...

panduan hibah dikti program pengabdian kepada

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

panduan hibah dikti program pengabdian kepada
Bab IV PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
........................................................................................... 131
A. PENERAPAN IPTEKS ................................................................... 131
1. Umum ......................................................................................... 131
2. Tata Cara Pengusulan................................................................ 132
a. Sampul Muka.......................................................................... 132
b. Halaman Pengesahan ............................................................ 133
c. Sistematika ............................................................................. 134
3. Evaluasi Usulan .......................................................................... 137
a. Instrumen Penilaian................................................................ 137
b. Alasan Penolakan................................................................... 138
4. Pemantauan Pelaksanaan.......................................................... 140
Instrumen Pemantauan .............................................................. 140
5. Laporan Hasil.............................................................................. 142
a. Sampul Muka.......................................................................... 142
b. Halaman Pengesahan ............................................................ 143
c. Sistematika ............................................................................. 144
d. Instrumen Penilaian................................................................ 145
B. VUCER .......................................................................................... 146
1. Umum ......................................................................................... 146
2. Tata Cara Pengusulan................................................................ 147
a. Sampul Muka.......................................................................... 147
b. Halaman Pengesahan ............................................................ 148
c. Sistematika ............................................................................. 149
3. Evaluasi Usulan .......................................................................... 154
a. Instrumen Penilaian................................................................ 154
b. Alasan Penolakan................................................................... 155
4. Pemantauan Pelaksanaan.......................................................... 156
a. Instrumen Pemantauan .......................................................... 156
b. Butir Utama Wawancara Pemantauan ................................... 158
5. Laporan Hasil.............................................................................. 159
a. Sampul Muka.......................................................................... 159
b. Lembar Pengesahan .............................................................. 160
c. Sistematika ............................................................................. 161
c. Penilaian ................................................................................. 162
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
i
C. PROGRAM VUCER MULTI TAHUN (VMT) .................................. 163
1. Umum ......................................................................................... 163
2. Tata Cara Pengusulan............................................................... 164
a. Sampul Muka.......................................................................... 164
b. Halaman Pengesahan ............................................................ 165
c. Sistematika ............................................................................. 166
3. Evaluasi Usulan ......................................................................... 172
a. Instrumen Penilaian................................................................ 172
b. Alasan Penolakan................................................................... 173
4. Pemantauan Pelaksanaan......................................................... 176
a. Instrumen Pemantauan .......................................................... 176
b. Alasan Tidak Dilanjutkan........................................................ 177
c. Berita Acara Pemantauan Lapangan ..................................... 178
d. Instrumen Penilaian Presentasi Tahunan .............................. 180
e. Alasan Penolakan Presentasi Tahunan ................................. 181
5. Laporan Akhir ............................................................................ 182
a. Halaman Pengesahan ............................................................ 182
b. Sistematika ............................................................................. 183
c. Laporan Keuangan ................................................................. 185
D. UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (u-UJI) .............................. 186
1. Umum ......................................................................................... 186
2. Tata Cara Pengusulan................................................................ 188
a. Sampul Muka.......................................................................... 188
b. Halaman Pengesahan ............................................................ 189
c. Sistematika ............................................................................. 190
d. Surat Pernyataan.................................................................... 193
e. Surat Kesediaan Penyandang Dana ...................................... 194
3. Evaluasi Usulan .......................................................................... 195
a. Instrumen Penilaian................................................................ 195
b. Alasan Penolakan................................................................... 196
4. Pemantauan Pelaksanaan.......................................................... 197
b. Instrumen Penilaian Site-visit ................................................. 198
c. Instrumen Pemantauan Tahunan ........................................... 199
d. Instrumen Penilaian Pemantauan Tahunan ........................... 200
5. Laporan Hasil Unit Usaha Jasa dan Industri .............................. 201
a. Sampul Muka.......................................................................... 201
b. Sistematika ............................................................................. 202
c. Laporan Keuangan ................................................................. 206
d. Pedoman Penyusunan Profil.................................................. 207
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
ii
e. Penilaian Laporan................................................................... 208
f. Alasan Penolakan Evaluasi Presentasi Tahunan ................... 209
E. SINERGI PEMBERDAYAAN POTENSI MASYARAKAT ............ 210
1. Umum ......................................................................................... 210
2. Tata Cara Pengusulan................................................................ 212
a. Sampul Muka.......................................................................... 212
b. Halaman Pengesahan ............................................................ 213
c. Sistematika ............................................................................. 214
3. Evaluasi Usulan .......................................................................... 216
a. Instrumen Penilaian................................................................ 216
b. Alasan Penolakan................................................................... 217
c. Instrumen Penilaian Kunjungan Lapang ................................ 218
d. Instrumen Penilaian Lokakarya .............................................. 221
4. Pemantauan Pelaksanaan.......................................................... 222
a. Instrumen Pemantauan .......................................................... 222
5. Seminar Hasil Pelaksanaan........................................................ 223
Instrumen Pemantauan .............................................................. 223
6. Laporan Hasil.............................................................................. 224
a. Sistematika Laporan Tahun Pertama..................................... 224
b. Sistematika Laporan Tahun Kedua dan Ketiga...................... 225
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – Edisi VII
iii
Bab IV
PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
A. PENERAPAN IPTEKS
1. Umum
Penerapan Ipteks merupakan salah satu program pengabdian
kepada masyarakat yang dikembangkan oleh DP2M Ditjen Dikti.
Program ini menampung kegiatan pengabdian kepada masyarakat oleh
perguruan tinggi dalam bentuk pendidikan dan pelatihan masyarakat,
pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari ipteks yang dihasilkan oleh
perguruan tinggi.
Tujuan program adalah menerapkan hasil-hasil ipteks untuk
pemberdayaan masyarakat serta dapat menghasilkan perubahan
pengetahuan, keterampilan dan sikap dari kelompok masyarakat
sasaran.
Penerapan ipteks perlu dilaksanakan dalam bentuk jaringan
kerjasama yang sinergis dan berorientasi pada kemandirian
masyarakat.
Khalayak sasaran adalah masyarakat luas dapat sebagai peserta
perorangan, kelompok, komunitas maupun lembaga yang berada
diperkotaan maupun pedesaan dengan kegiatan diberbagai bidang.
Program Penerapan Ipteks ini diperuntukkan bagi kegiatan yang
tidak merupakan kegiatan kedinasan, dengan dana maksimum
Rp7.500.000,0 dan waktu pelaksanaan 6-8 bulan.
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan
Penerapan Ipteks dilaksanakan sesuai dengan tata cara dan format
yang telah ditentukan, yakni Usul Penerapan Ipteks, Evaluasi Usul,
Pemantauan, dan Laporan Akhir.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
131
2. Tata Cara Pengusulan
a. Sampul Muka
Sampul muka warna kuning tua dengan ukuran kertas A-4, seperti
contoh berikut
USUL PROGRAM PENERAPAN IPTEKS
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PENERAPAN IPTEKS
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul
Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
Nama Jurusan/Fakultas
Nama Perguruan Tinggi
Tahun
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
132
b. Halaman Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang
menunjukkan bahwa usul yang bersangkutan telah melalui proses
evaluasi internal masing-masing perguruan tinggi.
HALAMAN PENGESAHAN
1.
Judul
:..........................................
2.
3.
Bidang Penerapan Ipteks
Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap
b. Jenis Kelamin
c. NIP
d. Disiplin Ilmu
e. Pangkat/Golongan
f. Jabatan
g. Fakultas/Jurusan
h. Alamat
i. Telp/Faks/E-mail
j. Alamat Rumah
k. Telp/Faks/E-mail
:..........................................
4.
Jumlah Anggota
a. Nama Anggota I
b. Nama Anggota II
: ......... orang
:.....................................................
5.
Lokasi Kegiatan
:.....................................
:.......................................
6.
Jumlah belanja yang diusulkan
: Rp ……………………………….
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
: …………………………….
Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui,
Dekan
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Ketua Tim Pengusul,
tanda tangan
Nama jelas, NIP
Menyetujui,
Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik/Akademi
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
133
c. Sistematika
Penulisan usul program mengikuti alur penulisan sebagai berikut
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
Judul
Singkat dan cukup spesifik tetapi jelas menggambarkan kegiatan
penerapan ipteks yang akan dilakukan. Usulan program hendaknya
disesuaikan dengan bidang keilmuan yang ditekuni dan menjadi
perhatian pengusul.
1. Pendahuluan
Gambarkan secara kuantitatif potret, profil, dan kondisi khalayak
sasaran yang akan dilibatkan dalam kegiatan Penerapan Ipteks.
Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial,
ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengan kegiatan yang akan
dilakukan. Kegiatan yang diusulkan hendaknya spesifik dengan
memperhatikan kebutuhan khalayak sasaran dan betul-betul
merupakan Penerapan Ipteks
2. Perumusan Masalah
Rumuskan masalah secara konkret dan jelas. Perumusan masalah
menjelaskan pula definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan
Penerapan Ipteks.
3. Tinjauan Pustaka
Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasan
dan mendasari Penerapan Ipteks yang akan dilakukan. Tinjauan
Pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahan yang berkaitan dengan
Penerapan Ipteks yang akan diterapkan. Uraian dalam Tinjauan
Pustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akan
digunakan dalam Penerapan Ipteks. Tinjauan Pustaka mengacu pada
Daftar Pustaka yang disajikan di lampiran.
4. Tujuan kegiatan
Rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik yang
merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
134
Penerapan Ipteks selesai. Rumusan tujuan hendaknya jelas dan dapat
diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif.
5. Manfaat kegiatan
Gambarkan manfaat bagi khalayak sasaran, dari sisi ekonomi
maupun Penerapan Ipteks, apabila perubahan kondisi terjadi setelah
kegiatan Penerapan Ipteks selesai.
6. Khalayak Sasaran
Uraikan spesifikasi dan profil khalayak sasaran yang dianggap
strategis (mampu dan mau) untuk dilibatkan dalam penerapan
Penerapan Ipteks, serta dapat menyebarluaskan hasil kegiatan pada
anggota khalayak sasaran yang lain.
Proses pemilihan khalayak sasaran hendaknya dilakukan dengan
melihat situasi lapangan dan berdasarkan kriteria yang disiapkan oleh
tim pengusul.
7. Metode Penerapan Ipteks
Gambarkan cara penerapan Ipteks secara jelas dan terinci
sehingga mampu menyelesaikan permasalahan yang telah dirumuskan.
Kegiatan
yang
dilaksanakan
didasarkan
pada
hasil-hasil
penelitian/pendidikan.
8. Keterkaitan
Uraikan keterkaitan antara kegiatan yang dilakukan dan berbagai
institusi terkait dengan menjelaskan peran dan manfaat yang diperoleh
setiap institusi yang terkait.
9. Rancangan Evaluasi
Uraikan bagaimana dan kapan evaluasi akan dilakukan. Apa saja
kriteria, indikator pencapaian tujuan, dan tolok ukur yang digunakan
untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatan yang dilakukan.
10. Jadwal Pelaksanaan
Gambarkan tahap-tahap kegiatan dan jadwal secara spesifik dan
jelas dalam suatu bar-chart. Jelaskan pula apa yang akan dikerjakan,
kapan, dan di mana.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
135
11. Rencana Anggaran Belanja
Berikan rincian belanja Penerapan Ipteks baik yang didanai
Depdiknas maupun pihak lain dengan mengacu pada Metode Kegiatan
dibutir 8 dengan rekapitulasi biaya:
Honorarium, maksimum 30%
Peralatan dan Bahan Penerapan Ipteks, maksimum 45%
Perjalanan dan Lain-lain, maksimum 20%
Pemantauan Internal, maksimum 5%
Lampiran-lampiran
Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan
urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan/buku, dan
nama jurnal atau kota & penerbit.
Riwayat Hidup Ketua dan Anggota Tim Pengusul (cantumkan
pengalaman penelitian, pengabdian dan publikasi yang
relevan). Bubuhkan tanggal, nama jelas dan tanda tangan.
Gambaran Penerapan Ipteks yang akan diterapkan
Lokasi pelaksanaan kegiatan dengan informasi jarak dari
lokasi perguruan tinggi pengusul
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
136
3. Evaluasi Usulan
a. Instrumen Penilaian
FORMULIR PENILAIAN USUL
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS
I. Identitas Program
1. Judul
: .....................................................................
2. Ketua Tim Pengusul: .....................................................................
3. Bidang Ilmu
: .....................................................................
4. Jumlah Anggota
: ...... orang
5. Belanja yang disetujui: Rp ..............................
II. Kriteria dan Acuan Penilaian
No.
1.
2.
3.
4.
5.
KRITERIA
Masalah yang
Ditangani
Tujuan dan
Manfaat
Kerangka
Berpikir
Evaluasi
Fisibilitas
Penerapan
Ipteks
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
(%)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Judul
Pendahuluan
Tinjauan Pustaka
Perumusan Masalah
Tujuan
Manfaat
Pemecahan Masalah
Khalayak sasaran Antara yang Strategis
i. Keterkaitan
j. Metode Kegiatan
k. Rancangan Evaluasi
l. Rencana dan Jadwal
m. Organisasi Pelaksana
n. Rencana Belanja
o. Lain-lain
JUMLAH
SKOR
NILAI
25
20
25
10
20
100
Catatan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai diterima
: >350}
- Hasil Penilaian
: Diterima / Ditolak* (coret salah satu)
- Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n (lainnya sebutkan ............................)
Saran rekomendasi: ..................................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
tanda tangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
137
b. Alasan Penolakan
No.
1.
KRITERIA
Masalah
yang
ditangani
ACUAN PENILAIAN
a.
b.
c.
d.
2.
3.
Tujuan
dan
Manfaat
Kerangka
Berpikir
Judul
Pendahuan
Tinjauan
Pustaka
Perumusan
Masalah
e.
Tujuan
f.
Manfaat
g.
Pemecahan
Masalah
h.
Khalayak
SasaranAntara yang
Strategis
Keterkaitan
i.
j.
Metode
Kegiatan
ALASAN PENOLAKAN
a. Judul tidak mencerminkan Program
Sosialisasi Pengetahuan dan
Keterampilan
b. Data tidak lengkap, tidak kuantitatif,
dan tidak relevan dengan masalah
serta analisis kurang tajam.
c. Tinjauan dan Daftar Pustaka untuk
mendukung analisis situasi kurang
d. Masalah tidak spesifik, kurang
konkret dan tidak menggambarkan
masalah khalayak sasaran serta lebih
bersifat masalah pengajar/perguruan
tinggi
e. Tujuan tidak spesifik, tidak/sulit
terukur dan kurang menggambarkan
perubahan kondisi khalayak
f. Penggambaran manfaat kurang
relevan dengan tujuan dan khalayak
sasaran
g. Penggambaran alternatif kurang lengkap dan dasar pemilihan cara pemecahan masalah kurang dilandasi teori,
kenyataan, dan kondisi yang ada.
h. Identifikasi khalayak sasaran-antara
yang strategis kurang spesifik, tidak
jelas, dan daya sebar ke khalayak
sasaran yang lain kurang.
i. Keterkaitan dengan institusi terkait
kurang, sedangkan peran institusi
terkait tidak jelas.
j. Metode kurang relevan dengan pencapaian tujuan serta kurang relevan
dengan kondisi khalayak sasaran
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
138
4.
Evaluasi
k.
Rancangan
Evaluasi
k. Kriteria.variabel evaluasi kurang
relevan dengan tujuan, proses
kegiatan, dan manfaat. Metode
evaluasi kurang rinci dan kurang
relevan dengan kritera variabel.
Tolok ukur kurang spesifik dan kurang
jelas.
l. Rencana dan l. Rencana dan jadwal kerja kurang
5. Fisibilitas
Penerapan
Jadwal
rinci dan kurang relevan dengan
Ipteks
tujuan, metode, khalayak, serta
kondisi/kemampuan para pelaksana
m. Organisasi
m. Komposisi personalia kurang menPelaksana
cerminkan kebutuhan pemecahan
masalah atas dasar bidang ilmu
n. Rencana
n. Biaya kurang relevan dengan
Belanja
kegiatan yang dilakukan serta
komponen biaya kurang rinci
o. Lain-lain (format tidak sesuai,
*
lampiran kurang lengkap, dsb)
*) Jika memilih alasan o, pada Format Penilaian supaya didiskusikan lebih spesifik
alasan penolakan yang dipilih.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
139
4. Pemantauan Pelaksanaan
Tahap keempat dari kegiatan penerapan ini adalah pemantauan
yang dilaksanakan oleh tim yang ditunjuk DP2M dengan menggunakan
format yang telah disepakati.
a. Instrumen Pemantauan
FORMAT PEMANTAUAN
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS
Identitas Program
1
2
3
4
5
6
Judul
Ketua Tim pelaksana
Perguruan Tinggi
Fakultas/Program studi
Biaya
Lokasi Kegiatan
:
:
:
:
:
:
.................................................................
.................................................................
.................................................................
.................................................................
Rp ...............................
……………………………………………….
Substansi Pemantauan
1
2
3
Pelaksanaan program
Tanggal mulai
Perkiraan tanggal penyerahan laporan
Perkiraan tanggal penyerahan artikel
ilmiah
Peranan LPM/LPPM/Direktur
Politeknik/Akdemi *)
•
Seleksi usul Penerapan Ipteks
•
Menyelenggarakan seminar proposal
•
Memantau pelaksanaan program
•
Menyelenggarakan seminar hasil
•
Menggandakan laporan
•
Mengirim laporan
•
Meminta artikel Ilmiah untuk publikasi
•
Layanan lainnya, sebutkan
Keterkaitan pelaksanaan dengan usul
Waktu pelaksanaan
Bahan yang dipakai
Alat yang digunakan
Kerangka pemecahan masalah
Metode
Belanja
Personalia
Bila menyimpang berikan penjelasan
:
:
................................................
................................................
:
…………………………………
:
:
:
:
:
:
:
:
Ya/Tidak
Ya/Tidak
Ya/Tidak
Ya/Tidak
Ya/Tidak
Ya/Tidak
Ya/Tidak
.............................................
:
:
:
:
:
:
:
;
Sesuai/menyimpang
Sesuai/menyimpang
Sesuai/menyimpang
Sesuai/menyimpang
Sesuai/menyimpang
Sesuai/menyimpang
Sesuai/menyimpang
……………………………..
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
140
4
Cara pemantauan
Tinjauan lapangan
Tinjauan lab
Wawancara
Melihat data dasar/foto/laporan
Lainnya, sebutkan
(
(
(
(
:
)
)
)
)
………………………………
Masalah yang dihadapi pelaksana dan
upaya mengatasinya
:
.............................................
6
Hasil penting dalam penerapan ipteks
:
………………………………
7
Penilaian umum dan saran
:
..........................................
5
Kota, tanggal bln tahun
Mengetahui,
LPM/LPPM
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Pemantau,
tanda tangan
Nama jelas, NIP
Keterangan:
*) coret yang tidak perlu
**) data dasar/foto/laporan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
141
5. Laporan Hasil
a. Sampul Muka
Gunakan sampul warna kuning tua, tuliskan semua nama
pelaksana lengkap dengan gelar akademik, seperti contoh berikut
LAPORAN PROGRAM PENERAPAN IPTEKS
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PENERAPAN IPTEKS
Oleh:
Nama, NIP Pelaksana
DIBIAYAI DIPA ......................................
NOMOR:........./200..
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
FAKULTAS/JURUSAN
PERGURUAN TINGGI
TAHUN
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
142
b. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN HASIL
PENERAPAN IPTEKS
1. Judul
2. Bidang
3. Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap
b. Jenis Kelamin
c. NIP
d. Pangkat/Golongan
e. Jabatan
f. Fakultas/Jurusan
4. Jumlah Tim
5. Lokasi Kegiatan
: ................................................................
:.................................................................
:.................................................................
:L/P
: .............................
:..................................................................
:..................................................................
:..................................................................
: ........ orang
: a. Desa.......................................
b. Kecamatan ............................
c. Kabupaten/Kodya...................
6. Bila program ini merupakan kerjasama kelembagaan
a. Nama Instansi :.....................................................................
b. Alamat
:.....................................................................
7. Waktu program : .......... bulan
8. Belanja
: Rp ........................
Mengetahui,
Dekan Fakultas
Cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua Pelaksana,
tanda tangan
Nama jelas,NIP
Menyetujui,
Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik/Akademi
Cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
143
c. Sistematika
Sistematika Laporan hasil Penerapan Ipteks mengikuti alur seperti
berikut
HALAMAN PENGESAHAN ...................................………...... ....
i
RINGKASAN DAN SUMMARY .........................…………......…..
ii
PRAKATA ...............................................……........………...........
iii
DAFTAR ISI .................................................................................
iv
DAFTAR TABEL* ................................................……….............
v
DAFTAR GAMBAR* .................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN* ..................….....................................
vii
BAB I.
1
PENDAHULUAN .................…………….....................
Menjelaskan tentang analisis situasi, perumusan masalah, tujuan, dan
manfaat
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..............…………………..…....
Uraikan hal-hal yang berkaitan dengan kerangka pikir bagaimana
kegiatan dilakukan dengan memanfaatkan berbagai pustaka relevan
BAB III MATERI DAN METODE .........................................………
Uraikan kerangka pemecahan masalah, realisasi pemecahan masalah,
khalayak sasaran, dan metode yang digunakan
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .......………………...…….
Jelaskan hasil apa saja yang telah diperoleh dan kemudian bahas
dengan berbagai acuan yang ada
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...........……………..........
DAFTAR PUSTAKA ...........................................……….……....
LAMPIRAN ...............................................……………………..................
Keterangan:
* Bila jumlah tabel atau gambar lebih dari satu
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
144
d. Instrumen Penilaian
FORMAT PENILAIAN LAPORAN
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS
Nomor Kode: ................
NO
I
II
III
IV
V
ACUAN PENILAIAN
PENDAHULUAN
1. Perumusan Masalah
2. Tujuan Penerapan Ipteks
BOBOT
NILAI
5
5
TINJAUAN PUSTAKA
1. Relevansi
2. Pengacuan Daftar Pustaka
3. Kemutakhiran atau keaslian sumber
5
5
5
METODE PENERAPAN IPTEKS
1. Kesesuaian dengan masalah
2. Ketepatan penyelesaian masalah
3. Ketepatan instrumen
4. Ketepatan dan ketajaman analisis
10
5
5
5
HASIL PENERAPAN IPTEKS
1. Manfaat dan kontribusi:
ipteks, pembangunan dan
pengembangan kelembagaan
2. Hasil yang dicapai:
a. Kesesuaian dengan tujuan
b. Kedalaman bahasan
c. Originalitas
d. Mutu Hasil
5
5
5
10
UMUM
1. Bahasa
2. Format
3. Ringkasan
4
3
3
Jumlah
Catatan:
Skor: 0, 1, 2, 3, 4, 5
Nilai: Bobot x Skor
SKOR
15
100
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tanda tangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
145
B. VUCER
1. Umum
Program Vucer merupakan salah satu kegiatan pengabdian
kepada masyarakat dalam bentuk penerapan dan pengembangan hasil
penelitian oleh perguruan tinggi. Program Vucer memberikan prioritas
pada teknologi maupun manajemen termasuk pembukuan dan
pemasaran. Sasaran utama dari Program Vucer adalah kelompok
produktif di masyarakat seperti industri kecil atau koperasi.
Program Vucer merupakan wujud kepedulian perguruan tinggi
akan permasalahan yang dihadapi oleh industri kecil ataupun koperasi.
Permasalahan pokok dan strategis tersebut, yang ditampilkan sebagai
topik program, diselesaikan secara bersama-sama oleh perguruan
tinggi pelaksana dengan pengusaha kecil atau koperasi. Jadi, interaksi
antara ilmu pengetahuan dan teknologi di antara kedua pihak
diharapkan dapat terwujud melalui Program Vucer.
Aktivitas Program Vucer ditujukan bagi peningkatan kinerja dan
kemandirian industri kecil perdesaan maupun perkotaan dan wirausaha
baru. Klasifikasi industri diserasikan dengan pola kebijakan pembinaan
industri kecil, utamanya kelima komoditas yang menjadi unggulan
program, yaitu (1) logam dan elektronika, (2) sandang dan kulit, (3)
pangan dan agribisnis, (4) kimia dan bahan bangunan, dan (5) kerajinan
dan umum.
Program yang didanai sekitar Rp 15.000.000,0 per topik per
tahunnya diharapkan dapat memacu pertumbuhan industri kecil dan
koperasi.
Program dan kerjasama hendaknya melembaga agar hasil
program dapat berkelanjutan.
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan, dan pelaporan
Program Vucer dilaksanakan sesuai dengan format yang telah
ditentukan, yakni Usul Program Vucer, Evaluasi Usul, Pemantauan, dan
Laporan Akhir.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
146
2. Tata Cara Pengusulan
a. Sampul Muka
Sampul muka warna kuning muda, ukuran kertas A-4, seperti contoh
berikut
USUL PROGRAM VUCER
Logo Perguruan Tinggi
INDUSTRI KECIL SASARAN/PEMBINAAN INDUSTRI KECIL
(pilih salah satu)
JUDUL PROGRAM VUCER
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul
Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
Jurusan/Fakultas
Perguruan Tinggi
Tahun
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
147
b. Halaman Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan yang
menunjukkan bahwa usul yang bersangkutan telah melalui proses
evaluasi internal masing-masing perguruan tinggi.
HALAMAN PENGESAHAN
1
Industri Kecil Sasaran:
2
Pembinaan Industri Kecil :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Judul
Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap
b. Jenis Kelamin
c. NIP
d. Disiplin Ilmu
e. Pangkat/Golongan
f. Jabatan
g. Fakultas/Jurusan
h. Alamat
i. Telp/Faks/E-mail
j. Alamat Rumah
k. Telp/Faks/E-mail
Jumlah Anggota Tim Pengusul
a. Staf Pengajar Perguruan Tinggi
b. Industri Kecil
Nama dan Lokasi Industri Kecil
Luaran yang dihasilkan
Belanja kegiatan (Dikti)
Belanja Sumber Lain
(sebutkan........)
Jangka Waktu Pelaksanaan
: …………………………………….......
: …………………………………………
: .....................................................
: .....................................................
: L/P
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
:........... orang
:............orang
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui,
Dekan
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Ketua Tim Pengusul,
tanda tangan
Nama jelas, NIP
Menyetujui,
Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik/Akademi
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
1
Industri Kecil Perkotaan atau Industri Kecil Perdesaan
Logam dan Elektronika, Sandang dan Kulit, Pangan dan Agribisnis, Kimia dan Bahan
Bangunan, Kerajinan dan Umum
2
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
148
c. Sistematika
Penulisan usul program mengikuti alur penulisan sebagai berikut
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
Judul
•
•
•
•
Ringkas dan jelas
Mencerminkan Program Vucer
Tidak perlu mencantumkan lokasi industri/pengusaha kecil
Sesuai dengan bidang keahlian pengusul
1. Analisis Situasi
1.1. Uraikan
secara
ringkas
dan
padat
kondisi
industri/pengusaha kecil saat ini (masalah produksi,
manajemen, pemasaran, sumber daya manusia, dan
permodalannya)
1.2. Jelaskan makna eksistensi industri/pengusaha kecil
terhadap lingkungannya (dampak keberadaannya)
1.3. Jelaskan permasalahan yang dihadapi oleh UKM
1.4. Tampikan data baik secara kualitatif maupun kuantitatif
1.5. Pemilihan mitra UKM hendaknya dilakukan dengan
observasi ke lapangan dan berdasarkan kriteria yang telah
dipersiapkan oleh tim
2. Perumusan Masalah
2.1. Tuliskan secara jelas justifikasi Anda bersama pengusaha
kecil dalam menentukan permasalahan prioritas
2.2. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik konkret serta
benar-benar merupakan permasalahan industri/pengusaha
kecil)
2.3. Aplikasi teknologi yang ditawarkan hendaknya merupakan
teknologi yang lebih baik dari yang dimiliki oleh UKM Mitra
3. Tinjauan Pustaka
3.1. Uraikan sisi teoretis yang dicuplik dari buku-buku teks
ataupun jurnal ilmiah yang terkait langsung bagi
penyelesaian masalah yang diprioritaskan atau spesifikasi
teknis prototipe yang akan dimodifikasi
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
149
3.2. Hindari uraian teoretis yang terlalu berlebihan
4. Tujuan Kegiatan
4.1. Jelaskan tujuan apa yang akan dicapai dalam kegiatan ini
4.2. Usahakan tujuan ini kuantitatif dan terukur
5. Manfaat Kegiatan
5.1. Uraikan harapan Anda secara ekonomis terhadap produk
Program Vucer yang akan Anda hasilkan (dari sisi pandang
bisnis, khususnya terhadap peningkatan harga jual produk
ataupun perbaikan biaya produksi)
5.2. Uraikan harapan Anda dalam hal ipteks terhadap produk
Program Vucer yang akan Anda hasilkan (harapan dari sisi
bidang akademik), artinya keunggulan teknis ataupun
fungsional produk terhadap kondisi sebelumnya
5.3. Nyatakan pula nilai tambahnya (jika ada)
5.4. Uraikan kemungkinan pemanfaatan produk Program Vucer
Anda (multiplikasinya) di bidang industri yang sejenis atau
bidang lain yang mungkin pula dapat memanfaatkannya
atau meningkatnya jumlah tenaga kerja baru yang dapat
direkrut sebagai akibat langsung dari adanya produk
tersebut.
5.5. Lakukan analisis finansial kini dan prediksi peningkatan
setelah kegiatan
6. Metode Yang Digunakan
6.1. Tuliskan secara ringkas, praktis, ilmiah, dan bersifat aplikatif
serta serasi dengan permasalahan prioritas industri kecil
atau koperasi yang akan diselesaikan (perhatikan dengan
baik keterkaitan antara uraian pada analisis situasi,
perumusan masalah, dan metode yang ditawarkan)
6.2. Teknologi yang ditawarkan oleh pelaksana merupakan
pengembangan atau penerapan hasil penelitian yang
dikuasai oleh pelaksana
6.3. Hindari penulisan metode yang bersifat coba-coba
7. Informasi tentang Industri/Pengusaha Mitra
7.1. Sumber Daya Manusia
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
150
•
•
•
•
•
Sebutkan jumlah tenaga kerja yang aktif terlibat di
dalam industri kecil
Nyatakan latar belakang pendidikan tenaga kerja yang
digunakan
Sebutkan jumlah tenaga kerja laki-laki dan perempuan
Nyatakan usia tenaga kerja yang aktif dalam industri kecil
tersebut
Sebutkan latar belakang pendidikan dan gelar akademik
pengusaha kecil mitra Anda
7.2. Kondisi Manajemen Dan Investasi
•
•
•
•
Jelaskan pola manajemen yang dianut (kekeluargaan,
modern, dll)
Uraikan ada tidaknya pembukuan di lingkungan industri
kecil mitra
Nyatakan seberapa besar pangsa pasar yang dikuasainya
atau yang ingin dikuasai
Jelaskan pola pemasaran dan luas daerah pemasaran
produk usaha mitra saat ini
7.3. Kondisi Produksi
Uraikan kapasitas produksi industri kecil mitra
Nyatakan mutu produk dan ada tidaknya kontrol mutu
Jelaskan kondisi bahan baku untuk menjamin kontinuitas
produk
• Uraikan kondisi peralatan proses yang dimiliki dan jika
mungkin kapasitasnya
• Jelaskan tata letak (lay-out) dari komponen proses yang ada
•
•
•
7.4. Letak/Lokasi industri Mitra.
• Berikan gambaran dan denah lokasi industri Mitra
• Jelaskan secara rinci cara pengelolaan kegiatan, terutama
untuk lokasi mitra yang jauh dari lokasi PT pengusul
8. Kelayakan Perguruan Tinggi
8.1. Sumber Daya Manusia
•
Nyatakan kesesuaian bidang ilmu anggota tim
pelaksana Program Vucer dengan jenis permasalah
yang akan diatasi
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
151
•
Komposisi keanggotaan tim terdiri atas perguruan tinggi,
industri/pengusaha kecil, atau lembaga lain yang terkait
8.2. Fasilitas
Nyatakan sarana prasarana/peralatan laboratorium yang
dimiliki dan jika mungkin spesifikasinya
9. Rencana dan Jadwal Kerja
9.1. Nyatakan melalui matriks yang jelas, rencana kerja
yang terkait dengan waktu dalam upaya pencapai target
program
9.2. Jelaskan bagaimana Anda memantau kemajuan
pekerjaan di lapangan
9.3. Uraikan upaya khusus yang akan Anda lakukan untuk
memantau pemanfaatan produk Program Vucer Anda
setelah pekerjaan selesai dilaksanakan.
10. Indikator Kinerja
10.1. Berikan Indikator tingkat keberhasilan yang diharapkan
dicapai, dampak program terhadap mitra, misalnya dari
segi manajemen, proses produksi, nilai ekonomi dsb.
10.2. Uraikan juga bagaimana mengukur indikator tersebut
11. Rencana Anggaran Biaya
11.1. Relevansi belanja dengan program
11.2. Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut:
- Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%)
- Bahan habis dan suku Cadang (tidak lebih dari 50%)
- Perjalanan dan Lain-lain (tidak lebih dari 15%)
- Pemantauan Internal (tidak lebih dari 5%)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
152
III. LAMPIRAN
•
Daftar Pustaka, gunakan sistem nama dan tahun, dengan urutan
abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan/buku, dan nama jurnal
atau kota & penerbit.
•
Riwayat Hidup Ketua Tim dan Anggota Tim penelitian dan publikasi
yang relevan), bubuhkan tanggal dan tanda tangan.
•
Gambaran teknologi yang akan diterapkembangkan
•
Surat Pernyataan Kesediaan Bekerja Sama dari Pengusaha Kecil
atau Koperasi
•
Denah Detil Lokasi Pengusaha Kecil atau Mitra Kerja, dengan
informasi jarak dari lokasi PT pengusul
Catatan untuk laporan akhir:
Surat pernyataan bermaterai tentang serah terima hasil produk
pelaksanaan kegiatan dari pelaksana program kepada mitra UKM pada
akhir kegiatan.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
153
3. Evaluasi Usulan
a. Instrumen Penilaian
FORMULIR PENILAIAN USUL PROGRAM VUCER
I. Identitas Program
1 Judul
2. Perguruan Tinggi
3. Jurusan/Program Studi
4. Ketua Tim Pengusul
5. Jangka Waktu Pelaksanaan
6. Belanja (Dikti)
7. Industri Kecil Mitra
:.............................................................
:.............................................................
:..............................................................
:..............................................................
:.............bulan
: Rp....................................
: Rp....................................
II. Kriteria dan Acuan Penilaian
No
1.
2.
3.
KRITERIA
Masalah
dItangani
yang
Pola Penyelesaian Masalah
Manfaat
ACUAN PENILAIAN
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
4.
5.
Informasi
Industri/Pengusa
ha Kecil Rekan
Fisibilitas Sumber daya Perguruan Tinggi
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
BOBOT
(%)
Judul
Analisis Situasi
Perumusan Masalah
Tinjauan Pustaka
Tujuan Kegiatan
Metode yang Ditawarkan
Potensi Ekonomi Produk
Nilai Tambah Produk dari sisi
Ipteks
Dampak Sosial secara
Nasional
Sumber daya Manusia
Kondisi Manajemen
Kondisi Produksi
Kondisi Pemasaran Saat ini
Organisasi Pelaksana
Rencana dan Jadwal Kerja
Rencana Belanja
Persyaratan Administratif
Jumlah
SKOR
NILAI
25
20
25
10
20
100
Catatan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai diterima
: >350)
- Hasil Penilaian
: Diterima / Ditolak* (coret salah satu)
- Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q (lainnya sebutkan .........)
Saran/Rekomendasi: ...................................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tandatangan,
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
154
b. Alasan Penolakan
No
1.
KRITERIA
Masalah yang
Ditangani
ACUAN PENILAIAN
a. Judul
b. Analisis Situasi
c. Perumusan
Masalah
d. Tinjauan Pustaka
2.
Pola
Pemecahan
Masalah
e. Tujuan
f.
3.
Manfaat
g.
h.
i.
4.
5.
Informasi
Industri/
Pengusaha
Kecil
Fisibilitas
Sumber Daya
j.
k.
l.
m.
Metode yang ditawarkan
Potensi Eko-nomis
Produk
Nilai tambah
produk dari sisi
IPTEKS
Dampak Sosial
secara Nasional
Sumberdaya
Kondisi manajemen
Kondisi Produksi
Kondisi Pemasaran
n.
Rencana dan Jadwal Kerja
o.
Organisasi
Pelaksana
p.
Belanja
q.
Persyaratan
Administratif
ALASAN PENOLAKAN
a. Judul tidak sesuai dengan karakter Program Vucer
b. Uraian tidak mengungkap sisi kualitatif
dan kuantitatif kondisi mitra sehingga
analisis menjadi tidak tajam atau
cenderung mengaplikasikan keinginan
pengusul
c. Perumusan tidak spesifik dan tidak
menggambarkan permasalahan sejati
dari mitra kerja
d. Tinjauan Pustaka tidak berkorelasi dengan permasalahan utama
e. Tidak tepat dengan permasalahan
utama dan bersifat coba-coba atau
bersifat studi, kajian atau penelitian
f. Metode disangsikan akan mencapai
tujuan.
g. Produk tidak berdampak ekonomi
h. Produk tidak memberi nilai tambah
Ipteks atau tidak lebih unggul
i. Tidak memiliki dampak sosial untuk lingkup lokal apalagi nasional
j. Tidak bermitra
k. Tidak/belum memiliki pola manajemen
yang baik
l. Kapasitas produksi terbatas.
m. Pangsa pasar belum jelas
n. Rencana dan jadwal kerja tidak
sistematik dan masih memuat kegiatan
yang bersifat studi pendahuluan.
Kurang relevan dengan volume
permasalahan yang diatasi
o. Komposisi personalia tidak mendukung
integrasi penyelesaian permasalahan
yang diatasi
p. Belanja tidak relevan dengan volume
permasalahan yang diatasi atau tidak
sesuai dengan komposisi yang
ditetapkan untuk Program Vucer
q. Tidak ditandatangani atasan yang
berwenang, dan atau,
tidak menyertakan Surat Kesediaan
Mitra Kerja atau tanpa diberi materai Rp
6.000,00
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
155
4. Pemantauan Pelaksanaan
Tahap keempat dari kegiatan ini adalah pemantauan yang
dilaksanakan oleh tim yang ditunjuk DP2M dengan menggunakan format
yang telah disepakati.
a. Instrumen Pemantauan
FORMAT PEMANTAUAN KEGIATAN PROGRAM VUCER
I. Identitas Program
Industri Kecil Sasaran:
1. Industri Kecil Perdesaan
2. Industri Kecil Perkotaan/Modern
[
[
]
]
Pembidangan Industri/Pengusaha Kecil (beri tanda )
- Logam dan Elektronika, Komposit dan Serat Kaca
[ ]
- Sandang dan Kulit
[ ]
- Pangan dan Agribisnis
[ ]
- Kimia dan Bahan Bangunan
[ ]
- Kerajinan dan Umum
[ ]
1.
2.
3.
4.
5.
Judul Program Vucer
Ketua Tim Pelaksana
Perguruan Tinggi
Lokasi Pemantauan
Waktu Pelaksanaan
a. Tanggal Mulai
b. Tanggal Perkiraan Selesai
c. Perkiraan Tanggal
Penyerahan Laporan Akhir
d. Perkiraan Tanggal
Penyerahan Artikel Ilmiah
: ……………………………………..
: ………………………………………
: ………………………………………
: ………………………………………
: ………………………………………
: ………………………………………
: ………………………………………
: ………………………………………
II. Substansi Pemantauan
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
BUTIR PEMANTAUAN
Mitra Kerja (dari sisi hukum)
Waktu Pelaksanaan
Pola Penyelesaian Masalah
Penggunaan Belanja
Personalia Pelaksana
Produk yang Dihasilkan
SESUAI
TIDAK SESUAI
Apabila ada ketidaksesuaian, berikan penjelasannya secara singkat:
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
156
7. Masalah yang dihadapi oleh Pelaksana Kegiatan
8. Penilaian Umum terhadap Pelaksanaan dan Saran Perbaikan
NO
BUTIR
PEMANTAUAN
PELAKSANA
1.
Kegiatan di laboratorium
Kegiatan di lapangan
2.
3.
Fasilitas di laboratorium
4.
Komunikasi dengan rekan PT
5.
Motivasi sebagai mitra kerja industri
6.
Komunikasi dengan industri rekan
INDUSTRI/PENGUSAHA KECIL REKAN
1.
Kondisi sarana fisik
2.
Kondisi sarana peralatan
3.
Kondisi sumber daya manusia
4.
Kondisi lingkungan hidup sekitarnya
5.
Motivasi berwirausaha
Kontribusi dalam Program Vucer
6.
KONDISI SAAT
PEMANTAUAN
BAIK
TIDAK BAIK
BAIK
TIDAK BAIK
9. Gambaran Umum Kondisi Pelaksanaan Program Vucer
10. Seminar Nasional :
[
[
] disarankan ikut.
] tidak disarankan ikut.
11. Pola Pemantauan (tandai pola yang dilaksanakan)
[ ] Tinjauan lapangan/lokasi
[ ] Kunjungan ke laboratorium/studio/stasiun
[ ] Wawancara
[ ] Melihat bahan-bahan: data dasar, foto, laporan
[ ] Lainnya, sebutkan .............................................................
12. Tanggal/bulan/tahun pelaksanaan pemantauan:
Kota, tanggal bulan tahun
Pemantau
tanda tangan
Nama Jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
157
b. Butir Utama Wawancara Pemantauan
1. INFORMASI SINGKAT TENTANG INDUSTRI/PENGUSAHA KECIL MITRA
1.1. Asal-usul pendirian industri kecil
1.2. Status Kepemilikan saat ini
1.3. Sumber Dana Investasi dan Operasional
1.4. Kemampuan Produksi dan Pemasaran
1.5. Rencana Pengembangan
2. PERMASALAHAN
2.1. Modal Operasional (bahan baku, validitas proses, kontrol mutu produk,
iklan / promosi):
2.2. Modal investasi (gedung, alat, tanah)
2.3. Tenaga Kerja (jumlah, kualifikasi, ketrampilan, upah)
2.4. Administrasi Keuangan
2.5. Pemasaran
2.6. Diversifikasi Produk
2.7. Modifikasi Teknologi dan Peralatan Proses
3. URUTAN PRIORITAS PENANGANAN PERMASALAHAN
3.1. Modal Kerja, Rekrutmen Tenaga Kerja, Pemasaran
3.2. Perbaikan Penatausahaan Keuangan
3.3. Perbaikan Teknologi Proses dan Produk
4. KECOCOKAN REKAN PELAKSANA PROGRAM
4.1. Komunikasi Berjalan Baik
4.2. Kedua Pihak Mengetahui Kemampuan dan Fasilitas yang Ada
4.3. Kesiapan Industri Kecil Rekan dalam Mensubsidi Pelaksanaan
Program Vucer
5. EKSPEKTASI
5.1. Tingkat Ketercapaian Kesepakatan Awal
5.2. Tingkat Kepuasan Industri Kecil Rekan pada Kemampuan Pelaksana
Vucer Perguruan Tinggi
5.3. Tingkat Keuntungan yang Mungkin Diperoleh
5.4. Kemungkinan Diversifikasi Usaha dari Industri Kecil Rekan
6. SARAN PERBAIKAN
6.1. Penyusunan dan Evaluasi Proposal
6.2. Pencairan Dana
6.3. Pola Pelaksanaan Program
6.4. Pola Pemantauan
6.5. Pola Pembinaan Lanjutan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
158
5. Laporan Hasil
a. Sampul Muka
Gunakan sampul warna kuning muda, tuliskan semua nama
pelaksana lengkap dengan gelar akademik, seperti contoh berikut
LAPORAN PROGRAM VUCER
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PROGRAM VUCER
Oleh:
Nama, NIP Pelaksana
DIBIAYAI DIPA ......................................
NOMOR:........./200..
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
FAKULTAS/JURUSAN
PERGURUAN TINGGI
TAHUN
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
159
b. Lembar Pengesahan
Industri Kecil Sasaran:
1. Industri Kecil Perdesaan
2. Industri Kecil Perkotaan/Modern
[
[
]
]
Bidang Industri/Pengusaha Kecil (beri tanda )
- Logam dan Elektronika, Komposit dan Serat Kaca
[
- Sandang dan Kulit
[
- Pangan dan Agribisnis
[
- Kimia dan Bahan Bangunan
[
- Kerajinan dan Umum
[
]
]
]
]
]
1. Ketua Pelaksana
:.............................................................
2. Perguruan Tinggi
:..............................................................
3. Program Studi/Jurusan
: .............................................................
4. Dibelanjai Melalui Kontrak Kerja : Nomor ................................................
5. Nilai Kontrak
: Rp. .....................................
6. Jangka Waktu Pelaksanaan : ... bulan mulai tanggal ..... s.d. ......
7. Personalia Pelaksana Kegiatan:..........................................................
NO
1.
2.
3.
NAMA
BIDANG KEAHLIAN
TUGAS DALAM TIM
8. Lokasi Kegiatan Program
a. Nama Industri Kecil Mitra:..............................................................
b. Desa
:..........................................................................
c. Kecamatan
:..........................................................................
d. Kabupaten/Kodya:..........................................................................
9. Uraikan tahapan kerja dan hasil sementara yang telah diperoleh sampai saat
Laporan Kemajuan dibuat.
10 Uraikan Rencana dan Jadwal Kerja selanjutnya.
Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui:
Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik/Akademi
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
Ketua Pelaksana
tanda tangan
Nama jelas, NIP
160
c. Sistematika
HALAMAN PENGESAHAN……………………………………………..
RINGKASAN DAN SUMMARY………………………………………..
TIM PELAKSANA .............................................................................
PRAKATA.........................................................................................
DAFTAR TABEL..............................................................................
DAFTAR GAMBAR..........................................................................
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................
Hal
ii
iii
iv
v
vi
vii
I.
PENDAHULUAN..........................................................................
A. Analisis Situasi .........................................................................
B. Perumusan Masalah...............................................................
II. TUJUAN DAN MANFAAT .............................................................
A. Tujuan.....................................................................................
B. Manfaat....................................................................................
III. KERANGKA PENYELESAIAN MASALAH..................................
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN ......................................................
A. Realisasi Penyelesaian Masalah ............................................
B. Khalayak Sasaran...................................................................
C. Metode yang digunakan .........................................................
(termasuk lokasi dan jadwal serta macam kegiatan)
1
V. HASIL KEGIATAN......................................................................
(evaluasi hasil, termasuk faktor pendorong dan penghambat)
VI. KESIMPULAN DAN SARAN………………………………………
A. Kesimpulan……………………………………………………..
B. Saran.....................................................................................
(saran untuk kegiatan selanjutnya dan saran tindak lanjut
yang harus dilakukan)
DAFTAR PUSTAKA........................................................................
LAMPIRAN .....................................................................................
1. Surat Izin
2. Tanda Penghargaan (kalau ada)
3. Gambaran Teknologi
4. Daftar Riwayat Hidup para pelaksana
5. Rincian Penggunaan Anggaran
6. Dokumentasi (foto)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
161
c. Penilaian
DATA MANFAAT PELAKSANAAN PROGRAM VUCER
1. Judul
:..................................................................................
2. Pelaksana
:..................................................................................
3. Alamat Kantor : (disertai nomor telepon, faksimili, dan e-mail)
4. Alamat Rumah : (disertai nomor telepon, faksimili, dan e-mail)
NO
DATA
A
DATA MASUKAN
1. Spesifikasi Alat
2. Sumber Daya
2.1. Manusia
2.2. Dana
2.3. Peralatan
3, Kondisi Fisik Bangunan
4. Kondisi Bahan Baku
5. Desain Awal Produk
B.
DATA PROSES
1. Biaya Produksi
2. Lama Pengolahan
3. Teknik Pengolahan
4. Teknologi Pencampuran
5. Tata Letak Komponen Proses
6. Kapasitas Produksi
7. Metode Kontrol Mutu
C.
DATA PRODUK
1. Jenis Produk
2. Kualitas Produk
3. Harga Jual Produk
4. Kemungkinan Diversifikasi
Produk
5. Lokasi Pemasaran
D.
LAIN-LAIN
1. Lokasi Produksi
2. Lokasi Promosi Produk
KONDISI
PRAVUCER
AKTIVITAS
PROGRAM
KONDISI
PASCA
VUCER
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua Tim Pelaksana,
tanda tangan
Nama jelas, NIP
Catatan:
Formulir ini disampaikan ke DP2M bersama dengan Laporan Akhir dan foto/slide.
Dapat pula dibuat sebagai Ringkasan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
162
C. PROGRAM VUCER MULTI TAHUN (VMT)
1. Umum
Program Vucer Multi Tahun (VMT) seperti halnya program Vucer
merupakan satu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam
bentuk penerapan dan pengembangan hasil penelitian oleh perguruan
tinggi. Perbedaannya adalah bahwa VMT dapat berlangsung selama
tiga tahun karena komoditas yang dihasilkan harus dapat diekspor atau
dijual antar pulau. Dengan demikian pilihan mitra UKM, komoditas yang
akan dikembangkan, manajemen usaha, kerjasama instansi terkait,
serta kualifikasi para peserta harus lebih selektif. VMT sering pula
disebut Program Vucer untuk Memacu Ekspor Non-Migas.
Pengusul program harus dapat menghayati bahwa 1) UKM mitra
berdiri sejajar dengan PT; 2) UKM mitra bukan usaha yang baru tumbuh
tetapi yang telah berjalan lancar; 3) Produk yang dihasilkan juga bukan
produk yang sama sekali baru; 4) UKM mitra membutuhkan bantuan
penerapan teknologi dari PT.
Program VMT bertujuan untuk 1) Memacu pertumbuhan ekspor
produk Indonesia melalui pertumbuhan pasar yang kompetitif; 2)
Meningkatkan pengembangan UKM dalam merebut peluang ekspor
melalui peningkatan kualitas produk dan pemasaran; 3) Mempercepat
alih teknologi dan manajemen PT ke masyarakat industri; 4)
Mempercepat proses link & match antara PT, industri, Pemda, dan
masyarakat luas.
Usulan program VMT diajukan dalam dua tahap dengan proses
seleksi untuk setiap tahap. Tahap I seleksi usulan lengkap. Bagi yang
lolos, Dikti akan menentukan apakah perlu verifikasi melalui presentasi
di Jakarta atau tim Dikti melakukan kunjungan ke lokasi PT pengusul
dan UKM mitra atau mungkin kedua-duanya. Hasil verifikasi (tahap II)
menentukan rekomendasi untuk keputusan final oleh Direktur P2M.
Luaran program yang diharapkan adalah terjalinnya kerjasama
antara PT, UKM, Pemda, dan masyarakat; bertambahnya produk yang
dapat dipasarkan; meningkatnya imbalan jasa bagi semua yang terlibat.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
163
2. Tata Cara Pengusulan
a. Sampul Muka
Sampul muka proposal warna kuning muda dengan ukuran kertas
A-4, seperti contoh berikut
USULAN PROGRAM VUCER MULTITAHUN
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PROGRAM
Oleh :
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul
Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
Jurusan/Fakultas
Perguruan Tinggi
Tahun
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
164
b. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN USUL
1.
Judul : .........................................................................................
2.
Ketua Tim Pengusul
a. Nama lengkap
: ............................................................
b. NIP
: ................................
c. Jabatan/Golongan
: ............................................................
d. Perguruan tinggi
: ............................................................
3. Anggota Tim Pengusul Kegiatan: ...... orang
(dosen):
4. Usaha Kecil Menengah
UKM - 1
UKM – 2
UKM - 3
a. Nama Perusahan
b. Lokasi
c. Status Usaha*
d. Jenis Usaha*
5. Belanja Kegiatan Total
a. Dikti
b. Pemda
c. UKM
: Rp. .......................................
: Rp. ......................................
: Rp. .......................................
: Rp. .......................................
6. Belanja Tahun I
a. Dikti
b. Pemda
c. UKM
: Rp. .........................................
: Rp. ........................................
: Rp..........................................
: Rp. .........................................
7. Jangka Waktu
Pelaksanaan
: Tahun ...... s/d ... ... (... tahun)
UKM:
Mengetahui
Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik/Akademi
cap dan tanda tangan
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua Tim Pengusul
Tanda Tangan
Nama Jelas, NIP
Nama jelas, NIP
* Pilih dari :
Status Usaha:
1. Usaha Kecil (omzet < Rp. 1
milyar/tahun)
2. Usaha Menengah (omzet > Rp. 1
milyar/tahun)
Jenis Usaha:
1. Logam dan Elektronika
2. Sandang dan Kulit
3. Pangan dan Agribisnis
4. Kimia dan Bahan Bangunan
5. Kerajinan dan Umum
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
165
c. Sistematika
Penulisan usul mengikuti alur penulisan sebagai berikut
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
Judul
Judul ringkas, jelas, dan mencerminkan program VMT dan
keilmuan yang dimiliki
1. Analisis Situasi
Uraian masalah produksi, bahan baku, prospek pemasaran produk
antar pulau dan ekspor serta kemungkinan inovasi untuk
penyelesaian permasalahan.
2. Tujuan Program
Penjelasan tujuan yang akan dicapai dalam kegiatan ini secara
kuantitatif dan terukur.
3. Pola Penerapan Ipteks dan Pengembangan UKM
3.1. Perumusan Produk: spesifikasi produk (produk seni dan
kesenian) yang akan diekspor dan dipamasaran antar
pulau (jenis, satuan, kemasan, harga, dll).
3.2. Pemilihan Ipteks: menguraikan konsep, proses, peralatan
teknologi yang akan ditransper pengusul kepada UKM
mitra.
3.3. Metode Implementasi:
penerapan Ipteks
terpilih,
perencanaan
usaha,
pemasaran,
inventasi
dan
manajemen.
3.4. Rencana Luaran: uraian secara rinci per UKM mitra setiap
tahun, komponen luaran sesuai dengan perencanaan
usaha dalam metode implementasi.
4. Manfaat
4.1. Potensi Ekspor dan atau Pemasaran antar Pulau.
4.2. Nilai Tambah Produk dari Sisi Ipteks: nilai tambah untuk
UKM mitra dan Perguruan Tinggi.
4.3. Dampak Sosial secara Nasional: manfaat untuk
masyarakat dan daerah.
5. Kelayakan UKM Sasaran
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
166
5.1. Keadaan Investasi: kondisi investasi yang ada dan potensi
pengembangan.
5.2. Keadaan Sumberdaya Manusia dan Fasilitas Usaha
5.3. Keadaan Manajemen dan Organisasi
5.4. Keadaan Produksi dan Pemasaran
5.5. Pola Hubungan Kerja antar Anggota Kelompok UKM
6. Kelayakan Perguruan Tinggi Pengusul
6.1. Pengalaman Perguruan Tinggi dalam Kewirausahaan dan
Penerapan Ipteks
6.2. Kerjasama Perguruan Tinggi dengan Wilayah Binaan
6.3. Sumberdaya Manusia dan Fasilitas Pendukung
7. Jadwal Kerja: dibuat dalam matriks per UKM mitra selama 3
tahun
8. Organisasi Tim Pengusul: lintas disiplin teknologi dan ekonomi
9. Rencana Anggaran Belanja (untuk tahap I tulis secara garis
besar dan untuk tahap II, secara rinci).
KEGIATAN
DIKTI
TAHUN - I
1. Bahan Habis
2. Peralatan
3. Perjalanan
4. Temu Usaha
5. Honorarium
6. Lain-lain
JUMLAH
TAHUN - II
Bahan Habis …dst
JUMLAH
Tahun - III
Bahan Habis …dst
JUMLAH
PEMDA
BIAYA (x 1.000 Rp)
LAINNYA
UKM
1 2 3
TOTAL
Maks. 75% (Rp. 75.000)
Min. 25%
100%
.
Maks.65% (Rp. 65.000)
Min. 35%
100%
Maks. 50% (Rp. 50.000)
Min. 50%
100%
LAMPIRAN
a.
Biodata dan Kesediaan Ketua/Anggota Tim Pengusul
b.
Biodata Pengusaha Mitra
c.
Denah Lokasi Usaha Kecil Menengah
d.
Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama (dari semua UKM mitra)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
167
BIODATA DAN KESEDIAAN KETUA/ANGGOTA
TIM PENGUSUL KEGIATAN PROGRAM VMT*
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nama Lengkap dan Gelar
: ............................................................
NIP
: . ..............................
Tempat dan Tanggal Lahir
: ............................................................
Fakultas/Jurusan/Program Studi : ............................................................
Perguruan tinggi
: ............................................................
Alamat Kantor
: ............................................................
•
Telepon/Faks
: ................................................
•
E-mail
: ................................................
Alamat Rumah
: ...........................................................
•
Telepon/Faks
: ...............................................
•
E-mail
: ...............................................
Pendidikan Terakhir
: ...........................................................
•
Tempat Pendidikan
: ...............................................
•
Tahun Lulus
: ...............................................
Pengalaman (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan
Usaha)
TAHUN
JENIS PROGRAM
TEMPAT
10. Publikasi (yang relevan dengan Penerapan Ipteks dan Pengembangan
Usaha)
TAHUN
JENIS PROGRAM
TEMPAT
Dengan ini saya menyatakan kesediaan saya sepenuhnya untuk
melaksanakan Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam
Memacu Ekspor Nasional Non-Migas selama .... tahun, sebagai Ketua/Anggota Tim
Pelaksana, dan bahwa saya selama waktu tersebut menjadi dosen tetap yang
bekerja penuh pada Unit Kerja tersebut di atas, tanpa tugas jabatan di instansi lain
atau tugas belajar.
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua tim / Anggota
tanda tangan
Nama jelas, NIP
*) Diisi oleh Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
168
BIODATA PENGUSAHA UKM MITRA*
1.
Nama
: ......................................................................
2.
Tempat dan Tanggal Lahir : ......................................................................
3.
Jabatan di UKM
: ......................................................................
4.
Nama UKM
: ......................................................................
5.
Alamat UKM
: ......................................................................
•
Telpon/Faks
: .................................................
•
E-Mail
: .................................................
6.
Pendidikan Terakhir
: .................................................
7.
Pengalaman Usaha
: ........tahun
TAHUN
JENIS USAHA
JABATAN
TEMPAT
Kota, tanggal bulan tahun
Materai
Cap, dan tanda tangan
Rp.6.000
Nama Jelas
*) Diisi oleh masing-masing pengusaha yang merupakan Anggota Kelompok UKM Mitra
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
169
DENAH DETAIL LOKASI
INDUSTRI / PENGUSAHA KECIL / MENENGAH
1. Jika Lokasi UKM/Kelompok Petani/Pengrajin Berada Di Luar Kota
Harap Digambarkan:
•
Letak kota anda dan lokasi usaha
•
Denah Lokasi UsahaMitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut
2. Jika Lokasi UKM/Kelompok Petani/Pengrajin Berada Di Dalam Kota
Harap Digambarkan:
•
Denah Lokasi Usaha Mitra dan Jalan Utama di Kawasan tersebut
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
170
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN KERJASAMA
DARI USAHA KECIL MENENGAH DALAM PELAKSANAAN
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS*)
Yang bertandatangan di bawah ini,
1.
2.
3.
4.
5.
Nama
Jabatan di Usaha Kecil Menengah
Nama Usaha Kecil Menengah
Bidang Usaha
Alamat Usaha Kecil Menengah
: ......................................................
: .....................................................
: .....................................................
: .....................................................
: ……………………………………..
Dengan ini menyatakan Bersedia untuk Bekerjasama dengan Pelaksana Kegiatan
Program Penerapan Ipteks untuk Pengembangan UKM dalam Memacu Ekspor
Nasional Non-Migas
Nama Ketua Tim Pengusul : ....................................................
Perguruan Tinggi
: ....................................................
Guna menerapkan IPTEKS dan mengembangkan produk ekspor yang sudah
disepakati bersama sebelumnya.
Dengan ini menyatakan bersedia untuk turut memikul beban biaya kegiatan selama
program berjalan, yaitu sebesar Rp. …………… dalam 3 tahun, masing-masing Rp.
…………….dalam tahun I, Rp. ………….dalam tahun II, dan Rp. ………………dalam
tahun III
Bersama ini pula kami nyatakan dengan sebenarnya bahwa di antara Usaha
Kecil Menengah dan Pelaksana Kegiatan Program tidak terdapat ikatan
kekeluargaan dan usaha dalam wujud apapun juga.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan
tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat
digunakan sebagaimana mestinya.
Kota, tanggal bulan tahun.
Yang membuat pernyataan,
Materai
Rp. 6.000
cap / tandatangan
Nama Jelas
*) Diisi oleh masing-masing pengusaha pemilik anggota kelompok UKM Mitra
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
171
3. Evaluasi Usulan
a. Instrumen Penilaian
FORMAT PENILAIAN SELEKSI TAHAP I
I. Identitas Program
1. Judul
2. Ketua Tim Pengusul
3. Unit Kerja
4. Jumlah UKM Mitra
5. Belanja Total Dikti
Belanja Total UKM Mitra
Belanja Total Pemda
Lainnya, sebutkan…………….
6. Jangka Waktu Pelaksanaan
:
:
:
:
:
:
:
:
:
…………………………………….
……………………………………
…………………………………….
……………….
Rp. ………………..
Rp. ………………..
Rp. ………………..
Rp. ………………..
Tahun……s/d ….. (…. tahun)
II. Kriteria dan Acuan Penilaian
NO
KRITERIA
1.
Judul dan Tujuan
2.
3.
Pola Penerapan
Ipteks dan
Pengembangan
UKM
Manfaat
4.
Kelayakan UKM
5.
Kelayakan
Perguruan Tinggi
ACUAN PENILAIAN
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Judul
Analisis Situasi
Tujuan
Perumusan Produk
Pemilihan Ipteks
Metode Implementasi
Tahapan Luaran
Potensi Ekspor Produk
Nilai Tambah dari Sisi Ipteks
Dampak Sosial Nasional
Investasi
SDM dan Fasilitas Usaha
Manajemen dan Organisasi
Produksi dan Pemasaran
SDM dan Fasilitas Pendukung
Jadwal Kerja
Kebutuhan Belanja
Organisasi Tim Pengusul
Jumlah
BOBOT
(%)
5
SKOR
NILAI
30
30
15
20
100
Catatan :
- Skor: 1, 2, 4, 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai diterima
: ≥ 350)
- Hasil Penilaian
: Diterima / Ditolak (coret salah satu)
- Alasan Penolakan : a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s,t
Saran / Rekomendasi
: ……………………………………………………………………
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai
Tanda tangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
172
b. Alasan Penolakan
NO
1.
KRITERIA
Judul dan
Tujuan
•
Pola Penerapan
Ipteks dan
Pengembangan
UKM
ALASAN PENOLAKAN
a. Judul tidak mencerminkan kegiatan
program
•
2.
ACUAN PENILAIAN
Judul
Analisis Situasi
b. Analisis tidak tajam, uraian tidak
•
Tujuan
c.
•
Perumusan Produk
d.
•
Pemilihan Ipteks
e.
•
•
Metode Implementasi
Tahapan Luaran
f.
g.
3.
Manfaat
Potensi Ekspor
Produk
Nilai Tambah dari
Sisi Ipteks
Dampak Sosial
Nasional
h.
Investasi
SDM dan Fasilitas
Usaha
Manajemen dan
Organisasi
Produksi dan
Pemasaran
k.
l.
•
SDM dan Fasilitas
Pendukung
o.
•
Jadwal Kerja
p.
•
Kebutuhan Belanja
q.
•
r.
•
Organisasi Tim
Pengusul
Format Administrasi
•
Lampiran
•
•
•
4.
Kelayakan UKM
•
•
•
•
5.
6.
Kelayakan
Perguruan
Tinggi
Lainnya
i.
j.
m.
n.
s.
t.
relevan dengan tujuan yang hendak
dicapai
Tujuan tidak sesuai dengan
program penerapan Ipteks dan
pengembangan UKM untuk
menunjang ekspor non-migas atau
perdagangan antar propinsi
Produk tidak jelas, alasan dan
pertimbangan membuat produk
tidak masuk akal
Pemilihan Ipteks tidak tepat dan
tidak mendukung produksi secara
efisien
Metode dianggap tidak mampu
mencapai tujuan program
Tahapan luaran tidak nyata / tidak
spesifik
Produk kurang memiliki prospek
ekspor atau pemasaran antar
propinsi
Produk tidak memiliki nilai tambah
dari penerapan Ipteks
Pengembangan UKM dianggap
tidak meningkatkan lapangan kerja
Investasi dianggap tidak layak
Jumlah, kemampuan SDM, dan
fasilitas usaha tidak cukup untuk
mencapai luaran
Kemampuan manajemen dan
organisasi diragukan
Produksi tidak lancar, pangsa pasar
kecil atau tidak jelas
SDM dan fasilitas pendukung tidak
cukup untuk mencapai luaran
program
Jadwal tidak sistematik dan tidak
mampu mencapai tahapan luaran
program
Belanja tidak relevan dengan
volume program
Organisasi tidak memadai untuk
mencapai tujuan program
Format tidak sesuai pedoman dan
tidak disahkan Ketua LPM atau
pejabat berwenang
Lampiran tidak lengkap
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
173
FORMAT SELEKSI TAHAP II: KUNJUNGAN LAPANGAN
Formulir ini diisi oleh Tim Penilai.
A. UKM
1. PROFIL USAHA KECIL MENENGAH
INFORMASI
• Identitas UKM (Nama dan Alamat)
• Sejarah pendirian
• Besar dan Jenis Investasi (Tanah, Gedung,
Alat, Modal Kerja)
• Besar dan Jenis Sumber Dana
• Keadaan
Tenaga
Kerja
(Jumlah,
Pendidikan, Upah)
• Kapasitas
Produksi
dan
Wilayah
Pemasaran
• Legalisasi (NPWP dan Surat Ijin)*
• Rencana Pengembangan
UKM – 1
UKM – 2
UKM – 3
* Kelengkapan Surat Ijin 3 bulan setelah program disetujui
2.
PRODUK YANG AKAN DIPASARKAN DAN DIEKSPOR
JENIS PRODUK
3.
SPESIFIKASI PRODUK
(Bentuk, Motif, Kapasitas, Kemasan, Harga, dll)
UKM - 1
UKM – 2
UKM – 3
RENCANA LUARAN
UKM-1, UKM-2, dan UKM-3 masing-masing dibuat secara rinci rencana
luarannya seperti tabel berikut.
Tabel RENCANA LUARAN UKM-1
TAHUN
Penambahan
Mesin dan
Peralatan*
Peningkatan
Omzet per
Tahun
Peningkatan
Jumlah
Karyawan
Peningkatan
Investasi
Perluasan
Wilayah
Pemasaran
I
II
III
*spesifikasi dapat diganti sesuai proposal
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
174
dst
4. KELAYAKAN UKM
KRITERIA
Kelancaran Komunikasi dengan
Perguruan Tinggi
• Kesiapan Membantu Biaya Program
• Keadaan Fisik dan Fasilitas Usaha
• Komentar Lain
UKM – 1
UKM – 2
UKM – 3
•
B. PERGURUAN TINGGI PENGUSUL
1.
KELAYAKAN TIM PENGUSUL
Nama Tim
Pengusul
Ketua
Anggota
Anggota
Anggota
2.
Bidang
Keahlian
Pengalaman
Kewirausahaan
Alokasi Waktu
(Jam/Minggu)
Komentar
Lain
KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI
KRITERIA
HASIL PENILAIAN
1. Keadaan Lab., UPT, Pilot Plant dan Fasilitas
Pendukung Program
2. Hubungan Tim Perguruan Tinggi dengan UKM
3. Hubungan Koordinasi Tim Perguruan Tinggi
dengan Unit Kerja Pendukung Program dan LPM
C. REKOMENDASI
[
[
] Ditolak, uraian alasan penolakan
] Diterima, dengan saran perbaikan
Harap mengambil dokumentasi foto UKM yang didatangi
Kota, tanggal bulan tahun
Tim Penilai,
Tanda tangan
Nama Jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
175
4. Pemantauan Pelaksanaan
a. Instrumen Pemantauan
FORMAT PENILAIAN PEMANTAUAN TAHUNAN
I. Identitas Program
1.
Judul
2.
Ketua Tim Pelaksana
3.
Unit Kerja
4.
Biaya Total Dikti
• Biaya Total UKM Mitra
• Biaya Total Pemda
• Lainnya, sebutkan………
5.
Jangka Waktu Pelaksanaan
6.
Penilaian Tahun
7.
Biaya Tahun yang Dinilai
• Dikti
• UKM Mitra
• Pemda
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
Rp………………………………
Rp………………………………
Rp………………………………
Rp………………………………
Tahun….. s/d…..(… tahun)
………
Rp………………………………
Rp………………………………
Rp………………………………
Rp………………………………
II. Kriteria dan Acuan Penilaian
NO
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
Implementasi
• Penyusunan Rencana Usaha
1.
Kegiatan
(Kesesuaian dengan
Usulan Lengkap)
2.
3.
Luaran yang Dicapai
(Kesesuaian dengan
Rencana Tahapan
Luaran dalam Usulan
Lengkap)
Rencana Tahun
Selanjutnya
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pengajuan Usulan Kredit
Penerapan Ipteks
Pengembangan Produk
Pengembangan SDM
Penataan Manajemen
Perolehan Kredit
Peningkatan Omzet
Peningkatan Tenaga Kerja
Kelancaran Pengembalian
Kredit
Rencana Luaran
Rencana Implementasi
Jadwal Kerja
Rencana Belanja
Jumlah
BOBOT
40
SKOR
NILAI
40
20
100
Catatan :
- Skor: 1, 2, 4, 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik)
- Nilai diterima
: ≥ 300)
- Hasil Penilaian
: Diterima / Ditolak (coret salah satu)
- Alasan Penolakan : a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,
Saran / Rekomendasi
: ……………………………………………………………………
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tanda Tangan
Nama Jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
176
b. Alasan Tidak Dilanjutkan
ALASAN TIDAK DILANJUTKAN
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
NO
KRITERIA
1.
Implementasi
Kegiatan
(kesesuaian dengan
Usulan Lengkap)
ACUAN PENILAIAN
Penyusunan
Rencana Usaha
Pengajuan Usulan
Kredit
Penerapan Ipteks
Pengembangan
Produk
Pengembangan
SDM
Penataan
Manejemen
a.
•
Perolehan Kredit
g.
•
Peningkatan Omzet
h.
•
Peningkatan
Tenaga Kerja
Kelancaran
Pengembalian
Kredit
•
•
•
•
•
•
2.
Luaran yang
Dicapai (kesesuaian
dengan Rencana
Tahapan Luaran
dalam Usulan
Lengkap)
•
3.
Rencana Tahun
Selanjutnya
•
Rencana Luaran
Rencana
Implementasi
Jadwal Kerja
•
Rencana Belanja
•
•
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
b.
c.
d.
e.
f.
ALASAN TIDAK
DILANJUTKAN
Penyusunan Rencana
Usaha tidak ada atau
sangat kurang
Belum mengajujan
usulan kredit
Tidak ada penerapan
Ipteks
Pengembangan produk
tersendat
Pengembangan SDM
tidak sesuai rencana
Penataan manajemen
tidak sesuai rencana
Belum ada dan kurang
prospek perolehan kredit
Prospek peningkatan
omzet tidak nampak
i. Belum ada dan kurang
prospek peningkatan
tenaga kerja
j. Pengembalian kredit
tidak lancar
k. Rencana Luaran tidak
jelas
l. Rencana implementasi
tidak rinci
m. Jadwal kerja tidak sesuai
rencana implementasi
n. Rencana biaya kurang
mendukung kegiatan
177
c. Berita Acara Pemantauan Lapangan
BERITA ACARA PEMANTAUAN LAPANGAN KEGIATAN TAHUNAN
1. Judul
2. Nama Ketua Tim Pelaksana
3. Perguruan Tinggi
4. UKM Mitra
UKM Mitra
Nama UKM
Status Usaha *
Jenis Usaha *
Lokasi UKM
: ...................................................................
: ...................................................................
: ...................................................................
: ………………………………………………..
UKM -1
UKM – 2
UKM – 3
5. Kemajuan Pelaksanaan sesuai Usulan Lengkap
NO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
BUTIR PEMANTAUAN
RENCANA
DALAM
USULAN
LENGKAP
KEADAAN
SAAT
PEMANTAUAN
Waktu Pelaksanaan
Implementasi Kegiatan
2.1. Penerapan Ipteks
2.2. Pengembangan Produk
2.3. Perbaikan Pemasaran
Luaran yang Dicapai
3.1. Jumlah dan Jenis Produk
3.2. Perluasan Pasar
Biaya yang Dibelanjakan
Personalia Pelaksana
Perubahan Omzet
Harga Jual
6. Masalah yang Dihadapi Pelaksana Kegiatan dan Usaha Penyelesaian
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
178
NO
BUTIR PEMANTAUAN
KONDISI SAAT
PEMANTAUAN
BAIK
TIDAK
SARAN
PERBAIKAN
PERGURUAN TINGGI PELAKSANA
1. Fasilitas Unit Kerja Tim
Pelaksana
2. Komunikasi antar Anggota Tim
3. Komunikasi dengan UKM Mitra
4. Komunikasi dengan Pemda
UKM MITRA
1. Keadaan Sumber Daya
(keuangan, bahan baku, SDM,
dll)
2. Keadaan Fasilitas Usaha
(peralatan, pabrik, dll)
3. Motivasi Usaha (pola
pelaksanaan, rencana usaha)
4. Kinerja Produksi
a. Peningkatan Omzet
b. Kelancaran Produksi
c. Perbaikan Mutu Produk
d. Penghematan Belanja
Produksi
5. Sumbangan dalam Kegiatan
Program
[
[
[
[
[
]
]
]
]
]
Tinjauan Lapangan / Lokasi UKM
Kunjungan ke Laboratorium / Studio / Stasiun / Pilot Plant
Wawancara
Melihat Bahan-bahan : Data Dasar, Foto, Laporan
Lainnya, sebutkan…………………….
Kota, tanggal bulan tahun
Pemantau,
Tanda Tangan
Nama Jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
179
d. Instrumen Penilaian Presentasi Tahunan
FORMAT PENILAIAN/EVALUASI PRESENTASI TAHUNAN
*)
I. Identitas Program
1.
Judul
:
…………………………………….
2.
3.
4.
5.
Ketua Tim Pelaksana
Unit Kerja
Jumlah UKM Mitra
Biaya Total yang Diusulkan
Biaya Total UKM Mitra
Biaya Total Pemda
Lainnya, sebutkan …………..
:
:
:
:
:
:
:
…………………………………….
…………………………………….
…………………..
Rp………………………………
Rp………………………………
Rp………………………………
Rp………………………………
II. Kriteria dan Acuan Penilaian
NO
1.
KRITERIA
Penyajian
2.
Luaran Tahun Lalu
3.
Kerjasama Tim
Perguruan Tinggi
dengan UKM Mitra
Rencana Tahun
Berikutnya
4.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ACUAN PENILAIAN
Audio visual Kesiapan Materi
yang dugunakan
Cara penjelasan
Cara menjawab pertanyaan
Kesesuaian implementasi
program dengan rencana
Tingkat ketercapaian sasaran
Sinergisme Tim dengan UKM
Implementasi Ipteks
Luaran yang akan dicapai
Prospek ekspor produk
Metode pelaksanaan
Kelayakan anggaran yang
diminta
Jumlah
BOBOT
20
SKOR
NILAI
20
10
50
100
Catatan :
- Skor: 1, 2, 4, 5 (1 = sangat kurang, 2 = kurang, 4 = baik, 5 = sangat baik)
- Nilai diterima ≥ 300)
- Hasil Penilaian
: Diterima / Ditolak (coret salah satu)
- Alasan Penolakan : a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m (lainnya disebutkan)
Saran / Rekomendasi
: ……………………………………………………………………
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tanda Tangan
Nama Jelas
*) Pada Penyajian Hasil Tahun Anggaran Berjalan dan Rencana Tahun Berikutnya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
180
e. Alasan Penolakan Presentasi Tahunan
ALASAN PENOLAKAN PRESENTASI TAHUNAN
NO
1.
KRITERIA
Penyajian
•
b.
•
Kesesuaian
implementasi program
dengan rencana
e.
•
Tingkat ketercapaian
sasaran
Sinergisme Tim
dengan UKM
•
•
Luaran Tahun Lalu
a.
Audio visual yang
dugunakan
Cara penjelasan
Cara menjawab
pertanyaan
•
2.
ACUAN PENILAIAN
Kesiapan Materi
c.
d.
f.
3.
4.
Kerjasama Tim
Perguruan Tinggi
dengan UKM Mitra
Rencana Tahun
Berikutnya
•
g.
•
Implementasi Ipteks
h.
•
Luaran yang akan
dicapai
i.
•
Prospek ekspor
produk
j.
•
Metode pelaksanaan
•
Kelayakan anggaran
yang diminta
k.
5.
Lainnya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
l.
ALASAN PENOLAKAN
Kesiapan materi yang
disajikan kurang baik
Audio visual kurang
bermutu
Penyajian tidak/kurang
jelas
Pertanyaan tidak dijawab
dengan langsung
Program menyimpang
dari rencana tanpa alasan
yang dapat diterima
Tingkat pencapaian
luaran tidak memuaskan
Tim Perguruan Tinggi
kurang kerjasama secara
luas dengan UKM Mitra
Pemilihan Ipteks tidak
tepat dan diragukan dapat
mendukung program
Luaran yang
direncanakan tidak jelas
dan tidak kuantitatif
Produk kurang berpotensi
ekspor atau perdagangan
antar pulau
Metode pelaksanaan
tidak rinci dan tidak jelas
Anggaran yang diminta
tidak sesuai dengan
rencana pekerjaan
m. Harap ditulis dengan rinci
181
5. Laporan Akhir
a. Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN
Judul
Tahun Anggaran
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
: ........................................................................................
: ........................................................................................
Ketua Tim Pelaksana
Anggota Pelaksana Kegiatan
(dosen)
Usaha Kecil Menengah
a. Nama Perusahaan
b. Lokasi dan Alamat Perusahaan
c. Status Usaha*
d. Jenis Usaha*
Dibiayai melalui Kontrak Kerja Nomor
Belanja Kegiatan Total
•
Dikti
•
Pemda
•
UKM
Belanja Tahun I
•
Dikti
•
Pemda
•
UKM
Jangka Waktu Pelaksanaan
:
:
……………………………………
...... Orang
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
…………………………………...
Rp…………………
Rp…………………
Rp…………………
Rp…………………
Rp…………………
Rp…………………
Rp…………………
Rp…………………
Tahun….. s/d…..(… tahun)
Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui,
Ketua Pelaksana Kegiatan
Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik/Akademi
Cap dan tandatangan
Nama Jelas, NIP
tandatangan
Nama Jelas, NIP
* Pilih dari :
Status Usaha
1. Usaha Kecil (omzet < Rp. 1 milyar/tahun)
2. Usaha Menengah (omzet > Rp. 1
milyar/tahun)
Jenis Usaha
Logam dan Elektronika
Sandang dan Kulit
Pangan dan Agribisnis
Kimia dan Bahan Bangunan
Kerajinan dan Umum
1.
2.
3.
4.
5.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
182
b. Sistematika
FORMAT LAPORAN
PROGRAM PENERAPAN IPTEKS UNTUK PENGEMBANGAN UKM
DALAM MEMACU EKSPOR NASIONAL NON-MIGAS
JUDUL
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Kegiatan
1.2. Rencana Luaran Tahun Berjalan
BAB II. IMPLEMENTASI KEGIATAN TAHUN (Tahun Kegiatan Sekarang)*
2.1. Rencana Kegiatan sesuai Usulan Lengkap dan Berita Acara
Pemantauan
2.2. Penerapan Ipteks (termasuk untuk bahan baku)
2.3. Pengembangan Produk
2.4. Pengembangan SDM
2.5. Penyusunan dan Pengajuan Usulan Kredit Usaha
2.6. Penataan Manajemen
2.7. Pengembangan Pemasaran
BAB III. HASIL KEGIATAN
3.1. Luaran yang Dicapai
RENCANA LUARAN
SESUAI PROPOSAL
BERITA ACARA
PEMANTAUAN
LUARAN
YANG
TELAH
DICAPAI
LUARAN
YANG
BELUM
DICAPAI
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
PERMASA
LAHAN
USAHA
PENYELESAIAN
MASALAH
183
3.2. Profil Pengembangan Usaha
PROFIL USAHA
KEADAAN
SEBELUM
IMPLEMENTASI
KEADAAN
SESUDAH
TAHUN I / II / III
KETERANGAN
1. Investasi
• Sumber Dana
• Jumlah Dana
2. SDM
• JumlahKaryawan
• Pendidikan
3. Fasilitas
• Luas Kantor, m2
• Luas Pabrik, m2
• Jenis Peralatan
4. Produksi dan Pemasaran
• Jenis Produksi
• Jumlah Produksi, ton/th
• Wilayah Pemasaran
• Jenis Konsumen
BAB IV. RENCANA TAHUN SELANJUTNYA
(Uraikan dengan rinci sesuai format Usulan Lengkap)
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
Rencana Luaran Tahun Selanjutnya
Rencana Implementasi Tahun Selanjutnya
Cash Flow untuk 3 Tahun Berikut
Jadwal Kegiatan Tahun Selanjutnya
Kebutuhan Biaya
Organisasi Tim Pelaksana
LAPORAN JENIS TEKNOLOGI DAN RINCIAN ANGGARAN (yang diterima UKM
dibuat terpisah untuk setiap UKM, ditandatangani oleh setiap UKM dan Ketua Tim
Pelaksanan di atas materai Rp. 6.000,-)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
184
c. Laporan Keuangan
LAPORAN KEUANGAN TAHUN I / II / III
BIAYA TERSEDIA, x 1000 Rp*
REALISASI PENGELUARAN, x 1000 Rp*
KOMPONEN
DIKTI
UKM
PEMDA
TOTAL
JENIS
BARANG
JUMLAH
SATUAN
HARGA TOTAL
SATUAN
1. Bahan
Habis
dst
Jumlah 01
2. Peralatan
dst
Jumlah 02
3. Perjalanan
dst
Jumlah 03
4. Temu
Usaha
dst
Jumlah 04
5.
Honorarium
dst
Jumlah 05
6. Lain-lain
dst
Jumlah 06
Jumlah
Keseluruhan
*) Sesuai dengan usulan yang dilampirkan dalam kontrak
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua Tim Pelaksana,
tandatangan
Nama Jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
185
D. UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (u-UJI)
1. Umum
Dalam era knowledge based economy dan mendukung upaya
pengembangan otonomi perguruan tinggi menjadi Badan Hukum Milik
Negara, kemandirian perguruan tinggi, termasuk kemandirian dalam
sumberdaya keuangan, perlu ditingkatkan. Berkaitan dengan upaya
pengembangan budaya kewirausahaan, perguruan tinggi perlu
dirangsang untuk mendirikan unit usaha yang memanfaatkan hasil
pendidikan maupun hasil penelitian ipteks yang telah dilakukan
bertahun-tahun. Dengan mendirikan unit Usaha Jasa dan Industri (uUJI), perguruan tinggi berpeluang memperoleh pendapatan, yang
selanjutnya dapat digunakan untuk pengembangan perguruan tinggi
sendiri. Hasil penelitian perguruan tinggi yang merupakan inovasi baru
dan mempunyai nilai ekonomis serta mendapat perlindungan Hak
Kekayaan Intelektual (HKI) seperti hak cipta, paten, merupakan aset
yang sangat berharga bagi unit UJI.
Program u-UJI diharapkan mampu mendorong perguruan tinggi
untuk membuka usaha komersial yang menghasilkan produk jasa
dan/atau barang sebagai penerapan hasil ciptaan perguruan tinggi
melalui suatu industri sendiri. Dalam membuka usaha komersial,
perguruan tinggi dapat mendirikan badan usaha sendiri atau bermitra
dengan industri lainnya. u-UJI yang dimiliki perguruan tinggi dapat
didirikan dan dikelola oleh kelompok dosen di level laboratorium, pilot
plant, bengkel, jurusan/departemen, fakultas/sekolah, UPT, pusat riset
dan pengembangan atau lembaga lain yang berada di dalam perguruan
tinggi yang bersangkutan. Sekali didirikan, usaha komersial ini
diharapkan terus berkelanjutan sehingga inisiatif awal perlu disusul
dengan ketekunan berusaha dan kejelian menangkap peluang usaha.
Tujuan jangka panjang program u-UJI adalah membangun dan
mengembangkan science and technologypark di berbagai perguruan
tinggi di Indonesia. Tujuan khusus u-UJI adalah (a) mempercepat
proses pengembangan budaya kewirausahaan di perguruan tinggi, (b)
menunjang otonomi kampus perguruan tinggi melalui perolehan
pendapatan mandiri atau bermitra, (c) memberikan kesempatan dan
pengalaman kerja kepada mahasiswa, (d) menumbuhkan budaya
komersialisasi hasil penelitian perguruan tinggi dan (e) membina
kerjasama dengan sektor swasta termasuk pihak industri dan sektor
pemasaran.
Luaran program adalah (a) Unit usaha komersial perguruan
tinggi, (b) produk jasa dan barang komersial yang terjual dan
menghasilkan pendapatan bagi perguruan tinggi, dan (c) meluasnya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
186
budaya kewirausahaan dan komersialisasi hasil penelitian maupun hasil
pendidikan di perguruan tinggi dalam rangka memenuhi kebutuhan
masyarakat.
Pendanaan Program u-UJI bersumber dari DP2M Ditjen Dikti
pada tahun pertama maksimum Rp. 100.000.000,- (80%) dan dana
pendamping dari perguruan tinggi pengusul sebesar Rp. 25.000.000,(20%). Dana DIKTI pada tahun kedua maksimum Rp. 100.000.000,(50%), dana perguruan tinggi pengusul Rp. 50.000.000 (25%), dan dari
kredit usaha Rp. 50.000.000,- (25%). Dana DIKTI pada tahun ketiga
maksimum Rp. 100.000.000,- (40%), dana perguruan tinggi pengusul
Rp. 75.000.000,- (30%), dan kredit usaha Rp. 75.000.000,- (30%). Usul
telah diterima DP2M Ditjen Dikti paling lambat tanggal 31 Maret.
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan Program uUJI dilaksanakan sesuai dengan jadual dan format yang telah
ditentukan, yakni Usul Program u-UJI, Evaluasi Usul, Pemantauan, dan
Laporan Akhir.
Usul u-UJI ditulis lengkap sesuai format terlampir.
lolos seleksi tahap I akan diundang untuk presentasi
dikunjungi ke lapangan (site visit) apabila dinilai sebagai
prospektif.
Usul yang lolos seleksi tahap II setelah
lapangan akan disarankan untuk didanai.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
Usul yang
dan akan
usul yang
kunjungan
187
2. Tata Cara Pengusulan
a. Sampul Muka
Sampul muka Usul warna kuning muda dengan ukuran kertas A-4,
seperti contoh berikut
USUL PROGRAM UNIT UJI
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PROGRAM
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul
Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
Nama Unit Lembaga
Nama Perguruan Tinggi
Tahun …
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
188
b. Halaman Pengesahan
Setiap usulan program harus disertai halaman pengesahan sebagai
berikut:
HALAMAN PENGESAHAN
1.
Judul
:............................................ .
2.
3.
Unit Lembaga Pengusul
Ketua Tim Pengusul
a. Nama Lengkap
b. Jenis Kelamin
c. NIP
d. Pangkat/Golongan
e. Jabatan
f. Alamat Kantor
g. Telp/Faks/E-mail
h. Alamat Rumah
i. Telp/Faks/E-mail
:.............................................
4.
5.
6.
7.
:.............................................
: L/P
:.............................................
:.............................................
:.............................................
:.............................................
:.............................................
:.............................................
:.............................................
Jumlah Anggota Tim Pengusul
(Staf Pengajar)
Rencana Belanja Total
Dikti
Perguruan Tinggi
Kredit Usaha
Sumber Lain (apabila ada)
Belanja Tahun I
Dikti
Perguruan Tinggi
Jangka Waktu Pelaksanaan
:.............orang
: Rp. ………………..
: Rp. ………………..
: Rp. ………………..
: Rp. ………………..
: Rp. ………………..
: Rp. ………………..
: Tahun …. - ……. (3 tahun)
Kota, tanggal bulan tahun
Mengetahui:
Pimpinan Unit Lembaga Pengusul
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Ketua Tim Pengusul
tanda tangan
Nama jelas, NIP
Menyetujui:
Ketua LPM/LPPM/ Direktur Politeknik/Akademi
cap dan tanda tangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
189
c. Sistematika
Penulisan Usul mengikuti alur penulisan sebagai berikut
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
JUDUL
1. KEGIATAN DAN JENIS USAHA YANG AKAN DIDIRIKAN
1.1. Jenis Usaha [uraikan jenis usaha yang akan didirikan: usaha dapat berupa
produksi komoditas, perangkat lunak (software), perangkat keras
(hardware), prototipe dan atau jasa]
1.2. Analisis Situasi (hasil studi pasar: peluang pasar dan peluang usaha yang
akan didirikan didukung oleh data kuantitatif)
1.3. Tujuan Kegiatan
2. SPESIFIKASI PRODUK, POLA PENERAPAN IPTEK DAN MANFAAT
USAHA
2.1. Perumusan Produk Usaha (barang atau jasa)
Jenis Produk
Spesifikasi Produk (serinci mungkin)
2.2. Penerapan Ipteks dalam Pelaksanaan Usaha
(Jelaskan desain prototipe, mesin dan peralatan, proses, sistem yang akan
dipilih dan diterapkan untuk mengembangkan usaha)
2.3. Kaitan Ipteks dengan Temuan dan HKI Perguruan Tinggi (jelaskan apakah
produk u-UJI telah memperoleh HKI atau berpeluang mendapatkan HKI)
2.4. Nilai Tambah Produk dari Sisi Ipteks (uraikan inovasi yang terkandung di
dalam produk u-UJI)
2.5. Manfaat u-UJI dari Aspek Sosial Ekonomi Secara Nasional (uraikan
dampak atau manfaat eksistensi produk bagi kebutuhan masyarakat secara
nasional)
3. RENCANA USAHA
3.1. Bagan Alir Proses Produksi
3.2. Lokasi dan Bangunan Unit Usaha (uraikan lokasi, luas dan tata letak
bangunan unit usaha dilengkapi dengan denah)
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
190
3.3. Rencana Investasi (uraikan sumber daya investasi dan besar investasi
dalam 3 tahun)
3.4. Rencana Produksi (uraikan rencana pengembangan kapasitas produksi
dalam 3 tahun termasuk pengadaan bahan baku, dan bahan penunjang)
3.5. Rencana Pengadaan dan Pengembangan Sarana dan Prasarana Usaha
(mesin, peralatan, air, listrik dll yang telah dimiliki unit usaha perguruan
tinggi dan yang akan dikembangkan selama 3 tahun)
3.6. Rencana Pemasaran (uraikan pola pemasaran dan rencana mitra
pemasaran dalam 3 tahun)
3.7. Rencana SDM (uraikan jumlah, kualifikasi, dan gaji karyawan yang akan
dipekerjakan dalam 3 tahun)
3.8. Organisasi Tim Pengusul, Struktur dan Pola Manajemen Unit Usaha
(termasuk kedudukan Tim Pengusul dalam manajemen u-UJI, hubungan uUJI dengan perguruan tinggi, dan akuntabilitas pemasukan dan
pengeluaran uang di bawah perguruan tinggi)
4. RENCANA FINANSIAL u-UJI
4.1. Aliran Kas (minimal untuk 3 tahun, contoh format pada Lampiran 1)
4.2. Perhitungan B/C Ratio, Titik Impas dan IRR
5. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI PENGUSUL
5.1. Uraikan Pengalaman Perguruan Tinggi dalam Pengembangan
Kewirausahaan Selama Ini (jenis usaha yang dibina, luaran dan manfaat
yang dihasilkan, lokasi-periode waktu dan jangka waktu pembinaan)
6. JADWAL KERJA (selama 3 tahun)
7. LUARAN KEGIATAN u-UJI (uraikan secara rinci dan kuantitatif luaran
kegiatan per tahun sehingga dapat diukur oleh Tim Monitoring)
Tahun
Luaran Kegiatan
I
...........................................
II
...........................................
III
...........................................
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
191
8. RENCANA ANGGARAN BIAYA (rinci, perlu diperhatikan penyusunan
anggaran dengan pendekatan usaha komersial bukan proyek, sebagai
contoh: 1) tim pelaksana diberi gaji seperti manajer dan karyawan unit
usaha yang harus tercermin dalam aliran kas, 2) biaya tahun II dan III
adalah biaya untuk pengembangan unit usaha yang harus tercermin dalam
aliran kas)
Belanja
Dikti
Belanja
PT/u-UJI
Jumlah Tahun I
< Rp. 75
juta (75%)
>Rp. 25
juta (25%)
Jumlah Tahun II
<Rp. 75
juta (50%)
>Rp. 50
juta (33%)
>Rp.25
juta (17%)
Jumlah Tahun III
<Rp. 75
juta (33%)
>Rp. 75
juta (33%)
>Rp.75
juta (33%)
Jenis Anggaran
Kredit
Usaha
Belanja
Sumber
Lain
Total
TAHUN I
1. Renovasi Bangunan
2. Bahan Baku dan
Penunjang
3. Mesin dan Peralatan
4. Modal Kerja (termasuk
gaji karyawan, administ
komunikasi)
5. Pemasaran
(pembentukan jaringan,
temu usaha, promosi)
6. Penyusunan Laporan
LAMPIRAN-LAMPIRAN
•
Aliran Kas u-UJI
•
Surat Pernyataan Ketua Tim Pengusul
•
Surat Kesediaan Penyandang Dana dari Pembantu/Wakil Rektor Bidang
Administrasi dan Keuangan/Direktur Politeknik/Akademi
•
Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
192
d. Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN KETUA TIM PELAKSANA
PENGEMBANGAN UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (u-UJI) UNTUK
MENDUKUNG PROGRAM KEWIRAUSAHAAN PERGURUAN TINGGI
——————————————————————————————————————————
————————
Dengan ini, kami sebagai Ketua Tim Pelaksana u-UJI, menyatakan bahwa
pada hari ini ………….. tanggal … bulan …………. tahun ……… menyatakan bahwa
u-UJI yang akan kami dirikan:
…………..(nama u-UJI)…………..........................
merupakan bagian yang tak terpisahkan dari:
…………(nama perguruan tinggi)…………………
Segala kegiatan dan neraca keuangan dari u-UJI akan kami laporkan langsung
secara berkala (setiap empat bulan) kepada:
….. (Kepala Unit Perguruan Tinggi yang membawahi langsung u-UJI*) ………..
Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sadar
serta sehat walafiat.
Mengetahui:
1. Ketua Jurusan/UPT/Univ/Inst
Dekan Fakultas ………
Cap dan Tanda tangan
(
Nama, NIP
Ketua Tim Pelaksana
U-UJI
Meterai
Tanda tangan
Rp. 6.000,-
)
(
Nama, NIP
)
2. Ketua LPM
(
Cap dan Tanda tangan
Nama, NIP )
3. Pembantu/Wakil Rektor/Direktur Politeknik/Akademi
(
Cap dan Tanda tangan
Nama, NIP )
* Pilih salah satu: Ketua Jurusan/Kepala UPT/Dekan Fakultas/Dekan Sekolah/Ketua
LPM/Pembantu/Wakil Rektor Bidang Administrasi dan Keuangan/Direktur Politeknik
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
193
e. Surat Kesediaan Penyandang Dana
SURAT KESEDIAAN PENYANDANG DANA
PENGEMBANGAN UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI (u-UJI) UNTUK
MENDUKUNG PROGRAM KEWIRAUSAHAAN PERGURUAN TINGGI
——————————————————————————————————————————
Dengan ini, kami menyatakan bahwa kami bersedia memberikan dana
sebesar Rp. …………………. (………………………………………….) dalam tahun
………………….. untuk Pengusulan Program u-UJI
…………..(nama u-UJI)…………..............................
yang dipimpin oleh ………………………………………… sebagai suatu usaha yang
dimiliki dan merupakan bagian tak terpisahkan dari
……………(nama perguruan tinggi)…………………
Pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan dalam keadaan sadar serta sehat
wal’afiat.
…………, ………………….
Pembantu/Wakil Rektor
Bidang Adm dan Keu
Materai
Rp. 6.000,-
Cap dan Tanda tangan
(
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
Nama/NIP
)
194
3. Evaluasi Usulan
a. Instrumen Penilaian
FORMULIR PENILAIAN USUL u-UJI
I.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Identitas Program
Judul
Ketua Tim Pengusul
Unit Kerja
Jumlah UKM Mitra
Biaya Total
- Dikti
- Perguruan Tinggi
- Biaya Sumber Lain ………….
Jangka Waktu Pelaksanaan
Penilaian Tahap
: ......................................................
: .............................................................
: ............................................................
: ............................................................
: Rp. ………...........
: Rp. ……..........….
: Rp. ………...........
: Rp. ………...........
: Tahun ….. s/d ……. ( …tahun)
: ...........
II. Kriteria dan Acuan Penilaian
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
NO
1.
Kegiatan dan
Jenis Usaha
BOBOT
(%)
SKOR NILAI
Jenis usaha
15
Analisis situasi
Tujuan kegiatan
2. Spesifikasi
Spesifikasi produk usaha
Produk dan
Penerapan Ipteks
Pola
HKI atau temuan Lain
30
Penerapan
Nilai tambah produk akibat Ipteks
Ipteks
Manfaat usaha dari aspek Sosek
Nasional
3. Rencana
• Proses dan rencana produksi
Usaha
• Lokasi bangunan, dan tata letak
• Rencana investasi
• Rencana pengadaan bahan baku,
30
sarana dan prasarana
• Rencana pemasaran
• Rencana pengembangan SDM
• Organisasi dan manajemen
4. Rencana
• Arus kas (cash flow)
15
Belanja Usaha • Kelayakan B/C Ratio, Titik Impas, RIR
5. Kelayakan
• Pengalaman PT
5
Perg. Tinggi
• Kerjasama PT
6. Perencanaan
• Jadwal kerja
Kegiatan
5
• Tahapan luaran
• Anggaran belanja
Jumlah
100
- Skor kriteria
: 1, 2, 4, atau 5 ( 1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik)
- Batas penerimaan
: 300
- Hasil Penilaian
: Diterima/Ditolak* (coret salah satu)
- Alasan Penolakan
: a s/d w (lainnya sebutkan..........................................................)
Catatan Penilai :..........................................................................................................................
Kota; tanggal, bulan, tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas
•
•
•
•
•
•
•
•
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
195
b. Alasan Penolakan
No
1.
KRITERIA
Kegiatan dan
Jenis Usaha
ACUAN PENILAIAN
a. Judul
b. Analisis situasi
c. Tujuan kegiatan
2.
3.
Spesifikasi
Produk dan
Pola
Penerapan
Ipteks
Rencana
Usaha
d. Spesifikasi produk
usaha
e. Penerapan Iptek
f. HKI dan temuan lain
g. Nilai tambah produk
akibat Ipteks
h. Manfaat usaha dari
aspek Sosek
Nasional
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
4.
5.
6.
Rencana
Finansial
Usaha
Kelayakan
Perguruan
Tinggi
p.
q.
Perencanaan
Kegiatan
t.
r.
Proses produksi dan
rencana produksi
Lokasi bangunan,
dan tata letak
Rencana investasi
Rencana pengadaan
bahan baku, sarana
dan prasarana
Rencana pemasaran
Rencana pengem
bangan SDM
Organisasi dan
manajemen
Arus Kas
Kelayakan B/C ratio,
Titik Impas, IRR
Pengalaman PT
s. Kerjasama PT
Jadwal kerja
u. Tahapan luaran
7.
Lainnya
v. Anggaran belanja
W. Alasan lain
ALASAN PENOLAKAN
a. Uraian tidak jelas
b. Tidak mendukung justifikasi
pemilihan jenis usaha
c. Tidak fokus dan tidak sesuai
dengan judul kegiatan
d. Tidak rinci
e. Tidak jelas dan tidak dipaparkan
secara rinci
f. Bukan merupakan HKI atau temuan
PT sebelumnya
g. Nilai tambah produk diragukan
h. Kurang bermanfaat untuk kemajuan
ekonomi
i. Tidak ada, tidak jelas, atau tidak
bekait dengan penerapan Ipteks
j. Tidak diuraikan atau tidak jelas
k. Tidak jelas mendukung usaha yang
diusulkan
l. Belum direncanakan atau tidak rinci
m. Tidak komprehensip atau kurang
luas
n. Tidak mendukung operasional
usaha
o. Lemah dan tidak definitif
p. Tidak sesuai dengan rencana usaha
atau tidak mengerti arus kas
q. Tidak layak untuk usaha
r. Pengalaman tidak menunjang
usaha yang diusulkan
s. Belum pernah kerjasama dengan
dunia usaha dan atau industri
t. Tidak rasional, diragukan akan
mencapai luaran kegiatan
u. Kurang terprogram secara progresif
v. Tidak mendukung kegiatan dan atau
jadwal kerja
w. Harap ditulis dengan rinci
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
196
4. Pemantauan Pelaksanaan
Tahap ke empat dari kegiatan pelaksanaan ini adalah pemantauan
yang dilaksanakan oleh tim yang ditunjuk DP2M dengan menggunakan
format yang telah disepakati
FORMAT PEMANTAUAN SITE-VISIT UNIT UJI
(Penilai diharapkan mengambil foto keadaan lapangan)
I.
1.
Identitas Program
Judul
:...................................................
2.
Nama Perguruan Tinggi
:...................................................
3.
Nama Ketua Tim Pengusul
:...................................................
4.
Belanja Total (3 tahun)
Belanja Tahun I
Belanja dari Dikti
Belanja dari Perguruan Tinggi
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
II.
1.
Substansi Pemantauan
Kesiapan Fasilitas Usaha (lokasi, peralatan, sarana dan prasarana)
2.
Prospek Pasar Domestik dan Ekspor (possible market)
3.
Kecepatan menghasilkan/quick yielding (kapasitas produksi, turnover,
kemampuan menjual)
4.
Kelayakan Tim Pengusul (keahlian, kekompakan dan pengalaman)
5.
Orisinalitas dan Keunikan (hasil temuan yang mendasari usaha)
6.
Lampirkan Foto-foto yang diambil
Kota, tanggal, bulan, tahun
Penilai,
Tanda tangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
197
b. Instrumen Penilaian Site-visit
FORMAT PENILAIAN SITE-VISIT UNIT UJI
(Penilai diharapkan mengambil foto keadaan lapangan)
I.
1.
Identitas Program
Judul
: .................................................
2.
Nama Perguruan Tinggi
: .................................................
3.
Nama Ketua Tim Pengusul
: .................................................
4.
Biaya Total (3 tahun)
• Belanja Tahun I
• Belanja dari Dikti
• Belanja dari Perguruan Tinggi
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
II. Acuan Penilaian
No
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
Kesiapan Fasilitas Usaha (lokasi,
peralatan, sarana dan prasarana)
2. Prospek Pasar Domestik dan Ekspor
(possible market)
3. Kecepatan Menghasilkan/quick
yielding (kapasitas produksi, turnover,
kemampuan menjual)
4. Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian,
kekompakan dan pengalaman)
5. Originalitas dan Keunikan (hasil
temuan yang mendasari usaha)
Jumlah
Nilai yang diberikan
: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Batas penerimaan 400
1.
NILAI
TOTAL
20
20
20
20
20
100
Kota, tanggal/bulan/tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
198
c. Instrumen Pemantauan Tahunan
FORMAT PEMANTAUAN KEGIATAN TAHUNAN UNIT UJI
1.
Judul
: .......................................................
2.
3.
4.
5.
Tahun Kegiatan
Nama Ketua Tim Pelaksana
Perguruan Tinggi
Jenis Produk
: Pertama/Kedua/Ketiga (pilih yang sesuai)
: .......................................................
: .......................................................
: .......................................................
JENIS PRODUK
(Barang/Jasa)
6.
7
SPESIFIKASI
PRODUK
Pelaksanaan U-UJI
KAPASITAS
PRODUKSI
:
RENCANA USULAN
Implementasi Teknologi
Keadaan Tempat Usaha
(lahan, gedung, peralatan, dll)
Status dan Legalisasi Usaha
(NPWP, SIUP, TDP, dll)
Pemasaran
Pendapatan Usaha
Anggota Tim Pelaksana
Permasalahan dan Cara Penyelesaian Masalah
PERMASALAHAN
OMZET
SEKARANG
REALISASI
CARA PENYELESAIAN MASALAH
8.
Pengembangan Kelembagaan u-UJI (Struktur dalam Perguruan Tinggi,
prospek keberlanjutan u-UJI, sustainability, dll)
9.
Rencana Kegiatan Tahun Depan
Kota; tanggal/bulan/tahun
Pemantau,
Tandatangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
199
d. Instrumen Penilaian Pemantauan Tahunan
FORMAT PENILAIAN PEMANTAUAN TAHUNAN UNIT UJI
(Penilai diharapkan mengambil foto keadaan lapangan)
I.
1.
Identitas Program
Judul
: .....................................................
2.
Nama Perguruan Tinggi
: .....................................................
3.
Nama Ketua Tim Pelaksana
: .....................................................
4.
Biaya Total (3 tahun)
Biaya Tahun I
Biaya dari Dikti
Biaya dari Perguruan Tinggi
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
: Rp. ……………..
II. Acuan Penilaian
No
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
Kesiapan Fasilitas Usaha (lokasi,
peralatan, sarana dan prasarana)
2. Prospek Pasar Domestik dan Ekspor
(possible market)
3. Kecepatan Menghasilkan/quick
yielding (kapasitas produksi, turnover,
kemampuan menjual)
4. Kelayakan Tim Pelaksana (keahlian,
kekompakan dan pengalaman)
5. Originalitas dan Keunikan (hasil
temuan yang mendasari usaha)
Jumlah
Nilai yang diberikan
: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Nilai = Batas penerimaan 400
1.
NILAI
TOTAL
20
20
20
20
20
100
Kota; tanggal/bulan/tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
200
5. Laporan Hasil Unit Usaha Jasa dan Industri
a. Sampul Muka
Untuk laporan hasil Unit Usaha Jasa dan Industri, tuliskan semua nama tim
pelaksana lengkap dengan gelar akademik. Lebih jelasnya dapat dilihat seperti
contoh berikut
LAPORAN TAHUN PERTAMA
UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL
Nama, NIP Ketua Tim Pelaksana
Nama, NIP Anggota Tim Pelaksana
Nama Unit Lembaga
Nama Perguruan Tinggi
KOTA
TAHUN
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
201
b. Sistematika
LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................................... i
RINGKASAN DAN SUMMARY............................................................................... ii
PRAKATA ............................................................................................................. iii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
DAFTAR TABEL .................................................................................................. v
DAFTAR GAMBAR............................................................................................... vi
BAB I. KEGIATAN USAHA U-UJI
1.1. Identitas U-Uji
Nama U-UJI
Ketua Tim U-UJI
Bidang Ilmu Ketua Tim U-UJI
Lokasi Unit UJI (lab/jur/fak, jl-no-kota)
No. Tilp.; faks; e-mail u-UJI
Tahun Pendirian U-UJI
Status Hukum U-UJI Saat Ini (cantumkan no-tgltahun ijin usaha dll yang relevan)
Biaya yang diperoleh dari DP2M (terhitung sejak
tahun pertama s/d saat ini)
Biaya yang berasal dari PT (terhitung sejak
tahun pertama s/d saat ini – tunai-)
Biaya operasional mandiri sejak memulai
Program U-UJI
:
:
:
:
:
:
:
: Rp ..........................
: Rp ...........................
: Rp ...........................
1.2. Data Personel (mohon dijelaskan secara ringkas)
Jumlah Total Tenaga Kerja di U-UJI (Tim U-UJI
Tim U-Uji
=
orang
adalah Tim Pengusul) dan Non Tim adalah
Non Tim U-UJI
=
orang
tenaga kerja non pengusul
Total
=
orang
Tenaga Kerja Non Tim U-UJI:
•
Pola Rekrutmen
•
Kendala Rekrutmen
•
Alasan Rekrutmen dan Seleksi
•
Kualifikasi (Latar belakang Pendidikan)
•
Daerah Asal Usia dan jumlahnya
Tim U-UJI
•
Kualifikasi (latar belakang pendidikan)
dan Jumlahnya
•
Fungsi dan Peran dalam Operasional
-1
Insentif Personel bulan untuk Direktur,
Direktur
Rp .................
Karyawan dalam U-UJI (Rp)
Kabag Produksi Rp .................
Pemasaran
Rp .................
dll
Persoalan Ketenagakerjaan Yang Muncul
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
202
1.3.
Data atau Informasi Produksi atau Layanan
Komoditas Utama Produk (Jenis komoditas yang di
produksi pertama kali sesuai dengan komitmen)
Komoditas Tambahan (komoditas yang diproduksi di luar
komoditas utama namun berkontribusi signifikan terhadap
omzet)
Nama komoditas dan jumlah
produksi per bulan
Nama komoditas tambahan dan
jumlah produksinya per bulan
Jumlah Pemasok Bahan Baku
Nama pemasok dan jumlah
bahan yang disuplai per bulan
Nama pemasok dan daerah
domisilinya
Daerah Domisili Pemasok (lokal, regional atau luar
negeri)
Teknik Kontrol Kualitas Atas Bahan Baku yang Dilakukan
u-UJI
Jenis Peralatan Proses Utama yang Paling Dominan
Dalam Produksi
Asal Peralatan Utama Produksi (Produsen atau
Pemasoknya). Kalau diproduksi sendiri, nyatakan
perancang desain peralatan tersebut
Nilai Total Investasi Peralatan Utama Produksi
Nama alat dan kapasitas
produksi
Nama alat A
Nama alat B
Rp,,,,,,,,,,,,,,,
Rp,,,,,,,,,,,,,,,
Teknik Perawatan dan Besarnya Biaya Perawatan
Peralatan tersebut Bulan-1
Kapasitas Produksi Hari-1 atau Bulan-1
Jumlah dan Nilai Nominal (Rp) Produk Yang Dihasilkan
Berdasar Atas Pesanan (terhitung sejak u-UJI beroperasi
s/d saat ini)
Jumlah dan Nilai Nominal (Rp) Produk Hasil Inisiatif
Sendiri (terhitung sejak u-UJI beroperasi s/d saat ini)
Kualitas atau Standar Produk Pesanan Hasil u-UJI
(memenuhi SNI atau standar nasional lainnya)
Kualitas atau Standar Produk Mandiri u-UJI
Teknik Kontrol Kualitas atas Produk Akhir
Kendala Teknis Dalam Produksi
RUANG PROSES PRODUKSI
•
Total Ruang u-UJI (m2)
•
Ruang Administrasi (m2)
•
Ruang Produksi (m2)
•
Gudang Bahan Baku (m2)
•
Gudang Produk Jadi (m2)
KEPEMILIKAN DAN OPERASI
Kepemilikan Ruang u-UJI (level Jurusan, Fakultas atau
Universitas)
Jika Ada Kerjasama Dengan Institusi Eksternal Agar
Disebutkan dan Dalam Kerangka Apa?
Setelah Mulai Beroperasi, Jelaskan Cara u-UJI
Mengalokasikan Biaya Operasional Selanjutnya
Nyatakan Saldo Tahunan yang Diperoleh u-UJI
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
203
1.4. Pemasaran Produk
Pasar Produk u-UJI Terbesar Sampai Saat Ini
(Pasar Lokal, Regional atau Global, nyatakan
lokasi pemasaran)
Teknik Pemasaran Produk (dapat lebih dari satu
teknik)
Tenaga Pemasaran (jumlah dan asal institusinya,
freelance dll)
Latarbelakang Pendidikan dan Jenis Kelamin
Tenaga Pemasaran
Kendala Pemasaran Produk
Jenis Konsumen (Institusi Pemerintah, Masyarakat,
Industri atau Lainnya)
Rata-rata Harga Jual Produk Utama (Rp)
Rata-rata Harga Jual Produk Tambahan (Rp)
1.5. Omzet u-UJI
-1
Jumlah Produk Terjual Bulan (baik produk utama
maupun tambahan). Jika diterminasi, cantumkan
jumlah sebelum diterminasi
Rata-rata Omzet Bulanan atau Tahunan sejak uUJI Didirikan dan Beroperasi s/d Saat Ini. Jika
diterminasi, cantumkan jumlah sebelum diterminasi
1.6. Manajemen u-UJI
Jelaskan Pola Manajemen Usaha yang Diterapkan
Pada u-UJI (standar bisnis, khusus atau lainnya)
Pola Pembukuan dan Audit Usaha u-UJI
Pola Pengelolaan Pajak Usaha termasuk NPWP
Dukungan e-commerce dalam u-UJI
1.7. Rencana Pengembangan Unit UJI Di Masa Depan
Rencana Investasi Dan Pengembangan Unit UJI
1) Rencana Produksi, 2)
Berikutnya
Rencana Pengadaan Serta
Pengembangan Sarana Dan
Prasarana Usaha, 3) Rencana
Pengembangan SDM, 4)
Rencana Pemasaran, 5)
Rencana Investasi
Rencana Pengalihan Kepemilikan Unit UJI kepada
Investor
Rencana pemindahan lokasi Unit UJI ke luar
kampus di masa yang akan datang
Rencana Penetapan Status Hukum Unit UJI
Jelaskan alasan yang mendasari
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
204
1.8. Kontribusi Pada Dana Pendidikan Tinggi
Kontribusi atau Rencana Kontribusi u-UJI Pada
Biaya atau Proses Pendidikan di Institusi Anda
-1
Nyatakan Nominal Kontribusi Tersebut Tahun
(Rp)
Jika Belum Ada, Mohon Dijelaskan Penyebabnya
1.9. INFORMASI LAIN-LAIN
Uraikan tentang peluang bisnis yang anda peroleh
Tuliskan saran anda tentang perbaikan program
untuk memenuhi atau mencapai sasaran program
u-UJI
Jelaskan perkembangan u-UJI anda sampai saat
ini
Jika program u-UJI anda diterminasi sebelum
waktunya, jelaskan alasan yang anda ketahui
Jelaskan mengapa prospek bisnis u-UJI anda
kurang berhasil setelah masa inkubasi DP2M
berakhir
BAB II. LAPORAN KEUANGAN
2.1. Laporan Arus Kas Tahun Berjalan
2.2. Prediksi Arus Kas Untuk Sisa Tahun Berikutnya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
205
c. Laporan Keuangan
LAPORAN KEUANGAN USAHA
UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
…………. Nama perguruan tinggi …………..
....……………… judul u-UJI ……………….
Keadaan tanggal …………………sampai dengan tanggal ……….
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Jumlah Investasi
Dikti
: Rp. ………………
Perguruan Tinggi
: Rp. ………………
Sumber Lain …………..
: Rp. ………………
Jumlah
Jumlah Pendapatan Usaha
Jumlah Realisasi Pengeluaran Usaha
Saldo Akhir (1 + 2 + 3)
Saldo
dimasukkan kembali sebagai investasi
disimpan dalam tabungan Bank …………….
: Rp. …………..
: Rp. …………..
: Rp. …………..
: Rp. …………..
No. …………….
Penambahan Aset Usaha (beri rincian termasuk lahan, gedung, peralatan, dll)
Kota, tanggal bulan tahun
1. Ketua Tim Pelaksana
Tandatangan
Nama jelas, NIP
2. Kepala Unit yang Membawahi u-UJI
Cap dan Tandatangan
Nama jelas, NIP
3. Ketua LPM/LPPM/Direktur Politeknik
Cap dan Tandatangan
Nama jelas, NIP
4. Pembantu/Wakil Rektor Bidang
Administrasi dan Keuangan
Cap dan Tandatangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
206
d. Pedoman Penyusunan Profil
PEDOMAN PENYUSUNAN PROFIL
UNIT USAHA JASA DAN INDUSTRI
1.
Ukuran
: A-4, bolak-balik, berwarna penuh
Jenis Kertas : HVS 120 glossy, atau sejenisnya
2.
Isi Halaman Muka
•
Nama dan Merk Unit UJI
•
Jenis dan Gambar Produk
Kata-kata berikut dicetak di sebelah bawah:
Kerjasama (nama) Perguruan Tinggi dengan Unit UJI, Ditbinlitabmas, DIKTI,
DEPDIKNAS.
3.
Isi Halaman Belakang
•
Fungsi Usaha
•
Spesifikasi dan Gambar Produk
•
Lain-lain
•
Alamat Unit UJI
4.
Kertas selebar 2,5 cm (perhatikan contoh) tidak diisi kalimat dan gambar,
hanya diberi warna dasar. Hal ini perlu dilakukan karena Profil Usaha akan
dijilid.
2,5 cm
2,5 cm
Halaman Muka
5.
Halaman Belakang
Profil usaha diserahkan ke DP2M Dikti sebanyak 50 eks pada tahun kedua
pelaksanaan kegiatan u-UJI, sebagai bahan promosi dan untuk dimuat dalam
Jurnal Pengembangan dan Penerapan Teknologi yang diterbitkan Ditjen Dikti.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
207
e. Penilaian Laporan
FORMAT PENILAIAN EVALUASI PRESENTASI TAHUNAN
(Penyajian Hasil Tahun Anggaran Berjalan dan Rencana Tahun Berikut)
I.
1.
2.
3.
4.
II.
Identitas Program
Judul
Ketua Pelaksana
a. Nama Lengkap dan Gelar
b. NIP
c. Jabatan/Golongan
d. Perguruan Tinggi
Unit Kerja
Biaya Total (Tahun Berjalan)
Biaya Dikti
Biaya Perguruan Tinggi
Sumber Lain ………………..
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
:.................................................
Kriteria dan Acuan Penilaian
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
1. Penyajian
2. Luaran
Tahun Lalu
3. Rencana
Tahun
Berikutnya
4. Prospek
Memperoleh
Kredit
Kesiapan materi
Audio-visual yang digunakan
Cara penjelasan
Cara menjawab perta- nyaan
Kesesuaian imple-mentasi
program dengan rencana
Tingkat ketercapaian sasaran
Implementasi Ipteks
Luaran yang akan di-capai
Prospek keuntungan
Metode pelaksanaan
Kelayakan anggaran yang
diminta
Kemungkinan memper-oleh
kredit usaha dari berbagai
sumber
Jumlah
BOBOT
SKOR
NILAI
20
20
50
10
100
- Skor
: 1, 2, 4 atau 5 ( 1=sangat kurang, 2=kurang, 4=baik, 5=sangat baik)
- Nilai batas penerimaan : 300
- Hasil Penilaian
: Diterima/Ditolak (coret salah satu)
- Alasan Penolakan
: a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m (lainnya sebutkan......................)
Catatan Penilai: ....................................................................
Kota; tanggal/bulan/tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
208
f. Alasan Penolakan Evaluasi Presentasi Tahunan
No
1.
2.
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
ALASAN PENOLAKAN
Penyajian
a.
b.
Kesiapan materi
Audio-visual yang
digunakan
c.
Cara penjelasan
d.
Cara menjawab
pertanyaan
a. Kesiapan materi yang
disajikan kurang baik
b. Audio-visual kurang
bermutu
c. Penyajian tidak atau
kurang jelas
d. Pertanyaan tidak
dijawab dengan
langsung dan tepat
e. Program menyimpang
dari rencana tanpa
alasan yang dapat
diterima
f. Tingkat pencapaian
luaran tidak
memuaskan
g. Pemilihan Ipteks tidak
tepat dan diragukan
dapat mendukung
program
h. Luaran yang
direncanakan tidak
jelas dan tidak kuantitatip
i. Produk kurang
berpotensi untuk
menghasilkan keuntungan
j. Metode pelaksanaan
tidak rinci dan tidak
jelas
k. Anggaran yang diminta
tidak sesuai dengan
rencana pekerjaan
l. Kurang layak untuk permintaan kredit usaha
Luaran Tahun
Lalu
e.
f.
3.
Rencana Tahun
Berikutnya
Kesesuaian implementasi program
dengan rencana
Tingkat ketercapaian
sasaran
g.
Implementasi Ipteks
h.
Luaran yang akan
dicapai
i.
Prospek keuntungan
j.
Metode pelaksanaan
k.
Kelayakan anggaran
yang diminta
4.
Prospek Memper- l.
oleh Kredit Usaha
Kemungkinan
memperoleh kredit
usaha dari berbagai
sumber
m. Alasan lain
5
Lainnya
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
m. Harap dituliskan
dengan rinci
209
E. SINERGI PEMBERDAYAAN POTENSI MASYARAKAT
1. Umum
Diterbitkannya kebijakan pemerintah tentang Otonomi Daerah dan
upaya peningkatan sinergi pemberdayaan masyarakat yang
memerlukan strategi integratif berbagai pihak, mendorong Ditjen Dikti
untuk berperan aktif di dalamnya.
Program Sinergi Pemberdayaan Potensi Masyarakat (Sibermas)
dilatarbelakangi pula berbagai permasalahan yang eksis di masyarakat,
antara lain: (1) ketidakberdayaan sebagian besar masyarakat terhadap
pembangunan kehidupan pribadi, keluarga dan masyarakat
menyongsong era globalisasi; (2) Ipteks perguruan tinggi belum secara
sengaja ditujukan bagi kesejahteraan masyarakat; dan (3) potensi
masyarakat maupun sumber daya alam lingkungannya belum
termanfaatkan dengan baik dan arif.
Disamping itu, program pengabdian kepada masyarakat yang
selama ini telah dilaksanakan, memerlukan program besar yang mampu
memayunginya sehingga sinergisme antar program dapat terwujud.
Misi program ini adalah untuk meningkatkan kesejahteraan
masyarakat melalui keterlibatan aktif masyarakat, berbasis rencana
strategis pemerintahan daerah (Pemda) yang didukung kepakaran
perguruan tinggi, sedangkan tujuan yang hendak dicapai adalah untuk
mensinergikan kebijakan dan program pemerintah daerah, kepakaran
perguruan tinggi, kearifan lokal masyarakat, dalam mengangkat potensi
yang dimilikinya. Sinergisme ini pada akhirnya diharapkan dapat
meningkatkan Pendapatan Asli Daerah (PAD) sehingga secara tidak
langsung meningkatkan mutu pendidikan, kesehatan dan kesejahteraan
masyarakat.
Luaran Program Sibermas di antaranya adalah (1) Rencana
strategis wilayah Sibermas berbasis data potensi daerah yang
mencakup SDA dan SDM, (2) peningkatan mutu kehidupan masyarakat
(3) meningkatnya wawasan ekonomi-sosial-budaya sivitas akademika,
(4) meningkatnya mutu perencanaan dan pelaksanaan pembangunan
daerah, (5) meningkatnya kegiatan pengembangan teknologi di
perguruan tinggi.
Dana utama pendukung Program Sibermas diharapkan dari APBD
pemerintah daerah setempat yang didampingi dana DIPA DP2M. Dana
APBD Pemerintah Daerah disarankan lebih besar dari dana DIPA
DP2M. Tahun I, dana DIPA DP2M ditetapkan maksimum sebesar Rp.
100.000.000,- (seratus juta rupiah) per topik, dan dana Pemerintah
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
210
Daerah minimum Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah). Pada tahun II
dan III DP2M membiayai dua kegiatan utama, yaitu Biaya Manajemen
sebesar Rp. 25.000.000,- (dua puluh lima juta rupiah) dan Biaya
Kegiatan yang nilai nominalnya tergantung pada jumlah usulan
pelaksana program yang dinyatakan lulus seleksi.
Disamping itu, terbuka pula peluang untuk lembaga kemitraan
lain bekerjasama dan/atau membiayai kegiatan yang dilaksanakan pada
tahun berjalan. Dana kemitraan lain dapat bersumber dari bantuan
lembaga perbankan, non-bank, hibah dalam atau luar negeri.
Perguruan Tinggi pengusul diminta bermitra dengan minimum
satu perguruan tinggi lain. Usulan disusun bersama antara pemerintah
daerah, perguruan tinggi pengusul, dan perguruan tinggi mitra dengan
mengikuti format baku DP2M. Wilayah Sibermas yang diusulkan meliput
satu kecamatan dari suatu wilayah kabupaten/kotamadya. PT pengusul
program berasal dari berbagai PTN dan PTS berdasar atas jenis
kepakaran yang diperlukan. Usul lintas propinsi atau lintas kepulauan
hanya dapat dilakukan oleh LPM-PT yang telah berpengalaman dibantu
PT setempat di wilayah pelaksanaan SIBERMAS.
Usul yang diterima akan diseleksi oleh Tim Penilai yang
dilaksanakan dalam 2 tahap: (1) evaluasi usul dan tahap penyajian usul,
serta (2) kunjungan lapang. Usul yang lolos seleksi tahap I akan
diundang untuk penyajian usul dalam forum seminar lokakarya
penyempurnaan yang dihadiri Bupati/Walikota atau wakil. Apabila dinilai
prospektif, proses dilanjutkan dengan kunjungan lapangan Tim Penilai
ke LPM-PT pengusul, Bupati/Walikota mitra Sibermas, dan wilayah
Sibermas. Usul yang lolos seleksi tahap kunjungan lapang berpeluang
untuk dibantu pendanaannya oleh DP2M Dikti.
Rangkaian proses pengusulan, pelaksanaan dan pelaporan
Pogram Sibermas dilaksanakan sesuai dengan format yang telah
ditetapkan, yakni Usul Pogram Sibermas, Evaluasi Usul, Pemantauan,
dan Laporan Akhir.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
211
2. Tata Cara Pengusulan
a. Sampul Muka
Sampul muka usul warna kuning muda dengan ukuran kertas A-4,
seperti contoh berikut
USUL PROGRAM SIBERMAS
Logo
Perguruan Tinggi-A
Logo
Perguruan Tinggi-B
Logo
Pemerintah Daerah
PROGRAM
SINERGI PEMBERDAYAAN POTENSI MASYARAKAT
(SIBERMAS)
JUDUL
Oleh:
Nama, NIP Ketua Tim Pengusul
Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
NAMA LPM/LPPM PERGURUAN TINGGI (A)
NAMA LPM/LPPM PERGURUAN TINGGI (B)
NAMA PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN/KOTA SIBERMAS
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
212
b. Halaman Pengesahan
Setiap usul program harus disertai halaman pengesahan berikut
HALAMAN PENGESAHAN
Judul :
1.
2.
3.
4.
5.
7.
8.
……………………………………………………………………..
Perguruan Tinggi Pengusul
a. LPM/LPPM PT A (Nama, Alamat, Telp.
Faks, E-mail)
b. LPM/LPPM PT B (Nama, Alamat, Telp.
Faks, E-mail)
Ketua Tim Pengusul
a. Nama
b. NIP
c. Jabatan/Golongan
d. Jurusan/Fakultas
e. Perguruan Tinggi
f. Bidang Keahlian
g. Alamat Kantor/Telp/Faks/E-mail
h. Alamat Rumah/Telp/Faks/E-mail
Anggota Tim Pengusul
a. Perguruan Tinggi (A)
b. Perguruan Tinggi (B)
c. Staf Pemda
d. Staf Lembaga lain
Lokasi Pelaksanaan Sibermas
a. Nama Wilayah (Desa/Kecamatan)
b. Kabupaten/Kota
c. Propinsi
Periode waktu Pelaksanaan
Biaya Total 3 Tahun
Biaya Total Tahun I
- Dikti Tahun I
- Pemda Tahun I
- Sumber lain (sebutkan ….) Tahun I
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
:..........................................
: Dosen ……orang, Mhs.....orang
: Dosen…….orang, Mhs….orang
: ……..orang
: .........orang
:..........................................
:..........................................
: .........................................
: 3 tahun (….-…)
: Tahun I: Bulan – Bulan
: Rp. ......................
: Rp. ......................
: Rp. ......................
: Rp. ......................
: Rp. ……………….
Kota, tanggal bulan tahun
Ketua Tim Pengusul
Tanda tangan
Nama jelas, NIP
Ketua LPM/LPPM-PT (A)
Cap dan tanda tangan
Nama Jelas, NIP
Ketua LPM/LPPMPT (B)
Cap dan tanda
tangan
Nama Jelas, NIP
Bupati
Kabupaten …………..
Cap dan tanda tangan
Nama Jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
213
c. Sistematika
Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan)
Judul
1. Analisis Situasi
• Lokasi dan batas wilayah kabupaten SIBERMAS
• Motivasi pihak pelaksana (masyarakat, Pemda, PT)
• Profil potensi sumber daya eksisting daerah (sdm, sda, industri,
jejaring perdagangan, pasar, produk unggulan daerah)
• Prospek potensi daerah
• Renstra Pemda Kabupaten
• Permasalahan potensial di masyarakat yang perlu diselesaikan
2. Tujuan dan Manfaat Sibermas
Tujuan
Uraikan tujuan dalam rangka memberdayakan sekaligus
mensejahterakan masyarakat melalui peningkatan potensi daerah
berbasis ipteks berkelanjutan
Manfaat Sibermas
Uraikan manfaat yang akan diperoleh sesuai tujuan sibermas
(perencanaan daerah, pembangunan infrastruktur, investasi, dan
implementasi program pembangunan)
3. Target Luaran
Tahun I
Renstra atau revisi renstra daerah Sibermas yang disusun berbasis
hasil evaluasi diri, analisis SWOT, visi dan misi program Sibermas
Usul Program Aksi yang dibutuhkan masyarakat (usul program
Vucer, Penerapan ipteks, VMT dan program DP2M lainnya)
Tahun II dan III
Program aksi sesuai dengan usul yang dibuat dalam tahun I dalam
rangka renstra daerah.
4. Metode dan Rencana Kegiatan: untuk 3 tahun
Nyatakan dan jelaskan metode yang akan diimplementasikan
dalam program Sibermas [misalnya metode PRA (Participatory
Rural Appraisal), dan RRA (Rapid Rural Appraisal)]
Rencana Kegiatan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
214
Dituliskan untuk kegiatan selama 3 (tiga) tahun
Tahun I (persiapan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi),
dituliskan secara rinci
Tahun II dan III (tuliskan secara umum)
5. Organisasi Tim Pengusul
Struktur organisasi
Deskripsi tugas setiap anggota tim pengusul kegiatan yang menjadi
komponen struktur organisasi
Tata laksana pekerjaan
6. Kelayakan Tim Pengusul
Kelayakan Ketua dan anggota tim pengusul Perguruan Tinggi
(kepakaran Ipteks, fasilitas pendukung, pengalaman dalam program
kewirausahaan dan pendanaan)
Kelayakan anggota tim Pemda (pernyataan dukungan pendanaan
atas program Sibermas, rekam jejak kerjasama dengan PT) dan
kesediaan masyarakat
7. Rencana Anggaran Biaya
Untuk kegiatan 3 (tiga) tahun (format bebas)
Jenis Pembiayaan
Tahun I
D P SL T D
Bahan habis dan alat
Perjalanan
Lain-lain
Honorarium
Total
Catatan:
- D=Dikti; P=Pemda; SL=Sumber Lain, T=Total
- Jenis pembiayaan tahun I dirinci
Tahun II
P
SL
Tahun III
T
D
P
SL
T
Lampiran-lampiran
Lampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul
Lampiran 2 Peta Lokasi Wilayah
Lampiran 3 Surat Kesepakatan untuk menjalankan Kerjasama antara PT
dengan Pemda yang ditandatangani Ketua LPM/LPPMPT/Direktur Politeknik dan Bupati/Walikota, serta menyebutkan
peranserta dan kewajiban masing-masing pihak dalam
pelaksanaan Sibermas.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
215
3. Evaluasi Usulan
a. Instrumen Penilaian
Setiap usul program akan dievaluasi menggunakan instrumen dengan
kriteria dan indikator dengan bobot tertentu, seperti formulir berikut
FORMAT PENILAIAN USUL PROGRAM SIBERMAS
I. Identitas Program
1. Judul
: ..............................................................
2. Ketua Tim Pengusul
3. Perguruan Tinggi
4. Jumlah PT Mitra
5. Biaya Dikti
6. Biaya Pemda
: ..............................................................
: ..............................................................
: ..............................................................
: Rp. …………..
: Rp. …………..
II. Kriteria Penilaian
No
KRITERIA
BOBOT (%)
1.
Judul dan Analisis Situasi
10
2.
Tujuan dan Manfaat, Target
Luaran
10
3.
Metode dan Rencana Kerja
15
4.
Peranserta Pemda
25
5.
Prospek Keberhasilan
20
6.
Organisasi Pelaksana
10
SKOR
NILAI
7.
Rencana Anggaran Belanja
10
TOTAL
100
Keterangan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai batas penerimaan >350
- Hasil Penilaian: Diterima / Ditolak (coret salah satu)
- Alasan Penolakan: a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k, l (lainnya sebutkan .........................)
Catatan Penilai:
..................................................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tanda tangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
216
b. Alasan Penolakan
No
KRITERIA
ACUAN PENILAIAN
ALASAN PENOLAKAN
a.
1.
Judul dan Analisis
Situasi
a. Judul
b.
b. Analisis situasi
c.
c. Tujuan
2.
Tujuan, Manfaat,
dan Target Luaran
d.
d. Manfaat
e. Produk yang akan
dihasilkan
e.
f.
Strategi/pendekatan
dalam pemberdayaan
masyarakat
g. Kegiatan dan jadwal 3 g.
tahun
h.
h. Kontribusi Pemda
pada program
f.
3.
Metode dan
Rencana Kerja
4.
Peranserta Pemda
Prospek
Keberhasilan
i.
5.
Organisasi
Pelaksana
j.
6.
7.
Rencana Anggaran k. Anggaran biaya 3
tahun
Belanja
8.
Lampiran
l.
Kelayakan PT,
Pemda dan
masyarakat
Struktur organisasi
dan pembagian tugas
para pelaksana
Biodata, peta lokasi,
surat kesepakatan
i.
j.
k.
l.
Tidak mencerminkan kegiatan
program sibermas
Tidak tajam, uraian tidak
menunjukkan masalah
potensial dan prospek/program
yang relevan (renstra, perda,
dll)
Tidak sesuai dengan misi
program
Tidak sesuai dengan
peningkatan kemampuan yang
ingin dicapai
Renstra (peta program
strategis) serta program aksi
untuk tahun ke 2 tidak realistis
Tidak cocok untuk diterapkan
dalam pemberdayaan
masyarakat
Tidak operasional untuk
mencapai hasil
Tidak nampak di dalam uraian
baik dalam bentuk fasilitas,
pendanaan atau lainya
Kemampuan, pengalaman
dalam ipteks, fasilitas dan
dana diragukan
Mekanisme dan pembagian
tugas yang disusun tidak jelas
Tahun I tidak dirinci, tahun ke
2 dan 3 secara global tidak
ada
Tidak lengkap
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
217
c. Instrumen Penilaian Kunjungan Lapang
FORMAT PENILAIAN KUNJUNGAN LAPANG USUL PROGRAM
SIBERMAS
I. Identitas Program
1. Judul
: .................................................................
2. Ketua Tim Pengusul
3. Perguruan Tinggi
4. Jumlah PT Mitra
5. Biaya Dikti
6. Biaya Pemda
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: Rp. …………..
: Rp. …………..
II. Acuan Penilaian
No
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
(%)
1.
Kesiapan Tim Pengusul
30
2.
Komitmen Dukungan Program dan
Dana
35
3.
Konfirmasi Potensi Daerah
20
4.
Kesiapan Masyarakat
TOTAL
SKOR
NILAI
15
100
Keterangan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai = Batas penerimaan : >350
- Hasil Penilaian: Diterima / Ditolak (coret salah satu)
Berikan saran perbaikan usulan yang ditandatangani pula oleh Ketua Tim Pengusul
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
218
FORMAT ISIAN KUNJUNGAN LAPANG USUL SIBERMAS
1.
Judul
: ..................................................................
2.
Ketua Tim Pelaksana
: ..................................................................
3.
Perguruan Tinggi
: 1. ..............................................................
2. ..............................................................
4.
Pemerintah Daerah
: ………………………………………………..
5.
Pembiayaan
a. Biaya total 3 tahun
b. Biaya tahun I
c. Biaya Dikti tahun I
d. Biaya Pemda tahun I
e. Biaya lainnya tahun I
Rp ………………………………..
Rp ………………………………..
Rp ………………………………..
Rp ………………………………..
Rp ………………………………..
6.
Kelayakan Perguruan Tinggi I
a. Pengalaman pemberdayaan masyarakat
b. Bidang keahlian staf
c. Fasilitas lab
d. Pengalaman kerjasama
7.
Kelayakan Perguruan Tinggi II
a. Pengalaman pemberdayaan masyarakat
b. Bidang keahlian staf
c. Fasilitas lab
d. Pengalaman kerjasama
8.
Kelayakan Pemerintah Daerah (Kabupaten/Kota/Propinsi/Mitra)
a. Motivasi Pemda Mitra
b. Keterlibatan Pemda Mitra
- Bapeda
- Dinas/kantor terkait
- Partisipasi pendanaan (tahun I s.d. III)
9.
Potensi wilayah
a. Potensi SDA
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
219
b. Potensi SDM
c. Potensi crash program Tahun I
10.
Kelayakan Tim Pelaksana
a. Ketua
- Nama
:
- Bidang keahlian :
- Pengalaman pemberdayaan masyarakat:
- Alokasi waktu
:
b. Anggota
- Nama
:
- Bidang keahlian :
- Pengalaman pemberdayaan masyarakat:
- Alokasi waktu
11.
:
Komentar Lainnya
.....................................................................................................................
Note:
- Diisi oleh Tim Penilai
- Harap mengambil dokumentasi foto
yang didatangi
Kota, tanggal bulan tahun
Tim Penilai,
Penilai I
Nama jelas dan tanda tangan
Penilai II
Nama jelas dan tanda tangan
Panilai III
Nama jelas dan tanda tangan
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
220
d. Instrumen Penilaian Lokakarya
FORMAT PENILAIAN LOKAKARYA USUL PROGRAM SIBERMAS
I. Identitas Program
1. Judul
:..................................................................
2. Ketua Tim Pengusul
3. Perguruan Tinggi
4. Jumlah PT Mitra
5. Biaya Dikti
6. Biaya Pemda
:..................................................................
:..................................................................
:..................................................................
: Rp. …………..
: Rp. …………..
II. Acuan Penilaian
No
ACUAN PENILAIAN
BOBOT
(%)
1.
Prospek Keberhasilan Program
30
2.
Metode dan Rencana Kerja
30
3.
Uraian dan Dukungan Pemda
30
4.
Cara Penyajian dan Diskusi
TOTAL
SKOR
NILAI
10
100
Keterangan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai = Batas penerimaan : >350
- Hasil Penilaian: Diterima / Ditolak (Coret salah satu)
Berikan saran perbaikan usulan yang ditandatangani pula oleh Ketua Tim Pengusul
..................................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
221
4. Pemantauan Pelaksanaan
Tahap keempat dari kegiatan pelaksanaan ini adalah pemantauan
dengan menggunakan format yang telah disepakati.
a. Instrumen Pemantauan
FORMAT PEMANTAUAN PELAKSANAAN PROGRAM SIBERMAS
Anggatan ........ Tahun ……….
1.
Judul
: ..................................................................
2.
Ketua Tim Pelaksana
: ..................................................................
3.
Perguruan Tinggi
: 1. ..............................................................
2. ..............................................................
3. ..............................................................
4.
Kemajuan Pelaksanaan:
- Kesesuaian dengan rencana
- Persentase kemajuan dibandingkan dengan rencana
- Tanggapan masyarakat sasaran atas manfaat program
5.
Realisasi Dana Pemda:
- Belum [ ]
- Sudah [ ], jumlah Rp. …………… Tanggal penerimaan, …………
6.
Peran serta Pemda:
- Dalam pelaksanaan
- Dalam pemantauan
- Dalam penyelesaian masalah
7.
Peran serta Perguruan Tinggi Mitra::
- Dalam pelaksanaan
- Dalam pemantauan
- Dalam penyelesaian masalah
8.
Prospek Keberlanjutan Program
- Perencanaan PT pelaksana, Pemda dan PT Mitra untuk tahun berikutnya
- Kesiapan dana Pemda untuk tahun selanjutnya
- Tanggapan masyarakat sasaran atas keberlanjutan program
9.
Lain-lain
.....................................................................................................................
Kota, tanggal bulan tahun
Pemantau,
Tanda tangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
222
5. Seminar Hasil Pelaksanaan
Tahap kelima dari kegiatan pelaksanaan ini adalah seminar hasil
pelaksanaan program.
a. Instrumen Pemantauan
I. Identitas Program
1. Judul
: .................................................................
2. Ketua Pelaksana
3. Perguruan Tinggi
4. Jumlah PT Mitra
5. Biaya Dikti
6. Biaya Pemda
: .................................................................
: .................................................................
: .................................................................
: Rp. …………..
: Rp. …………..
II. Acuan Penilaian
No
1.
2.
3.
4.
ACUAN PENILAIAN
Keberhasilan Program
Ketepatan Metode dan Rencana
Kerja
Komitmen Dukungan Pemda untuk
tahun berikutnya
Cara Penyajian dan Diskusi
TOTAL
BOBOT
(%)
SKOR
NILAI
30
30
30
10
100
Catatan:
- Skor : 1, 2, 4, atau 5 (1= sangat kurang, 2= kurang, 4= baik, 5= sangat baik)
- Nilai = batas penerimaan 350
- Hasil Penilaian: Diterima / Ditolak* (coret salah satu)
- Berikan saran perbaikan usulan yang ditandatangani pula oleh Ketua Tim
Pengusul
Kota, tanggal bulan tahun
Penilai,
Tandatangan
Nama jelas, NIP
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
223
6. Laporan Hasil
a. Sistematika Laporan Tahun Pertama
SISTEMATIKA LAPORAN SIBERMAS TAHUN I
Halaman
RINGKASAN...............................................................................
TIM PELAKSANA .......................................................................
PRAKATA ...................................................................................
DAFTAR TABEL .........................................................................
DAFTAR GAMBAR .....................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................
I. PENDAHULUAN .................................................................
Jelaskan tentang analisis situasi, perumusan masalah, tujuan dan
manfaat Sibermas ini dilakukan
i
ii
1
II
TINJAUAN PUSTAKA .........................................................
Uraikan visi, misi, perencanaan dan program Pemda terutama pada
lokasi Sibermas. Perumusan permasalahan dan tujuan program.
III MATERI DAN METODE PELAKSANAAN ...................................
A. Lokasi Sibermas ......................................................................
B. Khalayak sasaran.....................................................................
C. Metode .....................................................................................
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN................................................
A. Peta Potensi Produk Hasil Pertanian dan SDA ......................
B. Peta Potensi Industri Unggulan ..............................................
C. Peta Kebutuhan Pasar di dalam dan di luar wilayah Sibermas
D. Peta Pendidikan dan kemampuan SDM .................................
Identifikasi Program Unggulan yang dibutuhkan (Tahun 1,2, 3)
V. USULAN PROGRAM TAHUN KEDUA/KETIGA
Usulan dibuat berdasarkan format sesuai dengan rencana masingmasing. Jenis usulan dapat lebih dari satu
VI. SIMPULAN DAN SARAN ..................................................
A. Simpulan ..........................................................................
B. Saran ................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................
LAMPIRAN ................................................................................
1. Potret dan Profil Kabupaten/Kota Sibermas ,………............
2. Rencana kegiatan pada tahun selanjutnya …………...........
* Sistematika ini merupakan contoh yang dapat dilengkapi sesuai program dan keadaan lokasi
masing-masing.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
224
b. Sistematika Laporan Tahun Kedua dan Ketiga
SISTEMATIKA LAPORAN SIBERMAS TAHUN II DAN III*)
RINGKASAN.............................................................................................
TIM PELAKSANA ......................................................................................
PRAKATA ..................................................................................................
DAFTAR TABEL ........................................................................................
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................
DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................…...
I. PENDAHULUAN .............................................................................…..
A. Hasil Kegiatan Tahun Pertama/Kedua
B. Rencana Program Tahun ini Termasuk Judul Program yang
didanai oleh Dikti dan Pemda
II. METODE PELAKSANAAN................................................................
Uraian metode pelaksanaan secara global, merangkum semua
program yang akan dilaksanakan dan manajemen tim pelaksana
III. HASIL DAN PEMBAHASAN.............................................................
Rangkuman hasil inti dari semua program yang dilaksanakan
IV. SIMPULAN DAN SARAN.................................................................
V. USULAN PROGRAM TAHUN SELANJUTNYA.................................
Usulan dibuat berdasarkan format Vucer, KWU, KKU, Vucer
Multitahun sesuai dengan rencana masing-masing. Setiap jenis
usulan dapat dimasukkan lebih dari satu buah.
LAMPIRAN
Laporan dari masing-masing program dengan format sesuai dari jenis
program yang telah ditentukan DP2M-Dikti.
* Sistematika ini merupakan contoh yang dapat dilengkapi sesuai program dan keadaan lokasi
masing-masing.
Panduan Pengelolaan Program Hibah DP2M Ditjen Dikti – 2006
225
Fly UP