...

Tata Kelola Perusahaan yang Baik / Good Corporate

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

Tata Kelola Perusahaan yang Baik / Good Corporate
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Perseroan meyakini bahwa pembentukan dan
penerapan Pedoman Tata Kelola Perusahan
Yang Baik (“Pedoman GCG”) secara konsisten
dan berkesinambungan merupakan bagian
penting dari kesuksesan jangka panjang
Perseroan, yang pada akhirnya akan dapat
memaksimalkan nilai kami terhadap para
pemangku kepentingan, yaitu pemegang saham,
mitra usaha, pelanggan dan masyarakat.
The Company believes that the establishment, along with
continuous and consistent application of Guidelines on
Good Corporate Governance (“Guidelines on GCG”),
is vital for long-term successfulness of the Company, which
will eventually optimize our values toward the
stakeholders, namely the shareholders, business partner,
customers and public.
Penyusunan Pedoman GCG kami mengacu
antara lain pada Undang-undang nomor 40
tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
(“UUPT”), Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 21/POJK.04/2015 tentang Penerapan
Pedoman Tata Kelola Perusahaan Terbuka dan
Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan No. 32
/SEOJK.04/2015 tentang Pedoman Tata Kelola
Perusahaan Terbuka.
Preparation of our Guidelines on GCG refers among
others to Law number 40 of 2007 regarding Limited
Liability Company (“UUPT”), Regulation of Financial
Service Authority No. 21/POJK.04/2015 regarding
Application of Guidelines on GCG on Listed Corporate
Governance and Circular of Financial Service Authority
No. 32 /SEOJK.04/2015 regarding Guidelines on
GCG on Listed Corporate Governance.
Perseroan beroperasi dalam berbagai industri
yang diawasi oleh berbagai peraturan dan
karenanya seluruh aktivitas kami harus
berdasarkan pada Pedoman GCG yang
dirancang
untuk
mendukung
kegiatan
operasional secara jelas dan mengacu pada
praktek
internasional
yang
kemudian
diadaptasikan ke dalam budaya Perseroan.
Namun demikian, dalam lingkungan bisnis
dengan pertumbuhan yang demikian cepat dan
dinamis, kami senantiasa mengkaji Pedoman
GCG kami secara berkesinambungan guna
mencapai standar kinerja terbaik Perseroan.
The Company operates in various industries as supervised
by various regulations; therefore, all of our activities shall
be based on Guidelines on GCG which is designed to
support operational activity clearly and refer to
international practice which is further adapted to the
culture of the Company. However, in business
environment with so rapid and dynamic growth, we
always review our Guidelines on GCG continuously in
order to attain the best performance of the Company.
Pedoman GCG dibentuk oleh Direksi Perseroan
dan wajib diterapkan oleh seluruh individu dalam
Perseroan. Penerapan Tata Kelola Perusahan
Yang Baik (“GCG”) diawasi oleh Dewan
The Guidelines on GCG was established by the
Directors of the Company and shall be applied by all
individuals in the Company. The application of Good
Corporate Governance (“GCG”) shall be supervised by
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
1
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Komisaris melalui Unit Audit Internal dan the Board of Commissioners through Internal Audit
komite-komite dibawah Dewan Komisaris, Unit and committees subordinated to the Board of
diantaranya Komite Audit.
Commissioners, among others the Audit Committee.
Sejak efektifnya pencatatan saham Emtek di
Bursa Efek Indonesia pada bulan Januari 2010,
Perseroan senantiasa memperkuat struktur tata
kelola dan hubungan kami dengan para
pemangku kepentingan, khususnya dalam hal
keterbukaan informasi dan akuntabilitas,
diantaranya melalui pelaporan materi informasi
secara tepat waktu dan akurat serta secara
berkesinambungan menyelenggarakan paparan
publik dan kegiatan untuk meningkatkan
interaksi dengan para pemangku kepentingan.
Since the effectiveness of listing of the Issuer’s shares in the
Indonesian Stock Exchange in January 2010, the
Company always strengthens the structure of governance
and our relationship with the stakeholders, especially in
the matter of transparency of information and
accountability, among others through reporting of
informative materials in timely and accurate fashion and
continuously holding public exposure and activity to
increase interaction with the stakeholders.
TUJUAN PENERAPAN TATA KELOLA
OBJECTIVE
APPLICATION
Penerapan GCG bertujuan untuk mencapai
kinerja dan pertumbuhan Perseroan yang
maksimal dalam jangka panjang, dengan tetap
mengutamakan perlindungan terhadap hak dan
kepentingan para pemegang saham dan para
pemangku kepentingan.
Application of GCG is aimed at attaining maximum
performance and long-term growth of the Company, by
continuously prioritizing the protection of rights and
interest of the shareholders and the stakeholders.
PRINSIP-PRINSIP TATA KELOLA
GOVERNANCE PRINCIPLES
OF
GOVERNANCE
Perseroan
berkomitmen
untuk
selalu The Company is committed to always observe the best
menerapkan standar GCG terbaik sesuai dengan standard of GCG according to the applicable standard in
standar yang berlaku di Indonesia.
Indonesia.
Rincian berikut ini menggambarkan secara detil The following breakdown describes in detail the GCG
prinsip-prinsip GCG Perseroan:
principles of the Company:
1.
Transparansi
Transparansi merupakan salah satu prinsip
GCG yang menekankan pada pentingnya
sistem manajemen yang mendorong adanya
1.
Transparency
Transparency is one of GCG principles
emphasizing on the importance of management
system encouraging the disclosure (including access)
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
2
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
pengungkapan (termasuk akses) informasi
of information which is relevant, accurate, reliable,
yang relevan, akurat, dapat dipercaya, tepat
timely, clear, consistent and comparable to the
waktu, jelas, konsisten dan dapat
company’s activity.
diperbandingkan
tentang
kegiatan
perusahaan.
2.
Kami memiliki jalur komunikasi yang
terbuka dengan para pemegang saham dan
pemangku kepentingan lainnya mengenai
aktivitas stratejik, perkembangan dan
transaksi perusahaan. Kami berinisiatif
untuk tidak hanya menyampaikan hal-hal
yang disyaratkan oleh peraturan perundangundangan, tetap juga hal yang penting untuk
pengambilan keputusan oleh para pemegang
saham, kreditur dan para pemangku
kepentingan.
We have open line of communication with the
shareholders and the other stakeholders regarding
strategic activity, development and transaction of the
Company. We take the initiative not only to convey
as required by the legislation, but also matters
deemed important for decision making by the
shareholders, creditor and stakeholders.
Akuntabilitas
2.
Akutabilitas adalah salah satu prinsip GCG
yang
menekankan
pada
pentingnya
penciptaan sistem pengawasan yang efektif
berdasarkan pembagian fungsi, tugas dan
tanggung jawab, wewenang, di antara
Dewan Komisaris, Direksi dan pemegang
saham yang meliputi pemantauan, evaluasi
dan pengendalian terhadap manajemen
untuk memastikan bahwa manajemen
bertindak sesuai dengan kepentingan
pemegang
saham
dan
pihak-pihak
berkepentingan lainnya.
Accountability
Kami meyakini bahwa akuntabilitas
merupakan prasyarat yang diperlukan untuk
mencapai kinerja yang berkesinambungan
dan hasil yang sesuai harapan. Menjadi
akuntabel merupakan tugas dan tanggung
jawab setiap bagian dalam perusahaan.
Prinsip ini dituangkan dalam bentuk
We believe that accountability is pre-requisite as
required to attain sustainable performance and as
expected results. Being accountable is the duty and
responsibility of every division in the company. This
principle is contained in the form of policy, guidelines
and technical instruction that can be applied orderly
by the company, taking into consideration of the
Accountability is one of GCG principles focusing on
the importance of creation of effective supervisory
system based on distribution of function, tasks and
responsibilities, authorities, among the Board of
Commissioners, Directors and shareholders
consisting of monitoring, evaluation and control over
the management to ensure that the management
operates in accordance to the interest of shareholders
and any other concerned parties.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
3
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
kebijakan, panduan dan petunjuk teknis
interest of shareholders and stakeholders.
yang dapat diterapkan secara teratur oleh
perusahaan,
mempertimbangkan
kepentingan para pemegang saham dan
pemangku kepentingan.
3.
4.
Tanggung Jawab
3.
Tanggung jawab menekankan pada
pentingnya penciptaan sistem pengawasan
yang efektif berdasarkan hasil, manfaat dan
dampak untuk mematuhi peraturan dan
perundangan yang berlaku dalam rangka
pemenuhan terhadap tujuan dan sasaran
perusahaan.
Responsibility
Kami menjalankan tanggung jawab kami
sebagai individu Perseroan yang baik dengan
menghormati hukum, komunitas di sekitar
wilayah operasional serta lingkungan.
Sebagai perusahaan terbuka, kami berusaha
untuk mematuhi ketentuan di bidang Pasar
Modal, dan sebagai pelaku usaha, kami tidak
hanya harus mematuhi peraturan yang
berlaku, namun juga harus memiliki
tanggung jawab penuh terhadap masyarakat
sekitar dan kelestarian lingkungan.
We fulfil our responsibilities as good individuals of
the Company by respecting the law, communities
around operational territory as well as environment.
As listed company, we try to adhere to regulations in
the area of Capital Market, and as businessperson,
not only do we adhere to the prevailing regulation,
but we also assume responsibility for the surrounding
people and environmental preservation.
Kemandirian
4.
Kemandirian diartikan sebagai sistem
manajemen yang mampu memunculkan
semangat kemandirian anggota perusahaan
agar
mampu
memutuskan
dan
mendahulukan kepentingan perusahaan,
sehingga mendorong keadaan perusahaan
yang dipimpin dan dikelola secara
profesional tanpa benturan kepentingan dan
pengaruh maupun tekanan dari pihak
manapun yang tidak sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku dan
Independence
The aspect of Responsibility focuses on the
importance of creation of effective supervisory system
based on result, benefit and impact in the adherance
to the prevailing regulation and legislation with
regard to the fulfillment of objective and target of the
Company.
Independence is defined as management system which
is able to demonstrate the spirit of independence of
members of the company in order to be able to decide
and prioritize the interest of the company, so as to
encourage the directed and managed professionally
without conflict of interest and without influence or
pressure from any party whomsoever which is in
contravention of the prevailing legislation and good
company’s principles.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
4
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
prinsip-prinsip perusahaan yang sehat.
5.
Setiap bagian dari perusahaan beroperasi
secara mandiri, tanpa ada dominasi dari satu
unit terhadap unit lainnya serta tidak ada
campur tangan dari pihak lain. Seluruh
keputusan dibuat secara profesional dan
obyektif, bebas dari konflik kepentingan dan
ada hubungan yang saling menghargai antar
unit usaha.
Every unit of the company operates independently,
without domination of one unit to another and there
would not be any intervention from the other party.
All decisions are made professionally and objectively,
free from conflict of interest and establishment of
relationship which is respecting to each other among
the business units.
Kewajaran
5.
Kewajaran diartikan sebagai perlakuan yang
sama dan setara terhadap para pemegang
saham dalam rangka pemenuhan hak-hak
pemangku kepentingan yang timbul
berdasarkan kesepakatan dan peraturan
perundangan yang berlaku.
Reasonableness
Dalam hal ini, kami berkomitmen untuk
memastikan bahwa hak-hak para pemegang
saham dan pemangku kepentingan dapat
terpenuhi dengan baik. Pemegang saham
dan para pemangku kepentingan berhak
memperoleh informasi yang sama mengenai
kinerja dan aktivitas perusahaan. Kami juga
memberikan kesempatan yang sama dalam
penerimaan dan pengelolaan tenaga kerja
tanpa adanya diskriminasi suku, agama, ras,
golongan, gender dan kondisi fisik.
In this matter, we are committed to ensure that the
rights of the shareholders and stakeholders can be
fulfilled appropriately. The Shareholders and the
stakeholders shall be entitled to obtain the same
information on the performance and activity of the
company. We also give the same opportunity in the
recruitment and management of the workers without
discrimination of ethnic, religion, race, group, gender
and physical condition.
Reasonableness is defined as the same and equal
treatment to the shareholders in the framework of
fulfilling the rights of the stakeholders arising based
on agreement and the prevailing legislation.
STRUKTUR TATA KELOLA
GOVERNANCE STRUCTURE
Struktur tata kelola perusahaan terdiri dari tiga
organ utama yaitu Rapat Umum Pemegang
Saham (RUPS), Dewan Komisaris dan Direksi.
Seluruh organ tersebut memiliki peranan penting
dalam pelaksanaan Pedoman GCG secara efektif
dan karenanya harus menjalankan fungsinya
The corporate governance structure consists of three main
organs namely the General Meeting of Shareholders
(GMS), the Board of Commissioners and Directors. All
of the organs have important role in the implementation of
Guidelines on GCG effectively and therefore they have to
run their function according to the prevailing regulation
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
5
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
sesuai dengan ketentuan yang berlaku atas dasar based on principle that the respective organ has
prinsip bahwa masing-masing organ mempunyai independency in performing its tasks, functions, and
independensi dalam melaksanakan tugas, fungsi responsibilities solely for the interest of the Company.
dan tanggung jawabnya semata-mata untuk
kepentingan Perseroan.
1.
Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) 1.
General Meeting of
Shareholders(“GMS”)
RUPS adalah organ Perusahaan yang
memegang kekuasaan tertinggi dalam
Perusahaan
dan
memegang
segala
wewenang yang tidak diserahkan kepada
Dewan Komisaris atau Direksi dan
merupakan wadah para Pemegang Saham
untuk mengambil keputusan penting yang
berkaitan dengan modal yang ditanam dalam
Perusahaan,
dengan
memperhatikan
ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan
peraturan perundang-undangan. Sesuai
dengan
ketentuan
UUPT,
RUPS
dilaksanakan minimal 1 (satu) kali dalam 1
(satu) tahun dalam bentuk RUPS Tahunan,
yang wajib diselenggarakan paling lambat 6
(enam) bulan setelah tahun buku berakhir.
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa
(RUPSLB) dapat diselenggarakan jika
sewaktu-waktu diperlukan.
GMS is organ of the Company holding the highest
and supreme power in the Company and holding
any authority which is not delivered to the Board of
Commissioners or Directors and being the media for
the Shareholders to adopt important resolutions in
relation to the capital invested in the Company, by
taking into account provisions of Company’s
Articles of Association and legislation. Pursuant to
provisions as referred to in Law on Limited
Liability Company (UUPT), GMS shall be
convened at least once in 1 (one) year in the form of
Annual GMS, that shall be convened within not
later than 6 (six) months after the expiry of fiscal
year. The Extraordinary GMS can be convened at
anytime if so required.
Setiap RUPS diselenggarakan oleh Direksi
Perseroan, sesuai dengan kepentingan
Perseroan, dan dengan memperhatikan
Anggaran Dasar Perseroan dan peraturan
perundang-undangan,
serta
dengan
persiapan yang memadai, agar para
pemegang saham mendapatkan haknya
untuk memperoleh informasi dan penjelasan
yang lengkap antara lain sebagai berikut:
a) Pemegang saham diberikan kesempatan
Any GMS shall be convened by the Directors of the
Company, according to the interest of the Company,
and by taking into account the Company’s Articles
of Association and legislation, and with adequate
preparation, in order that the shareholders obtain
their rights to get information and explanation in
full among others as follows:
a)
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
The shareholders shall be provided with the
6
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
untuk mengajukan usul terhadap materi
opportunity to give proposal on the material
dan jadwal acara RUPS sesuai dengan
and schedule of GMS according to the
peraturan perundang-undangan;
prevailing legislation;
b) Panggilan RUPS mencakup informasi
b) Summons to GMS shall cover information
mengenai mata acara, tanggal, waktu
regarding agenda, date, hours, and venue of
dan tempat RUPS;
GMS;
c) Bahan mengenai setiap mata acara yang
c) Materials on every agenda as contained in the
tercantum dalam panggilan RUPS akan
summons to the GMS shall be made available
telah tersedia di kantor Perusahaan
at the Company’s office as of the date of
sejak tanggal panggilan RUPS, sehingga
summons to GMS, so to enable them to
memungkinkan
pemegang
saham
actively participate in the GMS and cast a
berpartisipasi aktif dalam RUPS dan
vote accountably;
memberikan suara secara bertanggung
jawab;
d) Penjelasan mengenai hal-hal lain yang
d) Explanation on any other things that relate to
berkaitan dengan mata acara RUPS
agenda of GMS can be given before and or
dapat diberikan sebelum dan atau pada
upon convening of the GMS; and
saat RUPS berlangsung; dan
e) Risalah RUPS akan tersedia di kantor
e) The Minutes of GMS shall be made available
dan situs resmi Perseroan agar
in the office and official website of the
pemegang saham dapat membaca
Company in order to enable the shareholders to
risalah tersebut.
read the minutes.
2.
Dewan Komisaris
Dewan Komisaris sebagai organ Perusahaan
bertugas dan bertanggung jawab secara
kolektif untuk melakukan pengawasan dan
memberikan nasihat kepada Direksi serta
memastikan bahwa Perseroan menerapkan
GCG. Namun demikian, Dewan Komisaris
tidak boleh turut serta dalam mengambil
keputusan operasional. Kedudukan masingmasing anggota Dewan Komisaris, termasuk
Komisaris Utama adalah setara. Tugas
Komisaris
Utama
adalah
mengkoordinasikan
kegiatan
anggota
Dewan Komisaris.
2.
Board of Commissioners
The Board of Commissioners as the organ of the
Company shall have the task and collective
responsibility to supervise and give advice to the
Directors and ensure that the Company applies
GCG. Nonetheless, the Board of Commissioners
shall not be allowed to participate in taking
operational decision. Position of each member of the
Board of Commissioners, including the President
Commissioner shall be equal. The tasks of the
President Commissioner shall be coordinating the
activity of members of the Board of Commissioners.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
7
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Agar pelaksanaan tugas Dewan Komisaris
dapat berjalan secara efektif, perlu dipenuhi
prinsip-prinsip berikut:
a) Komposisi Dewan Komisaris harus
memungkinkan pengambilan keputusan
secara efektif, tepat dan cepat, serta
dapat bertindak independen;
b) Dewan Komisaris harus berintegritas
dan profesional sehingga dapat
menjalankan fungsinya dengan baik
termasuk memastikan bahwa Direksi
telah memperhatikan kepentingan
semua Pemangku Kepentingan; dan
c) Fungsi pengawasan dan pemberian
nasihat Dewan Komisaris mencakup
tindakan
pencegahan,
perbaikan,
sampai
kepada
pemberhentian
sementara.
For effective implementation of the tasks of the
Board of Commissioners, it is necessary to fulfill the
following principles:
a) Composition of the Board of Commissioner
shall be potential for taking any decision
effectively and rapidly, and can act
independently;
b) The Board of Commissioners shall be
integrated and professional so as to be able to
run its function appropriately including
ensuring that the Directors has noticed the
interest of all Stakeholders; and
Dalam melaksanakan fungsinya, Dewan
Komisaris dibantu oleh komite-komite yang
dibentuk dibawah Dewan Komisaris, yaitu:
The Board of Commissioners shall, in performing its
tasks, be assisted by the committees established
under the Board of Commissioners, namely:
a) Komite Audit
a) Audit Committee
c)
Peran dan tanggungjawab Komite Audit
mengarah pada pemberian bantuan
kepada Dewan Komisaris dalam
melaksanakan tugasnya tentang kontrol
internal dan pelaporan keuangan dan
manajemen.
Komite ini bertugas
menilai laporan keuangan konsolidasi
dan sistem pengendalian internal yang
disusun oleh Direksi Perseroan, di
samping mengidentifikasi setiap isu yang
menyangkut kepatuhan usaha terhadap
hukum,
perundang-undangan
dan
peraturan lain yang berlaku. Komite
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
The supervisory and advice granting function
of the Board of Commissioners shall cover the
act of prevention, improvement, until temporary
termination.
The role and responsibility of the Audit
Committee direct the granting of help to the
Board of Commissioners in performing its
tasksconcerning internal control and financial
reporting and management. This Committee
shall have the task of evaluating the
consolidated financial statement and internal
control system prepared by the Directors of the
Company, in addition to identifying every issue
relating to the business compliance with the
law, legislation and any other prevailing
regulation. The Audit Committee shall consist
of 3 (three) members consisting of one
8
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Audit terdiri dari 3 (tiga) orang anggota
Independent Commissioner and 2 (two) other
yang berasal dari seorang Komisaris
members originating from external parties of the
Independen dan 2 (dua) orang anggota
Company. Pursuant to regulation of Capital
lainnya berasal dari luar Perseroan.
Market, the Audit Committee shall be chaired
Sesuai dengan ketentuan peraturan Pasar
by the Independent Commissioner.
Modal, Komite Audit diketuai oleh
Komisaris Independen.
b) Komite Nominasi dan Remunerasi
b) Nomination and Remuneration Committee
Sesuai dengan peraturan Pasar Modal,
Komite Nominasi dan Remunerasi
diketuai oleh Komisaris Independen dan
mempunyai fungsi nominasi dan
remunerasi:
Pursuant to regulation of Capital Market, the
Nomination and Remuneration Committee
shall be chaired by the Independent
Commissioner and has the following
nomination and remuneration functions:
(i) Terkait fungsi Nominasi antara
lain memberikan rekomendasi
kepada Dewan Komisaris terkait
komposisi jabatan, kebijakan dan
kriteria dalam proses nominasi
serta kebijakan evaluasi kinerja
bagi anggota Dewan Komisaris
dan/atau anggota Direksi;
(i)
(ii) Terkait
fungsi
Remunerasi
antara
lain
memberikan
rekomendasi kepada Dewan
Komisaris mengenai struktur
remunerasi,
kebijakan
atas
remunerasi dan besaran atas
remunerasi dan membantu
Dewan Komisaris melakukan
penilaian
kinerja
dengan
kesesuaian remunerasi. Komite
ini bertugas memberi dukungan
dalam
memastikan
paket
remunerasi Dewan Komisaris
dan Direksi sesuai dengan tugas,
(ii)
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
Nomination function shall be among
others, giving recommendation to the
Board of Commissioners in connection
with the composition of position, policy
and criteria in the process of
nomination and policy on performance
evaluation for member of the Board of
Commissioners and/or members of
Directors;
Remuneration function shall be among
others, giving recommendation to the
Board of Commissioners regarding the
structure of remuneration, policy on
remuneration and amount of
remuneration and assisting the Board
of Commissioners in making the
performance
evaluation
with
appropriate
remuneration.
This
committee shall have the task of giving
support in ensuring that the
remuneration package of the Board of
Commissioners and Directors is in
proportionate to their task, role and
9
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
peran dan tanggung jawabnya,
responsibilities, expertise, performance,
keahlian,
kinerja,
kondisi
financial condition of the Company,
keuangan
Perseroan,
serta
and market practice.
praktik pasar.
Tasks and roles of the Board of Commissioners and
committees that help it shall further be described in
the Charter of the Board of Commissioners, Charter
of the Audit Committee, and Charter of
Nomination and Remuneration Committee.
Tugas dan fungsi Dewan Komisaris beserta
komite-komite yang membantunya akan
ditegaskan secara lebih lanjut dalam Piagam
Dewan Komisaris (Charter of the Board of
Commissioners), Piagam Komite Audit
(Charter of the Audit Committee), dan
Piagam Komite Nominasi dan Remunerasi
(Charter of Nomination and Remuneration
Committee).
3.
Direksi
3.
Directors
Direksi adalah organ Perseroan yang
bertanggungjawab
terhadap
kegiatan
pengelolaan
perusahaan
sehari-hari,
mengarahkan perusahaan untuk dapat
mencapai sasaran, tujuan dan aktivitas usaha
yang telah direncanakan, sesuai dengan
ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.
Directors shall be the Company’s organ which is in
charge of daily company’s management activity,
directing the company in order to attain the target,
objective and business activity as already planned,
according to the Company’s Articles of Association.
Dalam menjalankan tugasnya, Direksi
memperoleh arahan dari Dewan Komisaris.
The Directors shall, in performing its tasks, obtain
direction from the Board of Commissioners.
Seluruh anggota Direksi memiliki tanggung
jawab sesuai dengan pengalaman dan
kompetensi mereka masing-masing dalam
menetapkan strategi dan target, mengawasi
kinerja, dan memitigasi risiko dalam rangka
mencapai target. Direksi mengadakan
pertemuan secara berkala, atau kapan pun
diperlukan, untuk membahas mengenai
kinerja operasional maupun keuangan,
kondisi pasar batubara, perkembangan
All members of Directors shall have responsibility
according to their respective experience and
competency in stipulating the strategy and target,
supervising the performance, and mitigating the risk
in the framework of attaining target. The Directors
shall convene a meeting periodically, or at anytime if
deemed necessary, to discuss the operational
performance or finance, coal market condition,
development of projects, and any other matters that
require attention and decision making.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
10
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
proyek-proyek, dan masalah-masalah lainnya
yang
membutuhkan
perhatian
dan
pengambilan keputusan.
The members of Directors shall be authorized to
represent the company in nearly all issues and
activities of the company except for some policies or
activities that require written approval from the
Board of Commissioners and/or GMS.
Anggota Direksi berwenang untuk mewakili
perusahaan
pada
hampir
seluruh
permasalahan dan kegiatan perusahaan
kecuali beberapa kebijakan atau aktivitas
yang membutuhkan persetujuan tertulis dari
Dewan Komisaris dan/atau RUPS.
Audit Internal dan Sekretaris Perusahaan
Internal Audit and Corporate Secretary
Dalam penerapan dan pengawasan penerapan
GCG, organ-organ lain dalam Perseroan juga
turut memiliki peranan yang penting, yaitu, Audit
Internal dan Sekretaris Perusahaan, yang masingmasing tugas dan fungsinya adalah sebagai
berikut:
In the application and supervision of application of
GCG, the other organs in the Company has also
important roles, namely, Internal Audit and Corporate
Secretary, and the respective functions of which shall be as
follows:
1.
1.
Audit Internal
Internal Audit
Audit Internal merupakan fungsi yang tidak
memihak dan obyektif dalam memberikan
saran dan rekomendasi untuk peningkatan
nilai dan perbaikan kinerja operasi
Perusahaan. Audit Internal juga membantu
Perseroan mencapai tujuannya dengan
mengevaluasi secara sistematik terhadap
perbaikan/peningkatan efektivitas proses
manajemen risiko, pengendalian internal dan
GCG Perseroan.
Internal Audit is impartial and objective function in
giving suggestion and recommendation to improve
value and improve the operational performance of the
Company. Internal Audit also assists the Company
in attaining its objectives by evaluating
systematically the improvement/increase of
effectiveness of risk management process, internal
control and GCG of Company.
Sebagai perusahaan publik, Perseroan telah
memenuhi peraturan bidang Pasar Modal
dengan membentuk unit Audit Internal yang
berada di bawah Direksi dan bertanggung
jawab langsung kepada Direktur Utama.
As public company, the Company has fulfilled the
regulation the area of Capital Market by
establishing the Internal Audit Unit existing under
the Directors and shall report to the President
Director.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
11
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Perseroan juga menyadari bahwa Audit
The Company also realizes that the Internal Audit
Internal merupakan bagian dari Perseroan
is unit of the Company having the function as
yang berfungsi sebagai organ penting dan
important and active organs in the effort of
aktif dalam upaya menunjang penerapan
supporting the application of GCG through
GCG melalui fungsi pengawasan.
supervisory function.
The tasks and functions of the Internal Audit shall
further be described in the Charter of Internal
Audit.
Tugas dan fungsi Audit Internal ditegaskan
secara lebih lanjut dalam Piagam Audit
Internal.
2.
Sekretaris Perusahaan
2.
Corporate Secretary
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab
untuk memastikan bahwa Perseroan telah
memenuhi peraturan dan ketentuan pasar
modal,
sehingga
harus
memiliki
pengetahuan yang memadai mengenai
peraturan pasar modal untuk melaksanakan
tugas dan tanggung jawabnya, terutama
untuk masalah-masalah yang berkaitan
dengan keterbukaan informasi.
Corporate Secretary shall be responsible for ensuring
that the Company has fulfilled the regulation and
provisions of capital market, so it shall have
adequate knowledge regarding the capital market
regulation to perform its tasks and responsibilities,
especially any issues relating to the transparency of
information.
Perseroan
telah
membentuk
Divisi
Sekretaris Perusahaan yang dipimpin oleh
seorang Kepala Divisi. Dalam menjalankan
tugas dan fungsinya, Divisi Sekretaris
Perusahaan melapor dan bertanggung jawab
kepada Direktur Utama. Kepala Divisi
Sekretaris Perusahaan ditunjuk berdasarkan
Keputusan Direksi dengan persetujuan
Dewan Komisaris. Fungsi Sekretaris
Perusahaan sesuai dengan peraturan bidang
Pasar Modal, adalah sebagai penghubung
antara Perseroan dengan para pemegang
saham, Otoritas Jasa Keuangan (dahulu
BAPEPAM-LK), Bursa Efek Indonesia,
otoritas pasar modal lainnya dan masyarakat
umum. Di samping itu, Divisi Sekretaris
The Company has established Corporate Secretary
Division of the Company chaired by the Head of
Corporate Secretary Division. The Head of
Corporate Secretary Division of Company shall, in
performing its tasks, report and be responsible to the
President Director. The Head of Corporate
Secretary Division of the Company shall be
appointed based on Resolutions of Directors with
approval from the Board of Commissioners. The
function of Corporate Secretary of the Company
shall, pursuant to regulation in the area of Capital
Market, serve as liaison between the Company and
shareholders, the Financial Service Authority
(formerly BAPEPAM-LK), the Indonesia Stock
Exchange, any other capital market authority and
public. Besides, the Head of Corporate Secretary
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
12
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Perusahaan juga bertanggung jawab untuk
Division shall also be responsible for keeping up
senantiasa mengikuti perkembangan segala
with the development of any prevailing regulation
peraturan dan perundangan yang berlaku
and legislation in relation to the Capital Market,
terkait Pasar Modal, Perseroan Terbatas,
the Limited Liability Company, or any other
maupun peraturan perundang-undangan lain
legislation that relates to business field and business
activity of the Company. The Corporate Secretary
yang berhubungan dengan bidang usaha dan
kegiatan usaha Perseroan. Divisi Sekretaris
Division of the Company, in cooperation with the
Perusahaan, bekerja sama dengan Divisi
Corporate Legal Division, shall be responsible for
Hukum Korporasi (Corporate Legal),
giving input to the Directors and Commissioners on
bertanggung jawab untuk memberi masukan
any amendment to the prevailing regulation and
kepada Direksi dan Komisaris atas setiap
legislation and ensuring that the amendment is
perubahan dalam peraturan dan perundangadhered to by the Company. The Head of Corporate
undangan yang berlaku dan memastikan
Secretary Division of the Company shall also be
perubahan tersebut dipatuhi oleh Perseroan.
responsible for assisting the Directors and the Board
juga
Divisi
Sekretaris
Perusahaan
of Commissioners in ensuring the application of
bertanggung jawab membantu Direksi dan
GCG (Good Corporate Governance) principles in
Dewan Komisaris dalam memastikan
the Company.
diterapkannya prinsip-prinsip GCG dalam
Perseroan.
Hubungan antar organ perseroan
Relations among the company’s organs
Organ Perseroan telah memiliki fungsi dan
wewenang masing-masing yang diberikan oleh
ketentuan
perundang-undangan.
Saling
menghormati fungsi dan wewenang masingmasing merupakan landasan hubungan yang
dikembangkan oleh Perseroan. Dengan saling
menghormati fungsi dan wewenang masingmasing Organ Perseroan, diharapkan akan
tercipta kerjasama dan sinergi yang positif bagi
Perseroan serta semakin memperbaiki penerapan
GCG.
The Company’s organs have their respective functions and
authorities as given by the prevailing legislation.
Respecting their respective function and authorities to each
other shall be the basis for the relations developed by the
Company. By respecting their respective Company’s units
function and authorities to each other, could expectedly
create cooperation and positive synergy for the Company
and more improved implementation of GCG.
Perseroan selalu mendorong agar setiap Organ
Perseroan menjalankan tugas dan fungsinya
dengan
dilandasi
pemenuhan
ketentuan
perundang-undangan yang berlaku dan bertujuan
untuk meningkatkan nilai pemegang saham
The Company always encourages that every Company’s
unit shall perform its tasks and functions based on
fulfilment of the prevailing legislation and is aimed at
increasing the value of the shareholders in the long-term.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
13
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
dalam jangka panjang.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
GOVERNANCE IMPLEMENTATION
IMPLEMENTASI TATA KELOLA
1.
Implementasi Pedoman GCG
1.
Sebagai bentuk komitmen Perseroan
terhadap GCG, serta memenuhi maksud
dan tujuan dari disusukan Pedoman GCG
ini, Perseroan menekankan setiap aktivitas
Perseroan dan pada semua jenjang
organisasi Perseroan agar dapat dijalankan
dengan baik. Agar implementasi Pedoman
GCG ini dapat berjalan sebagaimana
mestinya, Perseroan turut mendukung
terciptanya iklim yang kondusif untuk
penerapan Pedoman GCG ini.
2.
Sosialisasi Pedoman GCG
2.
Perseroan memiliki kewajiban untuk
senantiasa melakukan sosialisasi dari
penerapan GCG kepada seluruh pemangku
kepentingan, agar hubungan dengan para
pemangku kepentingan tetap dapat berjalan
sesuai dengan ketentuan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
3.
Evaluasi Pedoman GCG
Perseroan memiliki kewajiban
Pedoman GCG secara berkala.
4.
Pelaporan Pelanggaran
4.
Perseroan memiliki mekanisme pelaporan
pelanggaran yang dilakukan oleh internal
Perseroan (organ Perseroan maupun setiap
karyawan) yang diatur dalam kebijakan
Perseroan atas pelaporan pelanggaran.
Mekanisme pelaporan pelanggaran ini
merupakan salah satu bentuk upaya
Perseroan guna mencapai iklim yang
evaluasi
3.
Implementation of GCG Guidelines
As the form of commitment of the Company to
GCG, and for fulfilment of the aims and objectives
of the preparation of this GCG Guidelines, the
Company focuses on every activity of the Company
and on all levels of Company organization for good
implementation. The Company shall, for the
appropriate implementation of this GCG, also
support the creation of good work atmosphere for
application of this GCG Guidelines.
GCG Guidelines Socialization
The Company shall have obligation to always make
socialization of the implementation and application
of GCG to all shareholders, for maintenance of good
relationship with the stakeholders pursuant to the
prevailing legislation.
GCG Guidelines Evaluation
The Companyis obliged to evaluate the GCG
Guidelines periodically.
Violation Report
The Company has violation report mechanism
conducted internally (by Company’s unit or every
worker) as set out in the Company’s policy
concerning the violation reporting. This violation
reporting mechanism is one of the efforts taken by
the Company to create good work atmosphere on the
implementation of GCG Guidelines of the
Company.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
14
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
kondusif dari implementasi Pedoman GCG
Perseroan.
PEDOMAN TATA KELOLA DALAM GOVERNANCE
GUIDELINES
STANDAR PERILAKU PERSEROAN
COMPANY’S CODE OF CONDUCT
IN
Dalam menjalankan usahanya, Perseroan
meletakkan standar perilaku secara universal
sebagai dasar perilaku setiap individu dalam
menjalankan Misi untuk mencapai Visi
Perseroan. Individu Perseroan adalah setiap
orang yang menggunakan Perseroan sebagai
identitas dirinya, seperti Dewan Komisaris,
Direksi, karyawan serta dalam batasan tertentu,
pihak-pihak yang terkait di luar Perseroan,
seperti mitra kerja (kontraktor, vendor,
konsultan dan mitra usaha), kreditur, anak
perusahaan serta afiliasi di bawah pengendalian.
In running its business, the Company shall adopt the code
of conduct universally to serve as basis for behavior of
every individual fulfilling the Mission to attain the
Company’s Vision. The individual of Company shall be
every person using the Company as its identity, such as
Board of Commissioners, Directors, workers and in
certain limit, the relevant parties beyond the Company,
such as work partner (contractor, vendor, consultant and
business partner), creditor, subsidiary and affiliate under
the control.
Standar Perilaku Perseroan tidak boleh
bertentangan dengan norma-norma umum di
dalam dunia bisnis dan masyarakat. Dengan
persetujuan
Dewan
Komisaris,
Direksi
bertanggung jawab untuk menyusun Standar
Perilaku Perseroan yang komprehensif, sebagai
penjabaran atas kebijakan yang tercantum dalam
Pedoman GCG Perseroan.
Code of Conduct of the Company shall not be in
contravention of general norms in the business world and
public. With approval from the Board of Commissioners,
the Directors shall be responsible for preparing the Code
of Conduct of the Company which is comprehensive, as
description of the policy as contained in the GCG
Guidelines of the Company.
PEDOMAN TATA KELOLA DALAM GOVERNANCE GUIDELINES IN THE
PELAKSANAAN TANGGUNG JAWAB IMPLEMENTATION OF CORPORATE
SOSIAL PERSEROAN
SOCIAL RESPONSIBILITY
Terlepas dari kewajiban berdasarkan ketentuan
UUPT, Perseroan memiliki komitmen yang kuat
dalam pelaksanaan tanggung jawab sosial, baik
pada tataran lokal, nasional maupun global.
Guna mewujudkan pelaksanaan tanggungjawab
Separating from the obligation based on Law on Limited
Liability Company (UUPT), the Company has strong
commitment in the implementation of social responsibility,
either locally, nationally or globally. For materialization
of effective implementation of social responsibility and
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
15
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
sosial
yang
efektif
dan
dapat accountable to all shareholders of the Company, then it is
dipertanggungjawabkan
kepada
seluruh necessary to establish a Guidelines of Corporate Social
pemangku kepentingan Perseroan, maka perlu Responsibility (CSR. The Directors with approval from
dibentuk suatu Pedoman Tanggung jawab Sosial the Board of Commissioners, shall prepare the Guidelines
Perusahaan (CSR). Direksi dengan persetujuan of CSR in reference to GCG principles of the Company
Dewan Komisaris, menyusun Pedoman CSR and the prevailing legislation.
dengan berpedoman pada prinsip-prinsip GCG
Perseroan dan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.
KEBIJAKAN MENGENAI KOMUNIKASI POLICY ON COMMUNICATION WITH
DENGAN PEMEGANG SAHAM DAN THE
SHAREHOLDERS
AND
INVESTOR
INVESTORS
Perseroan
menyadari
pentingnya
peran
pemegang saham dan/atau investor dan terus
berupaya untuk meningkatkan partisipasi
pemegang saham dan/atau investor melalui
komunikasi yang efektif dan berkesinambungan
dalam rangka mencapai tujuan Perseroan.
Komunikasi
tersebut
bermanfaat
untuk
mengetahui harapan dan pandangan dari
pemegang saham dan/atau investor serta
memperoleh saran dan masukan demi
kepentingan
dan
kesinambungan
usaha
Perseroan ke depan. Untuk itu, Perseroan
mempunyai divisi khusus yang menangani
hubungan dengan Investor dan difasilisitasi
melalui email [email protected]
KEBIJAKAN
PERDAGANGAN
(Insider Trading)
The Company realizes the importance of roles of the
shareholders and/or investor and keeps trying to increase
participation of shareholders and/or investor through
effective and sustainable communication in the framework
of attaining the objective of the Company. The
communication is useful to know the expectation and
standpoint of the shareholders and/or investor and obtain
suggestion and input for the interest of and sustainability
of Company’s business in the future. To that end, the
Company shall have special division that handles the
relations with Investor and facilitated through email of
[email protected]
PENCEGAHAN POLICY ON PREVENTION OF Insider
ORANG
DALAM Trading
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
16
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
Dalam Kebijakan Standar Perilaku Perseroan,
ditegaskan dengan jelas mengenai pemisahan
antara data dan/atau informasi yang bersifat
rahasia dengan yang bersifat publik, serta
membagi tugas dan tanggung jawab atas
pengelolaan informasi yang dimaksud secara
proporsional dan efisien.
In the Code of Conduct Policy of the Company, it is
clearly explained about the separation between data
and/or information which is confidential and public
domain, and distribution of tasks and responsibilities for
the management of the said information proportionally
and efficiently.
Perseroan menghimbau dan melarang secara
tegas bilamana terdapat suatu keadaan seseorang
yang mempunyai informasi orang dalam
menggunakan
informasi
tersebut
untuk
bertransaksi
yang
dapat
membahayakan
mekanisme harga pasar yang wajar dan efisien.
The Company urges and prohibits strictly in case of any
condition that someone who has insider information uses
the information to deal with transaction that may harm
the mechanism of reasonable and efficient market price.
KEBIJAKAN ANTI KORUPSI
ANTI CORRUPTION POLICY
Kebijakan ini ditujukan agar memastikan
kegiatan usaha Perseroan dilakukan secara legal,
hati-hati, dan sesuai dengan prinsip-prinsip
GCG. Perseroan dengan tegas melarang segala
bentuk praktik korupsi, balas jasa, suap dan/atau
gratifikasi dalam Perseroan. Kebijakan ini
ditegaskan dalam Kebijakan Standar Perilaku.
This policy is aimed at ensuring that the Company’s
activity shall be made legally, prudently, and in line with
the principles of GCG (Good Corporate Governance).
The Company expressly prohibits any form of corruption
practice, entertainment, bribery and/or gratification in the
Company. This policy is expressed and confirmed in the
Code of Conduct Policy.
KEBIJAKAN TENTANG SELEKSI DAN POLICY
ON
SELECTION
AND
PENINGKATAN
KEMAMPUAN INCREASE OF CAPACITY OF SUPPLIER
PEMASOK ATAU VENDOR
OR VENDOR
Kebijakan tentang seleksi pemasok bertujuan
untuk memastikan agar Perseroan memperoleh
barang atau jasa yang diperlukan dengan harga
yang kompetitif dan kualitas yang baik.
Mekanisme seleksi dan pengadaan tersebut
diadakan secara transparan dan terbuka serta
membuka peluang bagi semua pemasok untuk
Policy on selection of supplier is aimed at ensuring that
the Company would obtain goods or services as required
at the competitive price and good quality. The mechanism
of selection and procurement shall be made transparently
and openly and open the opportunity for all suppliers to
supply their product. The Suppliers shall give proposal
and participate in tender made before the selection phase.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
17
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
masuk. Pemasok harus menyampaikan proposal The selection phase shall also take into consideration the
dan mengikuti tender yang diadakan sebelum price and quality of the offered goods/products/services.
tahap pemilihan. Tahap pemilihan turut
mempertimbangkan harga dan kualitas dari
barang/produk/jasa yang ditawarkan.
Kebijakan peningkatan kemampuan pemasok
bermanfaat untuk memastikan bahwa rantai
pasokan (supply chain) berjalan dengan efisien dan
efektif.
Kemampuan
pemasok
dalam
memasok/memenuhi barang atau jasa yang
dibutuhkan perusahaan akan mempengaruhi
kualitas output perusahaan. Untuk itu, dengan
dilakukannya seleksi, maka diharapkan pemasok
yang mendaftarkan dirinya untuk bersaing
semakin meningkatkan kemampuan dan daya
tawarnya.
The policy on improvement of capacity of the suppliers
shall be useful to ensure that the supply chain runs
efficiently and effectively. The capacity of supplier in
supplying/fulfilling the goods or services as required by the
company shall affect the quality of output of the company.
In this respect, by the selection process, it is expected that
the suppliers that register to compete will improve their
capacity and offering capacity.
Guna senantiasa menjalan jalinan relasi yang baik
dengan para pemasok, Perseroan selalu
memenuhi hak-hak pemasok sesuai dengan yang
diperjanjikan. Pedoman hubungan antara
Perseroan dan para pemasoknya juga diatur
dalam Kebijakan Standar Perilaku.
For maintaining the good relationship with the suppliers,
the Company always fulfills the rights of suppliers
according to that as already agreed. The Guidelines of
relations between the Company and its suppliers shall
also be set forth in the Code of Conduct Policy.
KEBIJAKAN PEMENUHAN HAK-HAK POLICY
ON
FULFILLMENT
KREDITUR
CREDITOR’S RIGHTS
Perseroan
senantiasa
menjalankan
tanggungjawabnya kepada kreditur. Perseroan
mempertimbangkan
dan
mengukur
kemampuannya untuk memenuhi hak-hak
kreditur sebelum melakukan pinjaman kepada
kreditur. Tujuan dari kebijakan ini untuk menjaga
terpenuhinya hak-hak dan menjaga kepercayaan
kreditur
terhadap
Perseroan.
Perseroan
mempunyai pertimbangan dalam melakukan
OF
The Company shall always fulfill its obligations to the
Creditor. The Company considers and measures its
capacity to fulfill the rights of creditor before asking for
loan to the creditor. The objective of this policy shall be
maintaining the fulfillment of rights and maintaining
trust of the creditor to the Company. The Company shall
have consideration in entering into agreement with creditor
as basis for fulfillment of rights and obligations of the
Company and creditor.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
18
PEDOMAN TATA KELOLA PERUSAHAAN YANG BAIK
GUIDELINES on GOOD CORPORATE GOVERNANCE of
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
(“ Perseroan”/”Company”)
perjanjian dengan kreditur sebagai dasar agar
pemenuhan hak dan kewajiban Perseroan dan
kreditur dapat terlaksana.
SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN Whistle Blowing System
(Whistle Blowing)
Perseroan memiliki mekanisme pelaporan
pelanggaran yang dilakukan oleh internal
Perseroan (organ Perseroan maupun setiap
karyawan) yang diatur dalam kebijakan Perseroan
atas pelaporan pelanggaran.
Mekanisme
pelaporan pelanggaran ini merupakan salah satu
bentuk upaya Perseroan guna mencapai iklim
yang kondusif dari implementasi Pedoman GCG
Perseroan.
The Company has reporting mechanism for violation
committed internally in the Company (Company’s organ
or every worker) set out in the policy of Company for
violation reporting. This violation reporting mechanism is
one of efforts of the Company to attain good atmosphere
from the implementation of GCG Guidelines of the
Company.
PT Elang Mahkota Teknologi Tbk
SCTV Tower, 18th Floor, Senayan City Jl. Asia Afrika Lot. 19 Jakarta, 10270, Indonesia
Tel.+62-21 72782066 Fax. +62-21 72782194
www.emtek.co.id
19
Fly UP