...

GLOBAL | PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

GLOBAL | PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
GLOBAL | PEDOMAN PERILAKU
GRUP BILLABONG
Apa yang perlu Anda ketahui tentang Pedoman ini:
Singkatnya
Di Billabong kita mengikuti aturan, tidak peduli di mana kita berada di dunia. Pedoman ini membantu kita membuat
keputusan terbaik ketika kita menjalankan pekerjaan kita. Masing-masing dari kita harus memelihara standar ini,
dan angkat bicara jika kita melihat orang lain di Billabong tidak mematuhi aturan. Kita semua merupakan penjaga
reputasi Billabong, secara individu dan bersama-sama.
Sangat penting bagi Anda untuk membaca dan memahami semua Pedoman ini, tapi sebagai ringkasan agar
mudah diingat, ini merupakan prinsip dasar yang menyusun Pedoman ini.
1. Kita menghormati dan peduli dengan orang-orang kita.
Keselamatan selalu menjadi prioritas. Kita memperlakukan semua orang secara adil dan dengan hormat. Pada saat
bekerja, kita berperilaku secara bertanggung jawab, mengetahui bahwa tindakan kita memengaruhi reputasi
Billabong. Kita menghormati privasi dan kerahasiaan informasi pribadi dan bisnis, dan berhati-hati untuk tidak
memberikan komentar publik tentang Billabong kecuali jika disetujui.
2. Kita bertindak secara adil ketika kita berurusan dengan orang lain.
Jika terasa salah, jangan lakukan itu. Kita menghindari konflik kepentingan sehingga kita selalu dapat membuat
keputusan yang jelas dan adil untuk kepentingan terbaik Billabong. Untuk sebagian besar waktu, kita tidak boleh
menerima hadiah, keramahtamahan atau hiburan tetapi jika hadiah merupakan hal yang penting karena alasan
budaya, ada beberapa aturan yang harus kita ikuti. Perjalanan bisnis kita harus disetujui dan kita harus menghormati
kebijakan perjalanan kita dan budaya serta kebiasaan di tempat tujuan kita. Kita bertindak secara adil dan bersaing
secara pantas ketika kita membuat keputusan bisnis, dan ketika kita berurusan dengan pemasok.
3. Kita menghormati dan peduli dengan properti kita.
Sumber daya perusahaan adalah untuk tujuan kerja, dan kita harus melindunginya. Kita menjaga informasi rahasia
yang tidak tersedia untuk umum, dan kita melindungi kekayaan intelektual Billabong. Kita mengikuti aturan dan
undang-undang pasar saham sehubungan dengan memperdagangkan saham kita sendiri dan mengeluarkan
informasi bisnis dan keuangan. Kita menggunakan IT secara tepat untuk bekerja, dan selalu menjaga keamanannya.
4. Kita melakukan hal yang benar ketika kita berurusan dengan Pemerintah. Kita mencoba
mengurangi dampak lingkungan kita dan meningkatkan dampak masyarakat kita.
Kita menghormati masyarakat dan lingkungan tempat kita hidup dan bekerja, dan kita memikirkan keduanya ketika
kita membuat keputusan. Umumnya, kita tidak memberikan sumbangan politik tetapi kita menyuarakan pendapat
kita tentang masalah kebijakan yang dapat memengaruhi bisnis kita. Pembayaran atau suap untuk mendapatkan
keputusan bisnis yang menguntungkan tidak pernah diperbolehkan.
Prinsip-prinsip ini mencakup komitmen terhadap integritas, kejujuran, kepercayaan, kerja sama tim, rasa hormat, dan
keinginan untuk mencapai keunggulan dalam segala sesuatu yang kita lakukan.
Anda harus angkat bicara jika Anda melihat orang lain tidak mengikuti Pedoman ini. Anda dianjurkan untuk mengatasi
setiap masalah dengan pimpinan Anda, SDM, manajemen atau dengan Komite Penyelidikan dan Perlindungan
Pengungkap Fakta. Pelanggaran Pedoman akan diselidiki, dan akan ada konsekuensinya.
Kita semua merupakan penjaga reputasi Billabong!
Rekan Sejawat
Pedoman Perilaku ('Pedoman') berikut ini memberi Anda peta jalan untuk
memenuhi prinsip-prinsip yang telah ditetapkan Grup Billabong sejak awal
pendiriannya yang sederhana pada tahun 1973. Prinsip-prinsip ini mencakup
komitmen terhadap integritas, kejujuran, kepercayaan, kerja sama tim, rasa
hormat, dan keinginan untuk mencapai keunggulan dalam segala sesuatu yang
kita lakukan.
Masing-masing dari kita bertanggung jawab untuk menjaga standar-standar yang
tinggi setiap hari; akan tetapi, dalam lingkungan bisnis yang kompleks, tidak selalu
jelas apa saja yang merupakan tindakan yang benar. Itulah mengapa kita memiliki
Pedoman ini; untuk digunakan sebagai sumber daya pada praktik bisnis yang etis.
Bersama dengan buku panduan di tempat kerja, kebijakan, prosedur, undangundang dan peraturan yang relevan dengan peran dan daerah tertentu, Pedoman
ini merupakan panduan untuk menavigasi berbagai skenario yang muncul selama
pelaksanaan aktivitas bisnis secara umum, dan mempersenjatai kita dengan alat
bantu yang kita butuhkan untuk membuat keputusan terbaik ketika kita
menjalankan tugas-tugas kita.
Pedoman ini dimaksudkan untuk diterapkan pada direksi, karyawan, kontraktor,
konsultan, dan perorangan lainnya yang mewakili Grup Billabong, tanpa
memandang posisi, merek, atau lokasi. Pedoman ini memperkuat kebutuhan bagi
kita untuk selalu bertindak dengan itikad baik dan sesuai dengan kepentingan
terbaik Grup Billabong. Selagi kita berharap untuk tetap kompetitif dalam berbagai
pasar, kita juga berharap untuk mematuhi aturan, tanpa memandang di mana kita
beroperasi di seluruh dunia.
Reputasi kita bergantung pada perilaku bisnis setiap individu yang mewakili kita.
Kita bertanggung jawab atas tindakan kita sebagai individu, sebagai anggota tim,
dan sebagai sebuah organisasi. Dengan bekerja sama, mendukung satu sama
lain, mengikuti Pedoman ini, angkat bicara tentang setiap pelanggaran dan
meminta bimbingan ketika kita membutuhkannya, saya yakin bahwa kita akan
terus selalu bertindak dengan tepat dan bahwa reputasi kita akan terjaga.
Terima kasih telah bergabung dengan saya dalam upaya ini.
NEIL FISKE
MANAGING DIRECTOR DAN CHIEF EXECUTIVE OFFICER
BILLABONG INTERNATIONAL LIMITED
© 2015 GSM (Operations) Pty. Ltd. Semua hak dilindungi undang-undang
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Isi
Apa yang perlu Anda ketahui tentang Pedoman ini: Singkatnya ...... 2 Tentang Pedoman ................................................................................... 5 Harapan orang-orang kita ..................................................................... 5 Harapan pimpinan kita .......................................................................... 5 Melaporkan masalah ............................................................................ 7 Komite Penyelidikan dan Perlindungan Pengungkap Fakta ................ 7 Penyelidikan.......................................................................................... 8 Konsekuensi ......................................................................................... 8 Orang-orang kita ..................................................................................... 9 Kesehatan dan Keselamatan................................................................ 9 Kesetaraan dalam pekerjaan ................................................................ 9 Pelecehan dan penindasan ................................................................ 10 Perilaku di acara-acara yang berhubungan dengan pekerjaan .......... 10 Informasi pribadi dan privasi ............................................................... 10 Memberikan komentar publik .............................................................. 11 Penggunaan Sumber Daya Perusahaan ............................................. 12 Aset perusahaan ................................................................................. 12 Kerahasiaan ........................................................................................ 12 Kekayaan intelektual ........................................................................... 12 Perdagangan orang dalam ................................................................. 13 Catatan bisnis dan keuangan ............................................................. 13 Keamanan dunia maya ....................................................................... 13 Berurusan dengan orang lain .............................................................. 15 Konflik kepentingan ............................................................................ 15 Hadiah, keramahtamahan, dan hiburan ............................................. 15 Perjalanan bisnis................................................................................. 16 Persaingan dan anti-trust.................................................................... 16 Hubungan pemasok ............................................................................ 16 Pemerintah, lingkungan, dan masyarakat .......................................... 18 Masyarakat ......................................................................................... 18 Lingkungan ......................................................................................... 18 Aktivitas politik .................................................................................... 18 Suap dan pembayaran uang pelicin ................................................... 19 Administrasi........................................................................................... 19 4 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Tentang Pedoman
Pedoman ini dirancang untuk memberi Anda pemahaman yang luas dan jelas tentang standar perilaku tinggi
yang diharapkan dari semua orang-orang kita di mana saja kita menjalankan bisnis. Singkatnya, Pedoman
ini memandu cara kita bekerja.
Pedoman ini berlaku untuk direksi, karyawan, kontraktor, konsultan, dan setiap orang lain yang mewakili
kita, tanpa memandang posisi, merek atau lokasi, yang, di dalam Pedoman ini, akan bersama-sama disebut
sebagai 'orang-orang kita'.
Pedoman ini akan membantu memandu perilaku Anda, tetapi tidak dapat mengatasi setiap keadaan.
Sebaliknya, Pedoman ini memberi Anda satu rangkaian prinsip, dan kerangka kerja perilaku umum yang
dapat diikuti. Untuk masalah yang berkaitan dengan lokasi/bidang kerja tertentu, bimbingan yang lebih
mendalam tersedia di buku panduan, kebijakan, dan prosedur yang relevan.
Apa yang akan Anda lihat di halaman-halaman berikutnya adalah serangkaian perilaku dan panduan etika,
termasuk contoh dari apa yang 'benar' dan 'salah' berdasarkan Pedoman ini, tempat untuk mencari informasi
lebih lanjut dan cara melaporkan pelanggaran atau potensi pelanggaran.
Harapan orang-orang kita
Kami mengharapkan Anda membaca Pedoman ini secara keseluruhan, memeriksa apakah Anda telah
memahami isinya, dan mematuhi Pedoman ini, selain hukum, kebijakan, dan prosedur yang berlaku untuk
tempat kerja Anda. Selalu gunakan penilaian yang baik dan hindari munculnya perilaku yang tidak patut. Jika
Anda melihat sesuatu yang mengkhawatirkan Anda, segera ungkapkan. Selalu pertimbangkan tindakan Anda
dan, jika ragu-ragu, tanyakan pada diri sendiri:








Apakah konsisten dengan Pedoman?
Apakah sah?
Apakah sesuai dengan kebijakan dan prosedur kita?
Apakah etis?
Apakah aman?
Jika etika dari suatu perilaku dipertanyakan, apakah ada tindakan alternatif yang bersifat etis?
Apakah tindakan ini akan memberikan citra yang baik pada diri saya dan Grup Billabong?
Apakah tindakan saya kelihatan benar di mata manajemen, pemegang saham, media, pemerintah
atau orang lain melihat situasi dari luar?
Jika jawabannya adalah 'tidak' untuk semua pertanyaan ini, Anda harus berhenti melakukan tindakan yang
dimaksudkan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pedoman ini, Anda dapat berbicara dengan pimpinan atau perwakilan
Sumber Daya Manusia Anda. Pedoman ini berisi contoh-contoh berguna dan memberikan jawaban atas
pertanyaan umum untuk membantu memandu Anda.
Harapan pimpinan kita
Jika Anda seorang pimpinan, Anda memiliki tanggung jawab penting dalam memberikan teladan perilaku yang
sesuai. Sebagai seorang pimpinan, Anda harus:





menciptakan lingkungan yang terbuka dan mendukung tempat karyawan merasa nyaman
mengajukan pertanyaan;
memastikan orang-orang Anda menyadari, dan mematuhi, Pedoman ini;
mengomunikasikan dengan jelas dan langsung tentang ekspektasi perilaku;
menciptakan lingkungan tempat orang-orang Anda merasa nyaman melaporkan kekhawatiran;
selalu bertindak untuk mencegah atau menghentikan pelanggaran Pedoman; dan
5 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG

jika dihubungi karyawan yang mengajukan pertanyaan atau kekhawatiran, jawab pertanyaan tersebut
jika Anda mampu, tetapi mencari bantuan jika diperlukan. Jika kekhawatiran tersebut memerlukan
penyelidikan, lihat bagian 'Penyelidikan' di bawah ini.
6 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Melaporkan masalah
Kita semua memiliki kewajiban untuk memastikan kepatuhan terhadap Pedoman ini. Jika Anda mengamati
perilaku yang mengkhawatirkan, atau ketika Anda percaya mungkin merupakan pelanggaran Pedoman,
segera ungkapkan masalah ini. Melakukan hal ini akan menciptakan kesempatan untuk menangani masalah
ini dan, jika mungkin, memperbaikinya.
Anda dianjurkan untuk melaporkan setiap pelanggaran atau dugaan pelanggaran kepada pimpinan Anda atau,
jika hal ini tidak dapat dilakukan - kepada pimpinan lain, Sumber Daya Manusia, Managing Director dan Chief
Executive Officer atau Komite Penyelidikan dan Perlindungan Pengungkap Fakta.
Jika sesuai, bicarakan dengan pimpinan Anda pada awalnya. Jika pelanggaran tersebut melibatkan Pimpinan Anda, atau Anda tidak nyaman berbicara dengannya, bicarakan dengan pimpinan paling senior satu tingkat di atasnya. Untuk pelanggaran yang luar biasa, Anda dapat langsung menghubungi Managing Director & Chief Executive Officer. Jika tempat kerja Anda memiliki perwakilan Sumber Daya Manusia, Anda dapat berbicara dengannya. Komite Penyelidikan & Perlindungan Pengungkap Fakta juga tersedia. Jika Anda mengungkapkan masalah, bersikaplah secara terbuka dan jujur serta memberikan informasi
sebanyak mungkin. Anda dapat memilih untuk tetap anonim ketika melaporkan suatu pelanggaran. Akan
tetapi, lebih baik untuk memberikan rincian kontak Anda untuk memungkinkan klarifikasi dan penyelidikan
lebih lanjut, jika diperlukan.
Komite Penyelidikan dan Perlindungan Pengungkap Fakta
Pada awalnya, kami mendorong orang-orang kita untuk berbicara dengan pimpinan atau Sumber Daya
Manusia mereka. Akan tetapi, apabila hal ini mungkin tidak patut atau masalahnya serius, alternatif lain adalah
melaporkan masalah ini ke Komite Penyelidikan dan Perlindungan Pengungkap Fakta ('Komite').
Jika Komite menentukan bahwa pelanggaran atau potensi pelanggaran Pedoman telah terjadi, Komite akan
menunjuk seorang penyelidik. Penyelidik akan mematuhi persyaratan yang ditetapkan di bawah ini (lihat
'Penyelidikan') dan, setelah melakukan penyelidikan, akan menyampaikan laporan kepada Komite tentang
hasil penyelidikan mereka, termasuk tindakan yang disarankan. Penyelidik juga menyediakan umpan balik
kepada pengungkap fakta.
Seperti yang disebutkan di atas, pengungkapan anonim dapat dilakukan kepada Komite. Akan tetapi, hal ini
dapat memberikan beberapa keterbatasan pada penyelidikan.
Komite akan mengambil semua langkah yang wajar untuk memastikan bahwa siapa pun yang mengajukan
pengaduan dilindungi. Akan tetapi, jika pengaduan ditemukan bersifat jahat, memfitnah atau menyusahkan,
pengadu dapat dikenakan tindakan disiplin.
7 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Komite dapat dihubungi melalui email di [email protected] Rincian Kebijakan Pengungkap
Fakta dapat ditemukan di www.billabongbiz.com
Penyelidikan
Semua dugaan pelanggaran terhadap Pedoman ini akan diselidiki secara menyeluruh dan kita menghargai
bantuan siapa pun yang mengidentifikasi potensi masalah.
Orang-orang kita diharapkan bekerja sama dengan proses penyelidikan dan menghormati kerahasiaan orangorang yang terlibat.
Siapa pun yang menyelidiki sebuah pengaduan diharapkan:








memperlakukan semua kekhawatiran secara serius, dan jika mungkin, secara rahasia;
mengikuti prosedur pengaduan lokal (jika ada) untuk menyelidiki pelanggaran tersebut;
mengomunikasikan dengan jelas, dengan sensitivitas dan menghormati kerahasiaan (jika mungkin)
selama proses penyelidikan;
segera menanggapi masalah yang diungkapkan, memberikan kerangka waktu pada setiap langkah
berikutnya, dan memberikan umpan balik yang sesuai;
memberikan informasi yang akurat tentang Pedoman, hukum dan kebijakan serta prosedur kita;
mencatat rincian setiap penyelidikan secara tertulis;
mengingatkan orang-orang yang terlibat dalam penyelidikan tentang kewajiban menjaga kerahasiaan; dan
tetap objektif.
Konsekuensi
Tindakan yang diambil akan tergantung pada sifat dan tingkat keparahan masalah tersebut. Keputusan yang
dibuat pada setiap tindakan disiplin akan mematuhi undang-undang lokal dan kebijakan serta prosedur yang
relevan (misalnya kebijakan atau prosedur Perbuatan Tercela, Manajemen Kinerja atau Tindakan Disiplin).
Selain lalai mematuhi Pedoman secara langsung, tindakan disiplin mungkin merupakan akibat dari:







melakukan tindakan balas dendam terhadap orang lain yang melaporkan kekhawatiran atau pelanggaran;
meminta orang lain untuk melanggar Pedoman;
lalai untuk segera mengungkapkan pelanggaran atau dugaan pelanggaran;
mengungkapkan pengaduan yang bersifat palsu, jahat, fitnah atau menyusahkan;
lalai untuk segera menangani setiap masalah atau pelanggaran yang diungkapkan;
lalai untuk mengikuti proses penyelidikan (lihat ‘Penyelidikan’) untuk setiap masalah atau pelanggaran
yang diungkapkan; dan
dalam kasus tim kepemimpinan kita, lalai untuk memberikan teladan dalam menjalankan Pedoman
dan/atau lalai untuk mengatasi pelanggaran Pedoman yang dilakukan oleh tim Anda.
Kepatuhan terhadap Pedoman ini sangat penting untuk menjaga reputasi baik Grup Billabong. Pelanggaran
yang dilakukan oleh individu atau kelompok dapat menempatkan integritas dan reputasi kita dalam risiko, yang
dapat memberikan konsekuensi yang merugikan bagi kita semua.
8 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Orang-orang kita
Kesehatan dan Keselamatan
Grup Billabong melakukan aktivitas bisnisnya dengan cara yang konsisten dengan undang-undang dan
peraturan kesehatan, keselamatan, dan lingkungan yang berlaku.
Kita berkomitmen untuk memastikan kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan orang-orang kita dengan
memiliki mekanisme, sumber daya, dan proses untuk memantau kinerja keselamatan, mengidentifikasi
bahaya, dan meminimalkan risiko.
Selanjutnya, kita berkomitmen terhadap tempat kerja yang sehat dan produktif serta bebas dari
penyalahgunaan zat. Oleh karena itu, penggunaan obat-obatan terlarang, penyalahgunaan obat-obatan sah
atau zat lain dan penyalahgunaan alkohol dilarang.
Orang-orang kita diharapkan:










bugar dan siap untuk melaksanakan tugas kerja mereka setiap saat di tempat kerja atau bisnis Billabong;
tidak berada di tempat kerja atau bisnis Billabong selagi terganggu oleh obat-obatan atau alkohol, atau
dengan obat-obatan terlarang yang terdapat di dalam sistem peredaran darah mereka;
tidak menggunakan, memiliki, menjual atau mendistribusikan obat-obatan terlarang;
melaporkan siapa saja yang kelihatannya berada di bawah pengaruh obat-obatan atau alkohol, atau Anda
menduga sedang mendistribusikan atau menjual obat-obatan terlarang;
melaporkan potensi masalah dan bahaya keselamatan;
melaporkan setiap kecelakaan, insiden atau nyaris celaka;
mengajukan pertanyaan jika tidak yakin dengan prosedur atau aturan keselamatan;
berkontribusi untuk meningkatkan sistem keselamatan di tempat kerja;
bertanggung jawab atas keselamatan diri mereka sendiri dan keselamatan orang lain; dan
bertanya kepada pimpinan mereka, jika tidak yakin.
Kesetaraan dalam pekerjaan
Di Grup Billabong, keanekaragaman kita dibentuk oleh keterampilan, pengalaman, perspektif, gaya dan
karakteristik (termasuk namun tidak terbatas pada jenis kelamin, usia, etnis, latar belakang budaya, cacat,
seksualitas, dan agama) orang-orang kita.
Kita menyadari bahwa perbedaan-perbedaan ini berkontribusi pada inovasi, perubahan, dan pertumbuhan
jangka panjang bisnis kita. Kita juga mengakui bahwa menerima keanekaragaman menciptakan nilai bagi
pelanggan dan pemegang saham kita, dan menawarkan banyak manfaat seperti peningkatan efisiensi dan
retensi, kumpulan keterampilan yang lebih luas, dan peningkatan kelompok bakat.
Karena semua alasan ini, kita berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang inklusif, merata, dan nondiskriminatif yang menghargai dan menghormati latar belakang, perspektif, dan pengalaman orang-orang kita.
Orang-orang kita diharapkan:



memperlakukan setiap orang secara adil, dengan hormat dan bermartabat;
memastikan keputusan terkait kerja (misalnya perekrutan, promosi) berdasarkan prestasi; dan
memahami dan bertindak dengan mempertimbangkan undang-undang lokal dan pertimbangan budaya.
9 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Pelecehan dan penindasan
Pelecehan adalah tindakan, perilaku atau tindak tanduk yang dipandang sebagai tidak diinginkan, memalukan,
mengintimidasi atau menyinggung perasaan oleh penerima. Penindasan adalah gangguan verbal, fisik, sosial
atau psikologis yang dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang di tempat kerja.
Pelecehan dan penindasan merupakan tindakan ilegal di banyak negara, dan dapat menyebabkan hukuman
bagi individu dan untuk Grup Billabong. Kita berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang bebas dari
segala bentuk pelecehan, penindasan, dan kekerasan di tempat kerja.
Seandainya seseorang merasa tersinggung, terhina, terintimidasi, direndahkan atau terancam karena perilaku
orang lain, maka pelecehan dan/atau penindasan telah terjadi. Setiap orang yang ditemukan telah berperilaku
tidak tepat akan dikenakan tindakan disiplin dan kemungkinan pemecatan.
Orang-orang kita diharapkan:






memperlakukan setiap orang dengan hormat dan bermartabat;
bersifat inklusif, kolaboratif, dan mendukung;
mempertimbangkan implikasi perilaku mereka terhadap orang lain;
menyadari pertimbangan budaya ketika bepergian atau bekerja di negara lain;
angkat bicara tentang perilaku yang tidak pantas, tanpa memandang apakah hal itu ditujukan pada
mereka; dan
mendorong tempat kerja yang bebas dari pelecehan dan penindasan.
Perilaku di acara-acara yang berhubungan dengan pekerjaan
Sebagai duta untuk Grup Billabong, orang-orang kita harus memastikan bahwa perilaku mereka selalu
mencerminkan secara positif reputasi mereka sendiri dan reputasi Grup Billabong.
Apakah itu acara makan malam, makan siang, BBQ, pemasok atau klien atau Pesta Natal tahunan Grup
Billabong, Grup Billabong bertujuan untuk memastikan bahwa jenis acara ini dinikmati dengan cara yang
mempromosikan keselamatan dan kesejahteraan semua orang yang hadir.
Ketika terkait dengan perilaku di acara-acara yang berhubungan dengan pekerjaan, orang-orang kita
diharapkan:






menghargai diri mereka sendiri, rekan kerja mereka, dan orang-orang yang mengadakan acara tersebut;
minum secara bertanggung jawab dan tidak berlebihan;
tidak mengambil bagian dalam konsumsi obat-obatan terlarang;
berperilaku dengan cara yang tepat dan hormat yang tidak menyinggung atau menyebabkan gangguan
atau kekesalan;
melaporkan risiko terhadap kesehatan orang-orang kepada manajer; dan
merencanakan cara pulang ke rumah dengan selamat.
Perilaku yang tidak dapat diterima, yang dapat dikenakan tindakan disiplin sesuai dengan kebijakan
Perusahaan, mencakup kekerasan fisik atau verbal, pelecehan (termasuk pelecehan seksual), kerusakan
properti, dan memposting materi yang tidak pantas di media sosial.
Informasi pribadi dan privasi
Informasi pribadi adalah setiap informasi atau pendapat mengenai orang yang dapat diidentifikasi. Grup
Billabong berkomitmen untuk memastikan privasi individu dan menjaga informasi pribadi orang-orang kita,
calon karyawan, pelanggan, pemasok, kontraktor, dan orang lain yang berinteraksi dengan kita, termasuk
dalam hal informasi pribadi yang dikumpulkan melalui aktivitas online. Kita tidak akan mengumpulkan,
menggunakan atau mengungkapkan informasi selain untuk tujuan yang diperlukan.
10 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Undang-undang privasi tertentu berbeda dari satu negara ke negara lainnya dan manajemen di masingmasing daerah bertanggung jawab untuk mengakrabkan diri mereka dengan undang-undang dan persyaratan
privasi di daerah masing-masing dan memastikan semua orang-orang kita mematuhinya.
Salinan Kebijakan Privasi kita dapat ditemukan di www.billabongbiz.com.
Orang-orang kita diharapkan:




menghormati dan menjaga privasi informasi pribadi;
memastikan bahwa kerahasiaan dipertahankan;
mengumpulkan, menyimpan, dan membuang informasi pribadi orang lain dengan cara yang tepat; dan
memberikan informasi kerja (misalnya informasi kontak, gaji, informasi posisi) hanya dengan persetujuan
tertulis dari karyawan yang bersangkutan (kecuali jika diwajibkan oleh hukum setempat).
Memberikan komentar publik
Grup Billabong memiliki tanggung jawab kepada para pemegang sahamnya untuk beroperasi dengan
kejujuran, integritas, dan transparansi. Komentar publik mengenai bisnis kita dan kinerjanya merupakan
tanggung jawab Chairman, Managing Director dan Chief Executive Officer, dan Chief Financial Officer, dan
pada umumnya harus berasal dari mereka saja. Eksekutif senior akan bertanggung jawab dari waktu ke waktu
atas komentar publik mengenai bidang tanggung jawab mereka berdasarkan panduan khusus untuk individu
tersebut dan dijelaskan secara detail oleh Chief Executive dan Managing Director.
Komentar publik dapat mencakup ceramah umum, komentar di radio dan televisi, dan mengekspresikan
pandangan melalui media cetak dan elektronik ketika mungkin diharapkan bahwa publikasi atau sirkulasi
komentar akan menyebar ke masyarakat luas.
Sebagai anggota masyarakat, orang-orang kita memiliki hak untuk memberikan komentar publik dan mengikuti
debat publik tentang masalah politik dan sosial. Akan tetapi, penting untuk tidak membahas aktivitas bisnis
kita, dan bahwa semua langkah yang wajar diambil untuk memastikan bahwa setiap komentar publik yang
dibuat dapat dilihat dan dipahami dengan jelas bahwa komentar itu dibuat dalam kapasitas pribadi dan
mewakili pandangan pribadi saja.
Ketika terkait dengan memberikan komentar publik, orang-orang kita diharapkan:



memastikan bahwa hanya perwakilan yang dinominasikan dengan tepat yang memberikan setiap
komentar publik yang berkaitan dengan Grup Billabong;
mengeskalasikan setiap permintaan informasi dari media kepada tim manajemen senior di lokasi mereka;
dan
mendapatkan otorisasi sebelum mewakili Grup Billabong di depan publik.
Ketika komentar atau rincian pengguna media sosial (termasuk blogging) dapat mengidentifikasi seseorang
sebagai karyawan Grup Billabong, orang-orang kita harus:




tidak mengungkapkan atau membahas informasi tentang bisnis kita;
memastikan bahwa semua konten yang diterbitkan bersifat akurat dan tidak menyesatkan;
mematuhi semua undang-undang termasuk undang-undang yang menyangkut hak cipta, privasi,
pencemaran nama baik, diskriminasi, pelecehan, dan undang-undang yang berlaku lainnya; dan
tidak memposting materi yang bersifat menyinggung, cabul, memfitnah, mengancam, melecehkan,
menindas, mendiskriminasi, menimbulkan kebencian, rasis, seksis, melanggar hak cipta, atau melanggar
hukum.
11 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Penggunaan Sumber Daya Perusahaan
Aset perusahaan
Aset dan sumber daya Grup Billabong hanya boleh digunakan untuk tujuan bisnis yang resmi dan sah. Orangorang kita juga bertanggung jawab untuk menjaga aset dan sumber daya kita agar tetap aman dan terlindungi
setiap saatnya.
Aset dan sumber daya kita termasuk, namun tidak terbatas pada, dana, pabrik dan peralatan, alat tulis, saham
dan barang dagangan, perangkat lunak, catatan, dan informasi Grup Billabong lainnya.
Orang-orang kita diharapkan:





menggunakan aset untuk tujuan yang dimaksudkan;
mengikuti kebijakan atau prosedur lokal dalam kaitannya dengan aset Grup Billabong;
melindungi aset kita dari pemborosan, kerusakan, penyalahgunaan, kehilangan atau penipuan;
memastikan pihak ketiga mengikuti prosedur kita berkaitan dengan aset, termasuk prosedur keselamatan;
dan
mencegah pelanggaran keamanan.
Beberapa penggunaan properti Grup Billabong untuk keperluan pribadi (misalnya panggilan telepon dan
internet) diizinkan atas dasar bahwa penggunaan tersebut terbatas dan tidak mengganggu kewajiban kerja
seseorang dengan Grup Billabong.
Kerahasiaan
Informasi rahasia adalah informasi yang tidak tersedia untuk umum dan berhubungan dengan urusan bisnis
Grup Billabong, klien, pelanggan dan pemasoknya. Informasi ini bisa jadi apa saja mulai dari strategi bisnis,
desain produk, rencana pemasaran dan penjualan, rencana dan prakiraan keuangan, rahasia dagang,
informasi pelanggan atau karyawan, kinerja penjualan atau marjin dan informasi pemasok dan penetapan
harga.
Orang-orang kita diharapkan:



bertindak secara hati-hati untuk memastikan integritas dan keamanan informasi rahasia;
memberikan informasi rahasia kepada pihak eksternal hanya dengan persetujuan pimpinan mereka dan
jika diperlukan, perjanjian larangan pengungkapan atau perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani oleh
pihak eksternal; dan
mengamati persyaratan kerahasiaan bahkan setelah mereka berhenti bekerja.
Kekayaan intelektual
Kekayaan intelektual ('KI') dapat berupa penemuan, merek dagang, desain asli atau aplikasi praktis atau
ekspresi ide yang memiliki nilai komersial.
Orang-orang kita diharapkan:



melindungi KI Grup Billabong dengan cara yang sama seperti sumber daya Grup Billabong dilindungi, baik
selama bekerja maupun setelah mereka berhenti bekerja;
mendapatkan izin dari pimpinan mereka sebelum membagikan KI apa pun dengan pihak ketiga, ketika
perjanjian larangan pengungkapan atau perjanjian kerahasiaan yang ditandatangani mungkin diperlukan;
dan
menghormati KI perusahaan sebelumnya dan pesaing dengan mematuhi panduan yang sama.
12 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Perdagangan orang dalam
Perdagangan orang dalam merupakan tindakan ilegal dan mengakibatkan hukuman berat. Singkatnya, ilegal
bagi siapa pun untuk berurusan dengan saham Grup Billabong ketika memiliki informasi yang tidak tersedia
secara umum dan, jika informasi itu tersedia secara umum, orang awam akan mengharapkan informasi itu
memiliki dampak material terhadap harga atau nilai saham Grup Billabong (dengan kata lain, informasi 'dari
dalam').
Orang-orang kita diharapkan menjaga kerahasiaan informasi dari dalam tentang Grup Billabong (misalnya
tidak memberikan petunjuk pada seseorang untuk membeli atau menjual saham kita). Meminta orang lain
(seperti anggota keluarga atau rekan bisnis) untuk memperdagangkan saham Anda atau saham mereka
berdasarkan informasi dari dalam yang Anda berikan juga merupakan perbuatan yang ilegal.
Karyawan yang memiliki akses ke informasi yang bersifat sensitif yang dapat memengaruhi harga saham kita,
dan karyawan yang berpartisipasi dalam rencana insentif jangka panjang kita, tidak boleh memperdagangkan
efek Grup Billabong kecuali jika izin sebelumnya diperoleh dari Ketua Dewan. Jika Anda tidak yakin apakah
Anda tunduk pada kebijakan ini, silakan hubungi Departemen Hukum.
Kebijakan Perdagangan Efek Grup Billabong dapat ditemukan di www.billabongbiz.com Catatan bisnis dan keuangan
Grup Billabong berkomitmen untuk memberikan imbal hasil keuangan yang baik bagi pemegang sahamnya,
dan memastikan bahwa informasi yang akurat tentang urusan kita disediakan kepada pemegang saham dan
pasar secara tepat waktu. Khususnya, kita berkomitmen untuk memastikan bahwa pasar mendapatkan
informasi secara tepat tentang setiap informasi yang diharapkan orang awam memiliki dampak material
terhadap harga saham kita.
Kita merilis informasi ke pasar sesuai dengan Kebijakan Pengungkapan Berkelanjutan kita, yang menetapkan
komitmen kita untuk menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu tentang aktivitas kita dan kepatuhan
kita dengan persyaratan pengungkapan berkelanjutan yang terkandung dalam Undang-Undang Perusahaan
tahun 2001 dan Aturan Pencatatan Bursa Efek Australia (ASX). Kebijakan tersebut juga menjabarkan proses
yang harus diambil oleh orang-orang kita untuk melaporkan setiap informasi atau proposal sensitif harga yang
berpotensi memberikan dampak signifikan. Semua informasi yang diungkapkan kepada ASX sesuai dengan
kebijakan ini segera ditempatkan di situs web Grup Billabong www.billabongbiz.com. Situs web ini juga berisi
rilis media dan ASX, laporan tahunan, komunikasi, dan tanggapan umum terhadap pertanyaan umum.
Orang-orang kita diharapkan:





beroperasi dengan kejujuran, integritas, dan transparansi dalam persyaratan legislatif dan peraturan;
memastikan pencatatan yang akurat;
mematuhi aturan akuntansi dan pengendalian internal, dan beroperasi sesuai dengan praktik akuntansi
yang berlaku secara umum;
meninjau dan memantau pengendalian dan prosedur untuk persiapan catatan akuntansi dan laporan
keuangan dengan bimbingan dari auditor; dan
selalu bekerja sama sepenuhnya dengan auditor tanpa menyembunyikan informasi yang relevan.
Keamanan dunia maya
Perangkat keras komputer dan setiap perangkat lunak, serta data yang tersimpan pada perangkat apa pun,
dianggap sebagai aset Grup Billabong dan merupakan milik Grup Billabong. Seperti semua aset perusahaan,
Grup Billabong berhak untuk mengakses, meninjau, dan mengungkapkan data yang tersimpan pada
sistemnya untuk keperluan pemeliharaan, kebutuhan bisnis atau untuk memenuhi persyaratan hukum atau
kebijakan.
Orang-orang kita diharapkan:
13 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG




menjaga sumber daya dan data IT kita, termasuk melindungi kata sandi dan mengamankan sumber daya
ketika bepergian;
menggunakan sumber daya IT secara tepat. Meskipun beberapa penggunaan pribadi diperbolehkan,
sumber daya ini disediakan terutama untuk tujuan kerja;
melindungi sumber daya IT dari kerusakan, pencurian atau akses tidak sah; dan
menggunakan sumber daya IT sejalan dengan Pedoman ini dan undang-undang serta kebijakan lokal
(misalnya kita tidak menoleransi materi yang mendiskriminasi, melecehkan atau menindas).
14 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Berurusan dengan orang lain
Konflik kepentingan
Konflik kepentingan pada umumnya muncul ketika kepentingan pribadi atau komersial seseorang sebenarnya
atau berpotensi bertentangan dengan kepentingan Grup Billabong.
Situasi konflik kepentingan khas dan umum muncul ketika seseorang memiliki asosiasi, hubungan pribadi atau
keterlibatan keuangan dengan pihak ketiga. Hubungan tersebut dapat mengakibatkan seseorang memperoleh
keuntungan pribadi, yang dapat merugikan kepentingan bisnis Grup Billabong. Beberapa contoh spesifik
meliputi:





membuat keputusan bisnis berdasarkan peluang untuk keuntungan pribadi atau keluarga dekat atau
teman;
memiliki pekerjaan dan afiliasi sampingan (misalnya, bekerja untuk pesaing);
menawarkan pekerjaan atau afiliasi ke kerabat atau teman;
menawarkan atau menerima hadiah, keramahtamahan atau hiburan (lihat ‘Hadiah, keramahtamahan, dan
hiburan’ di bawah ini); dan
menerima uang atau bentuk keuntungan pribadi keuangan lainnya secara langsung atau tidak langsung
dari pemasok atau pihak ketiga lainnya yang mengusulkan untuk menjalankan bisnis dengan, atau
menjalankan bisnis dengan, Grup Billabong.
Keadaan tersebut dapat mengganggu atau memberi kesan mengganggu kemampuan seseorang untuk
membuat keputusan bisnis yang tidak memihak.
Orang-orang kita diharapkan:






melakukan semua hubungan bisnis secara profesional, etis, dan bertanggung jawab;
melakukan segala upaya untuk menghindari situasi konflik kepentingan agar tidak timbul;
menghindari setiap urusan bisnis dan hubungan pribadi yang dapat menyebabkan konflik atau memberi
kesan adanya konflik;
menggunakan penilaian yang baik sebelum menerima hadiah, keramahtamahan, dan hiburan;
mengundurkan diri dari setiap proses pengambilan keputusan ketika memiliki kepentingan yang dapat
memengaruhi kemampuan untuk membuat keputusan yang objektif; dan
jika dan ketika konflik kepentingan terjadi, mengungkapkannya dengan segera kepada pimpinan secara
tertulis sebelum membuat keputusan mengenai tindakan yang diambil.
Hadiah, keramahtamahan, dan hiburan
Orang-orang kita bertanggung jawab untuk berperilaku secara etis, bermoral dan taat hukum setiap saatnya.
Ini termasuk tidak pernah menggunakan posisi mereka, properti atau informasi Grup Billabong untuk
mendapatkan manfaat yang tidak patut bagi diri sendiri atau orang lain.
Akan tetapi Grup Billabong menyadari kebutuhan dari waktu ke waktu untuk memberi atau menerima tanda
terima kasih bisnis yang menjadi kebiasaan sesuai dengan praktik bisnis yang etis. Terutama di beberapa
negara, diakui bahwa pemberian hadiah merupakan bagian dari bisnis dan budaya sosial negara tertentu.
Orang-orang kita diharapkan:





mengungkapkan hadiah yang rencananya akan mereka tawarkan, atau terima, kepada pimpinan mereka;
memastikan (dalam situasi ketika hadiah diperlukan dan sesuai) bahwa nilai hadiah tersebut bersifat
moderat (yaitu hingga senilai AU$200) dan penerima diharapkan tidak saling memberi/menerima;
memastikan bahwa hadiah tidak ditawarkan atau diterima secara diam-diam;
menghindari setiap situasi ketika pemberian atau penerimaan hadiah menyebabkan konflik kepentingan
(lihat ‘Konflik kepentingan’ di atas);
tidak memberikan atau menerima hadiah yang ditawarkan atau diterima pada saat hadiah itu dapat
dianggap untuk memengaruhi keputusan bisnis; dan
15 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG

menawarkan atau menerima hadiah hanya jika hadiah itu memiliki nilai moderat (yaitu sampai dengan
senilai AUD$200).
Perjalanan bisnis
Grup Billabong bertujuan untuk memberi orang-orang kita yang perlu melakukan perjalanan karena alasan
bisnis tingkat kenyamanan dan layanan wajar yang hemat biaya dan nyaman, dan yang melindungi kesehatan
dan keselamatan pelaku perjalanan.
Orang-orang kita diharapkan:








mematuhi Prosedur dan Kebijakan Perjalanan lokasi mereka;
memastikan bahwa mereka mendapatkan persetujuan untuk setiap perjalanan yang berhubungan dengan
bisnis sebelum melakukan pemesanan;
membuat pemesanan perjalanan melalui biro perjalanan yang ditunjuk atau seseorang yang ditunjuk di
lokasi mereka;
jika bepergian ke luar negeri, mengikuti nasihat keselamatan termasuk vaksinasi, pengobatan perjalanan,
dan nasihat keamanan tempat tujuan;
memberikan bukti setiap pengeluaran terkait perjalanan untuk penggantian biaya (misalnya faktur, tanda
terima);
memastikan setiap pengeluaran yang disajikan untuk penggantian biaya terkait dengan bisnis;
mematuhi undang-undang imigrasi ketika bepergian secara internasional; dan
membiasakan diri dengan budaya lokal dan adat istiadat tempat tujuan, dan mengetahui perilaku yang
mungkin atau mungkin tidak dapat diterima.
Persaingan dan anti-trust
Sebagai perusahaan global, Grup Billabong beroperasi di sejumlah negara yang memberlakukan UndangUndang Persaingan, Perlakuan Adil atau Anti-trust. Undang-undang ini bertujuan untuk melarang praktik yang
menghambat perdagangan atau persaingan bebas dan adil, misalnya, berbagi pasar, persekongkolan tender
atau penetapan harga.
Dalam semua urusan bisnis, kita berkomitmen untuk bersaing secara keras serta adil.
Orang-orang kita diharapkan:



memastikan bahwa Grup Billabong membuat keputusan secara obyektif dan independen mengenai
penetapan harga, pemasaran, dan penjualan produk kita;
mewaspadai setiap kontak atau aktivitas yang dilakukan dengan pesaing, dan menghindari tindakan apa
pun yang dapat menyiratkan koordinasi ilegal dengan mereka; dan
jika dalam peran kepemimpinan, memastikan mereka mengenali dengan baik undang-undang persaingan
lokasi mereka, mematuhi undang-undang ini, dan memastikan bahwa tim mereka mengikutinya.
Hubungan pemasok
Grup Billabong berkomitmen untuk memperlakukan pemasok secara jujur, adil dan objektif, dan akan
menghindari praktik yang dapat dilihat sebagai penipuan atau kecurangan. Kita juga mengharapkan pemasok
kita untuk beroperasi dengan cara yang jujur dan adil.
Kita mewajibkan pemasok kita untuk bekerja sesuai dengan Pedoman Perilaku Pemasok kita, dan pabrikpabrik pemasok kita diaudit untuk memastikan kepatuhan terhadap program tanggung jawab sosial
perusahaan kita yang beroperasi di bawah prinsip-prinsip Produksi Terakreditasi yang Bertanggung Jawab di
Seluruh Dunia (‘WRAP’).
16 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Pemasok diharapkan mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan untuk segera memulihkan setiap
ketidakpatuhan yang diidentifikasi terhadap Pedoman Perilaku Pemasok, dan Grup Billabong berhak untuk
mengakhiri hubungan bisnis dengan pemasok yang tidak bersedia mematuhi Pedoman Perilaku Pemasok.
Orang-orang kita diharapkan:






mengomunikasikan secara jelas dengan calon pemasok tentang harapan Grup Billabong melalui
Pedoman Perilaku Pemasok, perjanjian pemasok yang relevan, dan, untuk manufaktur pabrik, prinsipprinsip WRAP;
membuat keputusan tentang pemberian kontrak kepada pemasok atas dasar kepantasan untuk
mendapatkannya;
memastikan bahwa calon pemasok mematuhi Pedoman Perilaku Pemasok, perjanjian pemasok yang
relevan dan, untuk manufaktur, prinsip-prinsip WRAP;
menghindari konflik kepentingan dalam menangani pemasok (lihat ‘Konflik kepentingan’ di atas);
menghormati hak-hak, termasuk hak (termasuk KI) properti dan kontrak pemasok; dan
tidak pernah terlibat dalam penawaran atau penerimaan suap atau uang pelicin dengan atau dari pemasok
(lihat 'Suap dan Pembayaran Uang Pelicin' di bawah ini).
17 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG
Pemerintah, lingkungan, dan masyarakat
Masyarakat
Seiring dengan komitmen kita terhadap perilaku yang taat hukum, maka kita juga berkomitmen terhadap
perilaku etis di masyarakat luas. Kita menyadari bahwa bisnis kita memberikan dampak pada masyarakat
tempat kita beroperasi, oleh karena itu kita melakukan upaya terbaik untuk memastikan bahwa praktik bisnis
kita menghasilkan hasil sosial yang positif.
Orang-orang kita diharapkan:



menghormati budaya dan kebiasaan bisnis masyarakat dan negara tempat kita beroperasi;
mempertimbangkan dampak sosial keputusan bisnis; dan
memastikan diperolehnya persetujuan sebelum melakukan investasi dalam program masyarakat.
Lingkungan
Ketika terkait dengan lingkungan, kita terus berusaha untuk mengurangi dampak dari pekerjaan yang kita
lakukan dan produk yang kita buat, dan orang-orang kita diharapkan berperan dalam mengurangi dampak
lingkungan kita.
Banyak dari aktivitas dukungan masyarakat kita didasarkan di seputar konservasi lingkungan laut dunia. Kita
berupaya untuk mencapai tujuan ini melalui dukungan dari berbagai organisasi pihak ketiga. Dukungan ini
tersebar luas di berbagai wilayah internasional termasuk Australia, Eropa, dan Amerika Utara.
Orang-orang kita diharapkan:




mengambil langkah-langkah untuk meminimalkan dampak lingkungan dari pekerjaan mereka, termasuk
mengidentifikasi dan menilai risiko;
menghentikan pekerjaan yang dapat mengakibatkan dampak negatif terhadap lingkungan;
melaporkannya kepada pimpinan mereka jika salah satu aktivitas Grup Billabong berdampak negatif
terhadap lingkungan; dan
mendorong pemasok, pelanggan, dan pihak ketiga lainnya dalam praktik yang bertanggung jawab untuk
meminimalkan dampak lingkungan.
Aktivitas politik
Hukum tentang kontribusi perusahaan untuk aktivitas politik bersifat kompleks dan bervariasi di seluruh dunia.
Di banyak negara, merupakan pelanggaran hukum bagi perusahaan untuk menyediakan biaya politik
sementara di negara lain, kontribusi untuk proses politik merupakan tindakan yang sah dan diharapkan
sebagai perwujudan dari warga perusahaan yang baik.
Sebagai aturan umum, Grup Billabong tidak memberikan kontribusi ke partai politik atau afiliasi mereka atau
politisi (baik terpilih atau kandidat). Ini termasuk hal-hal seperti sumbangan uang tunai, membeli tiket untuk
makan malam politik dan sumbangan properti Grup Billabong. Setiap pengecualian terhadap hal ini harus
disetujui oleh Dewan.
Akan tetapi, Grup Billabong memberikan kontribusi untuk debat publik tentang masalah kebijakan yang dapat
memengaruhi bisnis kita di negara-negara tempat kita beroperasi. Misalnya, orang-orang yang diberi
wewenang (lihat ‘Memberikan komentar publik’) dapat membahas masalah yang relevan dengan pejabat
pemerintah, atau memberikan nasihat tentang kemungkinan dampak dari kebijakan yang diusulkan pada
bisnis kita.
Orang-orang kita diharapkan:

melakukan setiap urusan dengan perwakilan pemerintah secara etis dan sesuai dengan undang-undang
dan peraturan setempat, termasuk undang-undang anti-korupsi;
18 | Halaman
PEDOMAN PERILAKU GRUP BILLABONG



meminta persetujuan Dewan untuk terlibat dalam setiap acara politik yang terkait dengan bisnis;
berhati-hati dalam menjaga perilaku mereka ketika berhadapan dengan pejabat pemerintah; dan
tidak mengizinkan alokasi sumber daya Grup Billabong (termasuk dana, waktu, peralatan, perlengkapan,
dan fasilitas) untuk partai politik atau perwakilan pemerintah.
Suap dan pembayaran uang pelicin
Grup Billabong tidak, dan tidak akan, mengizinkan pemberian pembayaran atau pembayaran dalam bentuk
barang untuk mendorong orang lain (termasuk pejabat pemerintah) membuat keputusan bisnis yang
menguntungkan.
Oleh karena itu, suap, 'uang balas jasa', komisi rahasia, dan pembayaran serupa dilarang keras dan
melanggar hukum di sebagian besar negara (seperti Australia dan Amerika Serikat, dan bagi banyak negara,
melanggar hukum bagi warga negara mereka untuk melakukannya selagi berada di luar negeri). Tindakan ini
dapat mengekspos kita dan orang-orang kita pada penuntutan pidana, dan hukuman yang serius (termasuk
penjara). Kelalaian untuk melaporkan pembayaran tersebut dengan tepat juga dapat menimbulkan sanksi.
Pembayaran uang pelicin (pembayaran relatif kecil yang sering kali diminta seseorang untuk mempercepat
tindakan administratif atau pelayanan pemerintah rutin, misalnya pengembalian paspor lebih cepat)
merupakan tindakan ilegal di hampir setiap negara. Jika departemen pemerintah mengizinkan biaya tambahan
untuk proses jalur cepat, dengan biaya yang diakui secara resmi dan dibayarkan ke departemen tersebut,
maka membayar biaya tambahan ini merupakan tindakan yang patut dan bukan pembayaran uang pelicin.
Sebelum pembayaran tersebut diberikan, saran dari tim hukum Grup Billabong harus diperoleh.
Suap oleh pihak ketiga juga ilegal di banyak tempat (dan lalai mencegah rekanan untuk melakukan suap
merupakan tindak pidana). Suap terjadi ketika pihak ketiga dilibatkan untuk memberikan layanan (seperti agen
penyelesaian urusan kepabeanan) dan orang itu membayar suap.
Orang-orang kita diharapkan:



tidak pernah mengotorisasi, melaksanakan atau berpartisipasi dalam skema yang memberikan uang balas
jasa atau komisi rahasia kepada siapa pun;
memastikan tingkat remunerasi yang dibayarkan kepada semua pemasok atau penyedia layanan pihak
ketiga bersifat layak dan wajar; dan
tidak melibatkan pemasok pihak ketiga atau penyedia layanan jika Anda tahu atau menduga bahwa
mereka beroperasi dengan membayar suap.
Administrasi
Isi Pedoman ini dapat berubah dari waktu ke waktu, sebagaimana disetujui oleh Dewan. Karena kita ingin
pemegang saham, karyawan, pelanggan, pemasok, kreditur, konsumen kami, dan masyarakat luas
memahami bagaimana kita menjalankan bisnis dan apa yang dapat mereka harapkan dari kita, Pedoman ini
tersedia untuk umum di www.billabongbiz.com.
19 | Halaman
Fly UP