...

di sini - Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

by user

on
Category: Documents
3

views

Report

Comments

Transcript

di sini - Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
A. SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)
Sistem informasi akademik secara khusus dirancang untuk memenuhi kebutuhan
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara yang menginginkan layanan pendidikan
berbasis teknologi informasi dan komunikasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas
pelayanan, daya saing dan kualitas sumber daya manusia yang dihasilkannya.
Sistem informasi akademik akan membantu dalam pengelolaan data mahasiswa,
matakuliah, dosen serta administrasi fakultas/program studi yang sifatnya masih manual
untuk dikerjakan dengan bantuan perangkat lunak secara efektif dan efisien.
Sistem informasi akademik yang sedang dikembangkan ini merupakan bagian dari
Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Informasi dan Komunikasi Terintegrasi Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara yang ditertuang dalam Cetak Biru Teknologi Informasi dan
Komunikasi UMSU yang telah disyahkan rektor dengan SK No. 698/KEP/II.3AU/UMSU/F/2014 yang bidangnya meliputi: Pengembangan Sistem Akademik,
Pengembangan Sistem Bidang Umum dan Keuangan dan Pengembangan Sistem Bidang
Kemahasiswaan.
a. Sistem Informasi Mahasiswa (Portal Akademik)
Portal Akademik ini merupakan bagian dari Sistem Informasi Layanan Mahasiwa.
Adapun langkah yang digunakan oleh mahasiswa untuk mengakses sistem informasi
tersebut adalah sebagai berikut:
1.
Pada bagian Laman http://umsu.ac.id terdapat menu Portal Akademik seperti yang
terdapat pada gambar yang diberi tanda berwarna merah, seperti dibawah ini.
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
2
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
2. Sebelum memasuki Halaman Sistem Informasi Akademik, mahasiswa harus
melakukan login, dengan memasukkan username dan password. Tampak seperti
gambar dibawah ini.
3. Setelah proses login berhasil, maka akan tampil halaman depan dari Sistem
Informasi Akademik, dimana mahasiswa tersebut dapat melihat beberapa menu
seperti di bawah ini:
a. Menu Profil
b. Menu KRS
c. Menu KHS
d. Menu Daftar M.Kuliah
e. Menu Nilai M.Kuliah
f. Menu Password
g. Menu Logout
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
3
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Adapun penjelasan menu di atas sebagai berikut :
a. Profil Mahasiswa
Menu Profil berisi biodata mahasiswa yang bersangkutan. Mahasiswa dapat
melakukan perubahan data (tempat/tanggal lahir, alamat, no. HP., dsb).
Pilih menu Profil maka akan tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak
pada gambar dibawah ini :
b. Kartu Rencana Studi (KRS)
Menu Kartu Rencana Studi (KRS) berisi rencana studi yang diambil oleh
mahasiswa. Mahasiswa dapat merubah data rencana studi sesuai dengan beban
sks yang telah ditentukan dan dapat juga mencetak kartu rencana studi.
Adapun langkah-langkah memproses Kartu Rencana Studi sebagai berikut: Pilih
menu Kartu Rencana Studi (KRS) maka akan tampil halaman KRS Mahasiswa
seperti tampak pada gambar dibawah ini :
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
4
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Proses pergantian kartu rencana studi sebagai berikut : Klik tombol ubah KRS,
pilih kelas yang diambil, lalu simpan dengan menge-klik tombol Simpan KRS, lalu
klik tombol Kembali untuk melihat hasil KRS yang telah diganti. Tampak seperti
gambar di bawah ini :
Klik tombol Simpan KRS
Klik tombol
Ubah KRS
Pilihan
Kelas
Gambar 1
Gambar 3. Tampilan Pergantian Kelas
Gambar 2
Proses pencetakan Kartu Rencana Studi sebagai berikut : Klik tombol Cetak KRS,
maka akan muncul tampilan Kartu Rencana Studi, pilih menu File, pilih menu
Print, lalu klik tombol OK. Tampak seperti gambar di bawah ini :
Klik Tombol
Cetak KRS
Gambar 1
Gambar 2. Tampilan KRS
Gambar 4
Gambar 3
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
5
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
c. Kartu Hasil Studi (KHS)
Menu Kartu Hasil Studi (KHS) merupakan menu yang dapat digunakan untuk
melihat hasil studi mahasiswa per semester dan mahasiswa dapat juga
mencetak Kartu Hasil Studi (KHS).
Adapun langkah-langkah untuk melihat Kartu Hasil Studi (KHS) sebagai berikut:
Klik menu KHS, pilih semester yang diinginkan lalu klik tombol Tampilkan Daftar.
Tampak seperti gambar di bawah ini.
Gambar 1
Gambar 2
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
6
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 3
Proses pencetakan Kartu Hasil Studi sebagai berikut : Klik tombol Cetak KHS,
maka akan muncul tampilan Kartu Hasil Studi, pilih menu File, pilih menu Print,
lalu klik tombol OK. Tampak seperti gambar di bawah ini :
Gambar 1
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
Gambar 2
7
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 4
Gambar 3
d. Daftar Matakuliah
Menu daftar matakuliah memberikan informasi tentang semua matakuliah yang
sudah diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Pilih menu Daftar M.Kuliah, lalu
Pilih Semester, lalu pilih tombol Tampilkan Daftar, maka akan muncul tampilan
semua Daftar Matakuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Tampak seperti
gambar dibawah ini :
Gambar 1
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
8
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 2
Gambar 3
e. Nilai M.Kuliah
Menu Nilai Matakuliah memberikan informasi tentang semua nilai matakuliah
mahasiswa.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Pilih menu Nilai M.Kuliah, lalu
Pilih Semester, lalu pilih tombol Tampilkan Daftar, maka akan muncul tampilan
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
9
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
semua Daftar Nilai Matakuliah yang telah diambil oleh mahasiswa. Tampak
seperti gambar dibawah ini :
Gambar 1
Gambar 2
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
10
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Gambar 3
f. Password
Menu Password memberikan kemudahan bagi mahasiswa untuk merubah
password. Password yang telah diganti dapat langsung digunakan saat itu juga.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut : Pilih menu Password, lalu ketikan
password lama anda pada field PASSWORD SAAT INI, berikutnya ketikan
password baru anda pada field PASSWORD BARU, untuk meyakinkan password
baru anda, maka ketikan lagi password baru anda pada field KONFIRMASI
PASSWORD BARU, berikutnya pilih tombol SIMPAN. Tampak seperti gambar
dibawah ini :
Gambar 1
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
11
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
Ketikan password lama anda disini
Ketikan password baru anda disini
Ketikan kembali password baru anda disini
Klik tombol simpan
Gambar 2
g. LOGOUT
Menu Logout memberikan fasilitas untuk keluar dari Sistem Informasi Akademik
bertujuan untuk keamanan data mahasiswa, diwajibkan setiap mahasiswa
setelah selesai dalam melakukan aktifitas di dalam Sistem Informasi Akademik
untuk selalu membiasakan keluar (logout). Tampak seperti gambar di bawah ini :
Panduan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
12
Fly UP