...

Lampiran Peraturan Ini

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

Lampiran Peraturan Ini
MEKANISME PENGINPUTAN PENGADAAN TINTA/RIBBON DLL DI PROVINSI
SERTA PENGINPUTAN PADA SAAT BARANG TSB DI TERIMA DI KABUPATEN/KOTA UNTUK DIGUNAKAN
- PENCATATAN DI PROVINSI
a. Pencatatan Tinta/Ribbon KTP-El (Klasifikasi Persediaan)
Contoh transaksi
Pada tanggal 2 Mei 2016 di lakukan pembelian Tinta/Ribbon sebanyak 10 unit seharga Rp 10.000.000,- (ada
bukti pembelian seperti kwitansi, sp2d, kontrak, dll)
BUKA APLIKASI PERSEDIAAN SEPERTI TAMPILAN DI BAWAH INI
Sebelum di lakukan pengentrian kita lakukan penambahan item referensi untuk Tinta/Ribbon KTP-El seperti
tampilan di bawah ini : (jika di tahun 2015 sudah ada item Tinta/Ribbon maka kita tetap tambahkan Item
barang dengan nama Tinta/Ribbon KTP-El 2016)
Jangan lupa disimpan, kemudian klik transaksi persediaan masuk dan pilih pembelian seperti tampilan di
bawah ini
Selanjutnya kita klik tombol tambah dan kita isi kolom yang ada seperti di bawah ini
Setelah diisi lengkap jangan lupa disimpan. Setelah data masuk selanjutnya buat Berita Acara Serah Terima
Tinta/Ribbon E-KTP karena barang tersebut akan di gunakan oleh Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota. Setelah
Tinta/Ribbon E-KTP di terima di Kabupaten/Kota dan BAST di tandatangani maka langkah selanjutnya kita
keluarkan Tinta/Ribbon E-KTP dari persediaan seperti langkah di bawah ini
Selanjutnya kita klik tombol tambah dan akan muncul tampilan seperti ini dan isi lengkap (misalkan
Tinta/Ribbon E-KTP di terima di Dinas Kab. Bantaeng pada tanggal 9 Mei 2016 dan disertai BAST HIBAH yg
sudah di tandatangan)
Setelah diisi jangan lupa di simpan dan kalo kita lihat saldo barang jadi 5 buah karena sudah kita serahkan ke
Dinas Kabupaten bantaeng, sisa dari tinta kalau di serahkan utk kab. Lain lakukan hal yang sama seperti
pengeluaran diatas. Proses pencatatan dan pengeluaran untuk Tinta/Ribbon E-KTP di Provinsi selesai.
- PENCATATAN DI KABUPATEN/KOTA
a. Penginputan Tinta/Ribbon KTP-El (Klasifikasi Persediaan) yang di terima dari Provinsi
Seperti contoh sebelumnya diilustrasikan bahwa Provinsi Sulawesi Selatan mengirim 5 unit Tinta/Ribbon KTPEl ke Kabupaten Bantaeng beserta BAST per tanggal 9 mei 2016
Langkah selanjutnya Dinas Dukcapil Kab. Bantaeng membuka Aplikasi Persediaan seperti tampilan di bawah ini:
Sebelum di lakukan pengentrian kita lakukan penambahan item referensi untuk Tinta/Ribbon KTP-El seperti
tampilan di bawah ini (jika di tahun 2015 sudah ada item Tinta/Ribbon maka kita tetap tambahkan Item
barang dengan nama Tinta/Ribbon KTP-El 2016 – PROVINSI)
Selanjutnya kita klik transaksi dan kita piih persediaan masuk dan transfer masuk seperti gambar di bawah ini
Kemudian kita klik tambah dan kita isi kolom dengan lengkap seperti gambar di bawah ini
Jangan lupa klik simpan dan proses penginputan untuk Tinta/Ribbon E-KTP selesai. Selanjutnya jangan lupa
kirimkan hasilnya ke Aplikasi SIMAK-BMN (seperti biasa) supaya nilainya masuk ke SIMAK-BMN.
Terimakasih dan selamat bekerja. Wassalam.
Fly UP