...

SDM dan Organisasi

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

SDM dan Organisasi
Manajemen Sumber Daya
Manusia
Penerapan fungsi manajemen ke dalam
fungsi operatif dari pengadaan,
pengembangan dan pemeliharaan tenaga
kerja, dengan maksud untuk mencapai tujuan
individu, organisasi dan masyarakat
Pengembangan dan pengadministrasian
program untuk meningkatkan kualitas dan
kinerja dari orang-orang yang bekerja di
dalam suatu organisasi
Peran MSDM bagi Perusahaan
Semua manajer berurusan dengan SDM,
kegiatan merekrut, melatih, dan
mengembangkan para karyawan dan
menetapkan program-program evaluasi,
kompensasi, dan tunjangan sangat
mempengaruhi operasional perusahaan.
1
Ruang lingkup utama :
Pengadaan Tenaga Kerja
Pengembangan tenaga kerja
Pemeliharaan tenaga kerja
Pengadaan Tenaga Kerja
Perencanaan tenaga Kerja
Penarikan Tenaga Kerja
Seleksi Tenaga Kerja
Penempatan Tenaga Kerja
Perencanaan Tenaga Kerja
Penentuan kuantitas dan kualitas tenaga
kerja yang dibutuhkan dan cara
memenuhinya
Penentuan kuantitas :
1. Time Motion Study
2. Peramalan Tenaga Kerja
Penentuan Kualitas dengan Job Analysis
2
Job Analylis
Job Description
Job Spesification / Job Requirement
Tujuan Job Analysis bagi perusahaan yang sudah
lama berdiri :
- Reorganisasi
- Penggantian pegawai
- Penerimaan pegawai baru
Penarikan Tenaga Kerja
Sumber Internal
1. Dari Karyawan Lama
2. Nepotisme,
berdasarkan sistem
kekeluargaan
1.
2.
3.
Sumber Eksternal
Lembaga tenaga kerja
Lembaga pendidikan
Advertising
3
Sumber Internal
Kebaikan
1. Lowongan cepat terisi
2. Tenaga Kerja cepat
menyesuaikan diri
3. Semangat kerja
meningkat
Kelemahan
1. Menghambat masuknya
gagasan baru
2. Jika salah penempatan,
ad konflik
3. Karakter terbawa terus
4. Promosi yang salah
mempengaruhi efisiensi
dan efektifitas
Tujuan menarik dari intern
Meningkatkan semangat
Menjaga kesetiaan
Memberi motivasi
Memberi penghargaan atas prestasi
4
Sumber Eksternal
Kebaikan
1. Kesalahan pengisian
jabatan diminimalisasi
2. Kualitas
3. Ide baru
1.
2.
3.
Kelemahan
Proses lama
Biaya tinggi
Rasa tidak senang
dari pegawai lama
Tujuan Menarik SDM Eksternal
Untuk memperoleh gagasan / ide baru
Mencegah persaingan yang negatif
Seleksi Tenaga Kerja :
1. Seleksi Administrasi
2. Tes Kemampuan dan Tes Psikologi
3. Wawancara
4. Tes Kesehatan
5. Referensi (pengecekan)
5
Pendekatan Seleksi
Succesive Selection
process :
Seleksi yang
dilaksanakan secara
bertahap, atau sistem
gugur
Compensatory
Selection process :
Semua calon diberi
kesempatan yang sama
untuk mengikuti
seluruh tahapan seleksi
yang telah ditentukan
Penempatan Tenaga Kerja
Proses menentukan pada jabatan mana
seseorang akan ditempatkan.
Disesuaikan antara kualifikasi yang
bersangkutan dengan job spesification
Indikator Kesalahan Penempatan Tenaga Kerja :
Tenaga kerja tidak produktif
Timbul Konflik
Biaya tinggi
Tingkat kecelakaan tinggi
6
Mutasi
Vertikal
Horizontal
1. Promosi
Perubahan posisi pada
Temporary, Permanent,
level yang sama dimana
Small scale, Dry
status, wewenang dan
promotion
tanggung jawab tidak
2. Demosi
berubah.
penagguhan kenaikan
pangkat, Skorsing. phk
Pemeliharaan SDM
Gaji dan Upah
Program-program insentif
insentif-inesentif individual :
- sistem penggajian berdasar prestasi
- pembayaran atas kerja
- pembayaran variabel
insentif- insentif keseluruhan perusahaan :
- rencana upah bagi laba, bonus dan upah atas
pengetahuan
7
Pemeliharaan SDM
Program-program tunjangan
- Asuransi kompensasi pekerja
- Rencana pensiun
- Cafetaria benefit plan (pilihan alternatif)
Pemeliharaan Tenaga Kerja :
Integrasi
- Motivasi
- Leadership
- Hubungan Perburuhan
Struktur Organisasi
Fungsional
- Kewenangan ditentukan oleh pola hub. Antar
berbagai fungsi manajemen
- Banyak dijumpai di perusahaan usaha kecil
dan menengah
- Dibuat dengan membentuk bagian pemasaran,
operasional, produksi, keuangan, SDM, dsb.
8
Struktur Organisasi
Divisional / Departemenisasi
- Dibentuk dalam organisasi yang lingkup
kegiatan manajerial sangat kompleks & besar
- Diperlukan untuk menangani permasalahan
yg tdk bisa ditangani jika struktur organisasi
fungsional
- Dibentuk berdasarkan divisi yang terkait erat
dengan produk-produk perusahaan
Struktur Organisasi
Matriks
- Dibentuk sedemikian rupa dimana kelompok
tim kerja melakukan tugas secara khusus &
mereka dapat melakukan pelaporan kepada
lebih dari satu unit organisasi di atasnya
9
Fly UP