengutipan dan penulisan daftar pustaka, sebaiknya menggunakan aplikasi untuk
mengelola pengacuan dan daftar pustaka tersebut, sebagai contoh aplikasi yang
gratis (misalnya Mendeley, Refworks, Zotero) atau aplikasi yang berbayar
(misalnya Endnote, Reference Manager).
i. Peristilahan dan Kebahasaan
Terbitan berkala ilmiah dicirikan oleh penggunaan istilah yang baku dan bahasa
yang baik dan benar.
Unsur penilaian gaya penulisan menggunakan sub-unsur, indikator dan nilai
sebagaimana disajikan di tabel 2.5.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|11
Tabel 2.5 Gaya Penulisan
No
1
2
Sub-unsur
Keefektifan Judul
Artikel
Pencantuman Nama
Penulis dan Lembaga
Penulis
Indikator
a. Lugas dan Informatif
b. Lugas tetapi kurang informatif atau
sebaliknya
4
5
6
Abstrak
Kata Kunci
Sistematika Pembaban
Pemanfaatan
Instrumen Pendukung
8
Cara Pengacuan dan
Pengutipan
Penyusunan Daftar
Pustaka
12|Pedoman
Akreditasi
0,5
0
a. Lengkap dan konsisten
1
b. Lengkap tetapi tidak konsisten
a. Abstrak yang jelas dan ringkas dalam
Bahasa Inggris dan/atau Bahasa
Indonesia
b. Abstrak kurang jelas dan ringkas atau
hanya dalam Bahasa Inggris atau dalam
Bahasa Indonesia saja
c. Abstrak tidak jelas dan bahasa tidak
baku
a. Ada, konsisten dan mencerminkan
konsep penting dalam artikel
b. Ada tetapi kurang konsisten atau kurang
mencerminkan konsep penting dalam
artikel
0,5
0
2
1
0,5
1
0,5
c. Tidak ada
0
a. Lengkap dan bersistem baik
1
b. Lengkap tetapi tidak bersistem baik
0,5
c. Kurang lengkap dan tidak bersistem
0
a. Informatif dan komplementer
1
b. Kurang informatif atau komplementer
c. Tak termanfaatkan
7
1
c. Tidak lugas dan tidak informatif
c. Tidak lengkap dan tidak konsisten
3
Nilai
0,5
0
a. Baku dan konsistendan menggunakan
aplikasi pengutipan standar
b. Baku dan konsisten tetapi tidak
menggunakan aplikasi pengutipan
standar
1
0,5
c. Tidak baku dan tidak konsisten
0
a. Baku dan konsisten dan menggunakan
aplikasi pengutipan standar
2
Terbitan
Berkala
Ilmiah
No
9
Sub-unsur
Peristilahan dan
Kebahasaan
Indikator
Nilai
b. Baku dan konsisten, tetapi tidak
menggunakan aplikasi pengutipan
standar
1
c. Tidak baku dan tidak konsisten
0
a. Berbahasa Indonesia atau berbahasa
resmi PBB yang baik dan benar
b. Berbahasa Indonesia atau berbahasa
resmi PBB yang cukup baik dan benar
c. Berbahasa yang buruk
2.6
2
1
0
Penampilan
Penampilan terkait dengan format yang tersaji secara harmonis, selaras dan
berimbangan menghasilkan terbitan berkala ilmiah pada media elektronik dan/atau
media cetak yang memikat. Format yang dimaksud meliputi bentuk, ukuran bidang
tulisan, lebar pinggir bidang tulisan, jarak antar kalimat, dan pemilihan jenis huruf
tulisan.
Kriteria penilaian penampilan mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Ukuran Bidang Tulisan
Konsistensi ukuran bidang tulisan suatu terbitan berkala ilmiah harus sesuai
dengan style sheet yang dijadikan pegangan oleh penyunting pelaksana dalam
memapankan gaya selingkung terbitan berkala ilmiahnya. Ukuran bidang tulisan
dari terbitan berkala ilmiah sebaiknya mengikuti standar UNESCO yaitu A4 (210
x 297 mm).
b. Tata Letak
Tata letak (layout) mencakup penataan ruang halaman, penempatan baris judul,
alinea, dan ilustrasi. Tata letak setiap terbitan harus konsisten karena menentukan
perwajahan halaman dan akan mencirikan gaya selingkung terbitan berkala
ilmiah.
c. Tipografi
Konsistensi tipografi meliputi: pilihan jenis, bentuk, dan ukuran muka huruf,
pengaturan spasi antar baris, jarak antar huruf (kerning), perataan tepi bidang
tulisan dan variasinya.
d. Resolusi Dokumen PDF (versi daring) atau Jenis Kertas (versi cetak)
Terbitan berkala ilmiah versi daring, resolusi atau kualitas tulisan dalam dokumen
PDF perlu dijaga kekonsistenannya dan sebaiknya beresolusi tinggi. Jika terbitan
berkala menerbitkan versi cetak, maka kertas sebaiknya berkualitas tinggi dan
konsisten serta tergolong ke dalam coated paper.
e. Jumlah Halaman per Jilid atau Volume
Jumlah halaman dalam setiap jilid harus konsisten, paling sedikit berjumlah 100
halaman, sehingga berciri atau bernomor halaman 1-100. Perlu diketahui bahwa
satu jilid/volume tidak harus diselesaikan dalam satu tahun takwim.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|13
f. Desain Tampilan Laman (Website) atau Desain Sampul
Penampilan umum laman terbitan berkala ilmiah sebaiknya memiliki rancangan
yang memikat (eye catching) yang berciri khas (unik). Menu informasi-informasi
penting seperti: tim penyuntingan, petunjuk penulisan, dan tujuan dan skop,
sebaiknya ditampilkan di menu utama halaman depan, sehingga memberikan
informasi yang jelas dan memberikan kemudahan pada pengguna. Etika publikasi
dan daftar pengindeks juga lebih baik ditambahkan di menu utama halaman depan
laman. Desain sampul terbitan berkala ilmiah sebaiknya berciri khas.
Unsur penilaian penampilan menggunakan sub-unsur, indikator, dan nilai
sebagaimana disajikan di Tabel 2.6.
Tabel 2.6 Penampilan
No
1
2
Sub-unsur
Ukuran Bidang
Tulisan
Tata Letak
Indikator
Nilai
a. Konsisten berukuran A4 (210x297 mm)
1
b. Konsisten berukuran lainnya
c. Tidak konsisten
0
a. Konsisten antar artikel dan antar terbitan
1
b. Kurang konsisten
3
Tipografi
0,5
c. Tidak konsisten
0
a. Konsisten antar artikel dan antar terbitan
1
b. Kurang konsisten
0,5
c. Tidak konsisten
4
5
Resolusi Dokumen
PDF (versi daring)
atau Jenis Kertas
(versi cetak)
Jumlah Halaman per
Jilid atau Volume
0
a. Versi daring: Konsisten dan berkualitas
resolusi tinggi, atau
Versi cetak: Konsisten, berkualitas tinggi
dan dicetak di atas coated paper
b. Versi daring: Konsisten dan berkualitas
resolusi rendah, atau
Versi cetak: Konsisten dan berkualitas
sedang dan tidak tergolong coated paper
Akreditasi
1
0,5
a. >= 500 halaman
2
b. 201-499 halaman
1
c. 100-200 halaman
0,5
0
Desain Tampilan
a. Berciri khas, dan memberikan informasi
Laman (Website) atau
yang jelas
Desain Sampul
b. Tidak berciri khas
14|Pedoman
2
c. Tidak konsisten
d. <100 halaman
6
0,5
Terbitan
Berkala
Ilmiah
1
0
2.7
Keberkalaan
Kriteria penilaian keberkalaan mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Jadwal Penerbitan
Frekuensi dan bulan terbit terbitan berkala ilmiah harus sesuai dengan jadwal
yang ditentukan. Perlu dicatat bahwa penerbitan tak teratur (irregular) merupakan
ukuran keberkalaan yang diperkenankan asalkan dinyatakan dengan tegas, akan
tetapi tidak mendapat nilai.
b. Tata Penomoran Penerbitan
Tata penomoran harus konsisten dan baku sesuai dengan keberkalaan yang
dilakukan dengan mencantumkan nomor jilid atau volume (dapat dengan angka
romawi) dan nomor bagian (umumnya dengan angka arab). Penomoran terbitan
berkala ilmiah pada umumnya tidak bergantung pada tahun takwim.
c. Penomoran Halaman
Penomoran halaman terbitan berkala ilmiah dilakukan secara berkesinambungan
dari 1, 2, 3, …, dalam suatu volume yang belum ditutup dengan indeks isi, bukan
mulai lagi dari halaman 1 untuk setiap nomor bagian yang terbit.
d. Indeks tiap Jilid atau Volume
Indeks penutup volume merupakan tanda dilakukannya kendali keberkalaan.
Indeks penutup volume paling sedikit terdiri atas indeks subjek yang terinci dan
indeks kumulatif pengarang (yang merupakan kumulatif daftar isi seluruh volume
atau jilid) dalam volume terkait. Di samping indeks penutup volume, dapat pula
dimuat daftar tanggal tepat setiap nomor bagian diterbitkan, daftar penyandang
dana yang menyumbang penerbitan, dan indeks mitra bebestari yang berperan
dalam penerbitan volume bersangkutan.
Unsur penilaian keberkalaan menggunakan sub-unsur,
sebagaimana disajikan dalam Tabel 2.7.
indikator dan nilai
Tabel 2.7 Keberkalaan
No
1
2
3
4
Sub-unsur
Jadwal Penerbitan
Tata Penomoran
Penerbitan
Indikator
Nilai
a.
>80% terbitan sesuai dengan periode
yang ditentukan
b. 40-80 % terbitan sesuai dengan periode
yang ditentukan
c. <40% terbitan sesuai dengan periode
yang ditentukan
2
1
0
a. Baku dan bersistem
2
b. Tidak baku tetapi bersistem
1
c. Tidak bersistem dan tidak baku
0
Penomoran Halaman
a. Berurut dalam satu volume
1
Indeks Tiap Jilid atau
Volume
b. Tiap nomor dimulai dengan halaman
baru
a. Berindeks subjek dan berindeks
pengarang yang terinci
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
0
1
Ilmiah|15
No
Sub-unsur
Indikator
b. Berindeks subjek saja, atau berindeks
pengarang saja
c. Tidak berindeks
2.8
Nilai
0,5
0
Penyebarluasan
Kriteria penilaian penyebarluasan mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan
Banyaknya jumlah kunjungan unik rerata pelanggan per hari terhadap laman
jurnal elektronik menunjukkan bahwa terbitan berkala ilmiah tersebut sangat
diminati secara luas. Besarnya jumlah pengunjung unik menunjukkan besarnya
pelanggan dan merupakan salah satu pengukur keluasan persebaran. Jumlah
kunjungan unik rerata per hari ini dihitung berdasarkan kunjungan rerata harian
selama kurun waktu tertentu (misalnya bulanan atau tahunan). Data-data jumlah
kunjungan unik ini dapat menggunakan jasa aplikasi pihak lain yang secara daring
merekam statistik kunjungan. Terbitan berkala ilmiah yang juga menerbitkan versi
cetak, jumlah pelanggan cetak atau jumlah tiras dapat diperhitungkan
penilaiannya.
b. Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi
Indeksasi bertujuan untuk mendiseminasikan metadata artikel terbitan berkala
ilmiah sehingga lebih mudah ditemukan dengan cara mencatatkan metadata
tersebut di lembaga pengindeks. Lembaga pengindeks yang bereputasi selalu
menerapkan seleksi yang ketat saat menerima pendaftaran terbitan berkala ilmiah
supaya terindeks. Beberapa pengindeks menerapkan mekanisme pemeringkatan
terbitan berkala ilmiah dalam bentuk perbandingan jumlah sitasi/acuan terhadap
jumlah artikel yang dipublikasi dalam kurun waktu tertentu, misalnya Impact
Factor (IF), Scimago Journal Ranking (SJR), nilai h-index atau lainnya yang
sejenis.
c. Alamat/Identitas Unik Artikel
Setiap artikel diharapkan memiliki alamat unik atau identitas permanen dengan
menggunakan nomor Digital Object Identifier (DOI)atau alamat permanen dan
resmi dari penerbit, sehingga memudahkan proses sitasi dan indeksasi dari setiap
artikel. Alamat laman artikel terbitan berkala ilmiah dalam bentuk blog tidak akan
mendapatkan nilai.
Unsur penilaian penyebarluasan menggunakan sub-unsur, indikator dan nilai
sebagaimana disajikan dalam Tabel 2.8.
Tabel 2.8 Penyebarluasan
No
1
Sub-unsur
Jumlah Kunjungan
Unik Pelanggan
16|Pedoman
Akreditasi
Indikator
a.
>50 kunjungan unik pelanggan rerata per
hari untuk jurnal yang terbit secara daring
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Nilai
4
b.
c.
2
3
Pencantuman di
Pengindeks
Internasional
Bereputasi
Alamat/Identitas
Unik Artikel
a.
b.
c.
a.
Memiliki DOI tiap artikel
b.
Memiliki alamat laman yang permanen
tiap artikel
Tidak memiliki DOI ataupun alamat
laman permanen
c.
2.9
10-50 kunjungan unik pelanggan rerata
per hari untuk jurnal yang terbit secara
daring atau jumlah pelanggan >1000
eksemplar untuk jurnal yang masih terbit
secara cetak
<10 kunjungan unik pelanggan rerata per
hari untuk jurnal yang terbit secara daring
atau jumlah pelanggan antara 401-1000
eksemplar untuk jurnal yang masih terbit
secara cetak
Tercantum di lembaga pengindeks
internasional bereputasi tinggi
Tercantum dalam lembaga pengindeks
internasional bereputasi sedang
Tercantum dalam lembaga pengindeks
internasional bereputasi rendah
2
1
5
3
1
2
1
0
Disinsentif
Disinsentif diberlakukan bila terjadi penyimpangan terhadap ketentuan kewajiban
yang seharusnya dipenuhi oleh terbitan berkala ilmiah.
Kriteria penilaian disinsentif adalah sebagai berikut.
a. Plagiat
Terbitan berkala ilmiah harus menghargai hak kekayaan intelektual (HKI)
sehingga setiap artikelnya harus mengacu ide orisinal atau hasil penelitian
akademisi lain untuk menghindari terjadinya plagiat. Plagiarisme meliputi
penjiplakan sebagian hingga keseluruhan karangan orang lain, penerbitan tanpa
hak atas namanya sendiri karya orang lain (termasuk karya mahasiswa asuhannya)
yang belum dipublikasi, dan mengutip secara verbatim alinea atau bab tulisan
ilmuwan lain tanpa menuliskan sumbernya. Bukti bahwa penerbit melakukan
pengecekan harus dilampirkan.
b. Wajib Simpan
Undang-undang dan peraturan wajib simpan mutlak harus ditaati oleh terbitan
berkala ilmiah. Ketaatan pada kewajiban ini ditunjukkan dengan melampirkan
bukti pengiriman dan/atau penerimaan oleh lembaga penyimpan nasional, seperti
Arsip Nasional, PDII, atau lainnya. Wajib simpan jurnal bisa juga dalam bentuk
elektronik dapat dipenuhi dengan menyediakan modul atau alamat Open Archive
Initiative (OAI) terbitan berkala ilmiah atau sejenisnya yang memungkinkan
artikel-artikelnya dapat dipanen (harvest) oleh lembaga pengindeks atau yang
berwenang secara otomatis dengan mekanisme penyimpan data dalam bentuk web
archiving sehingga memudahkan penarikan metadata.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|17
Unsur penilaian Disinsentif menggunakan sub-unsur, indikator dan nilai sebagaimana
disajikan dalam Tabel 2.9.
Tabel 2.9 Disinsentif
No
Sub-unsur
1 Plagiat
2 Wajib Simpan
Indikator
Nilai
a. Terbukti memuat satu atau lebih artikel yang
keseluruhannya merupakan plagiat dan tidak
ada tindakan koreksi dari penerbit
b. Terbukti memuat satu atau lebih artikel yang
sebagian merupakan plagiat
Tidak mematuhi ketentuan wajib simpan
(secara elektronik dan/atau cetak)
-15
-5
-5
2.10 Lain-lain
Hal lain yang diperkenankan dalam terbitan berkala ilmiah adalah sebagai berikut.
a. Pemuatan iklan dapat dilakukan apabila dicantumkan dalam halaman
berpenomoran khusus yang tidak mengganggu kesinambungan penomoran
halaman volume terbitan berkala ilmiah yang terpisah sehingga tidak
mendominasi tampilan laman dari jurnal elektronik.
b. Artikel ulasan (review) dan tinjauan atas undangan dapat dipertimbangkan
pemuatannnya, akan tetapi kehadirannya mengurangi nilai kepioniran ilmiah isi
terbitan berkala ilmiah.
c. Rubrik tinjauan buku baru sangat dianjurkan untuk memenuhi salah satu
kewajiban bagi terbitan berkala dalam menyebarluaskan kemajuan ilmu.
d. Pemuatan obituary tokoh ilmuwan dalam bidang cakupan terbitan berkala.
e. Dibenarkan menghadirkan rubrik editorial yang betul-betul mengupas masalah
yang aktual, jadi bukan kata pengantar yang berisi permintaan maaf karena
terlambat terbit atau hanya mengantarkan macam artikel yang dimuat.
f. Berita kegiatan ilmiah organisasi profesi (maksimum 1 halaman) diperkenankan
disajikan selama tidak mendominasi tampilan laman jurnal elektronik.
18|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
III SYARAT, TATA CARA, MEKANISME DAN MASA BERLAKU
AKREDITASI
3.1
Syarat Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
Terbitan berkala ilmiah yang diajukan untuk akreditasi harus memenuhi persyaratanpersyaratan sebagai berikut.
a. Memiliki ISSN baik dalam versi elektronik (e-ISSN) dan atau cetak (p-ISSN) bila
terbitan terbit dalam dua versi.
b. Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam
laman website jurnal.
c. Terbitan berkala ilmiah harus bersifat ilmiah, artinya memuat artikel yang secara
nyata mengandung data dan informasi yang memajukan pengetahuan, ilmu, dan
teknologi serta seni.
d. Terbitan berkala ilmiah telah terbit paling sedikit 2 tahun berurutan, terhitung
mundur mulai tanggal atau bulan pengajuan akreditasi.
e. Frekuensi penerbitan berkala ilmiah paling sedikit 2 kali dalam satu tahun secara
teratur.
f. Jumlah artikel setiap terbit sekurang-kurangnya 5 artikel, kecuali jika berbentuk
monograf.
g. Tercantum dalam salah satu lembaga pengindeks nasional (Indonesian Scientific
Journal Database (ISJD), Portal Garuda, Pustaka Iptek dan/atau yang setara).
Pengajuan perpanjangan akreditasi harus memenuhi persyaratan berikut.
a. Akreditasi ulang diajukan 6 bulan sebelum habis masa akreditasi.
b. Terbitan berkala ilmiah yang gagal mendapatkan akreditasi diperbolehkan
mengajukan lagi paling cepat setelah 1 tahun.
3.2
Tata Cara Pengajuan
Tata cara pengajuan usulan akreditasi mengikuti ketentuan sebagai berikut.
a. Usulan akreditasi diajukan oleh Ketua Penyunting/Redaksi kepada Direktur
Jenderal Pendidikan Tinggi u.p. Direktur Penelitian dan Pengabdian Kepada
Masyarakat untuk penerbit jurnal yang terbit berada di bawah perguruan tinggi
dan asosiasi profesi, paling lambat tanggal akhir Maret untuk akreditasi periode
pertama dan akhir Agustus untuk periode kedua.
b. Ketua Penyunting/Editor terbitan berkala ilmiah yang mengajukan akreditasi
diwajibkan mengisi dan melampirkan/mengunggah dokumen sebagai berikut.
1. Formulir 1 Isian Pengajuan Akreditasi (LAMPIRAN 1);
2. Formulir 2 Biodata Dewan Editor/Penyunting/Mitra Bebestari yang terlibat
(LAMPIRAN2);
3. Formulir 3 Evaluasi Diri (LAMPIRAN 3). Pengisian Formulir 3 juga akan
diminta secara online.
4. Bukti keterlibatan aktif mitra bebestari dan/atau dewan penyunting (berupa
korespondensi elektronik, komentar mitra bebestari, naskah yang diperbaiki,
atau formulir penilaian, atau dengan memberikan user login dan password
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|19
sebagai Journal Manager kepada Tim Asesor Akreditasi), bukti pengiriman
pada arsip nasional/PDII atau bukti terindeks metadatanya, bukti penerimaan
oleh lembaga pengindeks atau bukti metadatanya sudah terindeks, dan lainlain yang relevan.
c. Pengajuan dilakukan secara daring kedalam sistem Akreditasi Jurnal Nasional
(Arjuna) Ditjen Dikti di alamat http://arjuna.dikti.go.id. Teknis pengajuan secara
daring dijelaskan pada Bab 4.
3.3
Mekanisme Akreditasi
Mekanisme akreditasi secara umum ditentukan sebagai berikut.
a. Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Ditlitabmas),
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi memeriksa kelengkapan persyaratan
administrasi yang telah diunggah.
b. Tim Akreditasi Terbitan Berkala ilmiah beserta pakar yang sesuai bidang
kompetensinya dengan bidang ilmu terbitan berkala ilmiah melakukan penilaian
terbitan berkala ilmiah.
c. Setiap terbitan berkala ilmiah dinilai oleh sekurang-kurangnya dua orang penilai
yang sesuai dengan bidang ilmunya akan menilai secara daring melalui Arjuna
dengan menggunakan pedoman penilaian yang telah ditetapkan. Selain memeriksa
dokumen yang diajukan, penilai juga akan memeriksa laman jurnal elektronik dan
akan masuk ke laman jurnal elektronik sebagai admin jurnal elektronik yang akan
diakreditasi.
d. Putusan hasil penilaian diambil secara bertahap. Para penilai menyampaikan hasil
penilaiannya kepada Tim Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah. Jika terdapat
perbedaan penilaian (misalnya penilai pertama menilai lolos akreditasi, sedangkan
penilai kedua menyatakan tidak lolos, atau pernyataan penilai pertama meloloskan
untuk predikat akreditasi B dan penilai kedua meloloskan dengan predikat
akreditasi A), Tim Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah akan melakukan mediasi
dengan melibatkan penilai ketiga. Tim Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah juga
akan melakukan penyelarasan terhadap semua hasil penilaian agar tidak terjadi
perbedaan penilaian keterakreditasian di antara kelompok bidang. Berdasarkan
simpulan hasil penilaian dan penyelasaran, akan disampaikan rekomendasi hasil
akreditasi kepada Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi melalui Direktur Penelitian
dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
e. Dirjen Dikti menerbitkan surat keputusan akreditasi dan sertifikat.
3.4
Masa Berlaku Akreditasi
Masa berlaku akreditasi diatur sebagai berikut.
a. Akreditasi terbitan berkala ilmiah berlaku untuk masa 5 (lima) tahun.
b. Dirjen Dikti dapat mencabut atau menurunkan predikat akreditasi terbitan berkala
ilmiah sebelum berakhirnya masa berlaku akreditasi apabila terjadi ketidaksesuaian dengan pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah.
c. Setiap terbitan berkala ilmiah diwajibkan mencantumkan masa berlaku akreditasi
dengan menuliskan tanggal penetapan dan tanggal akhir masa berlaku tersebut di
laman dan atau halaman muka terbitan berkala ilmiah.
20|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
IV PANDUANPENGAJUAN AKREDITASI ILMIAH MELALUI ARJUNA
4.1 Pengajuan Akreditasi
Pengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah dilakukan secara daring (online) menggunakan
Sistem Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) dengan mekanisme seperti yang
sebagaimana pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Diagram Alir Pengajuan Akreditasi Berkala Ilmiah melalui Arjuna
Pada diagram alir tersebut digambarkan bahwa langkah-langkah pengajuan akreditasi
terbitan berkala ilmiah secara daring adalah sebagai berikut.
1. Pengelola terbitan berkala ilmiah mendaftarkan terbitannya untuk mendapatkan
username dan password agar dapat mengakses Arjuna.
2. Setelah mendapatkan username dan password, pengelola terbitan berkala ilmiah
mengajukan akreditasi terbitan yang sudah didaftarkan dengan mengisi:
a. borang identitas terbitan berkala;
b. borang penyunting;
c. borang perkembangan terbitan berkala; dan
d. borang evaluasi diri.
3. Distributor akreditasi akan mendistribusikan pengajuan akreditasi terbitan berkala
ilmiah kepada dua asesor untuk dikonfirmasi kesediaan menilai.
4. Jika asesor tidak bersedia, maka distributor akreditasi mendistribusikan ke asesor
lain untuk dikonfirmasi kesediaan menilai.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|21
5. Jika asesor bersedia, maka asesor melakukan penilaian terhadap terbitan berkala
ilmiah yang diajukan untuk diakreditasi.
6. Asesor memasukkan nilai secara daring ke sistem Arjuna.
7. Sistem akan memeriksa apakah nilai yang dimasukkan oleh kedua asessor
mempunyai perbedaan yang ekstrim.
8. Jika perbedaan nilainya ekstrim, maka distributor akreditasi akan
mendistribusikan ke asesor ketiga untuk dikonfirmasi kesediaan menilai. Jika
asesor ketiga tidak bersedia, maka distributor akreditasi mendistribusikan ke
asesor ketiga lain untuk dikonfirmasi kesediaan menilai. Jika asesor ketiga
bersedia, maka asesor melakukan penilaian terhadap terbitan berkala ilmiah yang
diajukan untuk diakreditasi dan memasukkan nilai ke sistem.
9. Jika perbedaan nilainya tidak ekstrim, maka sistem akan menampilkan nilai akhir
akreditasi.
10. Dirjen Dikti menerbitkan Surat Keputusan hasil akreditasi berkala ilmiah bagi
yang nilainya memenuhi syarat.
4.2
Instrumen Akreditasi Dalam Arjuna
Instrumen akreditasi terbitan berkala ilmiah tertuang dalam Lampiran Peraturan
Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Nomor 1 tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
sebagaimana dipaparkan dalam Sub bab 2.2, selanjutnya dituangkan dalam Arjuna
sehingga dapat diisi secara online oleh pengelola terbitan berkala ilmiah. Selanjutnya
pengajuan akreditasi berkala ilmiah tersebut akan dinilai oleh 2 (dua) asesor secara
online pula pada setiap instrumennya.
4.3
Hak Akses Tiap Level Pengguna Arjuna
Sistem Arjuna dapat diakses oleh empat level pengguna yang memiliki hak akses
sesuai dengan kewenangannya. Keempat pengguna tersebut adalah sebagai berikut.
1. Pengusul
Pengguna ini merupakan Pengelola Terbitan Berkala Ilmiah yang akan
mengajukan akreditasi terbitan berkala ilmiah ke Ditjen Dikti. Pengguna
pengusul ini dapat diperoleh dengan mendaftarkan terbitan berkala ilmiah yang
dikelola ke Sistem Arjuna untuk mendapat username dan password. Setelah
mendapatkan username dan password, pengguna dengan level pengusul ini
memiliki hak akses ke Arjuna untuk mengajukan akreditasi dengan mengisi
instrument isian yang meliputi:
a. borang identitas terbitan berkala;
b. borang penyunting;
c. borang perkembangan terbitan berkala; dan
d. borang evaluasi diri.
2. Distributor Akreditasi
Pengguna ini merupakan operator Ditlitabmas yang diberi tugas untuk
mendistribusikan pengajuan akreditasi terbitan berkala ilmiah yang baru kepada
asesor. Penguna dengan level distributor ini memiliki hak akses pada Arjuna
dengan menetapkan asesor untuk menilai pengajuan akreditasi.
3. Asesor
Pengguna ini merupakan penilai akreditasi terbitan berkala ilmiah yang sudah
ditetapkan oleh Direktur Ditlitabmas Ditjen Dikti. Pengguna dengan level asesor
memiliki hak untuk mengisi nilai dan komentar pada setiap instrumen penilaian.
22|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
4.
Manajemen Ditlitabmas
Pengguna ini memiliki kewenangan untuk menyiapkan Surat Keputusan Hasil
Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah yang diajukan apabila nilai rata-rata kedua
asesor memenuhi batas minimal nilai yang sudah ditetapkan.
Tahapan umum pengusulan akreditasi terbitan berkala ilmiah melalui Arjuna
disajikan dalam Gambar 4.2 berikut.



Membuat Akun
Mendaftarkan Jurnal
•Menentukan username
dan password
•Mengisi Form
•Aktivasi Email
•Login ke Arjuna
•Mengisi / menambah
nama jurnal
•Melengkapi isian data
jurnal (bidang ilmu,
editor, dan lain-lain)
Membuat Usulan
Akreditasi Jurnal
•Menampilkan dan
memilih daftar jurnal
•Mengisi data jurnal
•Mengisi evaluasi diri
jurnal
•Memasukkan artikel
dalam periode yang
akan diusulkan pada
•Simpan permanen
usulan
Gambar 4.2 Tahapan Umum Pengusulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
4.4
Membuat Akun
Setiap pengelola jurnal yang akan mengusulkan akreditasi online harus membuat akun
di Arjuna (http://arjuna.dikti.go.id) secara mandiri yaitu username dan password.
Untuk memulainya dengan cara mengklik “
“ seperti pada Gambar 4.3
sebagai berikut.
Klik “Laman Akreditasi”
Gambar 4.3 Tampilan Beranda Arjuna
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|23
Selanjutnya memulai membuat akun dengan mengklik “
Gambar 4.4 berikut.
” seperti terlihat pada
Gambar 4.4 Halaman Login
Selanjutnya isikan data yang diminta seperti terlihat pada Gambar 4.5.
Gambar 4.5 Pengisian Data Pengguna
24|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Status keberhasilan pembuatan akun ditandai dengan tampilan sebagaimana
ditunjukkan pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Tampilan Setelah Pengisian Data Pengguna
Selanjutnya diperlukan langkah aktivasi dengan membuka email dan klik “
seperti pada tampilan Gambar 4.7.
”
Klik “
”
untuk mengkatifkan
Gambar 4.7 Tampilan Aktivasi
Jika berhasil, maka akan muncul tampilan sebagaimana diperlihatkan pada Gambar
4.8.
Klik hyperlink
“disini” untuk
melakukan login
Gambar 4.8 Tampilan Lanjutan Aktivasi
Untuk memulai masuk dalam Arjuna yaitu denganmengklik hyperlink “disini” atau
tombol “
” sehingga akan kembali ke laman login, kemudian diisi dengan
username dan password yang telah diperoleh. Tampilan laman login Arjuna seperti
diperlihatkan pada Gambar 4.9.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|25
Isi dengan Username
Isi dengan Password
Pilih kategori grup
Pengusul
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Login
Apabila proses login berhasil maka akan tampil laman seperti pada Gambar 4.10 yaitu
berisikan daftar terbitan berkala ilmiah atau jurnal yang sedang dikelola oleh
pengguna tersebut.
Gambar 4.10 Tampilan Daftar Terbitan Berkala Ilmiah
4.5
Mendaftarkan Jurnal
Saat login pertama kali, daftar terbitan berkala ilmiah atau jurnal tersebut masih
belum ada satupun yang berstatus terdaftar. Untuk mendaftarkan jurnal dapat
dilakukan dengan mengklik “
” sehingga akan tampil form untuk
menambah atau memasukkan jurnal sebagaimana diperlihatkan pada Gambar 4.11.
26|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 4.11 Pengisian Data Terbitan Berkala Ilmiah Baru
Setelah pengisian selesai selanjutnya simpan data jurnal tersebut dengan cara
mengklik “
” sehingga akan tampil laman seperti pada Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Tampilan Pendaftaran Terbitan Berkala Ilmiah ke Arjuna
Setelah status pendaftaran jurnal berhasil, selanjutnya perlu melengkapi data atau
identitas jurnal yang telah didaftarkan. Untuk melengkapi identitas jurnal tersebut
dapat dilakukan dengan cara mengklik “
” sehingga data-data yang akan
dilengkapi akan terlihat sebagaimana pada Gambar 4.13.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|27
Gambar 4.13 Pengisian Tambahan Identitas Data Terbitan Berkala Ilmiah
Setelah semua isian identitas telah diisi lengkap, selanjutnya dilakukan penyimpanan
dengan mengklik “
”. Proses melengkapi atau memperharui data akan berhasil
jika akan tampil status sebagaimana diperlihatkan pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Tampilan Pengisian Identitas Berhasil Dilakukan
Selanjutnya untuk kembali dan melihat ke daftar jurnal yang dikelola dapat dilakukan
dengan mengklik “
”. Setiap pengelola dimungkinkan dapat melakukan
pengelolaan lebih dari satu terbitan berkala ilmiah atau jurnal. Sebagai contoh pada
Gambar 4.15 diperlihatkan pengelola yang memiliki dua terbitan berkalah ilmiah atau
jurnal.
28|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 4.15 Daftar Terbitan Berkala Ilmiah yang Dikelola
Beberapa tombol fungsi atau hyperlink yang perlu diperhatikan dalam menu “Daftar
Jurnal yang Dikelola” dijelaskan dalam Tabel 4.1 berikut.
Tabel 4.1 Tombol Fungsi dan Hyperlink pada Menu “Daftar Jurnal yang Dikelola”
No
Tombol atau Hyperlink
Penjelasan Fungsi
Melakukan pilihan untuk menampilkan
seluruh jurnal dalam posisi jurnal aktif atau
yang tidak aktif.
Menambahkan jurnal baru yang akan
dikelola.
Mengajukan terbitan untuk diakreditasi
Melakukan perbaikan dan melengkapi data
dalam satu jurnal yang meliputi nama
terbitan, eISSN dan pISSN, penerbit,
bidang, data ketua dewan redaksi, dan data
pelengkap alamat URL terbitan dan kontak.
Melakukan perubahan dan perbaikan jurnal
yang meliputi nama terbitan, eISSN dan
pISSN, penerbit, komunitas, URL terbitan
dan kontak, alamat, kota, negara, telepon
dan email.
Melakukan penghapusan jurnal dari daftar
yang akan diajukan.
Melakukan perubahan data Person in
Charge dalam jurnal.
1
2
3
3
4
5
6
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|29
Gambar 4.16 Tampilan untuk Merubah dan Melengkapi Identitas Berkala Ilmiah
Dalam melakukan perubahan dan melengkapi data identitas terbitan berkala ilmiah
atau jurnal yang meliputi seluruh kelengkapan berupa identitas ISSN versi elektronik
(e-ISSN), ISSN versi cetak (p-ISSN), penerbit, bidang ilmu jurnal, data ketua dewan
redaksi (editor, nomor HP/Telp, email dan komunitas) dan beberapa data pelengkap
lainnya (url terbitan, url kontak, kota, negara, telepon dan email) dapat dilakukan
dengan melakukan mengklik “
” seperti pada tampilan Gambar 4.16.
30|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Setelah selesai melakukan pengisian dan perubahan identitas maka perlu dilakukan
penyimpanan dengan melakukan klik “
”.
Beberapa hal yang perlu dijelaskan dalam pengisian pada Gambar 4.16 adalah sebagai
berikut.
a. Nama Terbitan : nama terbitan berkala ilmiah atau jurnal yang dimaksud.
b. e-ISSN/p-ISSN : setiap jurnal wajib mempuyai dan mengisikan ISSN elektronik
dan ISSN cetak dan diisikan dalam form.
c. URL Statistik : menyatakan alamat URL sebagai data untuk merekam statistik
kunjungan pembaca (statistik pengunjung/pembaca).
4.6
Membuat Usulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
Untuk melakukan usulan akreditasi dapat dilakukan setelah mengisi lengkap seluruh
identitas jurnal yang diminta di tahapan sebelumnya. Tahap selanjutnya adalah
dengan mengklik “
” pada terbitan yang akan diajukan untuk diusulkan
akreditasi sehingga akan tampil isian data berikutnya sebagaimana ditunjukkan pada
Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Melakukan Usulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
Pengajuan usulan akreditasi dapat dilakukan lebih dari satu usulan jurnal. Setelah
dilakukan dalam tahapan pengajuan, maka jurnal yang dimaksud juga akan masuk
dalam status “Daftar Draft Usulan Akreditasi Terbitan Ilmiah”. Status tersebut dapat
dilihat dalam menu “
” submenu “
” seperti
diperlihatkan pada Gambar 4.18.
Gambar 4.18 Daftar Draft Usulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|31
Tahapan berikutnya adalah mengisi borang evaluasi diri secara daring mengenai
persepsi penilaian jurnal yang dilakukan sendiri oleh pengelola. Penilaian dilakukan
dengan cara mengklik “
” seperti pada Gambar 4.18.
Secara lengkap Isian Evaluasi Diri yang harus dilengkapi ditampilkan secara berturutturut mulai Gambar 4.19 sampai dengan Gambar 4.26.
Gambar 4.19 Evaluasi Diri Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
Gambar 4.20 Evaluasi Diri Kelembagaan Penerbit
32|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 4.21 Evaluasi Diri Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|33
Gambar 4.22 Evaluasi Diri Substansi Artikel
34|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 4.23 Evaluasi Diri Gaya Penulisan
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|35
Gambar 4.24 Evaluasi Diri Penampilan
36|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 4.25 Evaluasi Diri Keberkalaan
Gambar 4.26 Evaluasi Diri Penyebarluasan
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|37
Proses selanjutnya adalah mengunggah semua artikel yang terbit dalam volume
dan nomor yang diikutkan dalam periode akreditasi. Menunggah artikel dilakukan
dengan mengklik “
” sehingga akan tampil tabel daftar artikel yang
akan diunggah sebagaimana pada Gambar 4.27.
Gambar 4.27 Daftar Artikel
Untuk melakukan unggah artikel dilakukan dengan mengklik “
” yang
selanjutnya mengisi data dengan judul artikel, bidang ilmu, URL Artikel sebagai
alamat artikel yang dimaksud. Kemudian klik “
” untuk menyimpan
metadata artikel sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 4.28. Dengan cara yang
sama, semua artikel yang diterbitkan selama periode usulan akreditasi wajib untuk
diunggah ke Arjuna.
Gambar 4.28 Form Penambahan Artikel ke Usulan Akreditasi
Setelah seluruh tahapan dilakukan dengan benar, maka proses usulan akreditasi
selesai dengan cara mengklik “
”. Proses ini akan menerapkan proses
simpan permanen sehingga seluruh data yang tersimpan dalam usulan tidak dapat
diubah kembali. Oleh karena itu sebelum melakukan proses tersebut, perlu
meneliti kembali seluruh data usulan.
38|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
V
5.1
PEDOMAN PENULISAN REFERENSI MENGGUNAKAN MENDELEY
Pengelolaan Referensi
Penulisan artikel atau paper dalam jurnal harus mengacu pada suatu daftar pustaka,
bibliography atau works cited tergantung dari aturan yang akan diikuti. Daftar pustaka
tersebut mencerminkan adanya kutipan yang telah diacu atau disitasi oleh penulis
pada badan tulisan ilmiahnya. Tujuan dari kutipan yang telah dimasukkan atau disitasi
oleh penulis untuk mendapatkan pengkayaan ide dari suatu fokus subyek tema yang
merupakan tujuan dari apa yang akan dijelaskan dalam tulisan atau artikel tersebut.
Pengkayaan ide yang dimaksud adalah dengan membandingkan ide, gambaran, dan
hasil yang telah dicapai oleh penulis lainnya yang diacu dalam referensi atau daftar
pustaka. Pada umunya untuk membuat daftar pustaka dilakukan secara manual yaitu
dilakukan pengetikan satu persatu dan sangat merepotkan. Apalagi style atau gaya
penulisan daftar pustaka ini (bibliography) berbeda-beda. Disamping itu jumlah daftar
pustaka yang banyak akan menyebabkan adanya kesalahan karena ketidakcermatan
dalam mengetik. Oleh karena itu perlu dilakukan cara-cara lain agar penulisan daftar
pustaka bisa mudah, cepat, dan akurat.
Di era teknologi informasi yang sangat berkembang pesat ini, telah berpengaruh pada
meningkatnya jumlah publikasi pada jurnal ilmiah. Publikasi tidak hanya dilakukan
menggunakan media cetak namun penerbit juga telah banyak yang memilih atau
berpindah ke media daring mengingat biaya yang lebih murah, baik dari sisi penerbit
atau pengkases, distribusi tanpa batas, dan ketersediaan yang terjamin. Penerbit
ataupun perpustakaan dalam mempublikasikan jurnal daring juga telah memenuhi
kaidah-kaidah yang terstandar sehingga memudahkan penulis untuk melakukan sitasi.
Di sisi lain, banyak vendor software yang berbasis comercial software atau freeware
telah menyediakan utility software berupa reference manager yang memudahkan
penulis untuk melakukan pengorganisasian softcopy dari artikel ataupun metadata
artikel yang ada dalam suatu terbitan atau jurnal dalam bentuk softcopy artikel
maupun daring. Dengan adanya software reference manager tersebut maka seorang
peneliti dapat melakukan penulusuran, koleksi, organisasi serta sitasi artikel dengan
mudah. Beberapa software reference manager dan sejenisnya yang telah banyak
digunakan dapat dilihat pada Tabel 5.1.
Tabel 5.1 Beberapa Software Pengelolaan Referensi
No
Nama
Versi Platform
Keutamaan
1
Bibus
Freeware (Mac,
Win, Linux)
Bibliography manager mirip seperti
EndNote for RefMan
2
Mendeley Desktop
Freeware (Mac,
Win, Linux)
Online social software untuk
pengelolaan, sitasi dan saling tukar
menukar artikel.
3
Zotero
Freeware (Mac,
Win, Linux)
Firefox extension untuk membantu
mengumpulkan, mengelola dan
melakukan sitasi artikel atau paper
4
Ref Former
Freeware (Mac,
Win, Linux)
Online software untuk mengekstraksi
jurnal referensi dari teks.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|39
No
Nama
Versi Platform
Keutamaan
5
CiteULike
Freeware (Mac,
Win, Linux)
Pengelolaan bibliography online
6
BibDesk BibTex
Freeware (Mac)
Database referensi serta pengelolaannya
dan diperuntukkan pengguna LATEX
7
Skim
Freeware (Mac)
Dimungkinkan secara digital untuk
memberikan tanda di artikel berupa
highlight, underline, atau menambahkan
sticky notes.
8
JabRef
Freeware (Mac,
Win, Linux)
Bibliography reference manager yang
menggunakan native fileformat BibTeX
dengan standar LaTeX bibliography
format.
Dalam panduan ini akan dijelaskan penggunaan software Mendeley mengingat
penggunaanya yang mudah dan terstandar. Ada dua versi Mendeley yang ditawarkan
yaitu versi Mendeley Plugin dan Mendeley Dekstop.
Pada prinsipnya kedua versi tersebut adalah sama. Dalam panduan ini dijelaskan cara
mengunduh, melakukan instalasi dan menggunakan Mendeley versi Dekstop.
Langkah-langkah penyiapan dan penggunaan Mendeley adalah sebagai berikut.
5.2
Unduh Software Mendeley
Software Mendeley didapatkan dengan cara mengunduh di alamat
http://www.mendeley.com. Untuk mengunduh Mendeley versi Dekstop dilakukan
dengan cara mengklik “
” seperti Gambar 5.1.
Gambar 5.1 Tampilan Laman Unduh Mendeley
40|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Jika proses mengunduh telah berhasil, maka akan terlihat seperti tampilan Gambar
5.2, kemudian source file Mendeley siap disimpan dengan menekan tombol “
”.
Gambar 5.2 Mengunduh dan Menyimpan Source File Mendeley
5.3
Instalasi Software Mendeley
Instalasi software Mendeley dilakukan dengan cara mengklik “
Gambar 5.3.
” seperti pada
Gambar 5.3 Instalasi Software Mendeley
Instalasi software Mendelay akan berjalan apabila terlihat seperti pada Gambar 5.4
dan kemudian mengklik “
” untuk melanjutkan instalasi sebagaimana Gambar
5.5 sampai dengan Gambar 5.9.
Gambar 5.4 Instalasi Lanjutan Software Mendeley
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|41
Gambar 5.5 Instalasi Persetujuan Melanjutkan Software Mendeley
Gambar 5.6 Menentukan Lokasi Folder dan Persetujuan Melanjutkan Instalasi
Software Mendeley
42|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 5.7 Menentukan penempatan “Start Menu Folder” dan Persetujuan
Melanjutkan Instalasi Software Mendeley
Gambar 5.8 Proses Instalasi Berlangsung
Gambar 5.9 Proses Instalasi Selesai
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|43
5.4
Menggunakan Mendeley Dekstop
Setelah proses instalasi selesai, Mendeley Dekstop siap untuk dijalankan dan
digunakan. Dua hal yang perlu diperhatikan dalam memanfaat software pengelolaan
referensi Mendeley ini adalah sebagai berikut.
1. Tool software Mendeley adalah bukan diperuntukkan untuk pengelolaan file
secara umum namun hanya untuk pengelolaan referensi, sehingga terlebih dahulu
pengguna disarankan untuk mengelola file dalam komputer tersebut berdasarkan
jenis, tema atau topik dari bahasan refensi yang dikoleksi oleh pengguna.
Pengelolaan file tersebut perlu dikelompok-kelompokan dalam folder-folder.
Pengelompokan ini akan mempermudah dan mempercepat pengguna untuk
mengelola dalam suatu library Mendeley dan mensitasi karena sudah
dikelompokkan. Sebagai ilustrasi pengelolaan file dapat dilihat pada Gambar 5.10.
Gambar 5.10 Pengelompokkan Referensi Menurut Jenis dalam Folder di Komputer
2. File yang dikelola sebagai referensi oleh Mendeley adalah file dalam bentuk
PDF, sehingga semua informasi metadata dalam file PDF tersebut (nama penulis,
tahun, judul, nama jurnal, nama penerbit, volume dan nomor terbitan, halaman
artikel dan metadata lainnya) akan terbaca secara otomatis. Dengan demikian,
pengguna disarankan untuk mengkoleksi sumber referensi PDF dengan resolusi
yang tinggi sehingga semua informasi metadata dapat terbaca oleh Mendeley
dengan akurat. Namun, apabila hanya didapatkan sumber referensi dengan
kualitas yang rendah atau tidak begitu baik maka Mendeley juga tidak dapat
membaca informasi metadata tersebut dengan akurat. Hal ini akan berakibat
beberapa data akan salah dan perlu perbaikan data secara manual.
Untuk menjalankan Mendeley dapat dilakukan dengan mengklik shortcut pada
windows dekstop seperti pada Gambar 5.11.
Gambar 5.11 Menjalankan Mendeley
44|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Jika proses membuka Mendeley telah berhasil maka akan tampil halaman awal
Mendeley seperti pada Gambar 5.12 berikut.
Gambar 5.12 Tampilan Awal Mendeley
Setelah dijalankan, tahap selanjutnya adalah memberikan nama folder-folder untuk
seluruh referensi yang sudah dikelompok-kelompokkan menurut jenis artikel
sebagaimana telah dibuat oleh pengguna. Seluruh folder oleh Mendeley akan
disimpan dalam dalam satu library. Pendaftaran artikel dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut.
a. Klik kanan pada “
”, dan pilih “
” seperti pada Gambar 5.13.
Gambar 5.13 Membuat Folder sebagai Library
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|45
b. Selanjutnya sebagaimana pada Gambar 5.14 akan muncul “
dengan nama sesuai pengelompokkan yang dimaksud.
” dan ketik
Gambar 5.14 Memberikan Nama Pengelompokkan Folder sebagai Library
c.
Langkah selanjutnya adalah mulai memasukkan artikel referensi yaitu dengan
langkah-langkah sebagai sebagai berikut.
1. Sorot folder yang dimaksud seperti pada Gambar 5.15
Gambar 5.15 Memilih Folder yang Dimaksud
2. Selanjutnya pilih “
” untuk memasukkan artikel satu persatu seperti
yang ditunjukkan pada Gambar 5.16.
Gambar 5.16 Cara Memasukkan Artikel Satu Persatu
46|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
3. Selanjutnya akan muncul pilihan file artikel seperti yang ditunjukkan pada
Gambar 5.17.
Gambar 5.17 Memilih File yang akan Dijadikan Referensi
4. Pemilihan dan pemasukan referensi kedalam library Mendeley dapat
dilakukan sekaligus dalam satu folder sehingga dapat dilakukan dengan cepat.
Cara ini dapat dilakukan dengan memilih folder yang dimaksud seperti pada
Gambar 5.18.
Gambar 5.18 Pilihan Memasukan Artikel dari Satu Folder Sekaligus
5. Apabila pemasukan referensi telah berhasil dimasukkan pada folder tertentu di
library Mendeley, maka artikel-artikel tersebut akan terlihat seperti pada
Gambar 5.19.
Gambar 5.19 Daftar Artikel yang Sudah Masuk Satu Folder
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|47
6. Proses Perbaikan Metadata dari Artikel
Tahapan selanjutnya adalah melakukan proses perbaikan metadata yang masih
kosong atau yang salah dari artikel yang dimaksud. Perbaikan data artikel
dilakukan dengan cara menyorot artikel yang dimaksud seperti pada Gambar
5.20.
Gambar 5.20 Metadata Artikel yang akan Diperbaiki
Pada Gambar 5.20 di atas, disebutkan paling tidak ada dua metadata yang tidak
terbaca tepat yaitu judul dari artikel dan isian abstrak yang masih kosong. Untuk
memperbaiki, mengubah, dan mengisi metadata dapat dilakukan dengan
mengetik dan mengubahnya secara langsung atau dapat dilakukan dengan
melakukan copy-paste dari metadata yang seharusnya. Selanjutnya artikel yang
sudah diperbaiki metadatanya dapat ditandai menjadi status artikel dengan
metadata benar yaitu dengan cara klik “
” seperti pada Gambar 5.21.
Gambar 5.21 Metadata Artikel yang Sudah Diperbaiki
48|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
7. Untuk melakukan sitasi yang akan dibuat referensi atau diacu dalam suatu
tulisan dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut.
a. Mengetik atau membuka file atau tulisan yang akan dilengkapi dengan
referensi. Dalam contoh berikut pengetikan menggunakan Microsoft
Word.
b. Meletakkan kursor di antara tulisan yang akan disisipi referensi seperti
pada Gambar 5.22.
Gambar 5.22 Kursor Berada di Antara Tulisan yang akan Disisipi Referensi
c. Setelah melektakkan kursor diantara tulisan yang akan disisipi referensi,
maka menu REFERENCES pada menubar Microsoft Word dan selanjutnya
pilih “Insert Citation” Mendeley sehingga siap untuk mengaktifkan sitasi
sebagaimana diperlihatkan dalam Gambar 2.3.
Gambar 5.23 Menubar References dan Insert Citation Mendeley pada
Microsoft Word
d. Langkah selanjutnyamengklik “Insert Citation” Mendeley sehingga akan
terhubung dengan Mendeley seperti Gambar 5.24.
Gambar 5.24 Menubar yang akan Menghubungkan ke Mendeley
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|49
e. Selanjutnya klik “
Gambar 5.25.
” maka akan menuju ke Mendeley seperti pada
Gambar 5.25 Menubar yang Sudah Terhubung ke Mendeley
f. Selanjutnya pilih salah satu artikel dan kemudian klik “
/ Cite” sehingga
proses sitasi telah dilakukan sebagaimana terlihat pada Gambar 5.26.
Gambar 5.26 Proses Sitasi Sudah Dilakukan
g. Semua artikel yang telah disitasi dapat langsung dibuat daftar referensi/
daftar pustaka secara otomatis yaitu dengan cara masuk ke menu
REFERENCES dan mengklik “
”.
50|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
VI PANDUAN INSTALASI DAN PENGGUNAAN OPEN JOURNAL
SYSTEMS (OJS)
6.1
Open Journal System
Pengelolaan dan penerbitan jurnal dapat dilakukan secara online menggunakan
sebuah aplikasi yang salah satunya adalah Open Journals System (OJS). OJS adalah
sebuah Content Management System (CMS) yang dikhususkan untuk pengelolaan
jurnal dan penerbitan yang dapat dioperasikan secara fleksibel. Software ini dapat
diunduh secara gratis dan diinstal pada server web atau komputer lokal.
OJS telah dirancang untuk mengurangi waktu dan energi yang digunakan untuk tugastugas administrasi dan manajerial yang berhubungan dengan mengedit jurnal,
sekaligus meningkatkan pencatatan dan efisiensi proses editorial. Pemanfaatan OJS
akan dapat meningkatkan kualitas ilmiah dan penerbitan jurnal melalui sejumlah
inovasi dan kebijakan lebih yang transparan sehingga dapat meningkatkan
pengindeksan.
Dengan OJS, seorang Manajer Jurnal dapat mengelola sistem penerbitan secara
keseluruhan. Pengelolaan jurnal tidak mensyaratkan keterampilan teknis tinggi, tetapi
cukup dilakukan dengan mengisi template dan mengunggah file. Secara umum,
Manajer Jurnal akan melakukan pengaturan (setup) jurnal, mendaftarkan Editors,
Section Editors, Copyeditors, LayoutEditors, Proofreaders, dan Reviewers. Selain itu,
beberapa tools yang dapat digunakan untuk mengoptimalkan pengelolaan jurnal juga
tersedia seperti sistem komunikasi email antara pengelola dan penulis atau reviewer
serta pengelolaan statistik jurnal.
Panduan ini secara singkat akan menjelaskan langkah demi langkah pengelolaan
jurnal, beberapa tools dan fungsi untuk mengelola publikasi online dengan
menggunakan OJS. Dengan adanya fasilitas pengelolaan jurnal ini akan dapat
digunakan dan dimanfaatkan sebagai antisipasi berlakunya peraturan Direktur
Jenderal Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala
Ilmiah.
6.2
Instalasi Pendukung Open Journal Systems
Open Journal Systems (OJS) merupakan sebuah sistem open source yang digunakan
untuk mengelola dan mempublikasikan jurnal ilmiah secara online. OJS dapat
diunduh secara gratis dan dipasang (diinstal) di web server. Untuk mendukung
instalasi OJS, diperlukan sistem pendukung antara lain: php, web server (apache atau
IIS) dan database server (mysql atau postgres).
Salah satu cara yang mudah untuk melakukan instalasi pendukung OJS adalah
menggunakan sistem paket yang berisi php, web server dan database server seperti
XAMP, WAMP, dan LAMP. Pada panduan ini, paket yang digunakan adalah
XAMPP sehingga tidak perlu lagi repot menginstal ketiga software itu secara terpisah.
Berikut ini adalah cara menginstal XAMPP untuk Windows.
1. Langkah pertama adalah mengunduh file XAMPP di alamat
http://www.apachefriends.org/en/index.html
2. Klik dua kali file XAMPP tersebut sehingga muncul form seperti Gambar 6.1.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|51
Gambar 6.1 Instalasi XAMPP
3. Pilih bahasa yang diinginkan, misalnya English, kemudian mengklik tombol OK.
4. Selanjutkan akan muncul form seperti Gambar 6.2 untuk menentukan direktori
instalasi.
Gambar 6.2 Penentuan Direktori Instalasi XAMPP
5. Tentukan direktori yang diinginkan, misalnya C:\xampp, kemudian klik tombol
Next.
6. Selanjutnya akan muncul form instalasi sebagaimana pada Gambar 6.3 dengan
pilihan sebagai berikut.
a. Create XAMPP desktop icon (membuat XAMPP ikon pada dekstop).
b. Create Apache Friends XAMPP folder in the start menu (membuat XAMPP
menu).
c. Install Apache as Service (instalasi Apache sebagai service otomatis di
windows).
d. Install Mysql as Service (instalasi Mysql sebagai service otomatis di
windows).
52|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Pilih sesuai dengan
kebutuhan
Klik Install setelah
memilih
Gambar 6.3 Form Pilihan Instalasi XAMPP
7. Setelah itu mengklik Install, dan tunggu sampai prosesnya berhasil sehingga
muncul form seperti Gambar 6.4.
Gambar 6.4 Proses Instalasi XAMPP Berhasil
8. Klik Yes yang menandakan instalasi selesai dengan sukses dan berakhir.
6.3
Instalasi Open Journal Systems
Open Journals System (OJS) adalah perangkat lunak sistem pengelolaan jurnal ilmiah
berbasis open sourcedan tersedia secara gratis di seluruh dunia untuk tujuan membuat
akses terhadap penerbitan jurnal lebih mudah dan diharapkan dapat meningkatkan
pembaca sebuah jurnal serta kontribusinya terhadap kepentingan publik pada skala
global.
OJS dibuat oleh komunitas Public Knowledge Project (PKP) yang didedikasikan
untuk meningkatkan kualitas karya ilmiah dan penelitian. OJS ini beroperasi melalui
kemitraan antara Fakultas Pendidikan di University of British Columbia, Simon
Fraser University Perpustakaan, Sekolah Pendidikan di Stanford University, dan Pusat
Studi di Kanada untuk Penerbitan di Simon Fraser University.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|53
Langkah-langkah untuk menginstalasi OJS adalah sebagai berikut.
1. Langkah awal adalah mengunduh file master OJS. File ini bisa diperoleh di
alamat http://pkp.sfu.ca/ojs_download, sehingga akan muncul tampilan seperti
pada Gambar 6.5.
Gambar 6.5 Mengunduh File Master OJS
2. Setelah mengunduh file OJS, langkah selanjutnya adalah mengekstrak file OJS ke
direktori htdocs pada program XAMPP yang telah dipasang (diinstal) sebelumnya
seperti tampak pada Gambar 6.6.
Gambar 6.6 Mengekstraksi File Master OJS
3. Selanjutnya pilih folder htdocs pada programs XAMPP yang telah diinstal
sebagaimana pada Gambar 6.7 berikut.
54|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.7 Mengekstraksi File Master OJS ke Folder htdocs.
4. Agar pemanggilan melalui browser lebih mudah, ganti nama folder yang telah
diekstrak menjadi “ojs”.
5. Setelah itu kita buka lewat browser dengan mengetikan alamat
http://localhost/ojs/sehingga akan tampil seperti pada Gambar 6.8.
Gambar 6.8 Instalasi OJS
6. Pada halaman instalasi terdapat beberapa setting konfigurasi aplikasi. Seperti pada
tampilan Gambar 6.9 yang merupakan setting konfigurasi bahasa. Langkah untuk
setting konfigurasi bahasa sebagai berikut.
a. Mengatur Bahasa, misalnya memilih English (Bahasa Inggris).
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|55
Gambar 6.9 Setting Konfigurasi Bahasa
b. Langkah setting bahasa adalah pilihan Client Character Set, Conection
Character Set, Database Character Set, dan centang pada kotak cek Do not
create required subdirectoties seperti terlihat pada Gambar 6.10.
Gambar 6.10 Lanjutan Setting Konfigurasi Bahasa
56|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
c. Langkah selanjutnya adalah melakukan setting username dan password untuk
administrator. Dalam contoh seperti pada Gambar 6.11 menggunakan
username “ojs” dan password “ojs”. Pengetikan password dilakukan dua kali
(repeat password) untuk meyakinkan bahwa password yang dimasukkan
adalah sesuai. Tahap selanjutnya adalah memasukan alamat email.
Gambar 6.11 Setting Konfigurasi Administrator OJS
d. Langkah selanjutnya adalah mengkofigurasi jenis database, username
database dan password. Dalam contoh Gambar 6.12, mysql digunakan
sebagai database, username database: “root” dan password : “” (pada setting
default XAMPP passworddi kosongkan). Untuk mengakhiri instalasi OJS
klik tombol “Install Open Journal System”.
Gambar 6.12 Setting Konfigurasi Database OJS.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|57
6.4
Administrasi Situs Open Journal Systems
Setelah proses instalasi Open Journal Systems (OJS) selesai dilakukan, Administrator
Situs OJS dapat membuat Jurnal sebanyak yang dibutuhkan. Disamping itu
Administrator Situs OJS dapat melihat secara keseluruhan administrasi dari setiap
jurnal yang sudah dibuat.
Untuk memulai tugasnya, Administrator Situs harus login ke OJS sesuai dengan
kewenangannya dengan memasukkan Username dan Password seperti pada Gambar
6.13.
Gambar 6.13 Login sebagai Administrator
1. Konfigurasi Situs OJS
Setelah login, Administrator dapat melakukan konfigurasi situs OJS dengan langkahlangkah sebagai berikut.
a. Klik “Site Administrator” untuk mulai mengkonfigurasi situs OJS sehingga
muncul sebagaimana Gambar 6.14.
Gambar 6.14 Halaman Site Administrator
58|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
b. Klik “Site Setting” untuk mengatur situs OJS dengan cara mengisi informasi yang
terkait dengan situs OJS (bukan informasi jurnal) sebagaimana pada Gambar 6.15.
Gambar 6.15 Pilihan Menu Halaman Site Administrator
c. Selanjutnya akan tampil sebagaimana pada Gambar 6.16 dan Gambar 6.17 yang
ditujukan untuk melengkapi data sebagai berikut.
a. Pilih Bahasa yang diinginkan.
b. Pilih tombol radio untuk mengisi nama situs atau mengunggah file image
nama situs.
c. Ketik informasi singkat tentang situs OJS yang dikelola.
d. Pilih nama jurnal yang akan dituju saat membuka situs jika diinginkan, atau
dibiarkan seperti apa adanya.
Gambar 6.16 Isian yang Harus Dilengkapi pada Halaman Site Setting
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|59
Gambar 6.17 Lanjutan Isian yang Harus Dilengkapi pada Halaman Site Setting
2. Membuat Situs Jurnal
Seperti ditunjukkan pada Gambar 6.18, Administrator dapat membuat situs jurnal
sebanyak yang diinginkan dengan langkah-langkah berikut.
Gambar 6.18 Site Management
60|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
a. Klik “Hosted Journals” sehingga akan tampil sebagaimana Gambar 6.19 berikut.
Gambar 6.19 Tampilan untuk Membuat Jurnal
b. Langkah selanjutnya mengklik “Create Journal” untuk membuat jurnal baru
sehingga akan terlihat “Journal Setting”seperti pada Gambar 6.20.
c. Kemudian pilih bahasa yang akan digunakan.
d. Isi nama jurnal dan deskripsinya.
Gambar 6.20 Tampilan Journal Setting
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|61
6.5
Pengelolaan Jurnal melalui Journal Manager
1. Registrasi dan LOG IN
Pengelolaan jurnal dilaksanakan oleh pengelola jurnal dengan terlebih dahulu
melakukan registrasi dan masuk melalui menu LOG IN pada halaman utama
dengan mengisi username dan password seperti pada Gambar 6.21 berikut.
Gambar 6.21 Tampilan Log In melalui Journal Manager
Setelah berhasil login, akan tampil halaman pengaturan, yaitu menu Journal
Management yang terdiri atas sub menu Management Pages dan Users.
2. Memulai Pengaturan Jurnal melalui Management Pages
Pengaturan jurnal dilakukan melalui Management Pages sub menu Setup seperti
pada Gambar 6.22 berikut.
Gambar 6.22 Pengaturan Jurnal pada Management Page
Kemudian pilih Setup sehingga muncul menu Journal Setup seperti pada Gambar
6.23 berikut.
62|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.23 Pengaturan Jurnal pada Journal Setup
Pengaturan jurnal (Journal Setup) seperti terlihat pada gambar di atas, terdiri atas lima
langkah sebagai berikut.
1. Detail meliputi pengaturan informasi umum (general information); kontak
penanggungjawab jurnal (contactprinciple); kontak layanan teknis (technical
support contact); penerbit (publisher); organisasi sponsor (sponsoring
organizations); tambahan organisasi yang mendukung jurnal (sources of support);
dan mesin pencari (search engine).
2. Policies berisi informasi cakupan dan fokus jurnal (focus and scope of journal);
panduan beberapa catatan; proses review; penilaian dan aturan untuk mitra bestari
(peer review); tambahan kebijakan jurnal melalui privacy statement; keputusan
editor (editor decision); pengarsipan jurnal (journal archieving); dan basisdata
reviewer (database reviewer potential).
3. Submission meliputi informasi dan cara penulisan (author guideline); format
penulisan (formatting standard); beberapa aturan list persiapan pengiriman tulisan
yang tampil dalam checklist (submission preparation checklist); catatan hak cipta
dalam jurnal (copyright notice); melakukan indeks penulis (for author to index
their work, register journal for indexing); catatan/pemeritahuan kepada penulis
(notification of author submission); penandaan sitasi (citation markup assistant).
4. Management meliputi pengaturan keamanan dan akses (access and security
setting), penjadwalan terbitan (publication scheduling); identifikasi isi jurnal
(identification of journal content); pengumuman terbit (announcements);
tambahan instruksi atau penjelasan untuk penulis copyeditors dan section editors
(copyeditors); instruksi layout (layout instruction), dan petunjuk untuk
proofreading.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|63
5. The Look meliputi pengaturan header homepage (journal homepage header);
konten (journal homepage content); header jurnal (journal page header), footer
(journal page footer), navigasi (navigation bar), layout jurnal (journal layout),
keterangan singkat (information) dan tampilan jurnal dalam 1 halaman (lists).
Langkah 1 : Pengisian Detail Jurnal (Getting Down the Details)
a.
Mengisi informasi umum (General Information) yang ditunjukkan sebagaimana
pada Gambar 6.24 berikut.
Gambar 6.24 Pengisian Informasi Umum Jurnal
b.
Selanjutnya mengisi Kontak Penanggungjawab Jurnal (Principal Contact) seperti
pada Gambar 6.25 berikut.
64|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.25 Pengisian Informasi Umum Principal Contact
c.
Isi Kontak Pendukung Teknis Jurnal (Technical Support Contact) seperti pada
Gambar 6.26.
Gambar 6.26 Pengisian Kontak Pendukung Teknis Jurnal
d.
Lengkapi Identifikasi Email Jurnal (Email Identification) seperti pada Gambar 6.27
berikut.
Gambar 6.27 Pengisian Identifikasi Email Jurnal
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|65
e.
Selanjut pengisian organisasi Penerbit Jurnal (Publisher) sebagaimana pada
Gambar 6.28 berikut.
Gambar 6.28 Pengisian Organisasi Penerbit
f.
Pengisian selanjutnya adalah data Organisasi Pemberi Sponsor (Sponsoring
Organization) seperti ditunjukkan pada Gambar 6.29 berikut.
Diisi dengan organisasi pemberi sponsor
Diisi dengan institusi pemberi sponsor
Diisi dengan alamat website pemberi
sponsor
Gambar 6.29 Pengisian Organisasi Pemberi Sponsor
g.
Pengisian data Penyandang Dana (Sources of Support) seperti ditunjukkan dalam
Gambar 6.30 sebagai berikut.
Gambar 6.30 Pengisian Data Penyandang Dana
66|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
h.
Selanjutnya data Search Engine Indexing dimaksudkan untuk membantu pengguna
menemukan jurnal apabila melakukan pencarian melalui mesin pengindeks. Untuk
pengisian dapat dilakukan seperti pada Gambar 6.31 sebagai berikut.
Gambar 6.31 Pengisian Data Search Engine Indexing
i.
Journal History seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.32 dapat digunakan
untuk menjelaskan perubahan dari title, editorial board dan beberapa hal yang
mempunyai relevansi dari sejarah terbitan.
Gambar 6.32 Pengisian Journal History
Langkah 2. Pengaturan Kebijakan Jurnal (Journal Policies)
Kebijakan jurnal yang dimaksud adalah untuk menginformasikan tentang fokus dan
lingkup kajian dari jurnal yang diterbitkan sehingga penulis, pembaca, dan
pustakawan dapat dengan mudah menyesuaikan beberapa aturan dari jurnal yang
dimaksud. Manajer jurnal memasukkan kebijakan-kebijakan dari jurnal tersebut.
a. Fokus dan Lingkup Jurnal (Focus and Scope of Journal) sebagaimana Gambar
6.33 berikut.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|67
Gambar 6.33 Pengisian Focus and Scope of Journal
b.
Mitra Bebestari (Peer Review) meliputi pengisian data yang berkaitan dengan Peer
Review yang terdiri atas komponen Review Policy, Review Guidelines, Review
Process, Review Options.
Review Policy adalah kebijakan melakukan review yang dapat dilihat oleh semua
level user, sehingga seluruh penjelasan yang berkaitan selama proses review jurnal
oleh mitra bebestari harus dapat dituliskan dengan jelas seperti pada Gambar 6.34
berikut.
Gambar 6.34 Pengisian Review Policy
68|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Review Guidelines adalah intruksi-instruksi yang harus dilakukan oleh reviewer
selama melakukan review. Instruksi-instruksi tersebut harus jelas, dijabarkan
secara detail langkah demi langkah dalam melakukan review. Isian tersebut
dituliskan dalam tampilan Gambar 6.35 berikut.
Gambar 6.35 Pengisian Review Guidelines
Review Process memungkinkan untuk memilih metode terbaik untuk peer-review
jurnal yang dikelola. Secara default, proses review dilakukan di OJS dengan
memilih Standard Review Process. Proses review juga dapat dilakukan dengan
proses tersendiri. Untuk membuat proses review tersendiri Email-Attachment
Review Process harus dipilih. Tampilan pilihan proses review adalah seperti
Gambar 6.36 berikut.
Gambar 6.36 Pilihan Proses Review
Selanjutnya, Review Options dalam OJS mempunyai konfigurasi sejumlah pilihan
yaitu review time, reviewer reminder, reviewer rating, reviewer access dan blind
review.
Review time akan menentukan berapa lama waktu untuk menyelesaikan tugas dalam
melakukan review artikel yang terkirim seperti pada Gambar 6.37 berikut.
Gambar 6.37 Pilihan Review Time
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|69
Reviewer reminder merupakan sistem pengingat kepada reviewer yang secara
otomatis akan mengirim pesan melalui email remainders apabila calon reviewer tidak
merespon permintaan sebagai reviewer atau apabila reviewer belum mengirimkan
hasil review. Fungsi tersebut bisa diaktifkan sebagaimana pada tampilan Gambar 6.38
berikut.
Gambar 6.38 Tampilan Review Reminder
Reviewer ratings adalah fasilitas yang memungkinkan editor melakukan
pemeringkatan kualitas dalam point 5 skala. Pilihan ini dapat dilihat sebagaimana
pada tampilan Gambar 6.39 berikut.
Gambar 6.39 Tampilan Review Ratings
Reviewer access adalah fasilitas sistem penilaian apakah akan menggunakan sistem
penilaian untuk ulasan (hanya dapat dilihat oleh editor), dan satu klik akses untuk
melakukan review. Dengan klik pada pilihan Enable one-click reviewer access
memungkinkan editor untuk mengirim email kepada reviewer berupa alamat page
URL (kehalaman artikel) yang harus di review tanpa perlu membuat account atau
login. Pilihan ini dimaksudkan untuk mengurangi hambatan teknis para reviewer,
namun agak tidak aman apabila orang yang tidak berwenang melakukan review dapat
mengetahui dan mengakses page URL tersebut. Pilihan reviewer access terlihat pada
Gambar 6.40 berikut.
Gambar 6.40 Tampilan Reviewer Access
Pilihan Blind Review memungkinkan tidak diketahuinya siapa penulis atau reviewer
seperti pada Gambar 6.41 berikut.
Gambar 6.41Tampilan Blind Access
70|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
c.
Privacy Statement adalah pilihan pernyataan privasi akan muncul pada bagian di
situs jurnal mengenai tambahan informasi kebijakan pengelolaan suatu jurnal.
Pengisian pernyataan privasi terlihat pada Gambar 6.42 berikut.
Gambar 6.42 Tampilan Privacy Statement
d.
Keputusan Editor (Editor Decision) adalah memungkinkan editor decision
melakukan pemberitahuan kepada penulis termasuk kepada penulis anggota (coauthors), seperti ditunjukkan pada Gambar 6.43 berikut.
Gambar 6.43 Tampilan Editor Decission
e.
Tambahan Penjelasan mengenai Jurnal (Add item to Appear in “About the
Journal”) dimungkinkan penerbit melakukan keterangan atau penjelasan tambahan
seperti yang ditampilkan pada Gambar 6.44 berikut.
Gambar 6.44 Tampilan Penjelasan Tambahan yang ada di Tampilan tentang Jurnal
f.
Pengarsipan Jurnal (Journal Archiving) adalah fasilitas yang memungkinkan untuk
menyimpan arsip secara aman dan permanen. Proses pilihan tersebut ditunjukkan
pada Gambar 6.45 berikut.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|71
Gambar 6.45 Sistem Pengarsipan yang Aman dan Permanen Dalam OJS
g.
Basis data Reviewer Potensial (Potential Reviewer Database) memungkinkan
pendaftaran dan penyimpanan reviewer potensial yang ditunjukkan pada Gambar
6.46 berikut.
Gambar 6.46 Tampilan Pendaftaran dan Penyimpanan Basis Data Reviewer Potensial
72|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Langkah 3. Panduan Pengiriman Artikel (Guiding Submission)
a.
Panduan untuk penulis (Author Guidelines) seperti pada Gambar 6.46 dapat
berisikan format atau layout penulisan, cara mensitasi buku atau jurnal, penulisan
data set, penyebutan alat serta beberapa yang secara langsung berkaitan dengan
tampilan dan penyajian data dari artikel dalam jurnal tersebut.
Gambar 6.47 Tampilan Panduan untuk Penulis
b.
Dalam pengiriman artikel oleh penulis dapat ditambahkan beberapa aturan atau
ketentuan yang disajikan dalam checklist persiapan pengiriman yang harus
dipenuhi oleh penulis. Penulis tidak akan dapat melakukan proses selanjutnya
apabila yang bersangkutan belum memenuhi atau menyetujui checklist
sebelumnya. Tampilan checklist sebagaimana Gambar 6.48 berikut.
Gambar 6.48 Checklist dalam Pengiriman Artikel
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|73
c.
Catatan Hak Cipta (Copyrigth Notice) merupakan pemberitahuan informasi hak
cipta ini akan muncul pada halaman Jurnal dan mengharuskan penulis memahami
dan menyetujui tentang hak cipta yang tertulis dalam jurnal. Pemberitahuan ini
adalah bagian dari proses pengiriman jurnal untuk diterbitkan. Catatan Hak Cipta
dapat dituliskan pada Gambar 6.49 berikut.
Gambar 6.49 Tampilan Catatan Hak Cipta
d.
Melakukan Indeks untuk penulis (For Author to Index Their Works) seperti
pemilihan disiplin ilmu yang paling sesuai, sistem klasifikasi, dan kata kunci akan
meningkatkan kemampuan orang lain untuk menemukan artikel yang dimaksud.
Pada OJS, pengajuan indeks akan dilakukan oleh penulis sendiri, tetapi informasi
ini dapat diperiksa berulang dan diubah oleh editor setiap saat. Seperti yang terlihat
pada Gambar 6.50, formulir ini memungkinkan untuk memilih dari sejumlah
format indeks, tambahkan contoh yang relevan untuk memandu penulis, dan
menyediakan mereka dengan sebuah link ke sebuah sistem klasifikasi subjek
(seperti Mathematics Subjects Classification, Library of Congress Classification).
Gambar 6.50 Tampilan Pengindeksan Penulis
74|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
e.
Pencatatan artikel untuk proses indek (Register Journal for Indexing) dapat
dilakukan oleh Penulis dengan melakukan resgistrasi sebagaimana ditampilkan
pada Gambar 6.51. Namun demikian biasanya hal ini telah dilakukan oleh seorang
administrator jurnal.
Gambar 6.51 Tampilan Pencatatan Jurnal dalam Proses Indek
f.
Pemberitahuan untuk penulis adalah berisi email pemberitahuan yang akan dikirim
ke kontak penulis dengan tampilan sebagaimana pada Gambar 6.52 berikut.
Gambar 6.52 Tampilan Pemberitahuan untuk Penulis
g.
Bantuan penandaan sitasi (Citation Markup Assistant) merupakan fasilitas yang
memungkinan sistem OJS dapat membantu penulis dalam melakukan sitasi secara
online sesuai dengan referensi yang telah didaftarkan. Pilihan tersebut
sebagaimana terlihat dalam Gambar 6.53.
Gambar 6.53 Tampilan Pencatatan Jurnal dalam Proses Indek
Langkah 4. Mengelola Jurnal (Managing the Journal)
a.
Pengaturan Keamanan dan Akses (Access and Security Settings)
Akses ke Konten Journal (Access to Journal Content): Pemilihan Jurnal dapat
dipilih sebagai jurnal dengan akses terbuka penuh atau penggunaan langganan
untuk mengontrol akses ke beberapa konten atau semua. Sebagai contoh, jika
dipilih kontrol berlangganan dimungkinkan untuk pengelolaan yang lebih spesifik
seperti edisi, jenis jurnal, dan kebijakan berlangganan.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|75
Tambahan Situs dan Pembatasan Akses Artikel dapat dibatasi berdasar tingkat
akses melalui pendaftaran pengguna dan memutuskan bagaimana pengguna yang
diizinkan untuk mendaftarkan diri. Keuntungan memilih opsi ini adalah siapapun
yang ingin membaca artikel yang dimaksud perlu mendaftar terlebih dahulu.
Tampilan tambahan situs dan pembatasan akses dapat dilihat dalam Gambar 6.54.
Gambar 6.54 Tampilan Tambahan Situs dan Pembatasan Akses Artikel
b.
Jadwal Terbit (Publication Scheduling)
Jadwal terbit dapat dilakukan dengan format yang tersedia di OJS, yaitu berdasar
Volume, Nomor, Tahun, Judul yang kemudian dapat didetailkan dengan
penjelasan jumlah terbit Volume/tahun dan Jumlah Nomor/tahun. Untuk
mengatur dapat dilakukan dalam Pubication Scheduling sebagaimana terlihat
pada Gambar 6.55 berikut.
76|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.55 Tampilan Jadwal Terbitan
c.
Identifikasi dari Isi Jurnal (Identification of Journal Content) merupakan penciri
atau penandaan yang dapat digunakan dalam artikel dan isu dari isi dalam suatu
terbitan misalnya dengan Digital Object Identifier (DOI). Untuk melakukan pilihan
tersebut dapat dilakukan melalui pilihan Identification of Journal Content
sebagaimana pada Gambar 6.56 berikut.
Gambar 6.56 Identifikasi dari Isi Jurnal
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|77
d.
Pengumuman (Announcements) sebagaimana pada Gambar 6.57 adalah fasilitas
pengumuman sehingga pengelola memungkinkan untuk menyampaikan informasi
ke pembaca mengenai berita-berita jurnal atau even. Dimungkinkan untuk
membuat pengumuman lebih dari satu dan ditampilkan berdasarkan pengumuman
terbaru.
Gambar 6.57 Tampilan Fasilitas Pengumuman
Copyeditor seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.58 difungsikan untuk
meningkatkan tata bahasa dan kejelasan, bekerja dengan penulis untuk memastikan
semuanya sesuai dengan aturan penulisan jurnal termasuk gaya jurnal bibliografi
dan tekstual. Jika kita bertindak sebagai copyeditor, maka dipilih opsi pertama.
Jika copyeditor akan ditangani oleh editor atau editor section, maka dipilih opsi
yang kedua. Secara default, copyedit sudah tersedia baik untuk copyeditor, author,
maupun section editor. Pengubahan instruksi-instruksi tersebut dapat dilakukan
oleh Journal Manager.
Gambar 6.58 Tampilan Instruksi Copyeditor
78|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
e.
Layout Editors adalah berkaitan dengan penjelasan, penggunaan dan instruksi yang
ditujukan kepada para editor yang meliputi layout, template dan reference linking
seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.59 sampai dengan gambar 6.61.
Layout Instruction: Para Layout Editor mengubah versi copy edited (galley) ke dalam
HTML, PDF, PS, dll, dan file tersebut siap untuk dipublikasikan.
Gambar 6.59 Tampilan Instruksi Layout
Template Layout: Template ini dapat dibuat dalam format file (misalnya, Microsoft
Word) dan digunakan oleh Layout Editor untuk memastikan desain yang konsisten.
Gambar 6.60 Tampilan Layout Template
Referensi Penghubung (Reference Linking) memungkinkan Layout Editor untuk
menambahkan link referensi ke artikel sehingga para pembaca dapat melihat langsung
secara online jurnal yang disitasi oleh penulis. Hal ini bukan keharusan, tetapi jika
fitur tersebut tersedia maka sangat berguna untuk pembaca. Instruksi Referensi
Penghubung ditunjukkan sebagaimana Gambar 6.61 berikut.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|79
Gambar 6.61Tampilan Reference Linking
f.
Proofreader seperti yang ditampilkan pada Gambar 6.62 merupakan fasilitas yang
dapat digunakan untuk membaca, memperbaiki dan meneliti kesalahan penulisan
termasuk format penulisan dari artikel yang akan diterbitkan bersama penulis.
Kesalahan tipografi dan format akan diperbaiki oleh Layout Editor.
Gambar 6.62 Tampilan Proofreader
80|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Langkah 5. Pengaturan Tampilan Jurnal di Homepage (Customizing the Look)
Tampilan dari Jurnal dapat diatur melalui Customizing the Look. Pengaturan tampilan
tersebut meliputi Form Language, Journal Header Homepage, Journal Hompage
Content, Journal Page Header, Journal Page Footer, Navigation Bar, Journal
Layout, Information dan List . Bagian-bagian yang dapat dilakukan dalam Pengaturan
Tampilan dapat dilihat pada Gambar 6.63 sampai dengan Gambar 6.65.
Gambar 6.63 Tampilan Pilihan Bahasa
Fasilitas Pengaturan Header dari Homepage Jurnal terdiri dari :
1. Journal Title
- Title text
: Judul jurnal
- Title image : untuk melengkapi header berupa judul jurnal (file berformat: gif,
jpg atau png) yang diunggah dalam homepage.
2. Logo Image
- Logo-image : yaitu gambar (file berformat: gif, jpg atau png) yang diunggah
dalam homepage.
Gambar 6.64 Pengisian Homepage Header
Hompepage Jurnal (Journal Homepage Content) dapat berisi beberapa hal sebagai
berikut.
1. Deskripsi Jurnal (Journal Description); biasanya berisi penjelasan singkat dari
jurnal yang terdiri atas 20-25 kata.
2. Gambar dari homepage yang dilengkapi dengan Alternate text.
3. Daftar isi (table of contents) dari terbitan paling baru (current issue).
4. Additional content sebagai penjelasan tambahan dari jurnal yang dimaksud.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|81
Gambar 6.65 Pengisian Homepage Content
 Journal Page Header
Journal Page Header merupakan versi grafik dari judul dan logo yang akan
tampil pada setiap header halaman. Selain itu pada bagian ini juga dimungkinkan
penambahan favicon dan alternate header. Penggunaan dan pengisian dari
Journal Page Header yaitu dengan cara melengkapi tampilan sebagaimana
Gambar 6.66 berikut.
82|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.66 Tampilan Journal Page Header
 Catatan kaki di halaman jurnal (Journal Page Footer)
Catatan kaki (Footer) dapat ditambahkan dan akan tampil dalam setiap halaman.
Penulisan footer dilakukan dengan format HTML mengikuti Gambar 6.67 berikut.
Gambar 6.67 Tampilan Journal Page Footer
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|83
 Navigation Bar
Fungsi Navigation Bar untuk menambahkan link navigasi yang meliputi pengisian
Label Name serta alamat URL yang akan dihubungkan. Penambahan pada
Navigasi Bar tersebut dapat dilakukan seperti pada Gambar 6.68 berikut.
Gambar 6.68 Tampilan Navigation Bar
 Journal Layout
Seperti yang ditampilkan pada Gambar 6.69, default OJS sudah menyediakan
layout tema (Journal Theme) dari jurnal sebagai Journal Stylesheet sehingga
memudahkan bagi pengelola untuk memilih layout jurnal yang sesuai.
Gambar 6.69 Tampilan Pengaturan Journal Layout
84|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
 Informasi Singkat Jurnal (Information)
Pengelola jurnal dimungkinkan untuk menambahkan informasi dan catatan
tambahan kepada pembaca, calon penulis, dan pengelola perpustakaan
sebagaimana Gambar 6.70 berikut.
Gambar 6.70 Tampilan Pengisian Informasi Tambahan
 List
Pengelola jurnal dimungkinkan untuk membatasi tampilan (submissions, user,
editing assignments) pada setiap halaman. Untuk mengaturnya dapat dilakukan
dengan mengisi jumlah nomor yang akan ditampilkan sebagaimana pada Gambar
6.71 berikut.
Gambar 6.71 Tampilan Pengaturan List
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|85
Setelah proses penyimpanan untuk pengaturan Tampilan Jurnal di Homepage
(Customizing the Look) selesai maka akan terlihat proses update selesai
sebagaimana tampilan Gambar 6.72 berikut.
Gambar 6.72 Status Keberhasilan Pengaturan Jurnal
6.6
Penelusuran File (File Browser)
Penelusuran file dapat menggunakan fasilitas FILES BROWSER. Penelusuran dapat
melihat folder/direktori dan file-file yang ada di situs web jurnal. Dengan
memanfaatkan fitur Files Browser ini juga dimungkinkan menampilkan dan
menghapus file yang dicari serta digunakan untuk mengunduh dan mengunggah file.
Pada menu File Browser ini juga dimungkinkan untuk pengelolaan file dalam
direktori. Pemanfaatan dan tampilan Penulusuran File ditunjukkan pada Gambar 6.73
sampai dengan Gambar 6.75.
Gambar 6.73 Tampilan Penelusuran File di Parent Directory
86|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.74 Tampilan Penelusuran File dalam Folder
Gambar 6.75 Tampilan Penelusuran File dalam SubFolder
6.7
Bagian Jurnal (Journal Sections)
Dalam suatu jurnal dimungkinkan untuk dibagi-bagi menjadi bagian (section). Secara
default, OJS mempunyai bagian artikel (articles). Untuk menambah bagian atau
section tahapan awal yang harus dilakukan adalah dengan mengklik Create Section
seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 6.76 berikut.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|87
Gambar 6.76 Tampilan Menambah Bagian
Selanjutnya bagian (section) yang baru dibuat dilengkapi dengan isian yang meliputi
bahasa, judul bagian, singkatan, dan kebijakan, seperti ditunjukkan dalam Gambar
6.77 berikut.
Gambar 6.77 Tampilan untuk Melengkapi Section
88|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Setelah proses pengisian Section selesai maka dilakukan penyimpanan isian seperti
pada Gambar 6.78.
Gambar 6.78 Tampilan untuk Menyimpan Isian Section
Langkah berikutnya adalah membuat Formulir Review (Review Form) dengan
mengklik CREATE REVIEW FORM sebagaimana ditampilkan pada Gambar 6.79.
Gambar 6.79 Tampilan untuk Membuat Formulir Review
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|89
Tampilan Create Review Form dilengkapi dengan pilihan bahasa, judul, dan
deskripsi. Setelah Create Review Form dilengkapi selajutnya dilakukan penyimpanan
dengan mengklik “Save” seperti Gambar 6.80 berikut.
Gambar 6.80 Tampilan Penyimpanan Isian Formulir Review
Setelah Create Review Form berhasil disimpan maka dafar dari formulir Review akan
tampil sebagaimana pada Gambar 6.81 berikut.
Gambar 6.81 Tampilan Daftar Formulir Review
90|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Bahasa yang digunakan untuk pengelolaan jurnal dapat dipilih sesuai dengan yang
diinginkan termasuk Bahasa Indonesia seperti Gambar 6.82 berikut.
Gambar 6.82 Pilihan Bahasan Pengelolaan Jurnal
OJS dilengkapi dengan fasilitas pemberitahuan melalui email otomatis yang ditujukan
kepada pengguna jurnal mulai dari Editor, Reviewer sampai kepada Penulis. Isi email
dapat diubah sesuai dengan bahasa dan keperluan yang dimaksudkan. Pengubahan isi
dapat dilakukan dengan mengklik edit seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.83
berikut.
Gambar 6.83 Fasilitas Pemberitahuan Melalui Email untuk Seluruh Pengguna
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|91
Gambar 6.84 berikut menampilkan Edit Email yang memungkinkan pengubahan isi
pesan.
Gambar 6.84 Tampilan Penulisan Pesan Email
92|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
OJS juga menyediakan statistik dan pelaporan (Stats & Reports) yang berisi rekaman
data transaksi pada jurnal yang dikelola. Pengaktifan statistik dan pelaporan
sebagaimana ditampilkan dalam Gambar 6.85 berikut.
Gambar 6.85 Tampilan Isian Statistik dan Pelaporan
Rekaman data transaksi dapat disimpan dalam file dengan format CSV sehingga dapat
ditampilkan menggunakan aplikasi pengolah data (seperti MS Excel) dan dicetak
sewaktu-waktu jika diperlukan. Laporan data transaksi yang bisa ditampilkan antara
lain laporan artikel, penilaian (review), langganan (subscriptions), dan pembaca
(view). Untuk melakukan pilihan laporan data transaksi dapat dilakukan dengan
mengklik “Artikel Report” pada menu “Report Generator” seperti yang terlihat pada
Gambar 6.86 berikut.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|93
Gambar 6.86 Tampilan Review Generator
6.8
Pengelolaan Pengguna (User)
 Pendaftaran Pengguna dapat dilakukan oleh Pengelola Jurnal (Journal Manager)
atau penulis secara langsung tergantung kebijakan pengelola. Journal Manager
dapat menampilkan pengguna yang sudah terdaftar pada jurnal yang dikelola.
Tampilan pengguna bisa dipilih berdasarkan perannya sebagaimana terlihat pada
Gambar 6.87 dan Gambar 6.88 berikut.
Gambar 6.87 Tampilan Pengelolaan Pengguna
94|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.88 Tampilan Pilihan Username dan Peran
 Sebagaimana tampilan pada Gambar 6.89 sampai dengan Gambar 6.91, pembuatan
akun pengguna dapat dilakukan oleh Journal Manager dengan cara mengklik
CREATE NEW USER. Tahapan berikutnya adalah melengkapi isian data pengguna.
Isian dengan tanda asterisk (*) wajib diisi dan dilengkapi.
Gambar 6.89 Tampilan Isian Akun Pengguna dan Peran
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|95
Gambar 6.90 Lanjutan Tampilan Isian Akun dan Peran Pengguna
 Pendaftaran Pengguna agar memiliki wewenang (peran) sebagai Editor, Reviewer
atau peran lain dapat dilakukan dengan mengklik ENROLL USER atau memberi
centang pada pengguna yang akan diberi peran. Untuk mendaftarkan dan
memberikan wewenang pada pengguna dimaksud dapat dilakukan pada tampilan
sebagaimana dalam Gambar 6.91.
96|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
Gambar 6.91 Pemberian Wewenang Akun
 Penggabungan Pengguna dimungkinkan jika ada pengguna yang memiliki akun
lebih dari satu. Cara menggabungkan adalah dengan mengklik MERGE USER pada
akun yang akan digabung sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 6.92 berikut.
Gambar 6.92 Tampilan Penggabungan Pengguna
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|97
6.9
Penyunting (Editor)
Editor melaksanakan tugas mengatur penyuntingan secara menyeluruh dan
memproses penerbitan. Pada proses penyuntingan, Editor mendistribusikan
pengiriman artikel ke Editor Bagian untuk diteruskan pada Reviewer, dan memantau
proses review.
Editor dapat berperan sebagai Editor Bagian pada proses penyuntingan, melihat status
artikel yang diterima, serta menjadwalkan publikasi dan mengatur Daftar Isi sebagai
bagian dari proses publikasi.
Untuk memulai penyuntingan, Editor harus login ke OJS sehingga muncul tampilan
halaman utama sebagai Editor seperti Gambar 6.93 berikut.
Gambar 6.93 Halaman Utama Editor
6.10 Memproses Artikel
Setelah login, Editor dapat melihat status artikel yang sudah dikirim oleh penulis
untuk diproses lebih lanjut. Status artikel dapat dikategorikan sebagai Unassigned
(belum diproses), In Review (sedang direview), In Editing (sedang diedit) dan
Archives (arsip).
Selanjutnya Editor memproses artikel yang dikirim dengan tahapan berikut.
1. Klik Unassigned sehingga muncul daftar artikel yang belum diproses sebagaimana
Gambar 6.94 berikut.
Gambar 6.94 Menampilkan Judul Artikel Belum Diproses
98|Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah
2. Klik judul artikel yang akan diproses sehingga muncul status artikel seperti pada
Gambar 6.95 berikut.
Pilih ADDSECTION EDITOR untuk meneruskan ke Editor
Bagian
Gambar 6.95 Menampilkan Pemrosesan Judul Artikel
3. Kemudian klik ADD SECTION EDITOR untuk meneruskan artikel tersebut ke
Editor Bagian.
4. Pilih nama Editor Bagian yang akan ditugasi dengan cara mengklik ASSIGN
seperti Gambar 6.96 berikut.
Gambar 6.96 Menampilkan Pilihan Editor Bagian yang akan Ditugasi
5. Selanjutnya Editor Bagian akan dikirim pemberitahuan melalui email dengan cara
mengklik Send Email sebagaimana ditunjukkan dalam Gambar 6.97.
Pemberitahuan email dapat dilakukan kepada lebih dari satu Editor Bagian. Isi
pesan juga dapat ditambahkan dengan suatu attachments file.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|99
Gambar 6.97 Menampilkan Isian Pemberitahuan Kepada Editor
6.11 Issues (Edisi)
Untuk membuat issues (edisi), Editor dapat kembali ke halaman utama sehingga dapat
memilih menu yang terdiri atas Create Issue, Notify Users, Future Issues, dan Back
Issues. Untuk membuat edisi baru dapat dilakukan sebagaimana pada Gambar 6.98
berikut.
Gambar 6.98 Menampilkan Pembuatan Edisi Baru
100|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
Secara lengkap tahapan untuk membuat edisi baru sebagai berikut.
 Klik Create Issue untuk membuat Edisi baru sehingga muncul pilihan Back Issue
(Edisi Lalu), Current Issue (Edisi Saat Ini), atau Future Issue (Edisi Mendatang).
 Masukkan informasi tentang Volume, Issue (Edisi) dan Year (Tahun).
 Pilih format identifikasi (hanya Tahun, Volume/Tahun, Issue/Valume/Tahun)
tergantung pada frekuensi penerbitan.
 Tambahkan Judul dari Edisi Khusus dan dekripsinya jika diperlukan.
 Klik tombol Save setelah melakukan penyimpanan.
Tahapan-tahapan pegisian dapat dilihat pada Gambar 6.99 berikut.
Gambar 6.99 Pengisian Data Edisi Baru dari Jurnal
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|101
Pemberitahuan Pengguna
Setelah menyiapkan Issue (Edisi), Editor Bagian dapat mengirim email
pemberitahuan kepada pengguna jurnal dengan cara mengklik menu Notify Users
pada halaman utama Editor Bagian. Email pemberitahuan meliputi subject dan isi
pesan sebagaimana tampilan pada Gambar 6.100.
Gambar 6.100 Menampilkan Pembuatan Edisi Baru
Issue (Edisi) Mendatang
Untuk melihat Edisi yang akan datang, pilih Future Issues sehingga muncul daftar
semua edisi yang sudah dibuat seperti pada Gambar 6.101 berikut.
Gambar 6.101 Menampilkan Future Issue
102|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
Selanjutnya untuk mengetahui isi atau konten dari artikel-artikel yang akan dimuat
dapat dilakukan dengan mengklik judul Issue sebagaimana tampilan pada Gambar
6.102 berikut.
Gambar 6.102 Menampilkan Issue yang Dimuat
Issue (Edisi) Lalu
Untuk melihat Edisi yang lalu, pilih Back Issues sehingga muncul daftar semua edisi
yang sudah dibuat tapi belum dipublikasikan sebagaimana tampilan pada Gambar
6.103 berikut.
Gambar 6.103 Menampilkan Back Issue
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|103
Selanjutnya sebagaimana yang terlihat pada Gambar 6.104, judul artikel di Back Issue
dapat ditampilkan dengan mengklik nama untuk mengetahui artikel-artikel yang akan
dimuat.
Gambar 6.104 Menampilkan Artikel Back Issue yang akan Dimuat
6.12 Penyunting Bagian (Section Editor)
Editor Bagian bertugas mengelola proses review dan penyuntingan pada bagian
tertentu seperti artikel dan review buku yang menjadi tanggungjawabnya. Jika artikel
diterima untuk dipublikasikan Editor Bagian juga dapat memantau proses
penyuntingan lebih sering dibandingkan dengan Editor. Untuk memulai tugasnya,
Editor Bagian harus login ke OJS sesuai dengan kewenangannya sehingga muncul
halaman utama Editor Bagian sebagaimana pada Gambar 6.105 berikut.
Gambar 6.105 Menampilkan Halaman Utama Editor
104|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
6.13 Proses Artikel
Setelah login, Editor Bagian dapat melihat status artikel yang sudah dipilih oleh
Editor untuk diproses lebih lanjut. Status tersebut adalah In Review (sedang direview),
In Editing (sedang diedit) dan Archives (arsip). Daftar status dari artikel In review
sebagaimana tampilan pada Gambar 6.106 berikut.
Gambar 6.106 Daftar Status dari Artikel In review
6.14 Penunjukan Reviewer
 Dalam melakukan review pada setiap artikel dapat dilakukan dengan mengklik
judul artikel sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 6.107. Kemudian
dilanjutkan dengan mengklik SELECT REVIEWER untuk memilih reviewer.
Gambar 6.107 Penunjukkan Reviewer di Setiap Artikel
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|105
 Tahapan selanjutnya adalah melakukan ASSIGN, Select Review Form kemudian
klik ASSIGN untuk melakukan pilihan ReviewForm. Tahapan-tahapan tersebut
dapat dilihat pada Gambar 6.108 sampai dengan Gambar 6.111 berikut.
Gambar 6.108 Proses Assign untuk Penunjukkan Reviewer
 Jika ingin memilih reviewer yang lain ulangi proses pemilihan reviewer.
 Setelah pemilihan reviewer, Editor Bagian dapat memilih Formulir Review dengan
cara mengklik Select Review Form dan pada Formulir Review. Pilih formulir yang
sesuai dengan cara mengklik ASSIGN seperti ditunjukkan pada Gambar 6.109 dan
Gambar 6.110 berikut.
Gambar 6.109 Proses Memilih Formulir Review untuk Reviewer
Gambar 6.110 Proses Assign Formulir untuk Reviewer
106|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
 Setelah proses Assign selesai, lakukan pengiriman permohonan Review kepada
Reviewer melalui email sesuai dengan Review Form yaitu dengan cara mengklik
Request seperti pada Gambar 6.111 berikut.
Gambar 6.111 Proses Request kepada Reviewer untuk Melakukan Review
6.15 Bekerja dengan Reviewer
Sebagaimana yang ditunjukkan pada Gambar 6.112, Editor Bagian dapat melakukan
aktivitas sebagai berikut.
 Membatalkan permintaan ke reviewer dengan cara mengklik Cancel Request.
 Mengubah batas terakhir laporan reviewer dengan cara mengklik linkdue date.
 Mengingatkan reviewer dengan menggunakan Link Send Reminder.
 Membaca komentar reviewer dengan cara mengklik ikon Review Form.
 Mengakses file yang diunggah oleh reviewer.
 Komentar reviewer juga dapat muncul di bagian ini setelah reviewer membuat
keputusan.
 Menerima pesan dari reviewer setelah reviewer menyelesaikan tugasnya.
 Mengucapkan terima kasih kepada reviewer dengan cara klik ikon Acknowledge.
Gambar 6.112 Bekerja dengan Reviewer
6.16 Membuat Keputusan
 Editor Bagian dapat memutuskan proses berikutnya terhadap artikel yang sudah
direview melalui keputusan pada Editor Decision sebagai berikut.
o Accept Submission: memenerima artikel untuk dipublikasikan.
o Revision Required: artikel perlu direvisi.
o Resubmit for Review: mengirim kembali untuk direview.
o Decline Submission: menolak artikel.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|107
 Setelah memilih keputusan, Editor Bagian dapat menyimpan keputusan dengan
cara mengklik Record Decision dan konfirmasi keputusan sebagaimana pada
Gambar 6.113 dan Gambar 6.114 berikut.
Gambar 6.113 Keputusan Editor terhadap Artikel
Gambar 6.114 Konfirmasi Keputusan Editor terhadap Artikel
 Selanjutnya Editor Bagian mengirim email pemberitahuan kepada penulis dengan
cara mengklik ikon Notify Author.
 Editor Bagian harus mengunggah file yang sudah disetujui dan direvisi seperti
pada Gambar 6.115 berikut.
Gambar 6.115 Mengunggah File Artikel yang Sudah Disetujui
108|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
 Langkah selanjutnya Editor Bagian mengirim artikel ke Copy Editor dengan cara
mengklik Send to Copyediting sebagaimana diperlihatkan pada Gambar 6.116
berikut.
Gambar 6.116 Pengiriman Artikel yang Sudah Disetujui ke Copy Editor
6.17 Penyuntingan Bahasa (Copyediting)
 Editor Bagian dapat memilih Penyunting Bahasa (jika ada)
 Setelah itu Editor Bagian dapat meminta kesediaan dan mengirim ucapan
terimakasih seperti halnya kepada reviewer. Gambar 6.117 berikut adalah tampilan
Copyediting yang dimaksud.
Gambar 6.117 Tampilan Copyediting
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|109
6.18 Penyunting Format (Layout Editor)
Penyunting format mengubah versi yang sudah diperiksa penulisan bahasanya ke
versi terakhir dalam format yang ditetapkan misalnya PDF. Untuk melakukan proses
tersebut maka dilakukan pengunduhan artikel, memberikan komentar artikel yang
dimaksud, menyimpan dan mengirim komentar tersebut kepada penulis melalui email
untuk diperiksa kembali artikel yang akan diterbitkan. Untuk memulai proses tersebut,
dapat mengikuti tampilan Gambar 6.118 sampai dengan Gambar 6.121 dengan
tahapan sebagai berikut.
 Login sebagai Layout Editor.
 Mengunduh file artikel yang akan diproses.
Gambar 6.118 Mengunduh File Artikel yang akan Diterbitkan
 Memberikan komentar dengan cara klik ikon Layout Comments.
Gambar 6.119 Memberikan Komentar Artikel yang akan Diterbitkan
Gambar 6.120 Isian Komentar Artikel
110|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
 Selanjutnya Editor dapat melakukan proses pengecekan terakhir dengan cara
mengirim email permintaan kepada penulis untuk memeriksa artikel kembali
sebelum dipublikasikan dengan cara klik ikon Request.
Gambar 6.121 Permintaan Artikel Terakhir Sebelum Diterbitkan
6.19 Penilai (Reviewer)
Reviewer dipilih oleh Editor Bagian untuk mereview artikel yang dikirim oleh
penulis. Reviewer diminta untuk mengirimkan laporan hasil review melalui OJS dan
dapat mengunggah file laporan untuk Editor dan Penulis.
Untuk memulai proses review, reviewer login terlebih dahulu di OJS sehingga muncul
halaman utama seperti Gambar 6.122 berikut.
Gambar 6.122 Tampilan Reviewer Setelah Login
Selanjutnya Review dapat melakukan proses berikut ini.
 Pada halaman utama klik Reviewer untuk melihat status artikel yang harus
direview sehingga muncul halaman Active Submissions.
 Klik judul artikel yang akan diproses sehingga muncul halaman Review.
 Halaman Review berisi informasi tentang jadwal review termasuk batas akhir
pengiriman hasil review dan langkah-langkah sebagai berikut.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|111
Tahapan-tahapan di atas ditampilkan dalam Gambar 6.123 berikut.
Gambar 6.123 Tampilan untuk Memilih Artikel yang akan Direview
 Tahapan selanjutnya adalah reviewer mengkonfirmasi kesediaan mereview, klik
ikon Will do the review dan kirim email yang sudah disediakan.
 Untuk menolak review, klik ikon Unable to do the review dan kirim email yang
sudah disediakan. Tampilan melakukan kesediaan mereview atau menolak dapat
dilihat sebagaimana pada Gambar 6.124 dan Gambar 6.125.
Gambar 6.124 Tampilan Kesediaan Artikel yang akan Direview
Gambar 6.125 Tampilan Pesan Kesediaan Mereview Artikel
112|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
 Klik nama file artikel (termasuk file tambahan jika ada) yang akan direview.
Reviewer mungkin tidak dapat melihat file sampai menerima permintaan
mereview, tergantung pengaturan jurnalnya. Dan Link ke file artikel akan muncul
setelah email konfirmasi dikirim seperti ditunjukkan Gambar 6.126 berikut.
Klik untuk mendownload dan
Gambar 6.126 Tampilan Link Artikel yang akan Direview
 Proses review dan catatan hasil review dapat dilakukan dengan mengklik ikon
Review Form seperti yang ditunjukkan pada Gambar 6.127.
 Reviewer dapat menuliskan teks, mencontreng, dan membuat pilihan yang
diperlukan.
 Jika tidak ada form review yang tersedia, maka akan muncul ikon Review dan form
standar.
 Simpan hasil review dengan cara mengklik Save.
 Reviewer dapat merevisi sampai proses proses review selesai.
 Pilih Done jika selesai mereview.
Gambar 6.127 Catatan Hasil Review
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|113
 Reviewer dapat mengunggah file catatan hasil review untuk Penulis dan/atau Editor
dengan menggunakan fasilitas Upload files sebagaimana pada Gambar 6.128
berikut.
File hasil review untuk editor
dan/atau penulis dapat di upload
review
Gambar 6.128 Menunggah Catatan Hasil Review
 Langkah terakhir untuk Reviewer adalah memilih rekomendasi berdasarkan hasil
review yang terdiri atas pilihan sebagai berikut.
o Accept Submission
: artikel diterima.
o Revision Required
: artikel harus direvisi.
o Resubmit for Review : dikumpulkan kembali untuk direview lagi.
o Resubmit Elsewhere : dikumpulkan ke jurnal lain.
o Decline Submission : artikel ditolak.
 Proses rekomendasi tersebut dapat dilihat sebagaimana pada Gambar 6.129
berikut.
Gambar 6.129 Rekomendasi Reviewer Hasil Review
Setelah semua langkah proses review dilaksanakan, maka akan muncul ringkasan
seperti pada Gambar 6.130 berikut ini.
Gambar 6.130 Ringkasan Hasil Review
6.20 Penulis (Author)
Penulis dapat mendaftar dan mengirim artikel pada jurnal secara langsung lewat
website jurnal tersebut. Penulis diminta untuk mengunggah file artikel serta
114|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
menyediakan informasi yang berkaitan dengan artikel agar memudahkan pencarian
informasi secara online baik untuk kepentingan penelitian maupun jurnal itu sendiri.
Penulis juga dapat mengunggah file tambahan seperti gambar dan data yang
mendukung artikel. Disamping itu penulis dapat melacak pengiriman artikel yang
sedang diproses dan berpartisipasi dalam penyuntingan bahasa dan pengoreksian versi
akhir dari artikel yang dikirim dengan cara login menggunakan username dan
password yang dimiliki. Langkah-langkah yang dilakukan untuk mendaftarkan
sebagai penulis di website jurnal adalah menuju alamat jurnal, misalnya
http://jurnal.pta.ac.id, kemudian dilakukan browser sehingga akan tampil laman
contoh sebagaimana pada Gambar 6.131 berikut.
Gambar 6.131 Tampilan Awal Jurnal untuk Penulis
Selanjutnya Pilih jurnal yang dikunjungi dengan cara klik View Journal, misalnya
Jurnal Ilmiah A Dua, sehingga akan tampil sebagaimana pada Gambar 6.133 berikut.
Gambar 6.132 Penulis Memilih Jurnal Sebelum Melakukan Pendaftaran
Selanjutnya klik menu Register jika ingin mendaftar sebagai Penulis seperti contoh
pada Gambar 6.133 berikut.
Gambar 6.133 Penulis Melakukan Pendaftaran
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|115
Tahap selanjutnya Penulis memasukkan data-data identitas sesuai dengan form isian
sebagaima terlihat pada Gambar 6.134 berikut.
Gambar 6.134 Penulis Memasukkan Data Identitas
116|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
Setelah berhasil melakukan proses pendaftaran maka muncul halaman beranda (home)
dari Penulis sebagaimana pada Gambar 6.135 berikut.
Gambar 6.135 Halaman Beranda Penulis
6.21 Pengiriman Artikel
Untuk mengirim artikel, Penulis terlebih dahulu login sehingga muncul tampilan
halaman utama seperti pada Gambar 6.135. Selanjutkan Penulis dapat melakukan
proses pengiriman artikel sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 6.136 dan langkah
berikut.
 Penulis mengklik New Submission
 Penulis melakukan konfirmasi setiap item yang sesuai dengan kondisi dan
informasi berkaitan artikel yang akan dikirim termasuk persetujuan proses review.
Melalui Submission Checklist, klik beberapa yang
menjadi ketentuan sesuai dengan daftar checklist
Gambar 6.136 Halaman Registrasi Penulis dan Konfirmasi
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|117
 Selanjutnya Penulis dapat menambahkan komentar untuk Editor jika diperlukan.
 Sebagaimana pada Gambar 6.137, komentar yang telah ditulis dapat disimpan
dengan mengklik Save and Continue.
Gambar 6.137 Penyimpanan Komentar untuk Editor
Langkah selanjutnya adalah mengunggah artikel sebagaimana ditunjukkan pada
Gambar 6.138 dengan tahapan sebagai berikut.
 Mengklik Browse untuk membuka window Choose File.
 Memilih nama file artikel yang akan diunggah.
 Mengklik Open pada window Choose File.
 Mengklik Upload untuk mengunggah file.
 Menyimpan dan lanjutkan dengan mengklik Save and Continue.
Gambar 6.138 Penulis Melakukan Unggah Artikel
118|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
Setelah unggah artikel selesai maka tahapan selanjutnya adalah Penulis memasukkan
metadata sebagaimana ditunjukkan pada Gambar 6.139 dengan tahapan berikut.
 Mengisi informasi lengkap tentang Penulis, jika lebih dari satu klik Add Author.
 Mengisi judul dan abstrak artikel, dalam beberapa bahasa jika diperlukan.
 Memasukkan kata kunci untuk indek.
 Memasukkan nama sponsor, jika ada.
 Menyimpan dengan mengklik Save and Continue.
Gambar 6.139 Penulis Melengkapi Isian Identitas Artikel
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|119
Sebagaimana tampilan pada Gambar 6.140, Penulis dapat mengunggah file tambahan
seperti instrumen penelitian dan data dengan tahapan berikut.
 Pilih nama file artikel yang akan diunggah.
 Klik Open pada window Choose File.
 Klik Upload untuk mengunggah file.
 Simpan dan lanjutkan dengan mengklik Save and Continue.
Gambar 6.140 Penulis Menyimpan Dan Mengunggah Artikel
 Setelah langkah di atas selesai dilakukan kemudian klik Finish Submission untuk
mengirim artikel sebagaimana pada Gambar 6.141.
 Penulis akan menerima pemberitahuan dan dapat melihat status proses review dan
penyuntingan.
Gambar 6.141 Pengiriman Mengakhiri Proses Submission Artikel
120|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
DAFTAR PUSTAKA
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 49 tahun
2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-DIKTI).
2. Peraturan Direktur Jenderal Dikti Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pedoman
Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah.
3. Open Journal System, Public Knowledge Project. Retrieved 25 February 2013.
4. Fitzpatrick J., Mendeley Manages Your Documents on Your Desktop and in the
Cloud". Retrieved 2009-08-17.
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|121
LAMPIRAN 1
FORMULIR 1
PENGAJUAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH
A. IDENTITAS TERBITAN BERKALA ILMIAH
1. Nama Terbitan Berkala Ilmiah
:
2. ISSN Cetak
:
3. ISSN Elektronik
:
4. Nama Penerbit
:
5. Ketua Penyunting/Editor
:
6. Bidang Ilmu Terbitan Berkala Ilmiah
:
7. Alamat Pos
:
8. Alamat Website
:
9. Username dan Pasword Admin
:
Username dan password yang diberikan diupayakan hanya dapat dilihat oleh
asesor dan tidak dapat merubah apapun yang ada di dalam laman jurnal
elektronik (login sebagai Journal Manager)
10. Telepon/Faksimile
:
11. Nomor Telepon Seluler Pengelola
:
12. E-Mail
:
B. PENYUNTING
1. Dewan Penyunting
No
Nama Lengkap
Jabatan
dalam
Penyunting
Gelar
dan
Jabatan
Institusi
dan
Alamat
Bidang Ilmu
(Kespesialisan)
2. Pelibatan Mitra Bebestari (lampirkan daftar surat penugasan, dan biodata mitra
bestari) untuk bukti keterlibatan akan diperiksa langsung ketika memeriksa log
book dari jurnal elektronik. Bukti keterlibatan dan biodata bisa juga dalam
bentuk dokumen elektronik (PDF).
C. PERKEMBANGAN TERBITAN BERKALA ILMIAH.
1. Riwayat Penerbitan
a. Terbit Pertama
: Bulan…. Tahun......
b. Naman terbitan berkala ilmiah
: ……………………
c. Perubahan nama terbitan berkala ilmiah
: Ada / Tidak Ada
d. Jika ada sebutkan nama terbitan berkala ilmiah sekarang :
………………………………………………………………………………
e. Bulan, tahun perubahan nama
: Bulan …. Tahun ......
122|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
2. Riwayat Akreditasi
Terakreditasi tahun …. S.d …. Peringkat …. Nomor SK …………..
3. Diseminasi dan Indeksasi
a. Jumlah Pengunjung unik rerata per hari
b. Jumlah Pengunjung unik total (mulai dari..... hingga......)
c. Jumlah Pengunjung total rerata perhari
d. Pencantumandi Lembaga Pengindeks
Lembaga Pengindeks
Mulai Didaftarkan
: ……..
: ……..
: ……..
: ……..
Mulai Diindeks
Demikian formulir ini diisi dengan sebenarnya, apabila ternyata di kemudian
hari terdapat data yang tidak benar, maka akan diakan penilaian ulang
terhadap status akreditasi yang diperoleh.
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua Penyunting/Redaksi
Nama dan Tanda Tangan
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|123
LAMPIRAN 2
FORMULIR 2
BIODATA MITRA BEBESTARI
1. Nama Lengkap
: …………………………
2. Asal Institusi
: …………………………
3. Bidang Ilmu
: …………………………
4. Pendidikan Terakhir
: …………………………
5. Jumlah publikasi nasional 3 (tiga) tahun terakhir
a. Penulis Utama
b. Penulis Anggota
: …………………………
: …………………………
6. Jumlah publikasi internasional 3 (tiga) tahun terakhir
a. Penulis Utama
b. Penulis Anggota
: …………………………
: …………………………
(Masukkan hanya terbitan dalam terbitan berkala ilmiah sesuai dengan gaya
selingkung jurnal)
124|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
LAMPIRAN 3
OUTPUT EVALUASI DIRI
Nama Terbitan Berkala Ilmiah
: ………………………………………………..
1. ISSN
2. Nama Penerbit
3. Alamat Portal Terbitan
: ………………………………………………..
: ………………………………………………..
: ………………………………………………..
No
Kriteria
A PENAMAAN TERBITAN BERKALA ILMIAH
Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah
B KELEMBAGAAN PENERBIT
Pranata Penerbit
C PENYUNTINGAN DAN MANAJEMEN PENGELOLAAN
TERBITAN
1. Pelibatan Mitra Bebestari
2. Mutu Penyuntingan Substansi
3. Kualifikasi Dewan Penyunting
4. Petunjuk Penulisan bagi Penulis
5. MutuPenyuntingan Gaya dan Format
6. Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah
D SUBSTANSI ARTIKEL
1. Cakupan Keilmuan
2. Aspirasi Wawasan
3. Kepioniran Ilmiah / Orisinalitas Karya
4. Makna Sumbangan bagi Kemajuan Ilmu
5. Dampak Ilmiah
6. Nisbah Sumber Acuan Primer berbanding Sumber lainnya
E
F
Nilai
7. Derajat Kemutakhiran Pustaka Acuan
8. Analisis dan Sintesis
9. Penyimpulan dan Perampatan
GAYA PENULISAN
1. Keefektifan Judul Artikel
2. Pencantuman Nama Penulis dan Lembaga Penulis
3. Abstrak
4. Kata Kunci
5. Sistematika Pembaban
6. Pemanfaatan Instrumen Pendukung
7. Cara Pengacuan dan Pengutipan
8. Penyusunan Daftar Pustaka
9. Peristilahan dan Kebahasaan
PENAMPILAN
1. Ukuran Bidang Tulisan
2. Tata Letak
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|125
No
G
H
Kriteria
3. Tipografi
4. Resolusi Dokumen PDF (versi daring) atau Jenis Kertas (versi
cetak)
5. Jumlah Halaman per Jilid atau Volume
6. Desain Tampilan Laman (website) atau Desain Sampul
KEBERKALAAN
1. Jadwal Penerbitan
2. Tata Penomoran Penerbitan
3. Penomoran Halaman
4. Indeks Tiap Jilid atau Volume
PENYEBARLUASAN
1. Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan
2. Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi
3. Alamat/Identitas Unik Artikel
JUMLAH TOTAL (A-H)
I DISINSENTIF
1 Plagiat
2 Wajib Simpan
Jumlah Total (I)
NILAI TOTAL (A+B+C+D+E+F+G+H-I)
126|Pedoman
Akreditasi
Terbitan Berkala
Ilmiah
Nilai
Pedoman
Akreditasi
Terbitan
Berkala
Ilmiah|127
Fly UP