...

User Manual Menu Cerol Baru

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

User Manual Menu Cerol Baru
1
MENU CEROL DAN KEBIJAKAN BARU
1. Pengajuan approval bahan baru di Cerol
2. Pengajuan Surat Keterangan di Cerol
3. Pengiriman Laporan Berkala di Cerol
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang Disetujui
LPPOM MUI di Cerol
5. Kebijakan mengenai approval bahan baru yang
memiliki SH MUI dan ada di website/aplikasi
LPPOM MUI
2
Keunggulan Menu Cerol
dan Kebijakan Baru
• Total waktu proses pengajuan menjadi lebih cepat,
bahkan untuk approval Daftar Bahan tidak memerlukan
waktu karena data otomatis tersedia di Cerol.
• Dapat memonitor proses pengajuan secara realtime
• Mengurangi penggunaan kertas (Go Green)
• Dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru, surat
keterangan proses, surat konfirmasi laporan berkala
dan Daftar Bahan dari Cerol
• Kemudahan bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada
di website/aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu
dilakukan persetujuan bahan baru ke LPPOM MUI
3
1. Pengajuan approval bahan baru
● Dilakukan melalui menu Inquiry Material Approval
Pilih Register jika bahan baru digunakan untuk produk yang sudah
disertifikasi melalui Cerol. Pilih Un-Register jika bahan baru digunakan
untuk produk yang belum disertifikasi dan akan dikenai biaya
Pilih bahasa surat persetujuan bahan baru
Pilih salahsatu register yang menggunakan bahan baru dan
otomatis group akan terisi sesuai register yang dipilih
Pengisian data bahan baru sama seperti cara pengisian data bahan
pada saat registrasi sertifikasi, yaitu cara manual dan import CSV
Klik Choose File dan Upload untuk melakukan upload dokumen bahan
4
1. Pengajuan approval
bahan baru di Cerol (Lanjutan)
Setelah pengajuan selesai dilakukan, anda bisa melihat status persetujuan
bahan dengan melihat pada kolom Status seperti berikut. Jika tertulis
Completed maka proses sudah selesai, jika tertulis Edit maka dokumen bahan
belum selesai di upload oleh perusahaan, dan jika tertulis On Process maka
pengajuan masih dalam proses di LPPOM MUI
5
1. Pengajuan approval
bahan baru di Cerol (Lanjutan)
Khusus untuk tipe Un-register, perusahaan membayar biaya pengajuan sesuai
dengan Bill pada menu Pay Material Approval. Klik Paid.
Upload bukti transfer
Klik Full Payment dan Paid
6
1. Pengajuan approval
bahan baru di Cerol (Lanjutan)
Perusahaan dapat mengunduh surat persetujuan bahan baru (format pdf)
melalui menu View Material Approval dengan meng-klik Print pada kolom
Action.
7
Contoh Surat persetujuan bahan baru
8
2. Pengajuan Surat Keterangan
di Cerol
● Dilakukan melalui menu Inquiry SK
● Pilih type SK: SKP (Surat Keterangan Proses), SKPP (Surat
Keterangan Proses Perpanjangan), atau SKH (Surat
Keterangan Halal).
● Pilih nomor registrasi yang akan diajukan SK nya
● Pilih Bahasa Indonesia atau English untuk bahasa SK
● Klik Process
9
2. Pengajuan Surat Keterangan
di Cerol (Lanjutan)
• Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa
melihat status inquiry SK dengan melihat kolom Action
dan dapat mencetak SK dengan meng-klik Print
10
Contoh Surat Keterangan Proses
11
Syarat dan Masa Berlaku SK
• Syarat SKP dan SKPP: telah dilakukan proses audit serta
telah memenuhi kriteria bahan dan fasilitas
• Khusus untuk SKPP dapat diterbitkan sebelum dilakukan
proses audit jika tanggal selesainya registrasi di Cerol
selambat-lambatnya 2 bulan sebelum habis masa berlaku
Sertifikat halal dan sudah melunasi akad sertifikasi.
• SKP dan SKPP berlaku selama 3 bulan dan dapat
diperpanjang 1 kali dengan mengajukan inquiry kembali.
• Syarat SKH: setelah produk suatu perusahaan dinyatakan
lulus dalam Rapat Komisi Fatwa MUI dan perusahaan sudah
melunasi akad sertifikasi (jika terdapat revisi akad). SKH
berlaku selama 1 bulan dan tidak dapat diperpanjang
12
3. Pengiriman Laporan Berkala
di Cerol
● Dilakukan melalui menu Regular Report
● Pilih nomor registrasi dan manufacturer yang akan
diajukan laporan berkala nya
● Isi tanggal audit internal, pihak auditor dan auditee,
tindakan koreksi dan upload file ringkasan audit
internal
● Isi kolom keterangan perubahan, dan jika ada
perubahan maka isi kolom memo
● Tampilan menu Regular Report dapat dilihat pada
halaman selanjutnya
13
Tampilan menu Regular Report
14
3. Pengiriman Laporan Berkala
di Cerol (Lanjutan)
• Setelah semua proses selesai dilakukan, anda bisa melihat
komentar dari Bidang SJH melalui menu View Comments
Regular Report di kolom HAS Comments dan dapat
mencetak surat konfirmasi laporan berkala dengan mengklik
View PDF
15
Contoh Surat konfirmasi laporan berkala
16
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol
• Daftar Bahan tersedia di Cerol setelah proses sertifikasi selesai, dapat
dilihat pada menu Registered Materials.
• Pada saat audit, auditor dan perusahaan melakukan verifikasi data bahan
di Cerol sesuai dengan hasil audit
• Klik View untuk melihat, mengunduh dan/atau mencetak Daftar Bahan
(format pdf). Klik Update untuk memperbaharui data bahan dan/atau
dokumen bahan.
17
Contoh Daftar Bahan di Cerol
18
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)
• Berikut tampilan setelah klik Update. Klik Edit untuk memperbaharui data
bahan (penjelasan di halaman berikutnya)
• Klik Browse untuk memilih file dokumen bahan dan klik Process Upload
Data untuk melakukan upload dokumen. Menu ini dapat digunakan jika
ada Sertifikat halal terbaru atau dokumen pendukung bahan terbaru.
19
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)
• Tampilan setelah klik Update dan Edit
• Data nama bahan, producer dan
country of producer tidak dapat
diganti
• Data Sertifikat halal: mengganti
nomor/masa berlaku pada kolom
Halal By, Certified No dan Valid End
• Penggantian dokumen: pada kolom
Other doc, misalnya awalnya
spesifikasi diganti menjadi flowchart
• Kolom Remarks: bisa diisi dengan
keterangan asal bahan atau “inaktif”
jika bahan sudah lama tidak digunakan
• Lakukan penggantian data, setelah itu
klik Submit
20
4. Kebijakan mengenai Daftar Bahan yang
Disetujui LPPOM MUI di Cerol (Lanjutan)
• Berikut tampilan setelah klik Update
• Klik List of Registered Materials dan klik View untuk melihat
dokumen yang telah di upload
21
5. Kebijakan mengenai approval bahan
baru yang memiliki SH MUI dan ada di
website/aplikasi LPPOM MUI
• Bahan baru yang memiliki SH MUI dan ada di website/
aplikasi LPPOM MUI maka tidak perlu dilakukan persetujuan
bahan baru ke LPPOM MUI
• Definisi bahan baru: bahan yang digunakan untuk produk
yang sudah disertifikasi dan untuk produk pengembangan.
Bahan baru yang digunakan untuk produk pengembangan
boleh diajukan pada saat registrasi pengembangan di Cerol
• Perusahaan yang mendaftarkan produknya di Cerol perlu
hati-hati saat memasukkan status IsForPublic karena
akan berpengaruh pada kemunculan produk yang sudah
disertifikasi pada website/aplikasi LPPOM MUI
• Produk yang SHnya sudah expired tidak akan muncul di
website/aplikasi LPPOM MUI
22
Tampilan website LPPOM MUI
(klik Search Halal Product)
23
5. Kebijakan mengenai approval bahan
baru yang memiliki SH MUI dan ada di
website/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan)
• Tampilan website LPPOM MUI setelah klik Search halal
product. Pencarian produk halal dapat dilakukan
berdasarkan nama produk, nama produsen dan nomor
Sertifikat. Isi data yang akan dicari dan klik Cari.
24
5. Kebijakan mengenai approval bahan
baru yang memiliki SH MUI dan ada di
website/aplikasi LPPOM MUI (Lanjutan)
• Contoh tampilan setelah klik Cari untuk produk corn starch.
Klik Print hasil pencarian untuk mencetak data.
25
Pertanyaan/keluhan: [email protected]
Fly UP