...

Pelayanan Pembuatan Surat Lainnya

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

Pelayanan Pembuatan Surat Lainnya
PROSEDUR PELAYANAN
SURAT LAINNYA
(surat kehilangan, Surat Berkelakuan Baik, dll.)
1. TUJUAN
Sebagai pedoman bagi mahasiswa dan Staf dalam pelayanan surat
keterangan lainnya (seperti surat kehilangan, Surat Berkelakuan Baik) di
Fakultas Peternakan (FAPET) IPB.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku dalam kegiatan pelayanan surat keterangan lainnya
(seperti surat kehilangan, Surat Berkelakuan Baik) di FAPET IPB mulai pengusulan
di Administrasi Pendidikan sampai Mahasiswa menerima surat keterangan.
3. PENGERTIAN/DEFINISI
3.1. Surat Keterangan Lainnya adalah surat yang diterbitkan oleh Fakultas
berdasarkan usulan/laporan dari mahasiswa mengenai :
3.1.1. Surat Kehilangan, seperti : Tanda Pengenal, Kartu Mahasiswa, dan
dokumen penting lain yang terkait dengan administrasi pendidikan
3.1.2. Surat Berkelakuan Baik
3.2. TU adalah singkatan Tata Usaha.
3.3. Bagian Administrasi Pendidikan adalah bagian yang memiliki fungsi pokok
untuk melaksanakan kegiatan administrasi pendidikan yang berkaitan
dengan proses pendidikan baik di Departemen maupun Fakultas.
3.4. Staf Administrasi Pendidikan adalah petugas yang ada pada Bagian
Administrasi Pendidikan.
4. REFERENSI
4.1. Keputusan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor : 204/IT3/DT/2015 tentang
Panduan Program Pendidikan Sarjana Institut Pertanian Bogor Edisi 2015.
5. KETENTUAN UMUM
Tidakada
6. PROSEDUR
6.1
Mahasiswa mengisi Formulir Permohonan Administrasi Pendidikan di
Fakultas.
6.3
Staf Administrasi Pendidikan FAPET IPB menerima, meneliti dan
memproses
surat
permohonan
dimaksud,
memproses
Surat,
selanjutnya menyerahkan kepada Kepala TU Fakultas untuk paraf.
6.4
Kepala TU Fakultas menerima, meneliti dan paraf pada Surat
selanjutnya menyerahkan kepada Wakil Dekan Akademik untuk
ditanda tangan.
6.5
Wakil Dekan Akademik menerima dan menandatangani Surat
Keterangan yang dimaksud, selanjutnya mengembalikan kepada
Kepala TU Fakultas.
6.6
Kepala TU Fakultas menerima dan menyerahkan kembali kepada Staf
Administrasi
Pendidikan
FAPET
IPB
untuk
diserahkan
kepada
mahasiswa.
6.7
Staf Administrasi Pendidikan FAPET IPB menerima Surat Keterangan
dimaksud
yang
telah
ditandatangani
Wakil
Dekan
Akademik,
menggandakan untuk arsip dan menyerahkan kepada mahasiswa.
6.8
Mahasiswa menerima Surat Keterangan yang telah disahkan oleh
Wakil Dekan Akademik.
7. BAGAN ALIR PROSEDUR
WADEKAK
WADEK
SEKDEP
KTU/ADM
FAKULTAS
KTU/ADM
DEPARTEMEN
PEMOHON
Mulai
Memeriksa,
menandatangani
Memeriksa,
menandatangani
Menerima,
memeriksa,
membuat draf
Surat
keterangan
Mengisi formulir
Formulir
draf
Mendistribusi,
mengarsipkan
Menerima surat
Selesai
8. WAKTU PELAKSANAAN : 2 hari kerja.
Fly UP