...

1 Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong KATA PENGANTAR

by user

on
Category: Documents
1

views

Report

Comments

Transcript

1 Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong KATA PENGANTAR
1
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami persembahkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat
rahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan Eselon III dan IV ( ANJAB
) di Lingkugan Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong. Dokumen Analisis Jabatan ini di susun guna
memenuhi kewajiban pelaksanaan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 35
Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkugan Kementrian Dalam Negeri Dan Pemerintahan Daerah
Tahun 2015.
Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di Lngkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong ini berfungsi
sebagai pedoman kerja bagi aparatur Sekretariat Daerah dalam melaksankan program kepegawain,
organisasi, Tatalaksana dan Akuntabilitas.
Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di Lngkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong di pakai juga sebagai
pedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin aparatur Sekretariat Daerah. Dalam rangka
meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di Lingkugan
Sekretariat Daerah Pemerintah Kota Sorong.
Kami menyadari Documen Penyusunan Analisis Jabatan di Lingkan Sekretariat Daerah ini
mungkin masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati demi kesempurnaan
penyajian Dokumen ini yang akan di revisi. Sehingga dapat selesai sebagaimana mestinya.
Sorong, September 2015
WALIKOTA SORONG
Drs. Ec. L. JITMAU, MM
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
2
PERATURAN WALIKOTA SORONG
NOMOR TAHUN 2015
TENTANG
HASIL ANALISIS JABATAN DI LINGKUGAN SEKRETARIAT DAERAH
KOTA SORONG TAHUN 2015
Menimbang :
a. bahwa dalam rangka melaksanakan penataan kelembagaan,
ketatalaksanaan dan kepegawaian, serta program pendidikan dan
pelatihan yang berbasis pada kinerja dibutuhkan analisis jabatan pada
setiap satuan organisasi untuk mewujudkan pegawai negeri sipil yang
berdaya guna dan berhasil guna;
b. bahwa Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang
Pedoman Analisis Jabatan di Lingkugan Departemen Dalam Negeri dan
Pemerintah Daerah, sudah tidak sesuai dengan perkembangan
sehingga perlu diganti;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf
a, dan huruf b perlu menetapkan Peraturan Menteri Dalam Negeri
Republik Indonesia tentang Analisi Jabatan Di Lingkugan Kementrian
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.
Mengingat :
a. Undang-undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian ( Lembaran Negara Republik Indonesa Tahun 1974 Nomor
55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2041 ),
sebagaimana telah diubahdengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun
1999 tentang perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974
tentang Pokok – Pokok Kepegawain ( Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Nomor
3890 );
c.
Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan
Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2010 tentang perubahan atas (
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
3
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 51 Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5121);
d.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesai Tahun 2007
Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4741);
e. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengankatan
Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural sebaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang
Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pengankatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Struktural ( Lembaran
Negara Tahun 2002 Nomor 33 Tambahan Lembaran Negara Nomor
4194);
f. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5135).
g. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 41 Tahun 2010 tentang
Organisasi dan Tatakerja Kementrian Dalam Negeri sebagaimana telah
dirubah dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 14 Tahun
2011 tentang Perubahan atas Peraturan Mneteri Dalam Negeri Nomor
41 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementrian Dalam
Negeri ( Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 317 );
h. Peraturan Daerah Kota Sorong Nomor 6 Tahun 2008 tentang
Pembentukan Struktur Organisasi Dan Tatakerja Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kota Sorong sebagaimana telah diubah dalam
Perubahan ke dua Peraturan Daerah Nomor 22 tahun 2012 tentang
Pembentukan Struktur Organisasi Dan Tatakerja Sekretariat Daerah Dan
Sekretariat DPRD Kota Sorong.
i. Peraturan Walikota Sorong Nomor Tentang Uraian tugas Sekratariat
Daerah dan Sekretariat DPRD Kota Sorong.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
PERATURAN WALIKOTA SORONG TENTANG HASIL ANALISIS
LINGKUGAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA SORONG.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
JABATAN DI
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Pengantar Analisis Jabatan
Dalam upaya mendukung tata pemerintahan yang baik, Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
Kota Sorong melaksanakan Program Reformasi Birokrasi sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Analisis Jabatan di Kementrian dan
Pemerintah Provinsi / Kabupaten / Kota dengan kegiatan penataan pegawai. Untuk itu, diperlukan
informasi dasar tentang jabatan yang diperoleh dari analisis jabatan. Pentingnya analisis jabatan didasari
oleh tiga pertimbangan. Pertama, bakat kerja dan kemampuan setiap pegawai adalah berbeda-beda.
Kedua, jabatan yang berbeda mungkin membutuhkan bakat yang berbeda pula. Ketiga, untuk mencapai
kinerja yang optimal, maka Organisasi harus menempatkan pegawai di jabatan yang sesuai dengan
bakat mereka. Dengan kata lain, agar berhasil mencapai tujuan, organisasi seharusnya memiliki
informasi yang detil mengenai tugas dan persyaratan suatu jabatan. Oleh karena itu, langkah pertama
yang harus dilakukan adalah analisis jabatan. Langkah tersebut bertujuan untuk memperoleh informasi
tentang karakteristik pekerjaan yang ada di setiap unit kerja yang selanjutnya dirumuskan atau
diformulasikan menjadi jabatan. Rumusan ini akan dijadikan dasar untuk melakukan berbagai kegiatan
manajemen kepegawaian diantaranya untuk menyusun formasi jabatan, peta jabatan dan evaluasi
jabatan. Analisis jabatan merupakan kegiatan yang mutlak diperlukan Sekretariat Daerah Kota Sorong.
Penataan organisasi, tatalaksana dan sumber daya manusia yang menjadi pokok Kegiatan reformasi
birokrasi memerlukan data analisis jabatan sebagai bahannya. Kementerian Pendayagunaan Aparatur
Negara dan Reformasi Birokrasi telah menghimbau pelaksanaan Analisis Jabatan sejak Tahun 1989,
namun Sekretariat Daerah Kota Sorong baru melaksanakannya pada Tahun 2015. Pelaksana kegiatan
tersebut adalah Sub bagian
Analisis Jabatan Bagian Organisasi. Untuk menstandardisasikan dan
memudahkan pelaksanaan kegiatan analisis jabatan, Sekretariat Daerah Kota Sorong mengacu pada
formulir/kuesioner yang disusun oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
yang idealnya diisi oleh masing - masing pemangku jabatan. Proses pelaksanaannya membutuhkan
waktu dan tenaga yang besar. Akibatnya, data tidak terkumpul pada waktu yang telah ditetapkan serta
hampir semua formulir tidak diisi dengan lengkap dan benar. Salah satu sebabnya adalah kurangnya
pemahaman tentang cara pengisian formulir dan sulitnya mengontrol kualitas karena formulir tersebut
diisi oleh setiap pemangku jabatan. Oleh karena itu, kegiatan analisis jabatan sebaiknya dilaksanakan
oleh masing-masing unit kerja di bawah koordinasi Bagian Organisasi Sekretariat Daerah. Dengan
demikian, panduan operasional penyusunan analisis jabatan bagi setiap unit untuk pengisian formulir
analisis jabatan sangat diperlukan. Pedoman Operasional Penyusunan Analisis Jabatan ini dapat
digunakan untuk unit-unit kerja di Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong.
B. Tujuan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
5
1. Memberikan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan di Sekretariat Daerah Kota Sorong.
2. Membantu memudahkan unit-unit di Sekretariat Daerah Kota Sorong dalam melaksanakan analisis
jabatan dengan format-format serta langkah yang akan dilakukan termasuk dalam perumusan hasil
analisis jabatan.
3. Membantu unit-unit dalam melakukan penataaan kepegawaian yang sekaligus memberikan umpan
balik bagi penyempurnaan organisasi.
C. Ruang Lingkup
Pedoman Operasional Penyusunan Analisis Jabatan ini digunakan bagi seluruh unit kerja di
Lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong. Isi Pedoman meliputi konsep dasar, pelaksanaan, serta
hasil akhir analisis jabatan.
BAB II
LANDASAN PELAKSANAAN ANALISIS JABATAN
A. LANDASAN
1 . Garis-Garis Besar Haluan Negara TAP MPR Nomor II Tahun 1988 tentang Pokok-Pokok Kebijaksanaan
dan Arah Penyempurnaan Aparatur Pemerintah dan Tenaga Kerja yang menetapkan :
a. “Pembinaan, penyempurnaan dan penertiban Aparatur Pemerintah baik tingkat pusat maupun
daerah termasuk perusahaan milik negara dilakukan terus-menerus agar mampu menjadi alat
yang efisien, efektif, bersih dan berwibawa”;
b.“Peningkatan kualitas sumber daya manusia diselaraskan dengan persyaratan keterampilan,
keahlian dan profesi yang dibutuhkan dalam semua sector pembangunan”; dan
2 .Pasal 17 Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian,
bahwa :
menyatakan
a. Pegawai Negeri Sipil, dalam pangkat dan jabatan tertentu; dan
b. Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil, dalam suatu jabatan dilaksanakan dengan memperhatikan
jenjang pangkat yang ditetapkan untuk jabatan itu.
3. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand Design Reformasi Birokrasi 2010- 1025.
4. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor PER/15/M.PAN/7/2008 tentang
Pedoman Umum Reformasi Birokrasi.
5. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 90 Tahun 1989 tentang Penetapan
Delapan Program Pemacu Pendayagunaan Aparatur Negara, dimana salah satu programnya adalah
Analisis Jabatan Fungsional.
6 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 96 Tahun 1989 tentang Pedoman
Analisis Jabatan.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
6
7 . Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 97/MENPAN/1989 tentang Pedoman
Penyelenggaraan Analisis Jabatan.
8 .Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor KEP/61/M.PAN/6/2004 tentang
Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan. Hasil Kerja Bahan Kerja Alat Kerja.
9. Pertuaran Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkugan
Kementrian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah.
B. PENDANAAN
Biaya yang timbul akibat dari pelaksanaan peraturan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah Sekretariat Daerah Kota Sorong Provinsi Papua Barat.
BAB III
KONSEP DASAR
A. Pengertian :
Kata “analisis” berasal dari kata “analysis” yang artinya mengurai, sedangkan “jabatan” adalah
kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seorang Pegawai Negeri Sipil
dalam suatu satuan Organisasi Negara. Di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong, jabatan ini terbagi
atas dua jenis, yaitu jabatan struktural dan jabatan non struktural/fungsional. Jabatan struktural adalah
jabatan manajerial yang tertera dengan jelas dalam struktur organisasi dan biasanya tercantum dalam
suatu Surat Keputusan, misalnya: Kepala/Direktur.Jabatan non struktural/fungsional adalah jabatan
yang tidak nampak dalam struktur organisasi, bukan merupakan kepala unit kerja dan pada umumnya
terdiri dari sekelompok tugas teknik (non manajerial). Secara singkat, analisis jabatan adalah proses,
metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan
untuk kepentingan program kepegawaian serta memberikan umpan balik bagi organisasi dan tata
laksana. Pada hakekatnya, analisis jabatan merupakan suatu upaya untuk mengurai informasi jabatan.
Informasi tersebut ditelusuri melalui proses pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang
jabatan. Proses pelaksanaan pekerjaan adalah proses untuk mengolah bahan kerja menjadi hasil kerja
dengan menggunakan alat kerja dalam kondisi pelaksanaan kerja tertentu. Hasil analisis jabatan dapat
dimanfaatkan untuk keperluan :
Alat Kerja
Bahan Kerja
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Hasil Kerja
7
Hasil Analisis Jabatan dapat dimanfaatkan untuk keperluan :
a. inventarisasi jabatan;
b. PTK (penyusunan formasi pegawai baru);
c. rekrutmen, seleksi dan penempatan;
d. pembagian kerja;
e. penyusunan jenjang jabatan dan pola karir;
f. mutasi, rotasi, dan promosi;
g. pedoman/ petunjuk kerja;
h. penilaian jabatan dan penilaian prestasi kerja;
i. waskat atasan langsung;
j. penyusunan program pelatihan;
k. penataan jabatan; dan
l. penyusunan tata kerja dan tata laksana.
B. Data dan Sumber Data
1 . Data Data utama dalam analisis jabatan adalah pekerjaan yang dilaksanakan oleh pegawai. Pekerjaan
dimaksud adalah tugas sehari-hari setiap pegawai.
2 . Sumber Data Yang dapat menjadi sumber data adalah :
a. para pemimpin unit kerja;
b. para pegawai;
c. surat-surat keputusan tentang organisasi;
d. laporan pelaksanaan pekerjaan; dan
e. literatur atau referensi lain yang berkaitan dengan misi atau fungsi organisasi.
C. Hasil Analisis Jabatan Hasil analisis jabatan berupa :
1 . Rumusan jabatan untuk setiap unit kerja, yaitu jabatan struktural dan jabatan fungsional.
2 . Uraian jabatan baik jabatan stuktural maupun jabatan fungsional.
3 . Uraian jabatan adalah uraian yang berisi informasi dan karakteristik jabatan atau gambaran hal-hal
yang berkaitan dengan jabatan, seperti nama jabatan, letak jabatan, ikhtisar jabatan, uraian tugas,
hasil kerja, bahan kerja, peralatan kerja, tanggung jawab jabatan, wewenang jabatan, korelasi
jabatan, kondisi lingkungan kerja dan syarat jabatan.
4 . Peta jabatan, yaitu susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut
struktur kewenangan, tugas dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan jabatan. Peta jabatan
menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannya dalam unit kerja. Selain itu, analisis
jabatan juga menghasilkan data :
1 . Data pemegang jabatan, yaitu: identitas pegawai, kualifikasi yang dimiliki, uraian tugas, dan
pengalaman yang dimiliki.
2 . Informasi praktek kepegawaian, yaitu kebijakan yang dilaksanakan dalam organisasi tersebut.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
8
3 . Indikasi kelebihan / kekurangan pegawai pada jabatan tertentu.
4 . Struktur jabatan yang sudah ada.
5 . Kondisi kepegawaian dikaitkan dengan syarat jabatan.
BAB IV
TAHAPAN PELAKSANAAN
Pelaksanaan analisis jabatan dilakukan melalui beberapa tahapan mulai dari persiapan hingga
penetapan hasil akhir. Tahapan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing- masing. Pada
unit Sekretariat Daerah Kota Sorong yang belum memiliki tenaga analis jabatan, sebaiknya membentuk
Tim Analis Jabatan terlebih dahulu agar hasilnya memenuhi standar. Berikut uraian masing-masing
tahapan dalam kegiatan analisis jabatan.
A. Persiapan
1 . Perencanaan proses analisis jabatan Hal yang paling penting dalam merencanakan analisis jabatan
adalah tujuan penggunaan hasil analisis tersebut, misalnya untuk restrukturisasi organisasi atau
untuk program pengembangan, sehingga proses analisis akan lebih terarah. Selain itu, perlu pula
direncanakan metode pengumpulan data jabatan, unit yang akan dianalisis, urutan kerja serta
anggaran.
2 .Penyusunan bentuk-bentuk (formulir) analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya. Formulir
seharusnya memuat poin-poin pertanyaan yang dapat menggali informasi selengkap mungkin
tentang suatu jabatan. Karena formulir itu akan diisi sendiri oleh pemegang jabatan dengan
pemahaman yang beragam, maka petunjuk pengisiannya pun harus terstandardisasi.
3 . Perencanaan penyelenggaraan dan penyusunan petunjuk pelaksanaan Pada tahap ini, semua hal
yang menyangkut teknis pelaksanaan direncanakan secara detil termasuk penetapan jadwal dan
tempat pelaksanaan, ATK yang dibutuhkan dan lain-lain. Petunjuk pelaksaan juga perlu dibuat
secara standard dan sistematis agar memudahkan tim maupun responden analisis jabatan.
4 . Penyiapan tenaga analis jabatan Dalam pelaksanaan analisis jabatan perlu dibentuk sebuah Tim
Analis Jabatan. Anggota tim adalah para pegawai yang ditunjuk yang sebaiknya mewakili unit
kerja yang akan dianalisis. Tim tersebut terdiri dari koordinator, pengambil data, pengoreksi
konsep (untuk melihat apakah hasil isian formulir ada yang kurang lengkap, sesuai atau tidak
dengan jabatan yang dianalisis serta dengan sumber lain seperti literatur), dan pengoreksi
editorial (ejaan, setting→dan cetakan). Sebelum pelaksanaan, tim hendaknya dibekali terlebih
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
9
dahulu dengan pelatihan analisis jabatan. Selanjutnya, Tim Analis Jabatan perlu ditetapkan dengan
surat keputusan.
5. Pemberitahuan kepada pimpinan unit yang akan dianalisis Pemberitahuan hendaknya berisi
tentang tujuan, jadwal pelaksanaan dan bantuan partisipasi pimpinan unit beserta pegawainya
sebagai responden. Hal tersebut perlu dilakukan agar pelaksanaan analisis jabatan memperoleh
dukungan dari unit kerja.
B. Pelaksanaan Lapangan
1 . Penarikan sampel pegawai dan jabatan. Dalam penetapan responden hendaknya berkonsultasi
dengan pimpinan unit. Kriteria pegawai yang dapat dijadikan responden adalah :
a. Pegawai yang menguasai pekerjaan di unit kerjanya.
b. Pegawai yang dapat menjelaskan program-program unit kerjanya.
c. Pegawai yang mengerti tentang proses kerja di unit kerjanya.
3. Membuat kesepakatan jadwal pengambilan data dengan responden. Analisis jabatan tentu
memerlukan waktu para responden. Jadwal untuk setiap responden mungkin saja berbeda-beda
menyesuaikan dengan pekerjaan pokok responden. Namun demikian, hendaknya jadwal tersebut
masih dalam batas jadwal keseluruhan proses analisis jabatan yang telah direncanakan.
4 . Pengumpulan data jabatan. Pengumpulan data jabatan tersebut dapat dilakukan dengan cara :
a. Daftar Pertanyaaan (Kuesioner) Caranya adalah responden memberikan jawaban pada daftar
pertanyaan yang diberikan. Pelaksanaannya adalah :
1) Menyebarkan daftar pertanyaan analisis jabatan kepada responden.
2) Memberikan penjelasan kepada responden tentang isi daftar pertanyaan (dapat dilakukan
sekaligus dalam wawancara).
3) Pengisian daftar pertanyaan oleh responden. Waktu yang disediakan untuk pengisian daftar
pertanyaan hendaknya tidak terlalu lama yaitu cukup 2 (dua) atau 3 (tiga) hari, sehingga tidak
berlarut-larut.
5. Pengambilan daftar pertanyaan dari responden untuk dievaluasi (dalam tahap verifikasi). Bila
terdapat jawaban yang dianggap kurang jelas dapat dikembalikan kepada responden untuk
dilengkapi. Daftar pertanyaan hendaknya disusun secara sederhana, sehingga memudahkan
responden memberikan jawaban. Penyusunannya dapat melibatkan tenaga analis jabatan,
mengingat mereka lebih mengetahui kebutuhan data analisis jabatan.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
b. Wawancara
Wawancara merupakan tanya jawab antara pewawancara dengan responden.Pengumpulan
data dengan wawancara adalah bertatap muka langsung denganresponden untuk menanyakan
seluk beluk pekerjaan yang dilakukannya.
a. Pengamatan Langsung (Observasi) Pengumpulan data dengan pengamatan langsung adalah
melihat langsung responden yang sedang melakukan pekerjaannya. Cara ini biasa digunakan
untuk pekerjaan yang sifatnya fisik, yaitu (1) pekerjaan dengan hasil kerja fisik atau
kebendaan/material; (2) banyak menggunakan tenaga fisik/jasmani, bukan mental atau pikiran.
Instansi pemerintah jarang mempergunakan cara ini, karena sifat pekerjaannya banyak yang
menggunakan mental dan hasil pekerjaannya non fisik yaitu data, layanan, atau hasil kerjanya
abstrak.
b. Referensi Yang dimaksud disini adalah buku atau dokumen yang dapat memberikan informasi
tentang pekerjaan seperti laporan unit kerja, surat-surat keputusan tentang organisasi,
pedoman kegiatan dan ketatalaksanaan, atau referensi lain yang berkaitan dengan misi, fungsi,
tugas pokok unit, program kerja atau program pembangunan, dan kegiatan organisasi lainnya.
C. Pengolahan Data
Data yang telah dikumpulkan diolah untuk dirumuskan nomenklatur jabatannya dan disusun
uraian jabatannya. Pengolahan data diarahkan untuk kepentingan penyusunan peta jabatan,
penyusunan uraian jabatan, penyusunan formasi pegawai dan kelembagaan, serta
rekomendasi untuk kepentingan manajemen lainnya terutama manajemen kelembagaan dan
kepegawaian. Selanjutnya, dalam mengolah data jabatan untuk disajikan RUMUSAN
NOMENKLATUR JABATAN dan URAIAN JABATAN, hendaknya diperhatikan hal-hal sebagai
berikut:
1. Data tugas yang telah dikumpulkan dari lapangan dikelompokkan. Setiap kelompok tugas
berisi tugas yang sejenis dan mempunyai kaitan proses untuk menghasilkan luaran (output).
2 . Tugas yang dikelompokkan dirumuskan nomenklaturnya manjadi nomenklatur jabatan yang
kemudian diberi nama jabatan. Setiap jabatan harus memenuhi kriteria sebagai berikut :
1 . Jumlah tugasnya berkisar antara 5 (lima) sampai dengan 12 (dua belas) tugas. Jika dalam
instansi terdapat sekelompok tugas yang spesifik, maka jumlah tugas dapat kurang dari 5
(lima) atau dari 12 (dua belas). Namun harus diperhatikan bahwa jumlah tugas untuk setiap
jabatan hendaknya mengandung volume kerja yang cukup minimal untuk 1 (satu) orang
pegawai. Berikut kisaran tugas yang dapat dijadikan acuan :
a. Staf = Fungsional Khusus Terampil : 4 - 6
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
11
b. Es IV = Fung. Khusus Ahli Pertama : 8 2
c. Es III = Fung Khusus Ahli Muda : 122
d. Es II = Fung. Khusus Ahli Madya : 162
e. Es I = Fung. Khusus Ahli Utama : 202
D. Verifikasi Data
Verifikasi data adalah pengujian kembali hasil olahan data untuk memastikan kelengkapan,
kebenaran Dan kesesuaian dengan realitas pekerjaan di unit yang dianalisis. Pelaksanaannya
adalah dengan mengirimkan hasil olahan data yang berupa rumusan nomenklatur jabatan dan
uraian jabatan kepada pimpinan unit untuk memperoleh klarifikasi, koreksi dan masukan
penyempurnaan.
E. Penyempurnaan
Hasil Olahan Penyempurnaan adalah perbaikan hasil olahan data berdasarkan masukan yang
diperoleh dari unit yang dianalisis. Masukan unit biasanya diperoleh dalam verifikasi.
Penyempurnaan ini sekaligus sebagai editing olahan data.
F. Penetapan Hasil
a. Presentasi Setelah analisis jabatan memperoleh hasil, maka hasil tersebut dipresentasikan
kepada para pimpinan di instansi termasuk pimpinan puncak. Hasil pokok yang
dipresentasikan adalahn peta jabatan, uraian jabatan, dan rekomendasi atas temuan
lapangan. Presentasi kepada pimpinan instansi
bertujuan untuk memperoleh persetujuan pengesahan (legalitas). Selain itu, presentasi juga
dimaksudkan sekaligus untuk sosialisasi hasil analisis jabatan.
b. Pengesahan Hasil Hasil analisis jabatan yang telah dipresentasikan segera diusahakan
pengesahannya dengan penerbitan keputusan. Surat keputusan dimaksud merupakan
keputusan dari pimpinan tertinggi dari instansi yang bersangkutan, yaitu Keputusan Wali
Kota Sorong.
G. FORMAT HASIL
Hasil analisis jabatan akan diungkapkan dalam formulir Uraian Jabatan sehingga sistematis dan
terstandarisasi. Formulir Uraian Jabatan tersebut berisi pokok-pokok informasi yang menggambarkan
suatu jabatan secara singkat namun jelas. Pokok-pokok informasi tersebut, sesuai dengan formulir
Uraian Jabatan terdiri atas dua bagian secara berurutan sebagai berikut:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
12
Bagian I : Identitas Pekerjaan, Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi
Jabatan, Rincian Tugas, Hubungan Kerja, Tanggung Jawab Jabatan, dan Lingkungan Kerja.
Bagian II
Persyaratan dan Verifikasi.
BAGIAN I
A. Identitas Pekerjaan
1 . Kode Jabatan dan Unit Kerja Sebagai pembeda dengan jabatan lain dan untuk memudahkan dalam
pengadministrasiannya.
2 . Nama Jabatan/ Pekerjaan Nama berarti sebutan untuk memberi ciri dan gambaran sekelompok
tugas yang menyatu dalam satu wadah jabatan. Nama jabatan dimaksudkan pula untuk
membedakan antara jabatan yang satu dengan jabatan yang lain. Nama tersebut harus dapat
menggambarkan tugas-tugas yang terkandung di dalamnya. Dalam lingkup instansi pemerintah,
dikenal 2 (dua) jenis jabatan, yaitu jabatan manajerial atau jabatan struktural, dan jabatan
fungsional. Jabatan fungsional terdiri atas jabatan fungsional tertentu dan jabatan fungsional
umum. Jabatan fungsional tertentu adalah jabatan yang telah ditetapkan dengan Keputusan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dan mempunyai ukuran
pencapaian hasil kerjanya dengan angka kredit. Sedangkan jabatan fungsional umum adalah
jabatan fungsional yang tidak secara khusus ditetapkan dengan Keputusan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Cara merumuskan nomenklatur
masing-masing jenis jabatan adalah :
a. Jabatan manajerial atau jabatan structural adalah jabatan yang rumusan nomenklaturnya
ditetapkan menurut nama unit kerjanya serta berstrata sesuai dengan kelembagaan yang
berlaku. Dengan demikian, rumusan nomenklatur untuk nama jabatannya mengikuti nama
yang tertera dalam surat keputusan pengangkatannya.
Contoh : 1) Sekretaris Daerah …, Kepala Badan Kepegawaian …(di Daerah ), dan sebagainya.
2) Kepala Bagian / Kepala Sub Bagian
b. Jabatan Fungsional, yaitu jabatan non manajerial yang perumusan nomenklaturnya harus
mencerminkan pekerjaan atau tugas-tugasnya. Jenisnya yaitu :
1) Jabatan fungsional tertentu bersifat melembaga dan mengikuti ketetapan yang telah ada,
seperti : Pekerja Sosial, Peneliti, Statistisi, Perencana, Widyaiswara, Instruktur, Pranata
Komputer, Pustakawan, dan sebagainya.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
13
2) Jabatan Fungsional umum bersifat belum melembaga yang dibedakan atas macam sifat
pekerjaannya, yaitu :
a) Jabatan keahlian (yang melakukan fungsi penemuan dan pengembangan)
(1) tingkat Tinggi : Ahli /Pengkaji
(2) tingkat menengah : Teknisi
(b) Jabatan yang berhubungan dengan mesin
(1) bila lebih berperan ORANG-nya, maka OPERATOR Mesin
(2) bila lebih berperan MESIN-nya, maka PELAYAN Mesin, Contoh : Mesin Fotocopy. Bila
berperan memperbaiki MESIN, maka disebut MONTIR Atau MEKANIK
Bila berperan
menyuapi dan menampung hasil maka disebut: PENYUAP MESIN (pada pabrik) Untuk
jabatan yang membuat sesuatu dengan seperangkat alat dan dengan keterampilan tertentu,
disebut: - Tukang Kayu/batu Selain di atas pemberian nama jabatan dengan menggunakan
awalan “ Pe“,→ contoh :
a. dirumuskan dari bahan kerja:PengolahData
b. dirumuskan dari alat/mesin→: Pengetik, Pestensil
c. dirumuskan dari hasil→kerja→: Pengumpul Data
d. dirumuskan dari tugas→pokok→: Pengagenda Surat…..
3. Nama Unit Kerja Di mana Jabatan Ini Berada Data yang dibutuhkan adalah nama unit kerja terkecil
yaitu eselon IV diikuti oleh unit kerja yang menaunginya. Contoh :
1 . Untuk UPT Eselon III: Subbag Tata Usaha pada ULP Kota Sorong.
2. Subbag Analisis Jabatan pada Bagian Organisasi Sekretariat Daerah Kota Sorong.
4 . Nama Jabatan Atasan Langsung Anda Data yang diperlukan adalah nama jabatan dan unit kerja
yang langsung berada di atas pegawai pengisi formulir analisis jabatan ini. Mohon diperhatikan
yang ditulis bukanlah nama pejabat. Contoh:
1. Benar : Kepala Bagian Hukum
2. Salah : NIKODEMUS ANTOH, S.Sos
3. Salah : Bagian Organisasi Setda Kota Sorong
5. Lokasi Kerja Yang perlu ditulis adalah nama kota dan provinsi dimana unit kerja berkedudukan.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
14
A. Kedudukan Jabatan dalam Struktur Organisasi Data yang dibutuhkan untuk pengisian adalah
letak jabatan dalam unit kerja. Informasi tersebut dapat dilihat pada peta jabatan. Yang
perlu dicantumkan adalah mulai dari unit terkecil (Eselon IV) hingga unit terbesar (Eselon I).
Bagi jabatan yang tidak langsung di bawah pimpinan (Menteri) digambarkan paling sedikit
dua kotak yang menggambarkan jabatan-jabatan yang berada di atasnya dan bila ada satu
jabatan yang dibawahi olehnya.
B. Tugas Pokok dan Fungsi Jabatan Tugas pokok dan fungsi jabatan merupakan rangkuman dari
keseluruhan uraian tugas jabatan yang bertujuan untuk memberikan deskripsi jabatan
C. secara singkat atau umum tentang ruang lingkup dan kompleksitas jabatan serta tujuan
pokok untuk mencapai hasil. akhir jabatan. Menggambarkan peranan jabatan dalam
memastikan terselenggaranya fungsi atau peranan jabatan sendiri atau atasan langsungnya
yang menjelaskan tugas pokok dan untuk apa jabatan tersebut diadakan. Tugas pokok dan
fungsi jabatan ini disusun dalam satu kalimat dan dirumuskan dari tugas yang paling inti
atau paling esensi dalam jabatan yang bersangkutan, mencakup :
1 . Apa yang dikerjakan What ?
2 . Bagaimana cara mengerjakan?
6 .
Mengapa atau apa tujuan akhir pekerjaan itu? Why ? Tugas pokok dan fungsi jabatan
bermanfaat sebagai definisi jabatan, untuk membedakan antar jabatan, memberi gambaran
tentang tingkat jabatan, inventarisasi jabatan dan menentukan nama jabatan. Sebelum
merumuskan, tentukan dahulu tujuan akhir jabatan.
1. Rincian Tugas Tugas merupakan proses pengolahan bahan kerja dengan menggunakan
perangkat kerja untuk memperoleh hasil kerja. Karakteristik tugas adalah :
2.
menyerap waktu yang layak dilihat dari keseluruhan waktu pelaksanaan kerja. jika terlalu
sedikit maka hanya tergolong sebagai kegiatan. beberapa kegiatan yang sejenis dapat
digabung untuk menjadi suatu tugas. contoh: menandatangani surat, dapat disusun dengan
kegiatan lain, yaitu mengoreksi dan membetulkan konsep surat sebelum ditandatangani;
b. melaksanakan untuk memperoleh hasil tertentu;
c. menggunakan bahan kerja tertentu;
d. menggunakan perangkat kerja tertentu;
e. dilaksanakan dalam kondisi tertentu; dan
f. ada hubungan fungsional antara tugas yang satu dengan tugas lainnya.
Jenis - Jenis Tugas:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
15
7 . Berdasarkan esensinya
a) Tugas pokok, merupakan tugas utama dari jabaran langsung fungsi dan tugas organisasi.
b) Tugas tambahan adalah tugas yang berada di luar tugas pokok yang kadang- kadang
dilakukan dan masih dalam lingkup tanggung jawabnya.
c) Tugas lain-lain adalah tugas-tugas yang kadang-kadang dilakukan, yang pada dasarnya
bukan jabaran fungsi dan tugas organisasi.
8 . Berdasarkan frekuensi pelaksanaannya
a) Tugas harian, tugas yang ada setiap hari, umumnya merupakan tugas pokok/utama.
b) Tugas berkala, tugas yang ada pada waktu tertentu secara ajeg, tetapi tidak setiap hari
(misalnya; mingguan, bulanan, triwulan).
c) Tugas insidental, tugas yang adanya hanya kadang-kadang saja atau tidak tentu.
9 . Berdasarkan hubungan antar tugas:
a. Tugas siklik, adalah tugas yang rangkaiannya mempunyai urutan yang tetap atau
mempunyai garis edar yang tetap.
b. Tugas non siklik, adalah tugas yang tidak mempunyai urutan yang pasti dengan tugas lain.
Contoh : Memimpin rapat, mengajar, membuat konsep laporan, mewakili rapat (tugastugas tersebut tidak berhubungan dalam satu tata urutan yang tetap).
10. Cara perumusan tugas:
1 . Mengamati dan mencatat pelaksanaan pekerjaan.
2 . Memahami pengertian rincian tugas, yaitu :
a. mempunyai hubungan proses yang jelas satu sama lain.
b. mempunyai syarat-syarat sejajar.
11 . Perumusan tugas memperhatikan jenis tugas menurut esensi, frekuensi dan produknya
(misalnya pengetik surat atau pengetik dalam bahasa asing). Kata kerja sebagai cermin fungsi
manajemen dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial pada level tertentu.
Level 1: Manajemen Puncak (EselonI) 85% dari uraian tugas
a. menyusun kebijakan
e. mengendalikan
b. merumuskan sasaran
f. mengarahkan
c. merencanakan
g. membina
mengkoordinasikan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
d.
16
Level 2 : Manajemen Menengah Atas (EselonII)
a. mengkoordinasikan
e. menyelenggarakan
b. merumuskan sasaran
f. mengevaluasi
c. membina
g. melaporkan
d. mengarahkan
Level 3 :Menajemen Rendah(EselonIII) Level 4 :ManajemenBawah(EselonIV)
a. merencanakan operasional
d. menyelia
b. mendistribusikan tugas
e. mengevaluasi
c. memberi arahan/ petunjuk
f. mengatur
Level 5 :TugasTeknik atau Operasional (Staf /Pejabat fungsional khusus)
a. mengajar
g. menghitung
m. mengolah
b. membuat
h. menyalin
n. menyortir
c. memindahkan
i. mengetik
o. menyimpan
d. menyusun
j. menarik
p. mengagendae.
Q. Memasang
k. melayani
q. mencatat
f. mengemudikan
l. menganalisis
r. mengeluarkan
12. Manfaat Uraian Tugas
1 . Uraian tugas merupakan pemaparan atas semua tugas jabatan secara lengkap, sehingga
dapat menggambarkan isi dan makna jabatan secara lengkap.
2 . Uraian tugas juga menggambarkan karakteristik, spesifikasi dan syarat jabatan, seperti
tingkat jabatan, fungsi pekerja, tanggung jawab, kondisi tempat kerja, perangkat kerja,
bahan kerja, hasil kerja, syarat pendidikan, pelatihan, pengalaman, pengetahuan,
keterampilan kerja, kondisi fisik, bakat, temperamen dan minat. Uraian tugas yang baik
memenuhi kualifikasi sebagai berikut :
13. Norma Penyusunan Kalimat
1 . Volume kalimat harus ringkas, jelas, sederhana, dan mencerminkan tugas yang memuat
unsur-unsur
What (apa yang dikerjakan?), How (bagaimana cara pekerjaan itu
dilaksanakan ?) dan Why (mengapa atau untuk tujuan apa pekerjaan itu dilakukan?).
2 . Kalimat uraian tugas merupakan kalimat yang menonjolkan predikat dan obyek tanpa
mengemukakan subyeknya. Predikat tersebut sebagai kata yang menunjukkan tindak
kerja. Tahapan Pelaksanaan Tugas Pada umumnya, pelaksanaan tugas diawali dengan
menerima tugas dari atasan dan diakhiri dengan melaporkan hasil pelaksanaan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
17
kepada atasan atau pemberi tugas. Rumusan dalam membuat tahapan uraian tugas
dapat menggunakan pola berikut ini:
1 . Menerima penugasan dari atasan/ pemberi tugas.
2 . Persiapan (misalnya mengumpulkan data, mencari bahan, dll).
3 . Proses (misalnya menyusun bahan rancangan program, dll).
4 . Penyelesaian (misalnya mengajukan usulan, mengevaluasi dll).
14. Hubungan Kerja
Yaitu korelasi kerja antara pemegang jabatan dengan jabatan lain, baik timbal balik maupun
searah, vertikal, horizontal, maupun diagonal.
Hubungan kerja merupakan informasi yang erat hubungannya dengan uraian tugas. Karena
dalam uraian tugas harus ditemukan jabatan, pihak-pihak atau unit kerja yang harus dihubungi,
memberi perintah, petunjuk atau pengawasan dan bekerjasama.
15. Korelasi jabatan yang dihubungi meliputi:
1) Jabatan yang lebih tinggi dari jabatan yang sedang dianalisis.
2) Jabatan yang setara dengan jabatan yang dianalisis.
3) Jabatan yang lebih rendah dari yang sedang dianalisis.
16. Tanggung Jawab Jabatan Tanggung jawab merupakan rincian atas segala sesuatu yang harus
dipertanggungjawabkan oleh pemegang jabatan. Obyeknya meliputi :
a. - bahan kerja
f. hubungan kerja
b. - perangkat kerja
g. hal-hal lainnya;
c. - hasil kerja
h. kerahasiaan
d. – orang
i. strategi, sistem,
e. - proses, metode, teknik
j. metode kerja, dll
17 . Peralatan/mesin/bahan Peralatan kerja adalah alat yang digunakan dalam melaksankan tugas
atau sesuatu yang digunakan untuk memproses bahan kerja menjadi hasil kerja, misalnya:
a. alat tulis dan kalkulator merupakan alat kerja bagi jabatan bendahara;
b. komputer merupakan alat kerja bagi pengetik konsep. Bahan kerja merupakan masukan atau
sesuatu yang diolah atau sesuatu yang diproses dalam pelaksanaan tugas-tugas jabatan
untuk memperoleh hasil kerja. Bahan kerja dapat berupa:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
18
a. Peraturan;
b. Juklak;
c. Juknis;
d. Buku-buku, dll.
18. Lingkungan Kerja
1 .Akibat Terjadi Kecelakaan Yang dimaksud disini adalah kemungkinan risiko bahaya. Risiko
bahaya adalah risiko atas bahaya yang mungkin timbul dan menimpa pegawai sewaktu
melakukan tugas jabatannya. Risiko bahaya dapat berupa risiko bahaya fisik atau mental.
Risiko bahaya fisik dapat berupa kecelakaan yang menimbulkan cacat terhadap angggota
tubuh atau meninggal dunia. Sedangan risiko bahaya mental dapat berupa terganggunya
mental atau kejiwaan seorang pegawai.
19.
Penggunaan Informasi Kemungkinan Risiko Bahaya untuk:
a. Penilaian jabatan Dari informasi Kemungkinan Risiko Bahaya maka suatu jabatan dapat
diberikan bobot penilaian berisiko tinggi/rendah.
b. Penentuan syarat jabatan Dari informasi Kemungkinan Risiko Bahaya maka dapat disusun
persyaratan jabatan seperti; fisik, mental, temperamen, minat, dll.
c. Upaya penyesuaian/ penyempurnaan peralatan/ perangkat kerja serta K-3 Dari informasi
Kemungkinan Risiko Bahaya maka dapat dijadikan pedoman untuk menyesuaikan peralatan
yang diperlukan serta mengantisipasi dan menghindari terhadap aspek bahaya yang mungkin
terjadi.
20. Upaya fisik diukur dengan satu atau lebih dari kegiatan berikut ini:
a. berdiri
b. berjalan
c. duduk
d. jongkok
e. menginjak
f. berlutut
g. menjangkau
h. meraba
i. menggerakkan jari
j. memutar
k. menekan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
19
l. memegang
m. mengangkat
n. membawa
o. mendorong
p. menarik
q. merangkak
r. memanjat
s. menunduk
t. menengadah
u. membungkuk
v. menelentang
w. melihat
x. tajam jarak dekat
y. membau
z. melihat tajam jarak jauh
a. melihat untuk mengamati mendalam
b. melihat untuk membedakan warna
21 . Tempat Kerja Data yang perlu dicantumkan adalah seberapa banyak pemangku jabatan berada
di dalam dan atau di luar gedung. Yang dimaksud di dalam gedung adalah di dalam ruangan
beratap, seperti kantor/ unit kerja, kantor kelurahan, Rumah Sakit, Kantor Pemda, dll.
22. Kondisi Lingkup Kerja (KLK) Kondisi Lingkup Kerja adalah keadaan tempat bekerja yang
merupakan konsekuensi keberadaan pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas jabatan.
Kondisi Lingkup Kerja memberi gambaran tentang kondisi tempat beserta lingkungan di sekitar
tempat kerja yang menimbulkan dampak negatif atau menimbulkan risiko bahaya bagi pegawai
yang berada di dalamnya. Aspek-aspek Kondisi Lingkup Kerja mencakup antara lain :
a. Ukuran ruangan tempat bekerja: sempit, luas atau sedang;
b. Suhu: panas, dingin atau sedang;
c. Penerangan: gelap, terang, sangat terang atau remang-remang;
d. Udara: lembab, berdebu, beracun dll;
e. Suara: ribut, sunyi dll;
f. Lokasi: dalam ruangan, luar ruangan atau separuh dalam dan separuh luar ruangan;
g. Letak: jauh atau terpencil, di tengah kota, dll;
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20
h. Dan aspek-aspek tempat kerja lain yang menyebabkan ketidaknyamanan atau dapat
menimbulkan resiko bahaya. Informasi Jabatan Kondisi Lingkup Kerja berguna untuk:
23. Yang dicantumkan adalah pendidikan ideal (yang seharusnya dimiliki oleh pemangku jabatan
tersebut) serta pendidikan alternatif (yang menjadi pilihan lain apabila tidak ada pemangku
jabatan yang memiliki pendidikan ideal). Untuk menentukan jenis pendidikan yang dibutuhkan,
perlu dipertimbangkan tugas jabatan yang harus dilaksanakan oleh pemegang jabatan.
Pendidikan/ Pelatihan Spesialisasi/ Khusus Pelatihan kerja merupakan dasar untuk
mendapatkanketerampilan sesuai kebutuhan/persyaratan kerja karena dalam pelatihan terjadi
proses pembentukan pengalaman melalui upaya pengulangan-pengulangan yang sistematis dan
terarah. Informasi mengenai pelatihan dapat diperoleh dari analisis hasil isian formulir analisis
jabatan atau interview terhadap yang bersangkutan atau atasannya.
a.
PenjenjanganPelatihan penjenjangan merupakan pelatihan bertujuan untuk memenuhi
kompetensi yang merupakan persyaratan bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) untuk memangku
suatu jabatan.
b.
Kompetensi Macam-macam kompetensi:
1)
Semangat
untuk
berprestasi
atau
untuk
mencapai
target
kerja
(Achievement
Orientation,ACH):Derajatkepedulianseseorangterhadappekerjaannya sehingga ia terdorong
berusaha untuk bekerja dengan lebih baik atau di atas standar.
2) Perhatian terhadap kejelasan tugas kualitas dan ketelitian kerja (Concern→for
Order,CO):Dorongandalamdiriseseoranguntukmemastikan/mengurangi
ketidakpastian
khususnya berkaitan dengan penugasan, kualitas, dan ketepatan/ ketelitian data dan
informasi di tempat kerja.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
21
BAB V
PENUTUP
Pedoman analisis jabatan ini merupakan acuan dalam pelaksanaan analisis jabatan yang dilakukan oleh
setiap unit kerja di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Sorong. Hal ini dimaksudkan agar dalam
pelaksanaan tugas-tugas rutin di Lingkugan Sekretariat Daerah Kota Sorong lebih efektif dan efisien,
menjamin kesamaan pengertian, penafsiran dan bahasa serta sesuai dengan ketentuan yang digariskan
oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Selanjutnya, setelah
pedoman ini ditetapkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. maka setiap unit kerja di lingkungan
Sekretariat Daerah Kota Sorong wajib melaksanakan analisis jabatan. Pedoman ini akan disempurnakan
atau diperbaiki jika dikemudian hari terdapat kekurangan.
Sorong,
September 2015
WALIKOTA SORONG
Drs. Ec. L. JITMAU, MM
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
22
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan
: Sekretaris Daerah
2. Kode Jabatan
: 55.55.608
3. Inut Kerja
: Sekretariat Daerah
4. Ikhtisar Jabatan
:
Memimpin, mengatur, mengendalikan dan menkorordinasikan penyelenggaraan tugas dan fungsi
Sekretariat Daerah yang berkenaan dengan tata pemerintahan, perekonomian, pembagunan,
kesejahteraan masyarakat, dan Administrasi Umum.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil Kerja
Parameter
Mengkoordinasika
Memimpin
Tersedianya
Tugas per
n perumusan
rapat-rapat
Kebijakan
tugas
kebijakan
koordinasi
Pemerintah
Dalam
pemerintahan
dalam
Daerah
Jabatan
daerah
perumusan
Prestasi
Standa
r
Waktu (
menit )
Standa
r
Total
Waktu
235
Setiap
60
Menyu
14100
Waktu
saikan
kebijakan
Menkoordinasi
Melaksanakan
terlaksananya
Tugas per
Pelaksanaan tugas
Rapat-rapat
Sinkronisasi
Tugas
dinas daerah dan
koordinasi
Kelancaran
Dalam
lembaga teknis
pelaksanaan
pelaksanaan
Jabatan
daerah mulai dari
kegiatan
kegiatan
Melaksanakan
Melaksanakan
Terpantaunya
Tugas per
pemantauan dan
rapat dalam
pelaksanaan
tugas
evaluasi
rangka
kegiatan
dalam
pelaksanaan
monitoring dan
kebijakan
evaluasi
pemerintahaan
pelaksanaan
235
Setiap
60
Waktu
Menyu
14100
saikan
proses
perencanaan,
pelaksanaan,
monitoring dan
evaluasi, pelaporan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
jabatan
235
Setiap
Waktu
60
Menyu
saikan
14100
23
Daerah
kegiatan
Mengkoordinasika
Membina
Tertib
Tugas per
n pelaksanaan
pelaksanaan
administrasi
tugas
administrasi dan
administrasi
pemerintah
dalam
aparatur
dan aparatur
daerah
jabatan
pemerintah daerah
pemerintah
235
Setiap
60
Waktu
Menyu
14100
saikan
Daerah
Mengkoordinasika
Mengkoordinas
Terselenggara
Tugas per
n pelaksanaan
ikan
nya
tugas
fungsi hukum dan
pelaksanaan
penyelenggara
dalam
perundang-
fungsi hukum
an hukum dan
jabatan
undagan,
dan perundang-
perundang-
organisasi dan
undagan,
undagan,
tatalaksana,
organisasi dan
Organisasi dan
hubungan
tatalaksana,
tatalaksana,
masyarakat,
hubungan
hubungan
protokol
masyarakat,
masyarakat,
protokol
protocol
Mengkoordinasika
Mengkoordinas
Terselenggara
Tugas per
n pelaksanaan
ikan
nya fungsi
tugas
fungsi
pelaksanaan
pemerintahan
dalam
pemerintahan
fungsi
235
Setiap
60
Waktu
235
Setiap
Menyu
14100
saikan
60
Waktu
Menyu
14100
saikan
jabatan
pemerintahan
Total Waktu :
98700
Umum lainya yang
Melaksanakan
Pelaksanaan
Tugas per
tidak tercakup
tugas lain yang
tugas
tugas
dalam tugas dinas
diberikan oleh
Dalam
dan lembaga teknis,
Walikota sesuai
Jabatan
seperti penanganan
dengan tugas
urusan kerjasama,
dengan tugas
perbatasan dan
dan fungsinya
235
Setiap
Menyu
Waktu
saikan
lain-lain.
Melaksanakan
Melaksanakan
Pelaksanaan
Tugas per
tugas lain yang
tugas lain yang
tugas
tugas
diberikan oleh
diberikan oleh
Dalam
Walikota sesuai
Walikota sesuai
Jabatan
dengan tugas dan
dengan tugas
fungsinya
dan fungsinya
235
Setiap
Waktu
Total waktu :
Prestasi
Waktu
60
Menyu
14100
saikan
98700
: Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam Satu Tahun )
: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja ( menit )
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
24
Total Waktu
: Total Waktu Yang Dibutuhkan ( Menit )
6. Obyek / Sasaran Pekerjaan :
Masyarakat Umum
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Data-data terkait
8. Perangkat / Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Scaner
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
Peraturan –peraturan terkait
ATK
Mesin faximile
Perangkat Sound System
9. Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya kebijakan pemerintahan daerah yang efektif dan efesien
2. Terlaksananya tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah mulai dari proses perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi dan pelaporan.
3. Terlaksananya administrasi pemerintah daerah
4. Terlaksananya fungsi hukum dan perundang-undangan, organisasi dan tatalaksana, hubungan
masyarakat dan protocol.
5. Terlaksananya fungsi pemerintahan umum lainya yang tidak tercakup dalam tugas dinas dan
lembaga teknis, seperti penaganan urusan kerjasama, perbatasan dan lain-lain.
10.Wewenang :
1. Koordinasi staf terhadapa segala kegiatan yang dilakukan oleh perangkat daerah dalam rangka
penyelenggaraan administrasi pemerintahan;
2. Pembinaan pemerintahaan, pembagunan dan pembinaan masyarakat dalam arti pengumpul
dan menganalisa data, merumuskan program dan petunjuk teknis serta memantau
perkembagan penyelenggaraan pemerintahan, pembagunan dan pembinaan masyarakat;
3. Pembianaan administrasi, organisasi dan tatalaksana serta memberikan pelayanan teknis
administrative kepada seluruh perangkat daerah;
4. Koordinasi perumusan peraturan perundang-undangan yang menyangkut tugas pokok
pemerintah Kota.
11.Korelasi Jabatan :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
25
Atasan
langsung
untuk
menerima Walikota Sorong. Wakil Walikota Sorong
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat-pejabat Negara dan pejabat di Pemerintah
untuk koordinasi
Pusat, Ketua DPRD Kota Sorong, Komandan KODIM
Kota Sorong, Ka. Kejaksaan Negeri Sorong, Ka.
Pemgadilan Negeri Sorong, Walikota dan Wakil
Walikota Sorong dan Bupati Kabupaten Sorong
Raya.
Bawahan
langsung
untuk
menyelia, Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum
membimbing
dan
mengarahkan maupun fungsional tertentu di Lingkugan
pelaksanaan tugas
Pemerintah Kota Sorong.
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Lingkugan
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan Pemerintah Kota Sorong Dan Sorong Raya.
tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta
12. Kondisi Lingkugan Kerja :
A. Tempat Kerja :
Dalam Ruagan (%)
Luar Ruagan (%)
B. Suhu
C.Udara
D.Letak Berdasarkan
Wilayah
Lantai
F. Penerangan
G. Suara
H. Keadaan Tempat Kerja
I. Getaran
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik
B. Mental
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol.Ruang
B. Pendidikan
Jenjang Minimal
Jurusan
D. Kursus / Diklat
Kepemimpinan
Fungsional
Masyarakat umum, Investor/Swasta, LSM
: 70
: 30
: Dingin
: Sedang
:
: Semua
: Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
: Terang
: Tenang/Sunyi
: Bersih dan rapi
: Tinggi
: Tida Ada
: Sters,Depresi, Psikosomatis, Tertekan, Teror dan Ancaman
: IV/c ( Pembina Utama Muda )
: Strata S1
:
: Ilmu Pemerintahan
 Ilmu Hukum
 Ilmu Ekonomi
 Manajemen
 Akutansi
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
 Ilmu Administrasi Negara
:
: Diklat Pim Tingkat II
: Tidak dipersayaratkan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
26
 Teknis
D. Pengalaman Kerja
E. Pengetahuan Kerja
F. Ketrampilan Kerja
G. Bakat Kerja
H. Tempramen Kerja
: Diklat Manajemen Kinerja
 Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
 Kepemimpinan Diklat Teknis Pengambilan Keputusan
 Diklat Teknis Analis Manajemen
 Diklat Teknis Perencanaan Sistem Informasi Manajemen
 Diklat Teknis Manajemen Stratejik
: Perna berkerja dalam organisasi staf, lini maupun kewilayahan
: Pengetahuan secara umum tentang manajemen pemerintah daerah
: Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi
lainya
: G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, S: Pandang Ruang, Q:
Ketelitian
: D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
I = Kemampaun menyusaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbagan mengenai gagasan.
M = Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbagan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R = Kemampuan menyusaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
S=
Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan
ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat,
kristis, tidak biasa atau bahaya . atau berkerja dengan
kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan
keseluruan atau sebagian aspek pekerja.
V=
Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti daru tugas yang satu ke tugas yang lainya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan sfesiensi atau
ketenangan diri.
I. Minat Kerja :






Membutuhkan analisi kritis
Melakukan kegiatan brainstorming
Penyelesaian masalah-masalah abstrak
Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
Tugas-tugas ilmiah
Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.
J. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, berkerja dengan jari, berbicara,
mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh, ketajaman jarak
dekat, pengamatan secara mendalam, penyesuaian lensa mata,
melihat luas.
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin
Umur
Tinggi Badan
: Laki-laki/perempuan
: Antara Usia 45 tahun s/d 60 tahun
: Tidak Dipersyaratkan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
27
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
 D0 = Memadukan Data
 D1 = Mengkoordinasikan Data
 D2 = Menganalisa Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
 O4 = Menyelia
 O6 = Mempengaruhi
 O7 = Melayani orang
 O8 = Menerima instruksi
15. Butir Informasi Lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
28
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan
: Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong
2. Kode Jabatan
: 55.61.615
3. Inut Kerja
: Sekretariat Daerah Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong.
4. Ikhtisar Jabatan
:
Menkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang pengawasan, tugas
pembantuan, hukum, Organisasi dan Tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan
masyarakat, penanggulangan bencana, kependudukan, pertanahan, pendidikan, kesehatan, social,
tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaanperempuan, keluarga berencana, kerukunan antar
umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat,
serta penyelenggaraan pemerintahaan kecamatan dan desa.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil Kerja
Rencana Kerja
Parameter
Tugas per
Prestasi
1
Standar
Menyusun rencana
Menyusun
1 kali
kegiatan
rencana
tugas
satu
kegiatan
Dalam
bulan
Waktu
Standar
Total
Waktu
990
Menyus
990.
aikan
Jabatan
Total Waktu :
78540
Melaksanakan
Melaksanakan
Rumusan
Tugas per
merumuskan
rapat
Kebijakan
Tugas
kebijakan
koordinasi
Dalam
pengembangan
perumusan
Jabatan
otonomi daerah
kebijakan
235
Setiap
60
hari
Menyus
14100
aikan
pengembangan
otonomi daerah
Melaksanakan
Melaksanakan
Sinkronisasi
Tugas per
koordinasi
koordinasi
Kebijakan
tugas
perumusan
perumusan
dalam
kebijakan di bidang
kebijakan di
jabatan
pengawasan, tugas
bidang
pembantuan,
pengawasan,
hukum, Organisasi
tugas
dan
pembantuan,
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
235
Setiap
Hari
60
Menyus
aikan
14100
29
tatalaksanaketentr
hukum,
aman dan
Organisasi dan
ketertiban,
tatalaksana
perlindungan
ketentraman
masyarakat,
dan ketertiban,
penanggulangan
perlindungan
bencana,
masyarakat,
kependudukan,
penanggulanga
pertanahan,
n bencana,
pendidikan,
kependudukan,
kesehatan, social,
pertanahan,
tenaga kerja dan
pendidikan,
transmigrasi,
kesehatan,
pemberdayaan
social, tenaga
perempaun,
kerja dan
keluarga
transmigrasi,
berencana .
pemberdayaan
perempaun,
keluarga
berencana .
Total Waktu :
78540
Kerukunan antar
Kerukunan
Tugas per
umat beragama,
antar umat
tugas
kesatuan bangsa
beragama,
dalam
dan politik,
kesatuan
jabatan
pemuda dan olah
bangsa dan
raga,
politik, pemuda
pemberdayaan,
dan olah raga,
serta
pemberdayaan,
penyelenggaraan
serta
pemerintahaan
penyelenggaraa
kecamatan dan
n
desa.
pemerintahaan
235
Setiap
60
Hari
Menyus
14100
aikan
kecamatan dan
desa.
Singkronisasi
pelaksanaan
kegiatan
Total Waktu :
78540
Melaksanakan
Melaksanakan
Terselenggar
Tugas per
koordinasi
koordinasi
anya
tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
235
Setiap
Waktu
60
Menyus
aikan
14100
30
penyelenggaraan
penyelenggaraan
penyelenggar
dalam
kegiatan di bidang
kegiatan di
aan hukum
jabatan
pengawasan, tugas
bidang
dan
pembantuan,
pengawasan,
perundang-
hukum, Organisasi
tugas
undagan,
dan tatalaksana
pembantuan,
Organisasi
ketentraman dan
hukum,
dan
ketertiban,
Organisasi dan
tatalaksana,
perlindungan
tatalaksana,
hubungan
masyarakat,
ketentraman
masyarakat,
penanggulangan
dan ketertiban,
protokol
benjana,
perlindungan
kependudukan,
masyarakat,
pertanahan,
penanggulangan
pendidikan,
benjana,
kesehatan, social,
kependudukan,
tenaga kerja dan
pertanahan,
transmigrasi,
pendidikan,
pemberdayaan
kesehatan,
perempuan,
social, tenaga
keluarga
kerja dan
berencana.
transmigrasi,
pemberdayaan
perempuan,
keluarga
berencana.
Kerukunan antar
Kerukunan antar
umat beragama,
umat beragama,
kesatuan bangsa
kesatuan bangsa
dan politik,
dan politik,
pemuda dan olah
pemuda dan
raga,
olah raga,
pemberdayaan
pemberdayaan
masyarakat, serta
masyarakat,
pemerintahan
serta
kecamatan desa
pemerintahan
kecamatan desa
Memberikan saran
Memberikan
Telaah
dan atau
saran dan atau
tugas
pertimbangan
pertimbangan
Dalam
kepada atasan
kepada atasan
Jabatan
mengenai langkah
mengenai
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
235
Setiap
Waktu
30
Menyus
aikan
7050
31
atau tindakan yang
langkah atau
diambil sesuai
tindakan yang
bidang tugasnya.
diambil sesuai
bidang tugasnya.
Menginventarisasi,
Menginventarisa
Identifikasi
Tugas per
mengidentifikasi
si,
permasalaha
tugas
dan menyiapkan
mengidentifikasi
n
Dalam
bahan pemecahan
dan menyiapkan
permasalahan
bahan
sesuai bidang
pemecahan
tugasnya.
permasalahan
235
Setiap
30
Hari
Menyus
7050
aikan
Jabatan
sesuai bidang
tugasnya.
Melaksanakan
Melaksanakan
Pelaksanaan
Tugas per
tugas lain yang
tugas lain yang
tugas
tugas
diberikan dan atau
diberikan dan
Dalam
diperintahkan oleh
atau
Jabatan
atasan
diperintahkan
235
Setiap
30
Hari
Menyus
7050
aikan
oleh atasan
Mengevaluasi dan
Mengevaluasi
Laporan
Tugas per
menyusun laporan
dan menyusun
tugas
pelaksanaan tugas
laporan
Dalam
pelaksanaan
Jabatan
235
Setiap
Hari
30
Menyus
7050
aikan
tugas
Total Waktu :
Prestasi
: Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam Satu Tahun )
Waktu
: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja ( menit )
Total Waktu
: Total Waktu Yang Dibutuhkan ( Menit )
6. Obyek / Sasaran Pekerjaan :
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Data-data terkait
8. Perangkat / Alat Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
78540
32
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
Peraturan –peraturan terkait
ATK
Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang pengawasan,
tugas pembantuan, hukum, organisasi dan tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan
masyarakat, penanggungan bencana, kependudukan, pertanahan,pendidikan, kesehatan, social,
tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana, kerukunan antar
umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat,
serta pneyelenggaraan pemerintahaan kecamatan desa.
10.Wewenang :
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang pengawasan,
tugas pembantuan, hukum,organisasi dan tatalaksana, ketentraman dan ketertiban, perlindungan
masyarakat, penanggungan bencana, kependudukan, pertanahan,pendidikan, kesehatan, social,
tenaga kerja dan transmigrasi, pemberdayaan perempuan, keluarga berencana, kerukunan antar
umat beragama, kesatuan bangsa dan politik, pemuda dan olah raga, pemberdayaan masyarakat,
serta penyelenggaraan pemerintahaan kecamatan desa.
11.Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk
menerima Walikota Sorong. Wakil Walikota Sekretaris Daerah
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat-pejabat Negara dan pejabat di Pemerintah
untuk koordinasi
Pusat, Ketua DPRD Kota Sorong, Komandan KODIM
Kota Sorong, Ka. Kejaksaan Negeri Sorong, Ka.
Pemgadilan Negeri Sorong, Walikota dan Wakil
Walikota Sorong dan Bupati Kabupaten Sorong
Raya.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas.
Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas,
Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan
Pemerintah Kota Sorong.
Bawaan
langsung
untuk
menyelia, Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum
mebimbing dan mengarahkan pelaksanaan maupun fungsional tertentu di Lingkugan Pemkot
tugas.
Sorong ..
Pejabat yang lebig rendah tingkatannya di Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Pemkot
unit kerja lain untuk koordinas pelaksanaan Sorong.
tugas.
12. Kondisi Lingkugan Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
33
A. Tempat Kerja :
Dalam Ruagan (%)
Luar Ruagan (%)
B. Suhu
C.Udara
D.Letak Berdasarkan
Wilayah
Lantai
F. Penerangan
G. Suara
H. Keadaan Tempat Kerja
I. Getaran
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik
B. Mental
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol.Ruang
B. Pendidikan
Jenjang Minimal
Jurusan
C. Kursus / Diklat :
Kepemimpinan
Fungsional
Teknis
D. Pengalaman Kerja
E. Pengetahuan Kerja
F. Ketrampilan Kerja
G. Bakat Kerja
H. Tempramen Kerja
: 70
: 30
: Dingin
: Sedang
:
: Perkotaan
: Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
: Terang
: Tenang/Sunyi
: Bersih dan rapi
: Tinggi
: Tida Ada
: Sters,Depresi, Psikosomatis, Tertekan, Teror dan Ancaman
: IV/b ( Pembina Tk. I )
:
: Strata Satu S-1
: Pemerintahan
 Manajemen
 Ilmu Hukum
 Manajemen
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
 Ilmu Administrasi Negara
: Diklat Pim Tingkat II
: Tidak dipersayaratkan
: Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
Diklat Analis Manajemen Proyek
Diklat Teknis Manajemen Stratejik
Diklat Teknis Manajemen Proyek.
: Perna berkerja dalam organisasi staf, lini maupun kewilayahan
: Pemahaman umum tentang manajemen pemerintah daerah
: Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi
lainya dengan berbasic internet.
: G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, Q ; Ketelitian
: D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F= Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang
mengandungnpenafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
34
J = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
criteria rangsagan indera atau atas dasar pertimbagan pribadi.
P = Kemampuan menyusaikan diri dalam berhubung dengan oarng lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R = Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kristis, tidak biasa
atau bahaya . atau berkerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruan atau sebagian aspek
pekerja.
V = Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan
diri.
I. Minat Kerja :








Melakukan Penelitian
Membutuhkan Kemampuan matematis
Membutuhkan analisi kritis
Melakukan kegiatan brainstorming
Penyelesaian masalah-masalah abstrak
Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
Tugas-tugas ilmiah
Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.
J. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar, melihat
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin
: Laki-laki/perempuan
Umur
: Antara Usia 45 tahun s/d 60 tahun
Tinggi Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
 D0 = Memadukan Data
 D2 = Menganalisa Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
 O4 = Menyelia
 O6 = Mempengaruhi
 O8 = Menerima instruksi
15. Butir Informasi Lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
35
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Bagian Tata Pemerintahan
: 55.62.621
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menyiapkan bahan perumusan kebijakan dibidang pemerintahan umum dan pengembangan
otonomi Daerah, pemerintahan daerah,dan pertahanan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan;
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Menyiapkan
bahan
perumusan
kebijakan di
bidang
pemerintahan
umum dan
pengembangan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Menghimpu
n, menelaah,
menganalisa,
mengklasifik
asi dan
mendokume
ntasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Mengkoordi
nasikan
penyusunan
sistem LPPD
Kota Sorong
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Paramet
er
Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
Total Waktu
Tersedian Jumlah
ya
objek
pedoman pekerjaa
pelaksana n
an tugas
LPPD
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Prestasi
1
Standar
Waktu
660
Standar
Total
Waktu
660
10
120
29160
1200
10
240
2400
36
otomi
daerah,pemeri
ntahan daerah
dan
pertahanan.,
Mengkoordi
nasikan
menyiapkan
bahan
kebijakan,bi
mbingan dan
pembinaan
serta
petuntuk
teknis yang
berkaitan
dengan
penyelengga
raan
pemerintaha
n distrik;
Mengkoordi
nasikan
pengadaan
tanah untuk
kepentingan
pemerintah,
penggunaan
tanah dan
pengadminis
trasi Tanah
Milik Pemda
Mengkoordi
nasikan
penyiapan
bahan kajian
dan
pengembang
an
kemampuan
penyelengga
raan
pemerintah
daerah serta
evaluasi
pelaksanaan
otonomi
daerah;
Kebijakan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
5
240
1200
Tanah
milik
pemda
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
5
240
1200
kebijakan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
5
240
1200
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
37
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langkah atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya;
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesui
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
Mengkoordi
nasikan
penyusunan
LPPD
Mengkoordi
nasikan
penelitian,
pendataan
dan
pemasangan
tanda batas
wilayah
Memberikan
saran dan
atau
pertimbanga
n kepada
atasan
mengenai
langkah atau
tindakan
yang diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
Menginventa
risasi,
mengidentifi
kasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalaha
n sesui
Bidang
tugasnya;
Melaksanaka
n tugas lain
yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanaka
n evaluasi
secara
LPPD
Batas
wilayah
Pertimban
gan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
5
240
1200
5
240
1200
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
24
120
2880
Solusi
Evaluasi
pelaksana
an tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Tugas
per tugas
dalam
12
120
1440
38
pelaksanaan
tugas
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
jabatan
Total Waktu
29160
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :





Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang / Aset
Surat / Dokumen Kantor
Uang dan Surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
 Tersusun Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) Kota Sorong
 Tersedianya bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang
berkaitan dengan
 Penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;
 Terlaksananya pengadaan tanah untuk kepentingan Pemerintah, penggunaan tanah dan
 Pengadministrasian Tanah Milik Pemda
 Tersedinya bahan kajian dan pengembangan kemampuan penyelenggaraan pemerintah
daerah serta
 Evaluasi pelaksanaan otonomi daerah;
 tersusunnya LPPD
 Terlaksananya penelitian, pendataan dan pemasangan tanda batas wilayah
 Terlaksananya pengiventarisasi, pengelolahan data dan informasi, penyiapan bahan
yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/Pemkot.
10. Wewenang :
 Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah (SAKIP) Kota Sorong
 Melakukan koordinasi dalam rangka menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan
serta petunjuk teknis yang
berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan kecamatan;
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
39
 Melakukan koordinasi dalam rangka pengadaan tanah untuk kepentingan Pemerintah,
penggunaan tanah dan
pengadministrasian Tanah Milik Pemda
 Melakukan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan kajian dan pengembangan kemampuan
penyelenggaraan
pemerintah daerah serta evaluasi pelaksanaan otonomi daerah;
 Melakukan koordinasi dalam rangka penyusunan LPPD
 Melakukan koordinasi dalam rangka penelitian, pendataan dan pemasangan tanda batas
wilayah
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah
Asisten Perekonomian dan Pembangunan
Asisten Administrasi Umum Staf Ahli Walikota
Kepala Bagian di Setda Kota Sorong distrik dan
sekretaris distrik se Kota Sorong
Kasubbag-kasubbag dan staf di bagian tata
Pemerintahan
Kasi-kasi di Distrik
Masyarakat umum
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
Pangkat/Gol. Ruang








Pendidikan
Jurusan
Kursus/ Diklat
Pengalaman Kerja
Pengetahuan Kerja
Ketrampilan Kerja
Bakat Kerja
: IV/a (Pembina)
: S-1/DIV
: Geografi, Teknik Sipil, Ilmu Hukum, Manajemen
: Diklat Pim III
: Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
: Pemahaman secara umum tentang hukum
: Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
40
 Minat Kerja
 Kewirausahaan
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
::-
 Konvesional
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
 Upaya Fiksik
berbicara,
:
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




 Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
41
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Otonomi Daerah .Bagian Pemerintahan
: 55.63.618
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Mengkoordinasikan pengembangan kemampuan penyelenggaraan pemerintah daerah serta
evaluasi pelaksanaan otonomi daerah, batas wilayah dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahaan Daerah (LPPD)
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
Otonomi
Daerah
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan Sub
Uraian
Kegiatan
Mempersiap
kan dan
mengolah
data
penunjang
terkait
rencana
strategis
bidang otda
Hasil
Kerja
Tersedian
ya
rencana
strategis
Bidang
Otda
Paramet
er
Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
Berkoordinas
i dengan
pimpinan
tentang
rencana
kegiatan
Total Waktu
Tersedian Jumlah
ya
objek
dokumen pekerjaa
perencana n
an subbag
otda
Mengarahka
n staf untuk
melaksanaka
n tugas
sesuai
Tercapain
ya hasil
kerja yang
sesuai
dengan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Prestasi
10
Standar
Waktu
120
Standar
Total
Waktu
1200
10
120
58970
1200
10
120
1200
42
Bagian
Otonomi
Daerah agar
dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Otonomi
Daerah dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing
membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub
Bagian
Otonomi
Daerah
dan
melaksanakan
tugas
agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja para
bawahan
di
lingkungan
Subbagian
Otonomi
peraturan
yang berlaku
peraturan
dan
petunjuk
yang
berlaku
Memberdaya
kan setiap
staf untuk
bertanggung
jawab
terhadap
tugas yang
diberikan
Agar
semua
staf
memaha
mi dan
mengerti
akan
tugas
yang
diberikan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Memberi
petunjuk
kepada staf
terkait tugas
yang
diberikan
petunjuk
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja
bawahan jika
terjadi
kekeliruan
Agar tugas
yang
diberikan
dapat
selesai
dengan
baik
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
120
1200
43
Menilai
hasil Memberikan
kerja staf
penilaian
atas kerja
sesuai
dengan
tingkat
kemampuan
staf
menghimpun
dan
mempelajari
peraturan
perundangundangan,
kebijakan
teknis,
pedoman dan
petunjuk teknis
serta
bahanbahan lainnya
yang
berhubungan
dengan
penyusunan
programprogram pada
Sekretariat
Daerah sebagai
pedoman dan
landasan kerja
melakukan
tugas lain yang
diberikan oleh
Kepala Bagian
Tata
Pemerintahan
baik
secara
tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
tugasnya dalam
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas
Bagian
Tata
Pemerintahan
Memperban
yak/membag
ikan
peraturan
kepada
setiap staf
Memintah
petunjuk dan
arahan
kepala
bagian
pemerintaha
n atas tugas
lain yang
diberikan
Memberik
an
penilaian
agar staf
mendapat
kan
perhatian
dari
atasan
untuk
Agar
memaha
mi
peraturan
sesuai
subbag
otonomi
daerah
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Melapork
an hasil
kerja atas
tugas
yang di
berikan
kabag
pemerinta
han
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Total Waktu
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
58970
44
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
15.
16.
17.
18.
19.
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang / Aset
Surat / Dokumen Kantor
Uang dan Surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
 Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
 Tersedianya data batas wilayah yang akurat
 Tersusunnya laporan penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Kota Sorong
10. Wewenang :
 Mengkoordinasikan SKPD Se- Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
 Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
 Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan dengan Kota Sorong
dalam rangka pendataan batas wilayah.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Kepala Bagian Pemerintahan
Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong Raya,
pejabatn eselon II dan III di Biro Pemerintahan
Provinsi PB
Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan
pejabat eselon IV di biro pemerintahan PB
Staf Subbag Pengembangan Otonomi Daerah
Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian PB
pemerintahan Se- Sorong Raya
Masyarakat
45
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
Pangkat/Gol. Ruang








Pendidikan
Jurusan
Kursus/ Diklat
Pengalaman Kerja
Pengetahuan Kerja
Ketrampilan Kerja
Bakat Kerja
: III/c (Penata)
 Minat Kerja
 Kewirausahaan
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu adm Negara, Ilmu Keagrariaan.
: Diklat Pim IV
: Tidak di persyaratkan
: Pemahaman tentang otonomi daerah
: Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
::-
 Konvesional
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
 Upaya Fiksik
berbicara,
:
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
46
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pemerintahan Umum. Bagian Pemerintahan
: 55.63.618
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang tata pemerintahan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
Pemerintahan
Umum
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
Uraian
Kegiatan
Melaksanaka
n kegiatan
rapat-rapat
kerja Apeksi
dan Citynet
dan
mengikuti
kegiatankegiatan
Apeksi dan
City net yang
diselenggara
kan di luar
Kota Sorong
Memgonsep
Surat,
menghadiri
rapat,
mewakili
kepala
bagian
pemerintaha
n,
melaksanaka
n perjalanan
dinas
Hasil
Kerja
Pelayanan
Paramet
er
Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
Total Waktu
Untuk
Jumlah
melaksana objek
kan
pekerjaa
kegiatan
n
Bagian
pemerinta
han
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Prestasi
10
10
Standar
Waktu
120
120
Standar
Total
Waktu
1200
58970
1200
47
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian
Pemerintah
Umum agar
dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
membagi
tugas
atau
kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan
Sub
Bagian
Pemerintah
Umum
dengan
memberikan
arahan baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masingmasing
membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub
Bagian
Pemerintahan
Umum
dan
melaksanakan
tugas
agar
sesuai dengan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Pemerintah
Umum agar
dalam
melaksanaka
n tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan
yang berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas
Memberdaya
kan setiap
staf untuk
bertanggung
jawab
terhadap
tugas yang
diberikan
Tercapain
ya hasil
kerja yang
sesuai
dengan
peraturan
dan
petunjuk
yang
berlaku
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Agar
semua
staf
memaha
mi dan
mengerti
akan
tugas
yang
diberikan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Memberi
petunjuk
kepada staf
terkait tugas
yang
diberikan
petunjuk
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
120
1200
48
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja para
bawahan
di
lingkungan
Subbagian
Otonomi
Menilai
hasil
kerja staf
menghimpun
dan
mempelajari
peraturan
perundangundangan,
kebijakan
teknis,
pedoman dan
petunjuk teknis
serta
bahanbahan lainnya
yang
berhubungan
dengan
penyusunan
programprogram pada
Sekretariat
Daerah sebagai
pedoman dan
landasan kerja
melakukan
tugas lain yang
diberikan oleh
Kepala Bagian
Tata
Pemerintahan
baik
secara
tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
tugasnya dalam
Memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja
bawahan jika
terjadi
kekeliruan
Memberikan
penilaian
atas kerja
sesuai
dengan
tingkat
kemampuan
staf
Memperban
yak/membag
ikan
peraturan
kepada
setiap staf
Memintah
petunjuk dan
arahan
kepala
bagian
pemerintaha
n atas tugas
lain yang
diberikan
Agar tugas
yang
diberikan
dapat
selesai
dengan
baik
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Memberik
an
penilaian
agar staf
mendapat
kan
perhatian
dari
atasan
untuk
Agar
memaha
mi
peraturan
sesuai
subbag
otonomi
daerah
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Melapork
an hasil
kerja atas
tugas
yang di
berikan
kabag
pemerinta
han
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
49
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas
Bagian
Tata
Pemerintahan
Total Waktu
58970
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
20.
21.
22.
23.
24.
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang / Aset
Surat / Dokumen Kantor
Uang dan Surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
 Tersedianya bahan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
10. Wewenang :
 Mengkoordinasikan SKPD Se- Kota Sorong dalam penyusunan LPPD
 Melaksanakan koordinasi penyelenggaraan Pemerintahan Umum
 Melaksanakan koordinasi dengan Pemda Se-Sorong Raya yang berbatasan dengan Kota Sorong
dalam rangka pendataan batas wilayah.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Kepala Bagian Pemerintahan
Kepala Bagian Pemerintahan Se- Sorong Raya,
pejabatn eselon II dan III di Biro Pemerintahan
Provinsi PB
Kasubag-kasubag di bagian pemerintahan
pejabat eselon IV di biro pemerintahan PB
Staf Subbag Pengembangan Otonomi Daerah
Staf di biro pemerintahan, Staf di bagian PB
50
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
pemerintahan Se- Sorong Raya
Masyarakat
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
Pangkat/Gol. Ruang








Pendidikan
Jurusan
Kursus/ Diklat
Pengalaman Kerja
Pengetahuan Kerja
Ketrampilan Kerja
Bakat Kerja
: III/c (Penata)
 Minat Kerja
 Kewirausahaan
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu adm Negara, Ilmu Keagrariaan.
: Diklat Pim IV
: Tidak di persyaratkan
: Pemahaman tentang otonomi daerah
: Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
::-
 Konvesional
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
 Upaya Fiksik
berbicara,
:
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
51
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pembinaan Distrik Dan Kelurahan. Bagian Pemerintahan
: 55.67.629
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Mengumpulkan bahan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan
pemerintahan Distrik dan Kelurahan serta melaksanakan ketata usahaan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Pembinaan
menghimpu
Distrik dan
n
dan
Kelurahan
membuat
mempunyai
rencana
tugas
strategis,
menyiapkan
program
bahan dalam
kerja serta
perumusan
kegiatan di
kebijakan dan
lingkungan
koordinasi
Sekretariat
penyelenggaraa Daerah;
n tugas di
bidang tata
pemerintahan.
Hasil
Kerja
Evaluasi
Dan
monitori
ng
merencanakan Menghimpu
kegiatan
Sub n data
Bagian
Pembinaan
Distrik
dan
Kelurahan
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan;
data
Menyiapkan
Tersedia
Menyiapkan
Parameter
Prestasi
kegiatan
1
Standar
Waktu
660
Total Waktu
Hasil
Pekerjaa
n
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
Standar
Total
Waktu
660
28200
54
120
6480
52
bahan kerja
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
menklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
menklasifik
asi
dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Mengumpul Data
kan,
mengelolah
data
informasi
permasalah
an
Dan
pemecahan
yang
berkaitan
dengan
fasilitas
konflik
pertanahan.
Mengkoordi Data
nasikan
penginventa
risasi,
pengolahan
data
dan
informasi,
penyiapan
bahan yang
berkaitan
dengan
kebutuhan
untuk
kepentingan
Umum/Pem
kot
Mengkoordi Kegiatan
nasi
pelaksanaan
kegiatan
Mengumpulkan
, mengelolah
data informasi
permasalahan
Dan
pemecahan
yang berkaitan
dengan fasilitas
konflik
pertanahan.
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
per tugas
dalam
jabatan
Jamlah
objek
pekerjaa
n
10
120
1200
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
20
180
3600
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
20
180
3600
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
1
240
240
53
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahanpemecah
an
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
pemberday
aan
an
PPATS
Kecamatan
Se-Kota
Sorong
Memberika
n saran dan
atau
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventa
risasi,
mengidentif
ikasi
dan
menyiapkan
bahanpeme
cahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
an
tugas
lain
yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Pertimba
ngan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Solusi
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Evaluasi
Tugas
pelaksan per tugas
aan tugas dalam
jabatan
12
120
1440
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat/Dokumen Kantor
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
54
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tersedianya bahan penysunan pedoman dan petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahan
Distrik dan kelurahan
Terselenggaranya kegiatan ketatausahaan.
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan bahan penyusunan pedoman dan
petunjuk teknis pemberdayaan pemerintahaan Distrik dan Kelurahan.
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan ketatausahaan.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Sekda Asisten Adm Pemerintahan Kabag
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Pemerintahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Camat dan Sekcam Se- Kota Sorong
untuk koordinasi
Komandan Ramil Kapolsek
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasi2 di kecamatan Se- Kota Sorong
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Sekretaris kelurahan Se- Kota Sorong
Bawahan langsung
untuk menyelia, Staf di Subbag Kelembagaan Distrik,
membimbing
dan
mengarahkan Kelurahan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di Staf Pemerintahan Kelurahan, Staf Distrik
unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta.
Pamong desa
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
55
 Getaran
13. Resiko Bahaya
 Fisik
 Mental
14. Syarat Jabatan
 Pangkat/Gol. Ruang
 Pendidikan
 Jurusan
 Kursus/ Diklat
 Pengalaman Kerja
 Pengetahuan Kerja
 Ketrampilan Kerja
 Bakat Kerja

: Rendah
:
: Tidak ada
: tertekan/terror/ancaman
:
: III/c (penata)
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
: Diklat Pim IV
: Perna berkerja di unit kerja kewilayaan
: Memahami secara umum tentang pemerintahan distrik/lurah.
: Mampu mengoperasikan computer.
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja :  Kewirausahaan
:-
 Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
56
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pertanahan. Bagian Pemerintahan
: 55.65.620
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang pertanahan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil
Kerja
menghimpun
Mempersia Mediasi
dan membuat pkan
dan penyelesai
rencana
an konflikmengolah
strategis,
konflik
data
program kerja
pertanaha
penunjang
serta kegiatan
n pokokterkait
di lingkungan
pokok
rencana
Sekretariat
Agraria
strategis
Daerah;
Paramet
er
Dokume
n
Prestasi
1
Standar
Waktu
660
Standar
Total
Waktu
660
bidang
pertanahan
Total Waktu
Tercapain petunjuk
ya
hasil
kerja yang
sesuai
dengan
peraturan
dan
petunjuk
yang
berlaku
Memberikan
Mengarahka Tersedian Tugas
petunjuk
n Staf pada ya bahan per tugas
kepada
staf Subbag
kerja
dalam
terkait
tugas pertanahan
jabatan
subbag
untuk
pertanahan
melaksanaka
n
tugas
sesuai
peraturan
yang berlaku
Membagi tugas Memberdaya Tersedian Jamlah
Staf
Subbag kan
setiap ya
objek
Pertanahan
Staf
untuk pedoman pekerjaa
Merencanakan
kegiatan
sub
pertanahan
pada
setda
kota sorong
28200
Berkoordinir
dengan
pimpinan
tentang
rencana
kegiatan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
54
120
6480
10
120
1200
57
Membimbing
Staf
Subbag
pertanahan.
Memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja Staf
pada Subbag
Pertanahan
Menilai
hasil
kerja Staf
Menghimpun,
mempelajari
peraturan
perundangundagan
Mengumpul
data
dan
informasi
terkait program
pertanahan
Meginventarisa
si
permasalahan
di Kota Sorong
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan
bertanggung
jawab
terhadap
tugas yang
diberikan
Memberi
petunjuk
kepada Staf
terkait tugas
yang
diberikan.
Memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil
kerja
bawahan jika
terjadi
kekeliruan
Memberikan
penilaian
atas
kerja
Staf sesuai
dengan
tingkat
kepada
setiap Staf
Mengandaka
n
dan
membagikan
peraturan
kepada Staf
Berkoordinas
i
dengan
instansi yang
memiliki
data terkait
urusan
pertanahan
Memilih
permasalaha
n
yang
penting
untuk segera
di selesaikan
Memintah
petunjuk dan
arahan
pimpinan
tugas pokok
instansi
pelaksana
an tugas
n
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
20
180
3600
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
20
180
3600
Bimbigan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
1
240
240
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Data
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Solusi
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Evaluasi
pelaksana
an tugas
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
12
120
1440
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
58
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat/Dokumen Kantor
 Uang dan surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya pengumpulan, pengelolahan data informasi permasalahan dan pemecahan
yang berkaitan dengan fasilitas koflik pertanahan.
Terlaksananya pengiventarisasi, pengelolahan data dan informasi, penyiapan bahan yang
berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/Pemkot.
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengumpulan, pengolahan data informasi
permasalahan dan pemecahan yang berkaitan dengan fasilitas konflik pertanahan.
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengolahan data dan informasi, penyiapan bahan
yang berkaitan dengan kebutuhan tanah untuk kepentingan umum/ Pemkot.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Pemerintahan
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Asisten Pemerintahan/ Distrik Se- Kota
untuk koordinasi
Sorong
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi Kepala Seksi Pemerintahan di Distrik Sedan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Kota Sorong
Bawahan langsung
untuk menyelia, Staf di Subbag Pertanahan
membimbing
dan
mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya di Staf di Subbag-Subbag lainya di Bagian
unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan Pemerintahan Staf seksi Pemerintahan di
tugas
Distrik Se- Kota Sorong
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta.
Masyarakat Umum
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
59
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 / tanpa lift
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Geografi, Teknik Sipil, Ilmu Hukum, Manajemen
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang pemerintahan
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum hukum agrarian
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.

Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan
: Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
60
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan : Kepala Bagian Hukum
Kode Jabatan
: 55.70.636
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Menyelenggarakan penyusunan dan kajian peraturan perundang-undangan, bantuan hukum,
informasi dan dokumentasi hukum.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan;
Menyiapkan
bahan kerja;
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langkah atau
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Menyianpka
n bahan
kerja;
Menghimpu
n, menelaah,
menganalisa,
mengklasifik
asi dan
mendokume
ntasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Memberikan
saran dan
atau
pertimbanga
n kepada
atasan
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Paramet
er
Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
Total Waktu
Tersedian Tugas
ya bahan
per
kerja
tugas
Tersedian Jumlah
ya
objek
pedoman pekerjaa
pelaksana n
an tugas
pertimban
gan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
660
1
660
54
120
28200
6480
10
120
1200
54
30
1620
61
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya;
mengenai
langkah atau
tindakan
yang diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
Membimbing
Memberi
Staf
Subbag petunjuk
pertanahan.
kepada Staf
terkait tugas
yang
diberikan.
Menginventaris Menginventa
asi,
risasi,
mengidentifika mengidentifi
si dan
kasi dan
menyiapkan
menyiapkan
bahan
bahan
pemecahan
pemecahan
permasalahan
permasalaha
sesuai dengan
n sesuai
bidang
dengan
tugasnya;
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
Melaksanaka
tugas lain yang n tugas lain
diberikan oleh
yang
atasan sesuai
diberikan
bidang
oleh atasan
tugasnya; dan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanaka
Mengefaluasi
n evaluasi
dan menyusun secara
laporan
umum
pelaksanaan
terhadap
tugas.
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
Solusi
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
12
120
1440
Evaluasi
pelaksana
an tugas
20
180
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Masyarakat Umum
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
3600
62
 Barang/Aset
 Surat/Dokumen Kantor
 Uang dan surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Tersusunnya Produk Hukum Daerah
2. Kajian Peraturan Perundang-undangan,
3. Terlaksananya Pemberian Bantuan Hukum,
4. Informasi dan Dokumentasi Hukum
10. Wewenang :
Melaksanakan kordinasi dalam rangka penyusunan dan kajian peraturan perundang-undangan,
Bantuan Hukum, Informasi dan Dokumentasi Hukum.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 / tanpa lift
 Penerangan
: Cukup terang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah
Bupati , Wakil Bupati, Staf Ahli Bupati Pejabat
Eselon II di lingkungan Pemerintah Kota Sorong.
Pejabat eselon III di Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Kepala Subbag di bagian Hukum, Staf bagian
Hukum
Pejabat eselon IV dan staf di lingkungan
Pemerintah Kota Sorong
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
63
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/A (Pembina)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim III
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.

Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan
: Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
64
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Penyusunan Produk Hukum. Bagian Hukum
: 55.70.636
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang penyusunan produk hukum.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
Menyiapkan
bahan kerja;
melaksanakan
inventarisasi,
dokumentasi,
publikasi
distribusi dan
penggandaan
peraturan
perundangundangan
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
Penyusunan
Produk Hukum
Uraian
Kegiatan
menghimpun
dan
membuat
rencana
strategis,
program
kerja serta
kegiatan di
lingkungan
Sekretariat
Daerah
Menyianpka
n bahan
kerja;
melaksanaka
n
inventarisasi,
dokumentasi
, publikasi
distribusi
dan
penggandaa
n peraturan
perundangundangan
merencanak
an kegiatan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Paramet
er
Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
Total Waktu
Tersedian Tugas
ya bahan
per
kerja
tugas
Tersedian Jumlah
ya
objek
pedoman pekerjaa
pelaksana n
an tugas
dokumen
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
660
1
660
54
120
28200
6480
10
120
1200
54
30
1620
65
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
Hukum
berdasarkan
kegiatan
tahun
sebelumnya,
sebagai
bahan untuk
melaksanaka
n kegiatan
sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan;
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Penyusunan
Produk Hukum
agar
dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas;
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk
Hukum agar
dalam
melaksanaka
n
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan
yang berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Penyusunan
Produk Hukum
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
Pedoman
membagi
tugas
atau etunjuk
kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk
Hukum
dengan
memberikan
arahan baik
secara
tertulis
maupun lisan
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20
24
180
120
3600
2880
66
tugasnya
masing-masing;
sesuai
dengan
permasalaha
n dan bidang
tugasnya
masingmasing
membimbing
membimbing
para bawahan
para
di lingkungan
bawahan di
Sub Bagian
lingkungan
Penyusunan
Sub Bagian
Produk Hukum Penyusunan
dan
Produk
melaksanakan
Hukum dan
tugas agar
melaksanaka
sesuai dengan
n tugas agar
peraturan dan
sesuai
ketentuan yang dengan
berlaku
peraturan
dan
ketentuan
yang berlaku
melakukan
tugas lain
yang
melakukan
diberikan
tugas lain yang
oleh Kepala
diberikan oleh
Bagian
Kepala Bagian
Hukum baik
Hukum baik
secara
secara tertulis
tertulis
maupun lisan
maupun lisan
sesuai dengan
sesuai
tugasnya dalam
dengan
rangka
tugasnya
kelancaran
dalam
pelaksanaan
rangka
tugas Bagian
kelancaran
Hukum
pelaksanaan
tugas Bagian
Hukum
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
12
120
1440
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :




Masyarakat Umum
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang/Aset
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
67
 Surat/Dokumen Kantor
 Uang dan surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tersusunnya Produk Hukum Daerah
10. Wewenang :
Menkoordinasikan penyusunan produk hukum daerah.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 / tanpa lift
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Sekretaris Daerah Asisten PemerintahKepala
Bagian Hukum
Pejabat eselon III dan II dilingkugan Pemkot
Sorong Anggota DPRD
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf di Subbag penyusunan produk hukum
Staf di lingkugan Pemkot Sorong
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
68
 Mental
14. Syarat Jabatan
 Pangkat/Gol. Ruang
 Pendidikan
 Jurusan
 Kursus/ Diklat
 Pengalaman Kerja
 Pengetahuan Kerja
 Ketrampilan Kerja
 Bakat Kerja

 Minat Kerja
 Kewirausahaan
: tertekan/terror/ancaman
:
: IV/A (Pembina)
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara
: Diklat Pim III
: Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
: Pemahaman secara umum tentang hukum
: Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
::-
 Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
69
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Evaluasi Produk Hukum. Bagian Hukum
: 55.70.637
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
evaluasi produk hukum.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
melaksanakan
inventarisasi,
dokumentasi,
publikasi
distribusi dan
penggandaan
peraturan
perundangundangan
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian Evaluasi
Produk Hukum
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
Uraian
Kegiatan
menghimpun
dan
membuat
rencana
strategis,
program
kerja serta
kegiatan di
lingkungan
Sekretariat
Daerah
melaksanaka
n
inventarisasi,
dokumentasi
, publikasi
distribusi
dan
penggandaa
n peraturan
perundangundangan
merencanak
an kegiatan
Sub Bagian
Evaluasi
Produk
Hukum
berdasarkan
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Paramet
er
Jumlah
Hasil
Pekerjaa
n
Total Waktu
Tersedian Tugas
ya bahan
per
kerja
tugas
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Jumlah
objek
pekerjaa
n
Prestasi
1
Standar
Waktu
660
Standar
Total
Waktu
660
54
120
28200
6480
10
120
1200
70
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian Evaluasi
Produk Hukum
agar dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Penyusunan
Produk Hukum
agar
dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
kegiatan
tahun
sebelumnya,
sebagai
bahan untuk
melaksanaka
n kegiatan
sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Evaluasi
Produk
Hukum agar
dalam
melaksanaka
n tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan
yang berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk
Hukum agar
dalam
melaksanaka
n
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan
dokumen
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
Tersedian
ya
pedoman
pelaksana
an tugas
Jumlah
Objek
Pekerjaa
n
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
54
30
20
180
1620
3600
71
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas;
yang berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Penyusunan
Produk Hukum
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing;
Pedoman
membagi
tugas
atau etunjuk
kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk
Hukum
dengan
memberikan
arahan baik
secara
tertulis
maupun lisan
sesuai
dengan
permasalaha
n dan bidang
tugasnya
masingmasing
membimbing
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk
Hukum dan
melaksanaka
n tugas agar
sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang berlaku
melakukan
tugas lain
yang
diberikan
oleh Kepala
Bagian
membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub Bagian
Penyusunan
Produk Hukum
dan
melaksanakan
tugas agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
melakukan
tugas lain yang
diberikan oleh
Kepala Bagian
Hukum baik
secara tertulis
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Tugas
per tugas
dalam
jabatan
12
120
1440
72
maupun lisan
sesuai dengan
tugasnya dalam
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas Bagian
Hukum
Hukum baik
secara
tertulis
maupun lisan
sesuai
dengan
tugasnya
dalam
rangka
kelancaran
pelaksanaan
tugas Bagian
Hukum
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :






Masyarakat Umum
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Barang/Aset
Surat/Dokumen Kantor
Uang dan surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/Bahan Baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tersusunnya Produk Hukum Daerah
10. Wewenang :
Menkoordinasikan penyusunan produk hukum daerah.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah Kepala
Bagian Hukum
Pejabat eselon III dan II dilingkugan Pemkot
Sorong Anggota DPRD
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
73
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Staf di Subbag penyusunan produk hukum
Staf di lingkugan Pemkot Sorong
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan
: Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 / tanpa lift
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/A (Pembina)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Administrasi negara
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim III
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer yang berbasis internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.

Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan
: Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahu.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
74
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara member tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
75
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Bantuan Hukum. Bagian Hukum
: 55.72.634
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dengan mempelajari
surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Kota dan Pegawai dalam Lingkugan
Pemerintah Kota Sorong yang tersangkut perkara yang terkait dengan konsultasi hukum
dan penyelesaian sengketa Perdata/Pidana/ Tata Usaha Negara.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi
Uraian
Hasil
Kegiatan
Kerja
Menyusun
Rencana
secara
umum
umum
unit kerja
rencana
kerja
unit
kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Menyiapkan
bahan kerja
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Jumlah
objek
pekerjaan
54
120
6480
10
120
1200
Tugas per
tugas
dalam
54
30
1620
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a
mengklasifik
asi
dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Memberikan
Memberika pertimba
saran dan atau n saran dan ngan
pertimbangan
atau
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
76
kepada atasan
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Mengiventa
risasi,
mengidentif
ikasi
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya.
Melaksanak
an
tugas
lain
yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
jabatan
Total Waktu :
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
12
120
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Masyarakat Umum
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
207660
2880
1440
20760
77
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Mempelajari, meneliti dan menyelesaikan perkara atau sengketa dengan mempelajari
surat gugatan yang ditujukan kepada Pemerintah Kota dan pegawai dalam lingkugan
Pemerintah Kota Sorong yang tersangkut perkara yang terkait dengan konsultasi
hukum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pida/Tata Usaha Negara.
10. Wewenang :
1. Melaksankan koordinasi dengan unit kerja/instansi terkait dalam rangka konsultasi
hokum dan penyelesaian sengketa Perdata/Pida/Tata Usaha Negara.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Sekretaris
Daerah,
Asisten
Adm
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Pemerintahan dan Kepala Bagian Hukum
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat Eselon III dan II di lingkugan
untuk koordinasi
Pemkot Sorong Anggota DPRD
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat Eselon IV di lingkugan Pemkot
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Sorong
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf Subbag Bantuan Hukum
membimbing
dan
mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di Staf di Lingkugan Pemkot Sorong
unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
78
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Perna ikut dalam proses pendampingan hukum
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
79
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Dokumentasi Hukum. Bagian Hukum
Kode Jabatan
: 55.73.635
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
1. Melaksanakan administrasi produk hukum daerah; Menyiapkan bahan dalam rangka pembinaan
dan pengembangan sistem
Jaringan dokumentasi dan informasi hukum; Mengumpulkan, memperbanyak dan
mendistribusikan produk hukum daerah;
2. Menyiapkan bahan dan melaksanakan sosialisasi peraturan perundang-undangan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan;
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
mengklasifik
asi dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tugas
pertugas
dalam
jabatan
Jumlah
objek
pekerjaan
54
120
6480
10
120
1200
80
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langkah atau
tindakan yang
di ambil sesuai
bidang
tugasnya;
Menginvestasi,
mengidentifika
si
danmenyiapka
n bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yan
di berikan
Oleh atasan
sesuai bidang
tugasnya;dan
kegiatan
instansi;
Memberika
n saran dan
atau
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langkah
atau
tindakan
yang di
ambil sesuai
bidang
tugasnya;
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
an tugas
lain yang di
berikan
Oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;da
n
Pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Total Waktu :
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
Dalam
Jabatan
54
30
24
120
207660
2880
54
120
6480
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Masyarakat Umum
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
1620
20760
81
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Terlaksananya administrasi produk hukum daerah;
2. Tersedianya bahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan
dokumentasi dan informasi hukum;
3. Distribusi produk hukum daerah;
4. Terlaksananya sosialisasi peraturan perundang-undangan .
10. Wewenang :
1. Melaksanakan pembinaan administrasi produk hukum daerah;
2. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pembinaan dan pengembangan sistem jaringan
dokumentasi Dan informasi hukum
3. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan dalam pelaksanaan sosialisasi peraturan
perundang-undangan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Sekretaris Daerah Asisten Pemerintah Kepala
Bagian Hukum
Pejabat eselon III dan II lingkungan Kota Sorong
Anggota DPRD
Pejabat eselon IV di lingkungan Kota sorong
Staf di Subbag Dokumentasi Hukum
Staf di Lingkungan Kota Sorong
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
82
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
C. Kondisi Fisik
D. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
83
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Bagian Organisasi
Kode Jabatan
: 55.88.722
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan di bidang organisasi dan tatalaksana sesuai dengan
rencana agar mencapai target yang ditetapkan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
program dan
kegiatan di
bidang
organisasi,
tatalaksana
yang meliputi
target kinerja
(out put dan
out came),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan
bahan yang
dibutuhkan.
Merumuskan
kebijakan
teknis
pelaksanaan
program dan
kegiatan di
bidang
organisasi dan
tatalaksana
Mengatur/me
mbagi
pelaksanaan
kegiatan sesuai
dengan tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
program
dan
kegiatan
Peratura
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
program
dan
kegiatan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
84
pokok dan
fungsi unit
kerja di
bawahnya
Memberikan
petunjuk dan
mengkoordinas
i kan
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan
koordinasi
dengan pihak
lain
agar
pelaksanaan
program
dan
kegiatan
berjalan lancar
dan
selaras
dengan
program
dan
kegiatan yang
lain
Melaksanakan
evaluasi
capaian kinerja
program
(outcome) dan
kegiatan
(output)
Hasil
koordina
si
internal
Hasil
Koordina
si dengan
pihak
lain/luar
Laporan
Evaluasi
capaian
kinerja
program
dan
kegiatan
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
85
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Alat Komunikasi
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang organisasi dan tatalaksana
sesuai dengan rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
1. Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program dan kegiatan
2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah di laksanakan oleh pejabat di
bawahnya
3. Menilai kinerja pejabat di bawahnya
4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan
kegiatan yang dilaksanakan
6. Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Asisten Adm Pemerintahan
Sekretaris daerah dan Asisten Perekonomian
dan Pembagunan dan Asisten Pemerintahan,
Kepala Dinas, Kepala Badan di Lingkugan Setda
Kota Sorong
Pejabat eselon IV di lingkungan Kota sorong
Kepala Sub Bagian di Lingkugan Bagian
Organisasi
Kepala Subbag, sub bid dan seksi di Lingkugan
Kota Sorong
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
86





Pangkat/Gol. Ruang
Pendidikan
Jurusan
Kursus/ Diklat
Pengalaman Kerja
 Pengetahuan Kerja
 Ketrampilan Kerja
Bakat Kerja
 Tempramen kerja
 Minat Kerja
 Kewirausahaan
: IV/a (Pembina)
: S-1/DIV
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
: Diklat Pim IV
: Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki
tugas pokok dan fungsi dalam bidang manajemen
organisasi
: Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang
Manajemen Organisasi
: Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis
aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan
bidang tugasnya
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q.
Ketelitian.
: D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
::-
 Konvesional
Upaya Fiksik
E. Kondisi Fisik
F. Fungsi Pekerja
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
: Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
87
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Kelembagaan. Bagian Organisasi
: 55.89.651
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menyediakan bahan penyusunan kebijakan di bidang Kelembagaan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
mengklasifik
asi dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi;
Memberika
n saran dan
atau
pertimbang
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tugas
pertugas
dalam
jabatan
Jumlah
objek
pekerjaan
54
120
6480
10
120
1200
Pertimba
ngan
pertimba
ngan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
88
mengenai
langkah atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya;danm
enyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai
tugasnya;
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
an kepada
atasan
mengenai
langkah
atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
bidang
tugasnya
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
12
120
1440
Total waktu :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
89
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Masyarakat Umum
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang Kelembagaan
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan penyusunan kebijakan dibidang
Kelembagaan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian
Organisasi
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Subbag Kelembagaan
Staf Bagian Organisasi
Anggota DPRD
90
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
G. Kondisi Fisik
H. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
91
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Analisis Jabatan. Bagian Organisasi
Kode Jabatan
: 55.91.650
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Menyediakan bahan penyusunan kebijakan dibidang formasi jabatan dan aparatur
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan;
Menyiapkan
bahan kerja;
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Menyianpka
n bahan
kerja;
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tugas per
tugas
54
120
6480
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
mengklasifik
asi dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi;
Memberika
n saran dan
atau
Tersedia Jumlah
nya
objek
pedoman pekerjaan
pelaksan
aan tugas
10
120
1200
pertimba
ngan
54
30
1620
Tersedia
nya
Bahan
kerja
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
tugas
dalam
Standar
Waktu
Standar
92
kepada atasan
mengenai
langkah atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya;
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langkah
atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
jabatan
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
12
120
1440
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
93
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang formasi jabatan dan aparatur
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyiapan bahan penyusunan kebijakan dibidang
formasi jabatan dan aparatur
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Kepala Bagian Organisasi
Kepala SKPD se Kota Sorong
Kasubbag-kasubbag yang menagani
Kepegawaian di seluruh SKPD se Kota Sorong
Staf Subbag Analisis Jabatan dan Aparatur
Staf Bagian Organisasi
Tidak ada
94
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
I. Kondisi Fisik
J. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
95
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Ketatalaksanaan. Bagian Organisasi
: 55.90.652
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menyediakan bahan penyusunan kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi
organisasi Pemerintah Kota Sorong
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Menyiapkan
bahan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Menyianpka
n bahan
Tersedia
nya
Tugas per
tugas
54
120
6480
Kerja;
Kerja;
Bahan
Dalam
kerja
Jabatan
Tersedia Jumlah
nya
objek
pedoman pekerjaan
pelaksan
aan tugas
10
120
1200
54
30
1620
Menyusun
rencana
kegiatan;
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
Memberikan
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
mengklasifik
asi dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi;
Memberika pertimba
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
Standar
Waktu
Standar
96
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langkah atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya;
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
n saran dan
atau
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langkah
atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya;
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
ngan
tugas
dalam
jabatan
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
12
120
1440
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
97
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang ketatalaksanaan dan standarisasi Pemerintah
Kota Sorong
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang
ketatalaksanaan dan standarisasi organisasi Pemerintah Kota Sorong
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Asisten Administrasi Umum Kepala Bagian
Organisasi
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Subbag Tatalaksana
Staf Bagian Organisasi
Masyarakat Umum
98
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang hukum
 Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang hukum
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
99
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah. Bagian Organisasi
: 55.64.1398
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menyiapkan bahan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kota Sorong
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Penyusunan
Laporan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja
Pemerintah
(LAKIP) Kota
Uraian
Kegiatan
Menyiapkan
undangan
Distribusi
undangan
Hasil
Kerja
Undanga
n
distribusi
Menyaipkan
bahan/mate
ri rapat
yang
dubutuhkan
Mencatat
Hasil Rapat
Bahan
rapat
Membuat
laporan
/notulen
Penyusunan
draft LAKIP
Kota
dengan
SKPD
Notulen
Notulen
Draft
laporan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
120
Total
Waktu
1200
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Jumlah
hasil
pekerjaan
Jumlah
hasil
pekerjaan
Jumlah
hasil
pekerjaan
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
1800
10
120
10
180
1800
10
60
600
10
330
3300
100
Penyusunan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja Instansi
Pemerintah
(LAKIP)
Sekretariat
Pencermata
n draft
LAKIP
bersama
Tim
penyusunan
LAKIP Kota
Menyusun
penyempur
naan draft
LAKIP
Mengirim
penyempur
naan draft
LAKIP ke
Walikota
untuk
ditandataga
ni
Pengadaan
LAKIP Kota
Sorong
Drfat
laporan
Jumlah
hasil
pekerjaan
10
330
3300
Draft
laporan
Jumlah
hasil
pekerjaan
10
330
3300
Draft
laporan
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
10
10
Dokume
n LAKIP
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
60
60
Mengirim
LAKIP Kota
Sorong dan
Tapkin ke
Mempan &
RB ,
Mendagri,
BPKP
Menyiapkan
undangan
Distribusi
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
990
990
Undanga
n
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
9
60
540
Menyiapkan
bahan/mate
ri rapat
yang
dibutuhkan
Mancatat
Hasil Rapat
Notulen
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
9
180
1620
Notulen
Jumlah
hasil
pekerjaan
9
180
1620
Membuat
laporan/not
ulen
Legalisasi
LPPD
Jumlah
hasil
pekerjaan
9
120
1080
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
101
Menyusun
Rencana
Kinerja
Tahunan Kota
Sorong,
Penetapan
Kinerja Kota
Sorong
Sekretariat
Penysunan
draft Lakip
Sekretariat
dengan
SKPD
Pencermata
n draf Lakip
bersama
Tim
Pneyusunan
Lakip
Sekretairiat
Menyusun
penyempur
naan draft
Lakip
Mengirim
penyempur
naan draft
Lakip ke Ibu
Sekda untuk
ditandataga
ni
Mengadaka
n Buku
Lakip Setda
Draft
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
9
330
1080
Draft
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
9
240
2160
Draft
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
9
660
5940
1
60
60
laporan
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
60
60
Mengirim
Lakip
Sekretariat
ke
Inspektorat
Kota Sorong
Menyiapkan
Undangan
Distribusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
40
40
Undanga
n
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
8
120
960
Distribusi
undangan
distribusi
8
60
480
Mencatat
Hasil rapat
notulen
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
8
180
1440
laporan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
102
Penbuatan
penetapan
kinerja Kota
dan Sekretariat
Menyipkan
bahan/
materi
rapat yang
dibutuhkan
Membuat
laporan /
notulen
Bahan
rapat
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
8
180
480
Draft
laporan
Jumlah
hasil
pekerjaan
8
60
480
Menyenpur
nakan draft
RKT dan
Tapkin Kota
dan
Sekretariat
Mengirim
penyempur
naan draft
RKT dan
Tapkin ke
Walikota
untuk di
tandatagani
Pengadaan
RKT Kota,
Tapkin Kota
dan RKT
Sekretariat
Menyiapkan
undangan
Draft
laporan
Jumlah
hasil
pekerjaan
10
330
3300
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
60
60
Dstribusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
60
60
Undanga
n
10
120
1200
Dstribusi
undangan
Distribusi
10
60
600
Menyiapkan
bahan/mate
ri rapat
yang
dibutuhkan
Mencatat
hasil rapat
Bahan
rapat
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
180
1800
notulen
Jumlah
hasil
pekerjaan
10
180
1800
Membuat
laporan/not
ulen
laporan
Jumlah
hasil
pekerjaan
10
60
600
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
103
Penyusunan
draft Tapkin
Kota
dengan
SKPD
Pencermata
n draft
Tapkin
bersama
Tim
penyusunan
Tapkin Kota
Menyusun
penyempur
naan draft
Draft
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
330
3300
Draft
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
330
3300
Draft
laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
330
3300
1
60
60
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
660
660
Tapkin
Mengirim
penyempur
naan draft
Tapkin ke
Walikota
untuk
ditandataga
ni
Mengirim
Tapkin Kota
ke Mempan
dan RB. Dan
Mendagri,
BPKP
perwakilan
Laporan
Distribusi
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
58970
104
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab




Melaksanakan penyusunan Lakip Kota Sorong
Melaksanakan Penyusunan Lakip Sekretariat Daerah Kota Sorong
Menyusun Rencana Kinerja Tahunan Kota Sorong
Menyusun penetapan Kinerja Kota Sorong
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dengan seluruh SKPD se Kota Sorong dalam rangka penyusuna Lakip
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Kepala Bagian, Kepala Subbag Perangkat
daerah
Kepala Subbag/Seksi/Subbdid di seluruh SKPD
Se- Kota Sorong. Pejabat di lingkugan
Kemetrian Dalam Negeri. Kemetrian PAN, BPKP
dan Provinsi PB
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/a (piñata Muda)
 Pendidikan
: S-1/DIV
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
105







Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang hukum
Pengetahuan Kerja : Tida dipersyaratkan
Ketrampilan Kerja : Memahami secra umum tentang Lakip
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
C. Kondisi Fisik
D. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
106
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan
: Asisten Administrasi Perekonomian Dan Pembagunan
2. Kode Jabatan
: 55.61.615
3. Inut Kerja
: Sekretariat Daerah Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong.
4. Ikhtisar Jabatan
:
Menkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang perencanaan,
pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama, perhubungan, pekerjaan umum,
kebudayaan dan pariwisata, pertanian, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy,
Lingkugan hidup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan
perdagagan, serta hubungan masyarakat.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil Kerja
Rencana Kerja
Parameter
Tugas per
Prestasi
1
Standar
Menyusun rencana
Menyusun
1 kali
kegiatan
rencana
tugas
satu
kegiatan
Dalam
bulan
Waktu
Standar
Total
Waktu
990
Menyus
990.
aikan
Jabatan
Total Waktu :
78540
Melaksanakan
Melaksanakan
Rumusan
Tugas per
merumuskan
rapat
Kebijakan
Tugas
kebijakan
koordinasi
Dalam
pengembangan
perumusan
Jabatan
otonomi daerah
kebijakan
235
Setiap
60
hari
Menyus
14100
aikan
pengembangan
otonomi daerah
Melaksankan
Melaksanakan
Sinkronisasi
Tugas per
koordinasi
koordinasi
Kebijakan
tugas
perumusan
perumusan
dalam
kebijakan di bidang
kebijakan di
jabatan
perencanaan
bidang
pengembangan,
pengawasan,
sastistik,
tugas
kerjasama,
pembantuan,
perhubungan,
hukum,
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
235
Setiap
Hari
60
Menyus
aikan
14100
107
pekerjaan umum,
pekerjaan
kebudayaan dan
umum,
pariwisata,
kebudayaan
pertanian,
dan pariwisata,
peternakan,
pertanian,
perkebunan,
peternakan,
kehutanan,
perkebunan,
pertambangan dan
kehutanan,
energy., lingkugan
pertambangan
hidup, kelautan
dan energy.,
dan perikanan,
lingkugan
koperasi dan UKM
hidup, kelautan
penanaman modal,
dan perikanan,
Perindustrian dan
koperasi dan
perdagagan, serta
UKM
hubungan
penanaman
masyarakat.
modal,
Perindustrian
dan
perdagagan,
serta hubungan
masyarakat. .
Total Waktu :
Telaah
78540
Melaksankan
Melaksankan
koordinasi
koordinasi
tugas
perumusan
perumusan
dalam
kebijakan di bidang
kebijakan di
jabatan
perencanaan
bidang
pengembangan,
perencanaan
sastistik,
pengembangan,
kerjasama,
sastistik,
perhubungan,
kerjasama,
pekerjaan umum,
perhubungan,
kebudayaan dan
pekerjaan
pariwisata,
umum,
pertanian,
kebudayaan
peternakan,
dan pariwisata,
perkebunan,
pertanian,
kehutanan,
peternakan,
pertambangan dan
perkebunan,
energy., lingkugan
kehutanan,
hidup, kelautan
pertambangan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
235
Setiap
Hari
30
Menyus
aikan
7050
108
dan perikanan,
dan energy.,
koperasi dan UKM
lingkugan
penanaman modal,
hidup, kelautan
Perindustrian dan
dan perikanan,
perdagagan, serta
koperasi dan
hubungan
UKM
masyarakat
penanaman
modal,
Perindustrian
dan
perdagagan,
serta hubungan
masyarakat
Total Waktu :
78540
Memberikan saran
Memberikan
Tugas per
dan atau
saran dan atau
tugas
pertimbangan
pertimbangan
Dalam
kepada atasan
kepada atasan
Jabatan
mengenai langkah
mengenai
atau tindakan yang
langkah atau
diambil sesuai
tindakan yang
bidang tugasnya.
diambil sesuai
bidang tugasnya.
Menginventarisasi,
Menginventarisa
Identifikasi
Tugas per
mengidentifikasi
si,
permasalaha
tugas
dan menyiapkan
mengidentifikasi
n
Dalam
bahan pemecahan
dan menyiapkan
permasalahan
bahan
sesuai bidang
pemecahan
tugasnya.
permasalahan
235
Setiap
30
Hari
Menyus
7050
aikan
Jabatan
sesuai bidang
tugasnya.
Melaksanakan
Melaksanakan
Pelaksanaan
Tugas per
tugas lain yang
tugas lain yang
tugas
tugas
diberikan dan atau
diberikan dan
Dalam
diperintahkan oleh
atau
Jabatan
atasan
diperintahkan
235
Setiap
30
Hari
Menyus
7050
aikan
oleh atasan
Mengevaluasi dan
Mengevaluasi
Laporan
menyusun laporan
dan menyusun
tugas
pelaksanaan tugas
laporan
Dalam
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
235
Setiap
Hari
30
Menyus
aikan
7050
109
pelaksanaan
Jabatan
tugas
Total Waktu :
78540
Prestasi
: Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam Satu Tahun )
Waktu
: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja ( menit )
Total Waktu
: Total Waktu Yang Dibutuhkan ( Menit )
6. Obyek / Sasaran Pekerjaan :
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Data-data terkait
8. Perangkat / Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
Peraturan –peraturan terkait
ATK
Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam perencanaan
pembagunan, penelitian dan pengembangan, statistic, kerjasama perhubungan, pekerjaan umum,
kebudayaan dan pariwisata, pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan
energy, lingkugan hiedup, kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal,
perindustrian dan perdagaga, serta hubungan masyarakat.
10.Wewenang :
Menkoordinasikan unit-unit organisasi bidang perencanaan pembagunan, penelitian dan
pengembangan, statistic, kerjasama perhubungan, pekerjaan umum, kebudayaan dan pariwisata,
pertanian, peternakan, perkebunan, kehutanan, pertambangan dan energy, lingkugan hiedup,
kelautan dan perikanan, koperasi dan UKM, penanaman modal, perindustrian dan perdagaga,
serta hubungan masyarakat.
11.Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk
menerima Walikota Sorong. Wakil Walikota Sekretaris Daerah
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat-pejabat Negara dan pejabat di Pemerintah
untuk koordinasi
Pusat, Ketua DPRD Kota Sorong, Komandan KODIM
Kota Sorong, Ka. Kejaksaan Negeri Sorong, Ka.
Pemgadilan Negeri Sorong, Walikota dan Wakil
Walikota Sorong dan Bupati Kabupaten Sorong
Raya.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas.
Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas,
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
110
Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan
Pemerintah Kota Sorong.
Bawaan
langsung
untuk
menyelia, Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum
mebimbing dan mengarahkan pelaksanaan maupun fungsional tertentu di Lingkugan Pemkot
tugas.
Sorong ..
Pejabat yang lebig rendah tingkatannya di Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Pemkot
unit kerja lain untuk koordinas pelaksanaan Sorong.
tugas.
12. Kondisi Lingkugan Kerja :
A. Tempat Kerja :
Dalam Ruagan (%)
Luar Ruagan (%)
B. Suhu
C.Udara
D.Letak Berdasarkan
Wilayah
Lantai
F. Penerangan
G. Suara
H. Keadaan Tempat Kerja
I. Getaran
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik
B. Mental
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol.Ruang
B. Pendidikan
Jenjang Minimal
Jurusan
D.
: 70
: 30
: Dingin
: Sedang
:
: Perkotaan
: Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
: Terang
: Tenang/Sunyi
: Bersih dan rapi
: Tinggi
: Tida Ada
: Sters,Depresi, Psikosomatis, Tertekan, Teror dan Ancaman
: IV/b ( Pembina Tk. I )
: S-1
: Strata Satu S-1
: Pemerintahan
 Manajemen
 Ilmu Hukum
 Manajemen
 Ilmu Politik
 Ilmu Komunikasi
 Ilmu Administrasi Negara
Kursus / Diklat :
Kepemimpinan
: Diklat Pim Tingkat II
Fungsional
: Tidak dipersayaratkan
Teknis
: Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
Diklat Analis Manajemen Proyek
Diklat Teknis Manajemen Stratejik
Diklat Teknis Manajemen Proyek.
D. Pengalaman Kerja
E. Pengetahuan Kerja
: Perna berkerja dalam organisasi staf, lini maupun kewilayahan
: Pemahaman umum tentang manajemen pemerintah daerah
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
111
F. Ketrampilan Kerja
G. Bakat Kerja
H. Tempramen Kerja
: Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi
lainya dengan berbasic internet.
: G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, Q ; Ketelitian
: D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
F= Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang
mengandungnpenafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.
J = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
criteria rangsagan indera atau atas dasar pertimbagan pribadi.
P = Kemampuan menyusaikan diri dalam berhubung dengan oarng lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R = Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kristis, tidak biasa
atau bahaya . atau berkerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruan atau sebagian aspek
pekerja.
V = Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan
diri.
I. Minat Kerja :





Melakukan Penelitian
Membutuhkan analisi kritis
Melakukan kegiatan brainstorming
Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
Tugas-tugas ilmiah
J. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar, melihat
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin
: Laki-laki/perempuan
Umur
: Antara Usia 45 tahun s/d 60 tahun
Tinggi Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
 D0 = Memadukan Data
 D2 = Menganalisa Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
112
 O4 = Menyelia
 O6 = Mempengaruhi
 O8 = Menerima instruksi
15. Butir Informasi Lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
113
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Bagian Adm Perekonomian
Kode Jabatan
: 55.75.720
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Memimpin pelaksanaan program dan kegiatan fasilitas dan koordinasi di bidang kerjasama dan
pengembangan potensi daerah sesuai dengan rencana agar mencapai target yang ditetapkan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
program dan
kegiatan di
bidang
administrasi
pembagunan
yang meliputi
taget ( out put
dan outcame),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan dan
bahan yang
dibutuhkan
Merumuskan
kebijakan
teknis
pelaksanaan
program dan
kegiatan
fasilitas dan
koordinasi di
bidang
kerjasama dan
pengembangan
otonomi
daerah
Mengatur/me
Uraian
Kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
program
dan
kegiatan
Peratura
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
program
dan
kegiatan
Peratura
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
114
mbagi
pelaksanaan
kegiatan sesuai
dengan tugas
pokok dan
fungsi unit
kerja di
bawahnya
Memberikan
petunjuk dan
mengkoordinas
i kan
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan
koordinasi
dengan pihak
lain
agar
pelaksanaan
program
dan
kegiatan
berjalan lancar
dan
selaras
dengan
program
dan
kegiatan yang
lain
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
program
dan
kegiatan
Melaksanakan
evaluasi
capaian kinerja
program
(outcome) dan
kegiatan
(output)
Laporan
Evaluasi
capaian
kinerja
program
dan
kegiatan
Total waktu :
Hasil
koordina
si
internal
Hasil
Koordina
si dengan
pihak
lain/luar
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
7. Bahan Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
115
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Alat Komunikasi
 Mesin faximile
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan fasilitasi dan koordinasi di bidang
kerjasama dan pengembangan potensi daerah sesuai dengan rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
1. Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program dan kegiatan
2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah di laksanakan oleh pejabat di
bawahnya
3. Menilai kinerja pejabat di bawahnya
4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program dan
kegiatan yang dilaksanakan
6. Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Asisten Adm Perekonomian dan Pembagunan
Sekretaris daerah dan Asisten Perekonomian
dan Pembagunan dan Asisten Adm Umum,
Kepala Dinas, Kepala Badan di Lingkugan Setda
Kota Sorong
Kepala Bagian di Lingkugan Setda Kota Sorong,
camat,kepala kantor.
Kepala Subbag, di lingkugan KPPD
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
116
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja
: Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki
Dalam bidang kerja sama Dan pengembangan potensi
daerah
Pengetahuan Kerja
: Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang
Kerjasama dan pengembangan potensi daerah
 Ketrampilan Kerja
: Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis
aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan
bidang tugasnya
Bakat Kerja
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q.
Ketelitian.
 Tempramen kerja
: D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan
: Konvesional
Upaya Fiksik
E. Kondisi Fisik
F. Fungsi Pekerja
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
: Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
117
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Sarana Dan Prasarana. Bagian Adm Perekonomian
: 55.90.653
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang sarana dan prasarana.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian Sarana
dan Prasarana
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
Uraian
Kegiatan
menghimpu
n dan
membuat
rencana
strategis,
program
kerja serta
kegiatan di
lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanak
an kegiatan
Sub Bagian
Sarana dan
Prasarana
berdasarkan
kegiatan
tahun
sebelumnya
, sebagai
bahan
untuk
melaksanak
an kegiatan
sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tersedia
nya
Tugas per
tugas
54
120
6480
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
118
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian Sarana
dan Prasarana
agar
dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Bahan
memberi
kerja
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Sarana dan
Prasarana
agar dalam
melaksanak
an
tugas
sesuai
dengan
petunjuk
dan
ketentuan
yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian Sarana
dan Prasarana
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing;
membagi
tugas atau
kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Sarana dan
Prasarana
dengan
memberika
n
arahan
baik secara
tertulis
maupun
lisan sesuai
dengan
permasalah
an
dan
bidang
tugasnya
masingmasing;
a. membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub
Bagian
Sarana
dan
Prasarana dan
melaksanakanb.
tugas
agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku;
Dalam
Jabatan
Tersedia Jumlah
nya
objek
pedoman pekerjaan
pelaksan
aan tugas
membimbin
g
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Sarana dan
Prasarana
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
120
1200
119
dan
melaksanak
an
tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja para
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian Sarana
dan Prasarana
guna
penyempurnaa
n lebih lanjut
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Sarana dan
Prasarana
guna
penyempur
naan lebih
lanjut;
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
120
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang Sarana dan prasarana pada Adm pembagunan
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang
Adm pembagunan Pemerintah Kota Sorong
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 3 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Asisten Administrasi perekonomian dan
pembagunan , kepala bagian Adm
pembagunan.
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Subbag adm pembagunan
Staf Bagian Adm pembagunan
Masyarakat Umum
121
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang perencanaan pembagunan
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil
 Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
122
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Produksi daerah. Bagian Adm Perekonomian
: 55.90.656
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Melakukan pendataan pada potensi-potensi Ekonomi yang ada di wilayah Pemerintah Kota
Sorong guna piñata usahaan dan pengawasan pusat-pusat perekonomian yang menjadi
potensi daerah
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Mendata
menghimpun
dan membuat potensi
rencana
ekonomi
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah;
Hasil
Kerja
Monitori
ng
lapangan
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
Produksi
Daerah
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan Sub
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Mendata
perusahaan
BUMN dan
BUMD
Bahan
kerja
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
Dalam
Jabatan
Standar
Waktu
Standar
123
Bagian
Produksi
Daerah agar
dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi;
membagi tugas
atau kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian
Produksi
Daerah dengan
memberikan
arahan baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
mengklasifik
asi dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi;
membagi
tugas atau
kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Produksi
Daerah
dengan
memberika
n arahan
baik secara
tertulis
Tersedia Jumlah
nya
objek
pedoman pekerjaan
pelaksan
aan tugas
10
120
1200
pertimba
ngan
54
30
1620
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
124
dan bidang
tugasnya
masing-masing
membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub Bagian
Produksi
Daerah dan
melaksanakan
tugas agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
maupun
lisan sesuai
dengan
permasalah
an dan
bidang
tugasnya
masingmasin;
mengaw
asi
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak Evaluasi
an evaluasi
pelaksan
secara
aan tugas
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
12
120
1440
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
125
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang penata usahan dan pengawasan pusat-pusat
perekonomian yang menjadi potensi daerahKota Sorong
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang
Potensi-potensi ekonomi di wilayah Pemerintah Kota Sorong
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Asisten Adm perekonomian dan pembagunan
Kepala Bagian perekda
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Subbag Produksi daerah
Staf Bagian Perekda
Masyarakat Umum
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
126








Pendidikan
: S-1/DIV
Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Pengalaman Kerja : tida di persayratkan
Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang produksi daerah
Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang perekonomian
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
127
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Iventarisasi Daerah. Bagian Adm Perekonomian
: 55.81.638
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Melaksanakan penerangan kepada masyarakat dan mempromosikan daerah
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit
Parameter
Prestasi
Menyusun
rencana
kegiatan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja
Hasil kerja
54
120
Total
Waktu
6480
Menyiapkan
bahan kerja
Menyiapkan
bahan kerja
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
10
120
1200
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa,
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a,
mengklasifik
asi dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi
saran dan
atau
pertimbang
Tersedia
nya
bahan
kerja
Jumlah
objek
pekerjaan
10
120
1200
pertimba
ngan
Tugas per
Dalam
Jabatan
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
1620
54
30
128
kepada atasan
mengenai
langka atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya.
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
manyiapkan
bahan
pemecahan
masalah sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya.
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
manyiapkan
bahan
pemecahan
masalah
sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Jabatan
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
54
12
120
120
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
6480
1440
20760
129
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Terlaksananya penerangan umum kepada masyarakat dan mempromosikan daerah
10. Wewenang :
Melaksanakan penerangan umum kepada masyarakat dan mempromosikan daerah
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Asisten Adm perekonomian dan pembagunan
Kepala Bagian perekda
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Subbag Produksi daerah
Staf Bagian Perekda
Masyarakat Umum
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Ekonomi, Ilmu Adm Negara, Ilmu Manajemen
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : tida di persayratkan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
130




Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang promosi daerah
Ketrampilan Kerja : Pemahaman secara umum tentang perekonomian
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
131
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Bagian Administrasi Pembagunan
Kode Jabatan
: 55.75.642
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Menyelenggarakan penyiapan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis
yang berkaitan dengan Pengkoordinasian dan pengendalian administrasi dan prosedur kegiatan
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
program dan
kegiatan di
bidang
administrasi
pembagunan
yang meliputi
taget ( out put
dan outcame),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan dan
bahan yang
dibutuhkan
Merumuskan
kebijakan
teknis
pelaksanaan
program dan
kegiatan di
bidang
Administrasi
pembagunan
Mengatur/me
mbagi
pelaksanaan
kegiatan sesuai
dengan tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
program
dan
kegiatan
Peratura
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
program
dan
kegiatan
Peratura
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
132
pokok dan
fungsi unit
kerja di
bawahnya
Memberikan
petunjuk dan
mengkoordinas
i kan
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan
koordinasi
dengan pihak
lain
agar
pelaksanaan
program
dan
kegiatan
berjalan lancar
dan
selaras
dengan
program
dan
kegiatan yang
lain
program
dan
kegiatan
Melaksanakan
evaluasi
capaian kinerja
program
(outcome) dan
kegiatan
(output)
Laporan
Evaluasi
capaian
kinerja
program
dan
kegiatan
Total waktu :
Hasil
koordina
si
internal
Hasil
Koordina
si dengan
pihak
lain/luar
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
133
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Alat Komunikasi
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang administrasi pembagunan
sesuai dengan rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
7. Membagi tugas kepada pejabat dibawahnya sesuai dengan rencana program dan kegiatan
8. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah di laksanakan oleh pejabat di
bawahnya
9. Menilai kinerja pejabat di bawahnya
10.
Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
11.
Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari program
dan kegiatan yang dilaksanakan
12.
Melaporkan pencapaian taget kinerja dari program dan kegiatan yang dilaksanakan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Asisten Adm Perekonomian dan Pembagunan
Sekretaris daerah dan Asisten Perekonomian
dan Pembagunan dan Asisten Adm Umum,
Kepala Dinas, Kepala Badan di Lingkugan Setda
Kota Sorong
Kepala Bagian di Lingkugan Setda Kota Sorong,
camat,kepala kantor.
Kepala Subbag, sub bid dan seksi di lingkugan
Pemkot Sorong
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)
 Pendidikan
: S-1/DIV
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
134
 Jurusan
 Kursus/ Diklat
 Pengalaman Kerja
 Pengetahuan Kerja
 Ketrampilan Kerja
Bakat Kerja
 Tempramen kerja
 Minat Kerja
 Kewirausahaan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
: Diklat Pim IV
: Perna menduduki jabatan eselon IV/III yang memiliki
Dalam bidang Administrasi pembagunan
: Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang
Adm pembagunan
: Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis
aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan
bidang tugasnya
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q.
Ketelitian.
: D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
::-
 Konvesional
Upaya Fiksik
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
: Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
135
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Kebijakan Dan Program. Bagian Adm Pembagunan
: 55.90.654
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang kebijakan dan program.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
kebijakan dan
program
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
Uraian
Kegiatan
menghimpu
n dan
membuat
rencana
strategis,
program
kerja serta
kegiatan di
lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanak
an kegiatan
Sub Bagian
kebijakan
dan
program
berdasarkan
kegiatan
tahun
sebelumnya
, sebagai
bahan
untuk
melaksanak
an kegiatan
sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tersedia
nya
Tugas per
tugas
54
120
6480
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
136
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
kebijakan dan
program agar
dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
kebijakan dan
program
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing;
c.
membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub
Bagian
Sarana
dan
Prasarana dan
melaksanakand.
tugas
agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku;
Bahan
memberi
kerja
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
kebijakan
dan
program
agar dalam
melaksanak
an
tugas
Dalam
sesuai
Jabatan
dengan
petunjuk
dan
ketentuan
yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Tersedia Jumlah
membagi
objek
tugas atau nya
kegiatan
pedoman pekerjaan
kepada para pelaksan
bawahan di aan tugas
lingkungan
Sub Bagian
kebijakan
dan
program
dengan
memberika
n
arahan
baik secara
tertulis
maupun
lisan sesuai
dengan
permasalah
an
dan
bidang
tugasnya
masingmasing;
membimbin
g
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
kebijakan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
120
1200
137
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja para
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian
kebijakan dan
program guna
penyempurnaa
n lebih lanjut
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
dan
program
dan
melaksanak
an
tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa, pertimba Tugas per
mengoreksi ngan
tugas
dan
dalam
mengontrol
jabatan
hasil kerja
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
kebijakan
dan
program
guna
penyempur
naan lebih
lanjut;
Menginvent Solusi
Tugas per
arisasi,
tugas
mengidentif
dalam
ikasi dan
jabatan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
Tugas per
an tugas
tugas
lain yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Total waktu :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
54
30
1620
24
120
2880
54
120
6480
20760
138
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang kebijakan dan p[rogram
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang
kebijakan dan program
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 3 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Asisten Administrasi perekonomian dan
pembagunan , kepala bagian Adm
pembagunan.
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Bagian Adm pembagunan
Masyarakat Umum
139
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang Kebijakan dan program
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil
 Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
140
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Penyelenggaraan. Bagian Adm Pembagunan
: 55.90.654
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang penyelenggaraan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
penyelengaraa
n berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
Uraian
Kegiatan
menghimpu
n dan
membuat
rencana
strategis,
program
kerja serta
kegiatan di
lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanak
an kegiatan
Sub Bagian
penyelengg
araan
berdasarkan
kegiatan
tahun
sebelumnya
, sebagai
bahan
untuk
melaksanak
an kegiatan
sesuai
dengan
peraturan
yang telah
ditetapkan
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tersedia
nya
Tugas per
tugas
54
120
6480
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
141
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
penyelenggara
an agar dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Bahan
memberi
kerja
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
penyelengg
araan agar
dalam
melaksanak
an
tugas
sesuai
dengan
petunjuk
dan
ketentuan
yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
penyelenggara
an
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing;
membagi
tugas atau
kegiatan
kepada para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
penyelengg
araan
dengan
memberika
n
arahan
baik secara
tertulis
maupun
lisan sesuai
dengan
permasalah
an
dan
bidang
tugasnya
masingmasing;
e. membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub
Bagian
Sarana
dan
Prasarana dan
melaksanakanf.
tugas
agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
berlaku;
Dalam
Jabatan
Tersedia Jumlah
nya
objek
pedoman pekerjaan
pelaksan
aan tugas
membimbin
g
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Sarana dan
Prasarana
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
120
1200
142
dan
melaksanak
an
tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja para
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian
penyelenggara
an guna
penyempurnaa
n lebih lanjut
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
penyelengg
araan guna
penyempur
naan lebih
lanjut;
Menginvent
arisasi,
mengidentif
ikasi dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
143
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Tersedianya bahan penyusun kebijakan di bidang penyelenggaraan
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi penyiapan bahan dalam rangka penyusunan kebijakan di bidang
penyelenggaraan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Asisten Administrasi perekonomian dan
pembagunan , kepala bagian Adm
pembagunan.
Pimpinan SKPD se Kota Sorong
Pejabat eselon IVdi Lingkungan Pemerintah
Kota Sorong
Staf Bagian Adm pembagunan
Masyarakat Umum
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 3 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
144
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di unit kerja bidang penyelenggaraan
 Pengetahuan Kerja : Memiliki pemahaman tentang teknik sipil
 Ketrampilan Kerja : memiliki pehaman di bidang Adm pembagunan
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
145
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Monitoring Dan Evaluasi. Bagian Adm Pembagunan
: 55.76.641
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Menghimpun, meneliti, memonitoring dan mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan
Satuan Kerja Perangkat daerah (SKPD) dan melaksanakan klarifikasi capaian realisasi
kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan target yang direncanakan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
monitoring dan
evaluasin
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
Uraian
Kegiatan
menghimpu
n dan
membuat
rencana
strategis,
program
kerja serta
kegiatan di
lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanak
an kegiatan
Sub Bagian
monitoring
dan
evaluasin
berdasarkan
kegiatan
tahun
sebelumnya
, sebagai
bahan
untuk
melaksanak
an kegiatan
sesuai
dengan
peraturan
yang telah
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Tersedia
nya
Tugas per
tugas
54
120
6480
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
146
ditetapkan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
monitoring dan
evaluasin agar
dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas;
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
monitoring dan
evaluasin
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing;
g. membimbing
para bawahan
di lingkungan
Sub
Bagian
monitoring dan
evaluasin dan
melaksanakanh.
tugas
agar
sesuai dengan
peraturan dan
ketentuan yang
Bahan
memberi
kerja
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
monitoring
dan
evaluasin
agar dalam
melaksanak
an
tugas
Dalam
sesuai
Jabatan
dengan
petunjuk
dan
ketentuan
yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan efisiensi
pelaksanaan
tugas;
Tersedia Jumlah
membagi
objek
tugas atau nya
kegiatan
pedoman pekerjaan
kepada para pelaksan
bawahan di aan tugas
lingkungan
Sub Bagian
monitoring
dan
evaluasin
dengan
memberika
n
arahan
baik secara
tertulis
maupun
lisan sesuai
dengan
permasalah
an
dan
bidang
tugasnya
masingmasing;
membimbin
g
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
10
120
1200
147
berlaku;
memeriksa,
mengoreksi
dan
mengontrol
hasil kerja para
bawahan di
lingkungan Sub
Bagian
monitoring dan
evaluasin guna
penyempurnaa
n lebih lanjut
Menginventaris
asi,
mengidentifika
si dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
monitoring
dan
evaluasin
dan
melaksanak
an
tugas
agar sesuai
dengan
peraturan
dan
ketentuan
yang
berlaku;
memeriksa, pertimba Tugas per
mengoreksi ngan
tugas
dan
dalam
mengontrol
jabatan
hasil kerja
para
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
monitoring
dan
evaluasin
guna
penyempur
naan lebih
lanjut;
Menginvent Solusi
Tugas per
arisasi,
tugas
mengidentif
dalam
ikasi dan
jabatan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an sesuai
dengan
bidang
tugasnya;
Melaksanak
Tugas per
an tugas
tugas
lain yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Total waktu :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
54
30
1620
24
120
2880
54
120
6480
20760
148
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan Kantor
 Surat/Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi Atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab
Laporan pelaksanaan kegiatan SKPD, Data capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan
pemanfaatan anggaran dan taget yang direncanakan
10. Wewenang :
Menghimpun, meneliti, memonitor dan mengevaluasi laporan pelaksanaan kegiatan SKPD
Melaksanakan klarifikasi capaian realisasi kegiatan berkaitan dengan pemanfaatan anggaran dan
target yang direncanaka.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 3 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Sekda , Asisten Administrasi perekonomian
dan pembagunan , kepala bagian Adm
pembagunan.
Staf Ahli Walikota
Subbag lain di Bagian Adm pembagunan
Staf Bagian Adm pembagunan
Masyarakat Umum
149
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : perna berkerja di bidang ADM pembagunan
 Pengetahuan Kerja : memahami secara umum tentang ADM pembagunan
 Ketrampilan Kerja : mampu mengoperasikan computer yang berbasic internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
150
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1. Nama Jabatan
: Asisten Administrasi Umum Setda Kota Sorong
2. Kode Jabatan
: 55.87.617
3. Inut Kerja
: Sekretariat Daerah Asisten Administrasi Pemerintahan Kota Sorong.
4. Ikhtisar Jabatan
:
Mengkoordinasikan perumusan kebijakan dan penyelenggaraan kegiatan di bidang kearsipan,
perpustakaan, kepegawai, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan
telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Kegiatan
Hasil Kerja
Rencana Kerja
Parameter
Tugas per
Prestasi
1
Standar
Menyusun rencana
Menyusun
1 kali
kegiatan
rencana
tugas
satu
kegiatan
Dalam
bulan
Waktu
Standar
Total
Waktu
990
Menyus
990.
aikan
Jabatan
Total Waktu :
78540
Melaksanakan
Melaksanakan
Rumusan
Tugas per
merumuskan
rapat
Kebijakan
Tugas
kebijakan
koordinasi
Dalam
pengembangan
perumusan
Jabatan
otonomi daerah
kebijakan
235
Setiap
60
hari
Menyus
14100
aikan
pengembangan
otonomi daerah
Melaksanakan
Melaksanakan
Sinkronisasi
Tugas per
koordinasi
koordinasi
Kebijakan
tugas
perumusan
perumusan
dalam
kebijakan di bidang
kebijakan di
jabatan
kearsipan,
bidang
perpustakaan,
kearsipan,
kepegawaian,
perpustakaan,
perlengkapan dan
kepegawaian,
asset,
perlengkapan
Keprotokolan,
dan asset,
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
235
Setiap
Hari
60
Menyus
aikan
14100
151
sandi dan
Keprotokolan,
telekomunikasi,
sandi dan
pelayanan umum
telekomunikasi,
dan administrasi
pelayanan
umum.
umum .
Melaksanakan
Melaksanakan
koordinasi
koordinasi
penyelenggaraan
penyelenggaraa
kegiatan di bidang
n kegiatan di
kearsipan,
bidang
perpustakaan,
kearsipan,
kepegawaian,
perpustakaan,
pendapatan,
kepegawaian,
keuagan,
pendapatan,
perlengkapan dan
keuagan,
asset, ,
perlengkapan
keprotokolan,
dan asset,
sandi dan
keprotokolan,
telekomunikasi,
sandi dan
pelayanan umum
telekomunikasi,
dan administrasi
pelayanan
umum.
umum dan
Total Waktu :
78540
Total Waktu :
78540
administrasi
umum.
Memberikan saran
Memberikan
Telaah
Tugas per
dan atau
saran dan atau
tugas
pertimbagan
pertimbagan
dalam
kepada atasan
kepada atasan
jabatan
mengenai langkah
mengenai
atau tindakan yang
langkah atau
diambil sesuai
tindakan yang
bidang tugasnya
diambil sesuai
235
Setiap
30
Hari
Menyus
7050
aikan
bidang
tugasnya
berencana.
Menginventarisasi,
Menginventaris
Identifikasi
Tugas per
mengidentifikasi
asi,
permasalahan
tugas
dan menyiapkan
mengidentifikas
dalam
bahan pemecahan
i dan
jabatan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
235
Setiap
Hari
30
Menyus
aikan
7050
152
permasalahan
menyiapkan
sesuai bidang
bahan
tugasnya
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya
Melaksanakan
Melaksanakan
Pelaksanaan
Tugas per
tugas lain yang
tugas lain yang
Tugas
tugas
diberikan dan atau
diberikan dan
Dalam
diperintahkan oleh
atau
Jabatan
atasan
diperintahkan
235
Setiap
30
hari
Menyus
7050
aikan
oleh atasan
Mengevaluasi dan
Mengevaluasi
Laporan
Tugas per
menyusun laporan
dan menyusun
tugas
pelaksanaan tugas
laporan
Dalam
pelaksanaan
Jabatan
235
Setiap
Hari
30
Menyus
7050
aikan
tugas
Total Waktu :
Prestasi
: Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam Satu Tahun )
Waktu
: Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja ( menit )
Total Waktu
: Total Waktu Yang Dibutuhkan ( Menit )
10.
Obyek / Sasaran Pekerjaan :
Pegawai Negeri Sipil
Program dan Kegiatan Kantor
Surat/Dokumen Kantor
11.
12.
13.
Bahan Kerja :
Surat Masuk
Disposisi Atasan
Data-data terkait
Perangkat / Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya
Koneksi Internet
Kendaraan Dinas
LCD Proyektor
Alat Komunikasi
Kamera
SOP Terkait
Peraturan –peraturan terkait
ATK
Mesin faximile
Tanggung Jawab :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
78540
153
Membantu Sekretariat Daerah dalam melaksanakan tugas khususnya dalam bidang kearsipan,
perpustakaan, kepegawaian, pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi
dan telekomunikasi, pelayanan umum dan administrasi umum.
10.Wewenang :
Mengkoordinasikan unit-unit organisasi bidang kearsipan, perpustakaan, kepegegawaian,
pendapatan, keuagan, perlengkapan dan asset, keprotokolan, sandi dan telekomunikasi,
pelayanan umum dan administrasi umum.
11.Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk
menerima Walikota Sorong. Wakil Walikota Sekretaris Daerah
perintah/disposisi dan melaporkan hasil Kota Sorong
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Pejabat-pejabat Negara dan pejabat di Pemerintah
untuk koordinasi
Pusat, Ketua DPRD Kota Sorong, Komandan KODIM
Kota Sorong, Ka. Kejaksaan Negeri Sorong, Ka.
Pemgadilan Negeri Sorong, Walikota dan Wakil
Walikota Sorong dan Bupati Kabupaten Sorong
Raya.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Pejabat eselon II di tingkat Pemkot / Sorong Raya,
kerjasama dalam pelaksanaan tugas.
Asisten Setda Kota Sorong, Kepala Dinas,
Sekretaris DPRD dan Staf Ahli di Lingkugan
Pemerintah Kota Sorong.
Bawaan
langsung
untuk
menyelia, Seluruh pejabat baik structural, fungsional umum
mebimbing dan mengarahkan pelaksanaan maupun fungsional tertentu di Lingkugan Pemkot
tugas.
Sorong ..
Pejabat yang lebig rendah tingkatannya di Pejabat-pejabat eselon III ke bawah di Pemkot
unit kerja lain untuk koordinas pelaksanaan Sorong.
tugas.
12. Kondisi Lingkugan Kerja :
Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan (%)
Luar Ruagan (%)
 Suhu
C.Udara
D.Letak Berdasarkan
Wilayah
Lantai
F. Penerangan
G. Suara
H. Keadaan Tempat Kerja
I. Getaran
13. Resiko Bahaya :
A. Fisik
B. Mental
14. Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol.Ruang
B. Pendidikan
Jenjang Minimal
: 70
: 30
: Dingin
: Sedang
:
: Perkotaan
: Lantai 2 dan seterusnya (Tanpa Lift)
: Terang
: Tenang/Sunyi
: Bersih dan rapi
: Tinggi
: Tida Ada
: Sters,Depresi, Psikosomatis, Tertekan, Teror dan Ancaman
: IV/b ( Pembina Tk. I )
: Strata Satu S-1
: S-2
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
154
Jurusan
:






E. Kursus / Diklat :
Kepemimpinan
Fungsional
Teknis
D. Pengalaman Kerja
E. Pengetahuan Kerja
F. Ketrampilan Kerja
G. Bakat Kerja
H. Tempramen Kerja
Ilmu Pemerintahan
Ilmu Hukum
Manajemen
Ilmu Politik
Ilmu Komunikasi
Ilmu Administrasi Negara
: Diklat Pim Tingkat II
: Tidak dipersayaratkan
: Kepemimpinan Diklat Teknis Kepemimpinan Organisasi
Diklat Analis Manajemen Proyek
Diklat Teknis Manajemen Stratejik
Diklat Teknis Manajemen Proyek.
: Perna berkerja dalam organisasi staf, lini maupun kewilayahan
: Pemahaman umum tentang manajemen pemerintah daerah
: Mengoperasikan computer, internet dan peralatan teknologi informasi
lainya dengan berbasic internet.
: G : Inteligensia, V: Bakat Verbal, N: Numerik, Q ; Ketelitian
: D = Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
I = Kemampuan menyusaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
criteria rangsagan indera atau atas dasar pertimbagan pribadi.
P = Kemampuan menyusaikan diri dalam berhubung dengan oarng lain
lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
R = Kemampuan menyusaikan diri untuk berkerja dengan ketegangan
jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kristis, tidak biasa
atau bahaya . atau berkerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruan atau sebagian aspek
pekerja.
V = Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainya
yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenagan
diri.
I. Minat Kerja
:







Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Melakukan Penelitian
Membutuhkan analisi kritis
Melakukan kegiatan brainstorming
Penyelesaian masalah-masalah abstrak
Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
Tugas-tugas ilmiah
Pekerjaan yang membutuhkan kelitian dan ketepatan tinggi.
155
J. Upaya Fisik :
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara, mendengar, melihat
K. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin
: Laki-laki/perempuan
Umur
: Antara Usia 45 tahun s/d 60 tahun
Tinggi Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
a. D0 = Memadukan Data
b. D1 = Mengkoordinasikan Data
c. D2 = Menganalisa Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 O0 = Menasehati
 O1 = Berunding
 O3 = Mengajar
 O4 = Menyelia
 O8 = Menerima instruksi
15. Butir Informasi Lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
156
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Bagian Umum
Kode Jabatan
: 55.92.655
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas administrasi umum,
keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan urusan rumah tangga,perjalanan Dinas dan protokoler.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
penyiapan
bahan dalam
perumusan
kebijakan
bidang umum
penyiapan
bahan
koordinasi
dengan SKPD
dalam proses
perencanaan
bidang umum
penyiapan
bahan
koordinasi
dengan SKPD
dalam proses
pelaksanaan
dan monitoring
evaluasi bidang
umum
penyiapan
bahan
penyusunan
laporan bidang
umum oleh
unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
Uraian
Kegiatan
Menyiapkan
Dokumen
petunjuk
program
kerja
koordinasi
Hasil
Kerja
Dokume
n
Parameter
Prestasi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Standar
Waktu
Standar
1
120
Total
Waktu
1200
1
120
1200
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Kegiatan
Peratura
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
program
dan
kegiatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
120
1200
penyiapan
bahan
penyusunan
laporan
bidang
umum oleh
unit kerja
dibawahnya
agar
mencapai
Hasil
koordina
si
internal
Hasil kerja
program
1
120
1200
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
157
ditetapkan
target
kinerja yang
ditetapkan
Melaksanakan
evaluasi
capaian kinerja
program
(outcome) dan
kegiatan
(output)
Laporan
Evaluasi
capaian
kinerja
program
dan
kegiatan
pelaksanaan
tugas lain yang
diberikan oleh
asisten bidang
Administrasi
Umum
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
120
1200
Tuga per
tugas
dalam
jabatan
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Masyarakat Umum
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan kegiatan kantor
 Barang/asset
 Surat/dokumen kantor
 Uang dan surat berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Alat Komunikasi
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya tugas-tugas tentang administrasi umum, keuangan Sekretariat Daerah,
pelaksanaan Urusan rumah tangga, Perjalanan dinas, protokoler.
10. Wewenang :
Melaksanakan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas-tugas tentang administrasi umum,
keuangan Sekretariat Daerah, pelaksanaan urusan rumah tangga, Perjalanan dinas, protokoler
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Sekretaris Daerah Kota sorong Asisten
Administrasi Umum
Asisten I dan II staf ahli dan seluruh kepala
SKPD se Kota Sorong
Kepala Bagian di Setda Kota Sorong
158
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan kerjasama
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia, membimbing dan
mengarahkan pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit kerja lain
untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Kepala Bagian di Setda Kota Sorong
Kasubbag-kasubbag di Bagian Umum Staf di Bagian
Umum
Kasubbag-kasubbag di Bagian Protokol, kasi-kasi di
DPPKAD
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja
: Pernah bekerja di unit kerja bidang hokum
 Pengetahuan Kerja
: Pemahaman secara umum tentang hukum
 Ketrampilan Kerja
: Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis
aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan
bidang tugasnya
Bakat Kerja
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q.
Ketelitian.
 Tempramen kerja
: D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
 Kewirausahaan
: Konvesional
Upaya Fiksik
 Kondisi Fisik
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
: Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
159
 Fungsi Pekerja
:




Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
Memadukan data
Mengkoordinasikan data
Menganalisa data
Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
160
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Keuagan .Bagian umum
: 55.95.654
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang keuangan rumah tangga.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
menghimpun
dan membuat
rencana
strategis,
program kerja
serta kegiatan
di lingkungan
Sekretariat
Daerah
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
Keuangan
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Keuangan agar
dalam
melaksanakan
tugas
sesuai
dengan
Uraian
Kegiatan
Mengecek
kembali
bukti yang di
lampirkan
Hasil
Kerja
Penataan
kembali
administr
asi
keuagan
secara
baik dan
benar
Parameter
Menyusun
perencan
DPA untuk aan
tahun
anggaran
berikut
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Mengontrol
bawahan
pada
Subbag
Keuagan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
60
14100
Kemamp
uan Staf
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
hasil
pekerjaan
161
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
membagi tugas
atau kegiatan
kepada
para
bawahan
di
lingkungan Sub
Bagian
Keuangan
dengan
memberikan
arahan
baik
secara tertulis
maupun lisan
sesuai dengan
permasalahan
dan
bidang
tugasnya
masing-masing
membagi
pertimba Tugas per
tugas atau ngan
tugas
kegiatan
dalam
kepada para
jabatan
bawahan di
lingkungan
Sub Bagian
Keuangan
dengan
memberika
n
arahan
baik secara
tertulis
maupun
lisan sesuai
dengan
permasalah
an
dan
bidang
tugasnya
masingmasing
Mengiventarisa Mengiventa Solusi
Tugas per
si,
risasi,
tugas
mengidentifika mengidentif
dalam
si
dan ikasi
dan
jabatan
menyiapkan
menyiapkan
bahan
bahan
pemecahan
pemecahan
permasalahan
permasalah
sesuai bidang an
sesuai
tugasnya.
bidang
tugasnya.
Total waktu :
54
30
1620
24
120
2880
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
20760
162
 Disposisi atasan
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Penataan kembali administrasi keuagan secara baik dan benar
2. Adanya perencanaan didalam anggaran untuk tahun berikutnya secara teratur
10. Wewenang :
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan
Keuagan.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Kepala Badan pengelolaan Keuagan dan
untuk koordinasi
asset daerah kota sorong, Kepala BAPPEDA
Kota Sorong dan Inspektorat.
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kepala bidang anggaran BPKAD kota sorong
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta
Tidak ada
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Sedang s
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
163





Pengalaman Kerja : perna berkerja menagani laporan keuagan
Pengetahuan Kerja : penggelolaan keuagan.
Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
164
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Kepala Sub Bagian Penata Usahaan Bagian Umum
Kode Jabatan
: 55.93.122
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, kehumasan,
kerumah tanggaan,
menyusun program, evaluasi dan pelaporan, sesuai dengan peraturan yang berlaku guna
kelancaran program kerja dalam kesekretariatan.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan;
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
kerja
Mempelajar
i dan
memahami
berbagai
referensi
dan
kebijakan
yang
berkaitan
dengan
penyusunan
RKA instansi
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Pemaha
man
Melaksanak
an
rapat
koordinasi
intern
instansi
tentang
penyusunan
RKA
ketentuan
yang berlaku
sehingga
tercapai
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Tugas
Tugas
Dalam
Jabatan
1
1 kali
satu
tahun
330
Standar
Total
Waktu
330
Jumlah
Objek
Pekerjaan
1
1 kali
satu
tahun
330
1 hari
330
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
4
4 kali
rapat
setahun
180
Selama
pelaksa
naan
rapat
tersebut
720
165
Mengikuti
rapat
penyusunan
RKA
di
tingkat
Kabupaten
Menyelia
penyusun
RKA instansi
Mempelajar
i
dan
memahami
berbagai
referensi
dan
kebijakan
yang
berkaitan
dengan
penyusunan
DPA
Melaksanak
an
rapat
koordinasi
intern
instansi
tentang
penyusunan
DPA
Mengikuti
rapat
penyusun
DPA
di
tingkat
Kabupaten
Hasil
rapat
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
4
RKA
Jumlah
Hasil
Pekerjaan
Jumlah
Objek
Pekerjaan
6
1
1 kali
satu
tahun
330
1 hari
Hasil
Rapat
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
4
4 kali
rapat
setahun
180
Selama
pelaksa
naan
rapat
tersebut
720
Hasil
Rapat
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
4
4 Kali
rapat
setahun
180
Selama
Pelaksa
naan
rapat
tersebut
720
Pemaha
man
4 kali
rapat
setahun
180
720
60
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Selama
pelaksa
naan
rapat
tersebut
360
330
20760
166
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Keberhasilan pelaksanaan program dan pelaporan ;
2. Kebenaran hasil pekerjaan dan ketetapan waktu penyelesaian tugas ;
3. Keharmonisan suasana kerja ; Peningkatan disiplin kerja bawahan.
10. Wewenang :
Melakukan koordinasi dalam rangka pelaksanaan tugas urusan umum, penyusunan program,
evaluasi dan pelaporan
Memberi masukan dan pertimbangan kepada atasan ;
Menilai prestasi kerja bawahan ; Memberi teguran kepada bawahan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
Tidak ada
Kepala Sub Bagian Keuangan; Kepala Sub
Bagian Rumah Tangga dan Santel;
Pejabat Fungsional Umum di Sub Bag. Tata
Usaha
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Sedang s
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Ekonomi, Ilmu Hukum, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja pada unsur tata usaha suatu instansi
 Pengetahuan Kerja: Tata naska Dinas,Pengelolaan barang daerah,Pengelolaan Keuangan
Daerah, pengelolaan kepegawaian
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
167
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.

Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
 Kondisi Fisik
 Fungsi Pekerja
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
168
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Rumah Tanga Bagian Umum
: 55.95.653
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah
tangga.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Hasil
Kerja
Rencana
umum
unit kerja
Parameter
Menyusun
rencana
kegiatan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
secara
umum
rencana
kerja unit
Menyiapkan
bahan kerja
Menyiapkan
bahan kerja
Mengkoordinas
ikan
pelaksanaan
tugas di Subbag
Rumah tangga
Tersedia
nya
bahan
kerja
Kelancar
an
pelaksan
aan tugas
Mengkoordi
nasikan
penyiapan
akomodasi
acara-acara
kedinasan
Memberika pertimba
n saran dan ngan
atau
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventa Solusi
risasi,
mengidentif
ikasi
dan
menyiapkan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
hasil
pekerjaan
54
120
6480
235
60
14100
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
169
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
bahan
pemecahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya.
Melaksanak
Tugas per
an
tugas
tugas
lain
yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak Evaluasi
Tugas per
an evaluasi pelaksan tugas
secara
aan tugas dalam
umum
jabatan
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
Total waktu :
54
120
6480
12
120
1440
20760
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Barang/Aset
 Surat Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Benda/bahan baku
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan rumah tangga.
10. Wewenang :
Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan tugas-tugas urusan
rumah tangga.
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
170
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain
untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta
Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
Kepala Subbag Tata Usaha Sub Bagian
Keuagan.
Kepala Subbag Tata Usaha; Sub Bagian
Keuagan, Kepala Subbag Fungsional umum
di Subbag Bagian Rumah Tangga.
Tidak ada
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : perna berkerja pada unsure kerumah-tanggaan
 Pengetahuan Kerja : Penggelolah barang daerah, penggelolaan keuagan.
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
171
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
172
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Perjalanan Dinas Dan Protokoler
: 55.96.752
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
1. menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang perjalanan dinas.
2. menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan dan koordinasi penyelenggaraan tugas di
bidang protokoler
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Uraian
Hasil
Kegiatan
Kerja
merencanakan Mengverifik Rencana
asi
data dan
kegiatan
Sub
permohanan program
Bagian
SPPD dan
Perjalanan
Dinas
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya,
sebagai bahan
untuk
melaksanakan
kegiatan sesuai
dengan
peraturan yang
telah
ditetapkan;
Parameter
merencanakan
kegiatan Sub
Bagian
Protokoler
berdasarkan
kegiatan tahun
sebelumnya
memberi
petunjuk
kepada
bawahan di
lingkungan Sub
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
60
14100
Rencana
dan
program
memberi
petunjuk
kepada
bawahan
di
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
hasil
pekerjaan
173
Bagian
Perjalanan
Dinas agar
dalam
melaksanakan
tugas sesuai
dengan
petunjuk dan
ketentuan yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas dan
efisiensi
pelaksanaan
tugas
lingkungan
Sub Bagian
Perjalanan
Dinas agar
dalam
melaksana
kan tugas
sesuai
dengan
petunjuk
dan
ketentuan
yang
berlaku
sehingga
tercapai
efektifitas
dan
efisiensi
pelaksanaa
n tugas
menghimpun
dan
mempelajari
peraturan
perundangundangan,
kebijakan
teknis,
pedoman dan
petunjuk teknis
serta
bahanbahan lainnya
yang
berhubungan
dengan
penyusunan
programprogram pada
Sub
Bagian
Protokoler
sebagai
pedoman dan
landasan kerja;
menghimpu
n
dan
mempelajar
i peraturan
perundangundangan,
kebijakan
teknis,
pedoman
dan
petunjuk
teknis serta
bahanbahan
lainnya
yang
berhubunga
n
dengan
penyusunan
programprogram
pada
Sub
Bagian
Protokoler
sebagai
pedoman
dan
landasan
kerja;
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
174
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Mengiventa Solusi
Tugas per
risasi,
tugas
mengidentif
dalam
ikasi
dan
jabatan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya.
Total waktu :
24
120
2880
20760
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang Perjalanan Dinas di lingkugan
Sekretariat Daearh Kota Sorong.
2. Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang keprotokoler di lingkugan
pemerintah Kota Sorong.
10. Wewenang :
1. Membagi tugas kepada Staf Subbag Perjalanan Dinas dan keprotokoler
2. Menerima dan meneliti laporan pelaksanaan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh
Staf Subbag perjalanan dinas dan keprotokoler.
3. Menilai kinerja Staf perjalanan dinas dan keprotokoler.
4. Menandatagani surat/dokumen dinas sesuai dengan aturan yang berlaku
5. Melakukan koordinasi dengan pihak lain dalam rangka pencapaian kinerja dari
program dan kegiatan yang dilaksanakan.
6. Melaporkan hambatan yang dihadapi kepada kepala bagian umum
7. Melaporkan pencapaian target kinerja dari program dan kegiatan yang
dilaksanakan.
11. Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk
menerima Kepala Bagian Umum Setda Kota Sorong
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
175
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain
untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing
dan
mengarahkan
pelaksanaan tugas
Sekretaris Daerah, Asisten Adm Umum dan
Assiten Adm Pemerintahan.
Kepala bagian di lingkugan Sekretariat
Daerah Kota Sorong
Staf Subbag di lingkugan Sekretariat Daerah
Kota Sorong.
12. Kondisi Lingkungan kerja :
A. Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
B. Suhu
: Sedang/cukup
C. Udara
: Sedang
D. Keadaan Ruagan : Sedang
E. Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
F. Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
G. Penerangan
: Cukup terang
H. Suara
: Sedang
I. Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
J. Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya
:
K. Fisik
: Tidak ada
L. Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
M.Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
N. Pendidikan
: S-1/DIV
O. Jurusan
:
P. Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
Q. Pengalaman Kerja : perna berkerja menagani Ketata usahan perjalanan dinas &
protokoler
R. Pengetahuan Kerja : Informasi manajemen sesuai bidang tugasnya. s
S. Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
T. Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
U.
Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri
menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
V
:Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
V. Minat Kerja
:W.
Kewirausahaan : X. Konvesional
:
Y. Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
176
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
177
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Bagian Humas
: 55.88.723
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan, koordinasi pelaksanaan tugas SKPD dalam
bidang humas
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
program dan
kegiatan di
bidang humas
yang meliputi
target kinerja
(out put dan
out came),
target waktu,
metode
pelaksanaan,
biaya, SDM,
peralatan
bahan yang
dibutuhkan.
Merumuskan
kebijakan
teknis
pelaksanaan
program dan
kegiatan di
bidang humas
Uraian
Kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
program
dan
kegiatan
Peratura
n/Kebijak
an
pelaksan
aan
program
dan
kegiatan
Mengatur/me
mbagi
pelaksanaan
kegiatan sesuai
dengan tugas
pokok dan
fungsi unit
kerja di
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
178
bawahnya
Memberikan
petunjuk dan
mengkoordinas
i kan
pelaksanaan
berbagai
kegiatan yang
dilaksanakan
oleh unit kerja
dibawahnya
agar mencapai
target kinerja
yang
ditetapkan
Melaksankan
koordinasi
dengan pihak
lain
agar
pelaksanaan
program
dan
kegiatan
berjalan lancar
dan
selaras
dengan
program
dan
kegiatan yang
lain
Melaksanakan
evaluasi
capaian kinerja
program
(outcome) dan
kegiatan
(output)
Hasil
koordina
si
internal
Hasil
Koordina
si dengan
pihak
lain/luar
Laporan
Evaluasi
capaian
kinerja
program
dan
kegiatan
Total waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Alat Komunikasi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
179
 Kamera
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Tercapainya target kinerja program dan kegiatan di bidang kehumasan sesuai dengan
rencana yang ditetapkan
10. Wewenang :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kelancaran pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efesien
Kelancaran koordinasi internal
Keteraturan pengendalian disiplin
Kedisiplinan kerja seluruh bawahan
Ketepatan,kebebenaran dan keamanan hasil kerja
Ketepatan, kebenaran dan kelayakan pengunaan bahan kerja
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
Sekretaris Daerah, Aisten adm umum
Walikota, staf ahli, pejabat eselon II
Pejabat eselon III di lingkugan Sekretariat
daerah
Kepala Sub Bagian di Lingkugan humas
Masyarakat LSM/Organisasi Sosial
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 2 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Tinggi
13. Resiko Bahaya :
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/a (Pembina)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Tidak dipersyaratkan
 Pengetahuan Kerja : Memahami peraturan dan kebijakan dalam bidang
Manajemen Humas
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dengan program Offis
aplikasi/ system informasi Manajemen sesuai dengan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
180
Bakat Kerja
 Tempramen kerja
 Minat Kerja
 Kewirausahaan
bidang tugasnya
G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q.
Ketelitian.
: D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan
berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke
tugas yang lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau
ketenagan diri.
::-
 Konvesional
Upaya Fiksik
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
: Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip,
Menjalankan system rutinitas, mengikuti kebijakan atau
prosedur.
: Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari,
berbicara, Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
: Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
: Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
181
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pengumpul & penyaringan Informasi. Bagian Humas
: 55.84.646
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Penyaringan Informasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam perumusan kebijakan
dan koordinasi penyelenggaraan tugas di bidang pengumpulan dan penyaringan informasi.
.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi
Uraian
Hasil
Kegiatan
Kerja
Menyusun
Rencana
secara
umum
umum
unit kerja
rencana
kerja
unit
kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Menyiapkan
bahan kerja
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Jumlah
objek
pekerjaan
54
120
6480
10
120
1200
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a
mengklasifik
asi
dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Memberikan
Memberika pertimba
saran dan atau n saran dan ngan
pertimbangan
atau
kepada atasan pertimbang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
182
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Memberikan
saran dan atau
pertimbangan
kepada atasan
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Total Waktu :
Mengiventa Solusi
Tugas per
risasi,
tugas
mengidentif
dalam
ikasi
dan
jabatan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya.
Melaksanak
Tugas per
an
tugas
tugas
lain
yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Memberika Pertimba Tugas per
n saran dan ngan
tugas
atau
dalam
pertimbang
jabatan
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
Tugas per
an
tugas
tugas
lain
yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak Evaluasi
Tugas per
an evaluasi pelaksan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
207660
2880
24
120
54
120
54
30
1620
54
120
6480
12
120
1440
183
laporan
pelaksanaan
tugas.
secara
aan tugas dalam
umum
jabatan
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat/Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
Terlaksananya pengumpulan dokumentasi dan pendistribusian informasi
10. Wewenang :
Melaksanakan dan mengkoordinasikan pengumpulan dokumentasi dan pendistribusian
informasi
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Humas
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Staf ahli Walikota Pimpinan SKPD
untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubag Pengumpul dan penyaringan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
informasi
Membimbing
dan
mengarahkan Staf Bagian Humas
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di Wartawan/media/massa
unit kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan
tugas
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
184
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang humas
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
185
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Pemberitaan. Bagian Humas
: 55.86.648
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Melaksanakan penyampaian informasi, melaksanakan siaran di media massa ( radio dan
televisi), siaran pers, jumpa pers dan open house, melaksanakan monitoring dan
penganalisa berita-berita tentang Kota Sorong serta pelurusan berita-berita yang tidak atau
kuran benar datanya.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi
Uraian
Hasil
Kegiatan
Kerja
Menyusun
Rencana
secara
umum
umum
unit kerja
rencana
kerja
unit
kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Menyiapkan
bahan kerja
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Jumlah
objek
pekerjaan
54
120
6480
10
120
1200
Tugas per
tugas
dalam
54
30
1620
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a
mengklasifik
asi
dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Memberikan
Memberika pertimba
saran dan atau n saran dan ngan
pertimbangan
atau
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
186
kepada atasan
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
pertimbang
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Mengiventa
risasi,
mengidentif
ikasi
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya.
Melaksanak
an
tugas
lain
yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Mengiventa
risasi,
mengidentif
ikasi
dan
menyiapkan
bahanpeme
cahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
an
tugas
lain
yang
diberikan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak
an evaluasi
secara
umum
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahanpemecah
an
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
jabatan
Total Waktu :
Solusi
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
207660
2880
24
120
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
24
120
2880
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
120
6480
Evaluasi
Tugas per
pelaksan tugas
aan tugas dalam
jabatan
12
120
1440
Solusi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
187
tugas.
terhadap
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat/Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Penyampaian informasi dan berita daerah
2. Terlaksananya siaran di media massa ( radio dan televise), siaran pers, jumpa pers dan
open hause.
3. Terlaksanayan monitoring dan penganalisaan berita-berita tentang Kota Sorong
4. Kesesuaian berita-berita yang ada di berbagai media massa sesuai dengan kondisi yang
sebenarnya.
10. Wewenang :
1. Melaksanakan penyampaian informasi
2. Melaksanakan siaran di media massa ( radio dan televise ), siaran pers, jumpa pers dan
open house.
3. Melaksanakan monitoring dan penganalisaan berita-berita tentang Kota Sorong
4. Melaksanakan penelusuran berita-berita yang tidak atau kurang benar datanya
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Humas
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Staf ahli Walikota Pimpinan SKPD
untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubag Pengumpul dan penyaringan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
informasi
Membimbing
dan
mengarahkan Staf Bagian Humas
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di unit Wartawan/media/massa
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
188
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang kehumasan
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
189
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan
: Kepala Sub Bagian Dokumentasian. Bagian Humas
: 55.86.645
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
:
Melaksanakan administrasi produk bagian humas,Mneyiapakan bahan dalam rangka
pembinaan, dan pengembangan system jaringan dokumentasi humas dan informasi bagian
humas serta mengumpul, memperbanyak terkait dengan kegiatan – kegiatan Pemerintah
Kota Sorong
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan
Menyiapkan
bahan kerja
Menghimpun,
menelaah,
menganalisa
mengklasifikasi
dan
mendokument
asikan
peraturan
perundangundangan yang
berkaitan
dengan
program dan
kegiatan
instansi
Uraian
Hasil
Kegiatan
Kerja
Menyusun
Rencana
secara
umum
umum
unit kerja
rencana
kerja
unit
kerja
Parameter
Prestasi
Jumlah
hasil
pekerjaan
1
660
Total
Waktu
660
Menyiapkan
bahan kerja
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Jumlah
objek
pekerjaan
54
120
6480
10
120
1200
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
54
30
1620
Tersedia
nya
bahan
kerja
Tersedia
nya
pedoman
pelaksan
aan tugas
Menghimpu
n,
menelaah,
menganalis
a
mengklasifik
asi
dan
mendokum
entasikan
peraturan
perundangundangan
yang
berkaitan
dengan
program
dan
kegiatan
instansi
Memberikan
Memberika pertimba
saran dan atau n saran dan ngan
pertimbangan
atau
kepada atasan pertimbang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Standar
Waktu
Standar
190
mengenai
langka
atau
tindakan yang
diambil sesuai
bidang
tugasnya
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya.
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengiventarisa
si,
mengidentifika
si
dan
menyiapkan
bahanpemecah
an
permasalahan
sesuai bidang
tugasnya
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
atasan sesuai
bidang
tugasnya; dan
Mengevaluasi
dan menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas.
an kepada
atasan
mengenai
langka atau
tindakan
yang
diambil
sesuai
bidang
tugasnya
Total Waktu :
Mengiventa Solusi
Tugas per
risasi,
tugas
mengidentif
dalam
ikasi
dan
jabatan
menyiapkan
bahan
pemecahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya.
Melaksanak
Tugas per
an
tugas
tugas
lain
yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Mengiventa Solusi
Tugas per
risasi,
tugas
mengidentif
dalam
ikasi
dan
jabatan
menyiapkan
bahanpeme
cahan
permasalah
an
sesuai
bidang
tugasnya
Melaksanak
Tugas per
an
tugas
tugas
lain
yang
dalam
diberikan
jabatan
oleh atasan
sesuai
bidang
tugasnya;
dan
Melaksanak Evaluasi
Tugas per
an evaluasi pelaksan tugas
secara
aan tugas dalam
umum
jabatan
terhadap
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
207660
2880
24
120
54
120
24
120
2880
54
120
6480
12
120
1440
191
pelaksanaan
tugas pokok
instansi
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat/Dokumen Kantor
 Uang dan Surat Berharga
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 Kamera
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
9. Tanggung Jawab :
1. Tersedianya administrasi dokumen humas
2. Tersedianya bahan program kerja
10. Wewenang :
1. Melaksanakan pembinaan Staf di lingkugan Humas
2. Melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan pelaksanaan
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsun g untuk menerima Kepala Bagian Humas
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Staf ahli Walikota Pimpinan SKPD
untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan Kasubag Pengumpul dan penyaringan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
informasi
Membimbing
dan
mengarahkan Staf Bagian Humas
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatanya di unit Wartawan/media/massa
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 70 (%)
Luar Ruagan
: 30 (%)
 Suhu
: Sedang/cukup
 Udara
: Sedang
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
192
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1
 Penerangan
: Cukup terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: tertekan/terror/ancaman
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : III/c (penata)
 Pendidikan
: S-1/DIV
 Jurusan
: Ilmu Hukum, Ilmu Komunikasi, Adm Negara.
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim IV
 Pengalaman Kerja : Perna berkerja di bidang kehumasan
 Pengetahuan Kerja : Memahami secara umum tentang Kehumasan
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
 Tempramen kerja : D: Kemampuan menyusaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
V: Kemampuan menyusaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya tanpa kehilanggan efesiensi atau ketenagan diri.
 Minat Kerja
: Kewirausahaan :  Konvesional
:
 Upaya Fiksik
:
A. Kondisi Fisik
B. Fungsi Pekerja
:
:
Administarsi, Tugas dasar Organisasi, Mengelola arsip, menjalankan
system rutinitas, mengikuti kebijakan atau prosedur.
Berdiri, berjalan, duduk,memegang, berkerja dengan jari, berbicara,
Melihat, ketajaman jarak jauh dan melihat luas.
Laki-laki/Perempuan Umur 28 s/d 56 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Memadukan data
 Mengkoordinasikan data
 Menganalisa data
 Menyusun data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Berbicara memberi tanda
Menerima instruksi
Melayani orang
193
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Staf Ahli Walikota Bidang Pemerintahan
Kode Jabatan
: 55.57.611
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Walikota dalam melaksanakan tugasnya dengan memberikan telaahan dan
pertimbangan mengenai masalah-masalah strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah
Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan,
Melaksanakan
identifikasi dan
inventarisasi
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Pemerintahan
Melaksanakan
pengkajian dan
analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
rencana
kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
kegiatan
Melaksanak
an
identifikasi
dan
inventarisas
i kebijakankebijakan
strategis
dalam
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pemerintah
an
Melaksanak
an
pengkajian
dan analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis
dalam
penyelengg
Laporan
Kajian
dan hasil
analisa
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
Satu
tahun
Menye Menyes
suaikan uaikan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
194
daerah bidang
Pemerintahan
Memberi
telahan dan
pertimbangan
kepada
walikota
mengenai
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Pemerintahan
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
Walikota sesuai
dengan tugas
dan fungsinya
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pemerintah
an
Memberi
telahan dan
pertimbang
an kepada
walikota
mengenai
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pemerintah
an
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh
Walikota
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Telahan
dan
pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Pelaksan Tugas per
aan tugas tugas
lain
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Total Waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
0
195
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Memberi telaahan, masukan, saran dan pendapat yang disampaikan kepada Walikota
Dengan benar dan valid
10. Wewenang :
Melakukan konsultasi koordinatif dengan Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja
Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencari masukan,
saran, dan pendapat dari Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai
dengan substansi tugasnya
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 80
Luar Ruagan
: 20
 Suhu
: Dingin
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: Tadak ada
14. Syarat Jabatan
:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
196










Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I)
Pendidikan
: S-2
Jurusan
: S-1
Kursus/ Diklat
: Diklat Pim II
Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan
Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang
Pemerintahan
Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja : F: Kemampuan menyusaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari
sudut pandang pribadi
J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi
V. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
Minat Kerja
: (Investigatif)
 Membutuhkan analis kritis
 Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep)
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
J. Upaya Fiksik
C. Kondisi Fisik
D. Fungsi Pekerja
:
:
:
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,mendengar, melihat
Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Menganalisa data
 Membadingkan Data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :
 Mengajar
 Melayani orang
 Menerima instruksi
15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
197
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Staf Ahli Walikota Bidang Ekonomi dan Keuangan
Kode Jabatan
: 55.60.614
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Walikota dalam melaksanakan tugasnya dengan memberikan telaahan dan
pertimbangan mengenai masalah-masalah strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah
Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan,
Melaksanakan
identifikasi dan
inventarisasi
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Ekonomi dan
Keuangan
Melaksanakan
pengkajian dan
analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
an urusan
Uraian
Kegiatan
Menyusun
rencana
kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
kegiatan
Melaksanak
an
identifikasi
dan
inventarisas
i kebijakankebijakan
strategis
dalam
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Ekonomi
dan
Keuangan
Melaksanak
an
pengkajian
dan analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis
dalam
Laporan
Kajian
dan hasil
analisa
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
Satu
tahun
Menye Menyes
suaikan uaikan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
198
pemerintahan
daerah bidang
Ekonomi dan
Keuangan
Memberi
telahan dan
pertimbangan
kepada
walikota
mengenai
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Ekonomi dan
Keuangan
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
Walikota sesuai
dengan tugas
dan fungsinya
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Ekonomi
dan
Keuangan
Memberi
telahan dan
pertimbang
an kepada
walikota
mengenai
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Ekonomi
dan
Keuangan
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh
Walikota
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Telahan
dan
pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Pelaksan Tugas per
aan tugas tugas
lain
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Total Waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
0
199
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Memberi telaahan, masukan, saran dan pendapat yang disampaikan kepada Walikota
Dengan benar dan valid
10. Wewenang :
Melakukan konsultasi koordinatif dengan Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja
Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencari masukan,
saran, dan pendapat dari Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai
dengan substansi tugasnya
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 80
Luar Ruagan
: 20
 Suhu
: Dingin
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah,
Asisten Setda
Tidak ada
Kepala Badan, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD,
Staf ahli Walikota
Tidak ada
Pejabat struktural eselon III ke bawah dan
pejabat fungsional umum di lingkungan Kota
Sorong
Masyarakat Umum, Anggota DPRD, LSM,
Investor/Swasta
200
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: Tadak ada
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I)
 Pendidikan
: S-2
 Jurusan
: Ilmu Ekonomi, Manajemen,Akuntansi
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim II
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang
Ekonomi dan Keuangan
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja
: J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi
M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji
V. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
 Minat Kerja
: (Investigatif)
 Membutuhkan analis kritis
 Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep)
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
 Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketetapan tinggi
J. Upaya Fiksik
E. Kondisi Fisik
F. Fungsi Pekerja
:
:
:
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,mendengar, melihat
Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Menganalisa data
 Membadingkan Data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Mengajar
Melayani orang
Menerima instruksi
201
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Staf Ahli Walikota Bidang Hukum Dan Politik
Kode Jabatan
: 55.60.610
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Walikota dalam melaksanakan tugasnya dengan memberikan telaahan dan
pertimbangan mengenai masalah-masalah strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah
Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan,
Melaksanakan
identifikasi dan
inventarisasi
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
hukum dan
politik
Melaksanakan
pengkajian dan
analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
Uraian
Kegiatan
Menyusun
rencana
kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
kegiatan
Melaksanak
an
identifikasi
dan
inventarisas
i kebijakankebijakan
strategis
dalam
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
hukum dan
politik
Melaksanak
an
pengkajian
dan analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis
Laporan
Kajian
dan hasil
analisa
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
Satu
tahun
Menye Menyes
suaikan uaikan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
202
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
hukum dan
politik
Memberi
telahan dan
pertimbangan
kepada
walikota
mengenai
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
hukum dan
politik
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
Walikota sesuai
dengan tugas
dan fungsinya
dalam
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
hukum dan
politik
Memberi
telahan dan
pertimbang
an kepada
walikota
mengenai
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
hukum dan
politik
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh
Walikota
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Telahan
dan
pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Pelaksan Tugas per
aan tugas tugas
lain
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Total Waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
0
203
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Memberi telaahan, masukan, saran dan pendapat yang disampaikan kepada Walikota
Dengan benar dan valid
10. Wewenang :
Melakukan konsultasi koordinatif dengan Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja
Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencari masukan,
saran, dan pendapat dari Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai
dengan substansi tugasnya
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 80
Luar Ruagan
: 20
 Suhu
: Dingin
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah,
Asisten Setda
Tidak ada
Kepala Badan, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD,
Staf ahli Walikota
Tidak ada
Pejabat struktural eselon III ke bawah dan
pejabat fungsional umum di lingkungan Kota
Sorong
Masyarakat Umum, Anggota DPRD, LSM,
Investor/Swasta
204
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: Tadak ada
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I)
 Pendidikan
: S-2
 Jurusan
: Ilmu hukum, ilmu politik
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim II
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang
Hukum dan politik
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja
: J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi
M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji
V. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
 Minat Kerja
: (Investigatif)
 Membutuhkan analis kritis
 Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep)
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
 Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketetapan tinggi
J. Upaya Fiksik
G. Kondisi Fisik
H. Fungsi Pekerja
:
:
:
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,mendengar, melihat
Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Menganalisa data
 Membadingkan Data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Mengajar
Melayani orang
Menerima instruksi
205
LAMPIRAN
PEMERINTAH KOTA SORONG
INFORMASI JABATAN
Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
Nama Jabatan
: Staf Ahli Walikota Bidang Pembagunan
Kode Jabatan
: 55.60.610
Unit Kerja
: Sekretariat Daerah Kota Sorong
Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Walikota dalam melaksanakan tugasnya dengan memberikan telaahan dan
pertimbangan mengenai masalah-masalah strategis dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah
Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
5. Uraian Tugas :
Uraian Tugas
Menyusun
rencana
kegiatan,
Melaksanakan
identifikasi dan
inventarisasi
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Pembagunan
Melaksanakan
pengkajian dan
analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis dalam
penyelenggara
Uraian
Kegiatan
Menyusun
rencana
kegiatan
Hasil
Kerja
Rencana
kegiatan
Melaksanak
an
identifikasi
dan
inventarisas
i kebijakankebijakan
strategis
dalam
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pembaguna
n
Melaksanak
an
pengkajian
dan analisis
terhadap
kebijakankebijakan
strategis
Laporan
Kajian
dan hasil
analisa
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Parameter
Prestasi
Standar
Waktu
Standar
Total
Waktu
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
1
Satu
tahun
Menye Menyes
suaikan uaikan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setiap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
206
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Pembagunan
Memberi
telahan dan
pertimbangan
kepada
walikota
mengenai
penyelenggara
an urusan
pemerintahan
daerah bidang
Pembagunan
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanakan
tugas lain yang
diberikan oleh
Walikota sesuai
dengan tugas
dan fungsinya
dalam
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pembaguna
n
Memberi
telahan dan
pertimbang
an kepada
walikota
mengenai
penyelengg
araan
urusan
pemerintah
an daerah
bidang
Pembaguna
n
Menyusun
laporan
pelaksanaan
tugas dan
kegiatan
Melaksanak
an tugas
lain yang
diberikan
oleh
Walikota
sesuai
dengan
tugas dan
fungsinya
Telahan
dan
pertimba
ngan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Laporan
Tugas per
tugas
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Pelaksan Tugas per
aan tugas tugas
lain
dalam
jabatan
235
Setuap
hari
Menye Menyes
suaikan uaikan
0
Total Waktu :
 Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan ( Dalam satu Tahun )
 Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja (menit)
 Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
 Pegawai Negeri Sipil
 Program dan Kegiatan kantor
 Surat Dokumen Kantor
7. Bahan Kerja :
 Surat Masuk
 Disposisi atasan
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
0
207
 Data-data terkait
8. Perangkat/Alat Kerja :
 Komputer dan perangkatnya
 Koneksi Internet
 Kendaraan Dinas
 LCD Proyektor
 Alat Komunikasi
 SOP terkait
 Peraturan-peraturan terkait
 ATK
 Mesin faximile
9. Tanggung Jawab :
Memberi telaahan, masukan, saran dan pendapat yang disampaikan kepada Walikota
Dengan benar dan valid
10. Wewenang :
Melakukan konsultasi koordinatif dengan Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja
Perangkat Daerah sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya untuk mencari masukan,
saran, dan pendapat dari Pemerintah Pusat dan Satuan Kerja Perangkat Daerah sesuai
dengan substansi tugasnya
11. Korelasi Jabatan :
Atasan langsung untuk menerima
perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain untuk
koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi dan
kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia,
membimbing dan mengarahkan pelaksanaan
tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatnya di unit
kerja lain untuk koordinasi pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat umum/swasta
12. Kondisi Lingkungan kerja :
 Tempat Kerja
:
Dalam Ruagan
: 80
Luar Ruagan
: 20
 Suhu
: Dingin
 Udara
: Sedang
 Keadaan Ruagan : Sedang
 Letak berdasarkan : Wilayah Perkotaan
 Lantai
: Lantai 1 ( tanpa Lift )
 Penerangan
: Terang
 Suara
: Sedang
 Kondisi Tempat Kerja : Bersih dan rapi
 Getaran
: Rendah
13. Resiko Bahaya
:
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah,
Asisten Setda
Tidak ada
Kepala Badan, Kepala Dinas, Sekretaris DPRD,
Staf ahli Walikota
Tidak ada
Pejabat struktural eselon III ke bawah dan
pejabat fungsional umum di lingkungan Kota
Sorong
Masyarakat Umum, Anggota DPRD, LSM,
Investor/Swasta
208
 Fisik
: Tidak ada
 Mental
: Tadak ada
14. Syarat Jabatan
:
 Pangkat/Gol. Ruang : IV/b (Pembina Tingkat I)
 Pendidikan
: S-2
 Jurusan
: Ilmu hukum, ilmu politik
 Kursus/ Diklat
: Diklat Pim II
 Pengalaman Kerja : Pernah bekerja dalam organisasi staf, lini dan kewilayahan
 Pengetahuan Kerja : Pemahaman tentang Pemerintahan Daerah khusus dalam bidang
Pembagunan
 Ketrampilan Kerja : Mampu mengoperasikan computer dan Jaringan internet
 Bakat Kerja
: G. Itelengensia, V. Bakat Verbal, N. Numerik, Q. Ketelitian.
Tempramen kerja
: J: Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi
M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan berdasarkan berdasarkan kriteria yang diukur atau
yang dapat diuji
V. Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang berbeda sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
 Minat Kerja
: (Investigatif)
 Membutuhkan analis kritis
 Melakukan kegiatan brainstoring (penciptaan ide/konsep)
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifatnya akademis
 Tugas-tugas ilmiah
 Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketetapan tinggi
J. Upaya Fiksik
I. Kondisi Fisik
J. Fungsi Pekerja
:
:
:
Berdiri, berjalan, duduk, berbicara,mendengar, melihat
Laki-laki/Perempuan Umur 45 s/d 60 Tahun.
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan data :
 Menganalisa data
 Membadingkan Data
Tingkat Hub. Pemegang Jabatan Dengan Orang :




15. Butir Informasi lain :
Anjab Sekretariat Daerah Kota Sorong
Berunding
Mengajar
Melayani orang
Menerima instruksi
Fly UP