...

D Laporan lain

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

D Laporan lain
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
Pada saat Anda menjalani kehidupan di Jepang, ada hal penting yang harus Anda laporkan kepada Kantor
Kelurahan setempat seperti registrasi penduduk, asuransi kesehatan masyarakat dan tanda bahwa Anda sudah
melapor kantor kelurahan itulah yang akan mengurus semua prosedur tersebut, kami akan menjelaskan
mengenai hal tersebut.
1 Kantor Pemerintah Kelurahan (Distrik)
Pada saat Anda menjalani kehidupan di Jepang, penting bagi Anda untuk mengurus berbagai macam prosedur
tersebut di kantor kaelurahan setempat.
(1) Peranan Kantor Kelurahan (Distrik)
Kantor kelurahan adalah tempat bagi Anda yang menjalani kehidupan di Jepang untuk mengurus berbagai
macam prosedur dan laporan. Selain itu kantor kelurahan juga memiliki tempat/loket untuk berkonsultasi
berbagai macam pembicaraan, sehingga pada saat Anda mengalami kesulitan hidup di Jepang silahkan
menggunakan fasilitas ini, Anda dapat dengan leluasa membicarakannya.
Prosedur yang dapat di kantor kelurahan/distrik antara lain
Regritasi penduduk
Masuk sekolah SD, SMP
Uang pensiun masyarakat
Surat laporan
menikah
Asuransi kesehatan masyarakat
Surat laporan
kelahiran
Surat kematian
(2) Loket di Hari Libur dan di Waktu Malam Hari
Kantor kelurahan juga menyediakan mesin otomatis untuk menerima berbagai macam surat keterangan pada
hari libur dan pada waktu malam hari. Selain itu, kantor kelurahan juga mengadakan layanan tanya-jawab
(konsultasi) melalui telepon dan e-mail baik di saat hari libur maupun malam hari.
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
2 Sensus Penduduk (Pendaftaran Keluarga)
Sensus Penduduk adalah susunan yang membuktikan secara resmi daftar hubungan status seseorang seperti
pada saat kelahiran, kematian dan pernikahan. Peraturan Sensus Penduduk ini dapat digunakan pada saat
adanya kelahiran dan kematian yang dialami penduduk asing yang tinggal di Jepang sebagai tanda bukti bahwa
orang asing tersebut tinggal di wilayah Jepang. Selain itu pada saat terjadinya pernikahan dan perceraian, Anda
dapat melaporkan ke kantor kelurahan setempat berdasarkan prosedur peraturan sensus tersebut. Laporan
tersebut kemudian disimpan dan dijadikan bukti hubungan status orang tersebut.
* Pada saat terjadinya kelahiran dan kematian, laporkan pula kejadian tersebut ke negara asal Anda bersamaan
dengan laporan ke pemerintah kantor kelurahan di Jepang. Untuk proses prosedurnya tanyakanlah kepada
Kedutaan Besar Anda atau Konsulat Jendral yang berada di Jepang.
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
3 Menjadi Warga Negara (Jepang)
Perbedaan yang besar antara menjadi warga negara dan menerima Izin Menetap, menjadi warga negara adalah
memperoleh kewarganegaraan Jepang. Untuk memperoleh kewarganegaraan Jepang, harus memperoleh surat
permohonan untuk menjadi warga negara Jepang, di negara Jepang tidak mengizinkan mempunyai
kewarganegaraan ganda, dan harus melepaskan status kewarga- negaraan asalnya, dan mendapatkan izin dari
Menteri Kehakiman terlebih dahulu seperti contoh (orang yang menikah dengan orang Jepang, menjadi anak
angkat orang Jepang) mereka tersebut secara otomatis tidak mendapatkan kewarganegaraan Jepang dengan
mudah.
Permohonan menjadi warga negara dilakukan di kantor urusan hukum di daerah wilayahnya (distrik). Dan bila
memperoleh izin, maka status Izin Tinggalnya akan hilang dan terdaftar menjadi keluarga Jepang, terdaftar
menjadi penduduk Jepang, dapat mengikuti pemilihan umum di Jepang, dan berkewajiban membayar pajak
penghasilan dan pajak yang lainnya seperti layaknya orang Jepang. Untuk lebih jelasnya, silahkan
menghubunngi kantor perhukuman di daerah/distrik Anda. Untuk proses : dipungut biaya.
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
4 Laporan Kematian
Orang asing yang meninggal diJepang, harus mengikuti proses pelaporan kematian yang sama halnya dengan
orang Jepang. Bila orang asing meninggal di Jepang, berarti akan merubah jumlah daftar penduduk yang
berada di Jepang.
Melaporkan kematian ke kantor kelurahan wilayah domisili Anda yang berdasarkan hukum pendaftaran
keluarga.
Selain melaporkan kematian laporan lainnya adalah mengembalikan Zairyu Kado atau Surat Keterangan
Penduduk Permanen Khusus milik orang yang meninggal ke Kantor Imigrasi
kemungkinan bisa dititip di Kantor
di wilayah Anda (ada
Kelurahan kota/kecamatan/desa yang ada registrasi penduduk orang yang
meninggal supaya dikembalikan ke Kantor Imigrasi). Dan daftarkanlah atau laporkanlah kematian orang tersebut
ke tempat negara asalnya. Setiap negara proses masalah ini berbeda untuk itu periksalah ke kantor Kedutaan
Besar atau Konsulat Jendral negara orang yang meninggal tersebut yang berada di Jepang.Dalam masalah ini
orang yang meninggal adalah orang Jepang, maka orang yang ditinggal (duda atau janda) dan mempunyai
status Izin Tinggalnya (sponsor orang Jepang), jangka waktu Izin Tinggalnya tidak bisa diperbaharui, bila ingin
melanjutkan kehidupannya diJepang, konsultasikanlah ke Kantor Imigrasi didaerah Anda tinggal.
Dokumen
yang dibutuhkan
1. Surat laporan kematian berada di kantor
kelurahan atau Rumah Sakit
2. Surat keterangan/diagnosa kematian didapat dari
hasil pemeriksaan diagnosa dan telah disahkan
oleh dokter.
3. Stempel/cap orang yang melaporkan bagi orang
yang tidak mempunyai stempel dapat dengan
menandatanganinya saja.
1 Zairyu Kado atau Surat Keterangan Penduduk
Permanen Khusus milik orang yang meninggal
2 Surat Keterangan Penerimaan Laporan Kematian
Tempat Pendaftaran/
Pemberian Informasi
Dari dan
sampai
kapan
Biaya
Ke kantor kelurahan
yang melaporkan atau
tempat orang yang
meninggal.
Dalam waktu
7 hari dari
hari
meninggalnya
orang
tersebut
Gratis
Mengembalikan ke
Badan Imigrasi Daerah
yang terdekat atau
mengembalikan lewat
pos (dengan
mencatat ’pengembalian
Zairyu Kado’ dengan
jelas):
〒135-0064
Tokyo Kowan Godo
Chosha Lt.9
Kantor Imigrasi Tokyo
Odaiba Bunshitsu
Dalam 14 hari
dari tanggal
kematian
(atau tanggal
saat
ditemukannya
Zairyu Kado
dll. setelah
orangnya
meninggal
dunia)
Gratis
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
2-7-11 Aomi, Koutou-ku
Tokyo
*ada kemungkinan bisa
dititip di Kantor
Kelurahan
kota/kecamatan/desa
yang ada registrasi
penduduk orang yang
meninggal supaya
dikembalikan ke Kantor
Imigrasi
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
Contoh
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
Contoh
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
5 Stempel (Cap)
Di Jepang pengganti dari penggunaan tanda tangan adalah menggunakan stempel/cap (hanko).
5-1 Arti Stempel
Stempel terbagi 2 jenis stempel yang digunakan sehari-hari (stempel pribadi) dan stempel yang digunakan untuk
keperluan dokumen-dokuman penting (stempel terdaftar). Keduanya ini dapat di buat/dipesan di toko
percetakan stempel, harganya tergantung dari jenis bahan apa yang digunakan.
(1) Stempel Pribadi
Stempel dengan ukuran kecil yang sama halnya dengan tanda tangan ini
dapat digunakan untuk menerima paket pos, untuk memohon suatu
sertifikat di kantor kelurahan. Tidak ada ke khususan aturannya, tetapi bila
membuka rekening tabungan dan menggunakan “hanko” stempel khusus
yang dinamakan (gingko ing) stempel khusus bank, stempel ini sangat
penting untuk mengeluarkan uang, deposito dan menutup tabungan,
untuk itu simpanlah benar-benar stempel tersebut.
(2) Stempel Terdaftar
Stempel terdaftar adalah stempel yang digunakan untuk mengecap dokumen-dokumen penting. Anda harus
mendaftarkan stempel itu sebagai (stempel terdaftar) milik Anda di kantor kelurahan tempat Anda berdomisili.
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
5 Stempel (Cap)
5-2 Pendaftaran Stempel (hangko)
Pendaftaran stempel ini sistemnya dijalankan oleh bagian khusus di kantor kelurahan. Pengurusan atau
penyimpanan stempel itu berdasarkan tiap-tiap kantor kelurahan setempat. Contoh proses pengurusan yang
biasa yang dilakukan di kantor kelurahan, yang dapat mendaftarkan stempel pendaftaran adalah orang yang
berusia genap 15 tahun keatas dan sudah daftar Registrasi Penduduk. Mendaftarkannya ke kantor kelurahan
setempat. Telah ditentukan satu orang satu stempel (hangko). Bila telah selesai mendaftarkannya, surat tanda
stempel terdaftar (kartu) dipublikasikan. Cap terdaftar dan kartu tanda cap terdaftar dapat digunakan untuk
pencatatan kendaran bermotor, regritasi pembangunan rumah (real estate),peminjaman uang, dan hal-hal
lainnya yang penting. Cap ini sebagai pengganti tanda tangn Anda untuk itu simpan dan jagalah dengan hati-hati
* Bila stempel/hangko itu hilang, harus melapor dan membuat yang baru.
* Bila pada waktu mendaftarkannya memakai perwalian diharuskan memakai Surat Kuasa dan membutuhkan
waktu berhari-hari.
●Pengajuan pendaftaran stempel/cap (yang mendaftarkan berusia genap 15 tahun keatas)
Dokumen yang dibutuhkan
1. Cap yang akan didaftar
2. Untuk sebagai bukti jati diri anda
memperlihatkan dokumen yang
menampilkan wajah Anda (foto)
•Zairyu Kado atau Surat Keterangan
Penduduk Permanen Khusus
•Kartu Izin Mengemudi, dan lain-lain.
Tempat Pendaftaran
Di kantor kelurahan
setempat
Kapan
Pada saat hari
pendaftaran
Biaya
Pendaftaran: gratis
pada waktu di
keluarkannya
kartu cap terdaftar
dikenakan biaya : 300
yen
(tetapi tergantung dari
keperluan
adminitrasi)
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
Kartu Tanda Stempel Terdaftar (bagian depan)
(1) Huruf/Abjad yang Bisa Didaftarkan
● Bila di dalam Registrasi Pendudukditulis dengan Huruf Kanji (Huruf Kanji Cina)
1. Cap/stempel yang menggunakan nama keluarga dan nama panggilan berkarakter huruf Kanji
2. Cap/stempel yang menggunakan nama keluarga saja berkarakter huruf Kanji
3. Cap/stempel yang menggunakan nama panggilan saja berkarakter huruf Kanji.
● Bila di dalam Registrasi Penduduk ditulis dengan Huruf AlfabetCap/stempel yang menggunakan karakter huruf alphabet
pada salah satu nama (terakhir,tengah, belakang).
● Bila Mendaftarkan Menggunakan Nama Samaran (Alias)
Stempel yang menggunakan nama samaran pada Kartu Tanda Penduduk Orang Asing
*Pada stempel tercatat tidak bisa menggunakan nama pendek atau inisial, dan lain-lain.
*Nama samaran (alias) adalah nama yang bukan nama sebenarnya dari orang tersebut. Untuk orang asing
hanya satu nama samaran yang bisa didaftarkan
*Bila nama samarannya didaftarkan dengan karakter Katakana, bisa mendaftarkan stempel juga dengan
menggunakan karakter Katakana.
INFORMASI KEHIDUPAN BERBAGAI BAHASA
D Laporan Lain-lainnya
D Laporan lain-lainnya
(2) Stempel yang Tidak Dapat Didaftarkan
Mendaftarkan stempel ada batasnya, stempel yang tidak bisa didaftarkan adalah sebagai berikut:
• Stempel yang berbeda dengan nama lengkap, nama keluarga, nama pendek yang terdaftar di Registrasi
Penduduk
• Stempel yang menunjukkan selain nama orang, jabatan perkerjaan, logo barang.
• Stempel karet yang bahan dasarnya mudah berubah.
• Stempel yang berbentuk busur sangkar ukurannya lebih kecil dari 8 ㎜ atau lebarnya lebih dari 25 ㎜.
• Stempel yang cetakannya kabur (tidak bisa terbaca atau satu bagian partikelnya hilang
(3) Sertifikat Stempel
Ketika menggunakan stempel yang terdaftar, stempel terdaftar yang membuktikan aslinya stempel/cap itu
adalah kartu tanda stempel terdaftar. Di Jepang stempel terdaftar dan kartu tanda stempel terdaftar ini sangatlah
penting dalam pembelian tanah, rumah, mobil dan perjanjian penting lainnya. Kartu tanda stempel terdaftar ini
bisa diambil oleh Anda sendiri atau diwakilkan, dengan mengisi formulir permohonan pengambilan stempel
terdaftar di loket kantor kelurahan daerah Anda.
Bila diwakilkan juga tidak dibutuhkan Surat kuasa.dan hati-hatilah karena hanya stempel yang tercatat di kartu
tanda stempel terdaftar saja yang dapat dikeluarkan.
⋇ Tersedia mesin untuk menerima permohonan pendaftaran tetapi tergantung dari kantor kelurahannya.
Fly UP