...

pedoman perilaku dan etika bisnis anadarko nilai

by user

on
Category: Documents
0

views

Report

Comments

Transcript

pedoman perilaku dan etika bisnis anadarko nilai
PEDOMAN PERILAKU DAN
ETIKA BISNIS ANADARKO
NILAI-NILAI KITA DALAM TINDAKAN
SURAT DARI KETUA DAN CEO KITA
Pedoman Perilaku dan Etika Bisnis Anadarko
menguraikan standar etika yang menjadi landasan
Anadarko untuk tumbuh dan berkembang. Standar
etika ini berakar dari nilai-nilai dasar Anadarko:
integritas dan kepercayaan, kepemimpinan dengan
pengabdian, manusia dan keinginannya, komunikasi
terbuka dan fokus usaha.
Kami berharap bahwa siapapun yang mewakili
Anadarko untuk menjaga komitmen terhadap nilainilai dasar kita dengan:
 Memahami persyaratan kedudukan mereka
 Mematuhi Pedoman ini dan hukum
 Melaporkan pelanggaran apa pun terhadap
Pedoman ini
 Bertanggung jawab atas tindakan mereka
Selain itu, untuk memenuhi kewajiban kita sendiri
terhadap Anadarko, kita harus melindungi Anadarko
dari perilaku pihak lain yang merugikan. Kita harus
mencegah praktik yang menyalahi hukum atau tidak
beretika sebelum mengakar di dalam budaya kita.
Jika kita tidak dapat mencegah terjadinya praktik
semacam itu, kita harus melaporkan perilaku tersebut
kepada seseorang yang mampu (misalnya, penyelia,
Sumber Daya Manusia, Departemen Hukum atau
Hotline Anadarko).
Semoga Pedoman ini dapat berfungsi sebagai
panduan bagi kita semua ketika kita ragu mengenai
kebenaran suatu tindakan.
Al Walker
Ketua dan Chief Executive Officer
4 NKITA HIDUP SESUAI NILAI-NILAI KITA
 Integritas dan Kepercayaan
 Kepemimpinan dengan Pengabdian
 Manusia dan Keinginannya
 Komunikasi Terbuka
 Fokus Usaha
5 KITA BERBAGI KEPEDULIAN/MASALAH KITA
TABLE OF
CONTENTS
 Pembuatan Keputusan yang Beretika – Tanya Dahulu, Bertindak Kemudian
 Mendapatkan Saran dan Melaporkan Kepedulian/Masalah
 Hotline Anadarko
 Tidak Mentoleransi Tindak Balasan
 Pengabaian
8 KITA MENGHORMATI PIHAK/ORANG LAIN
 Ketenagakerjaan yang Sama dan Keanekaragaman
 Tempat Kerja Bebas Pelecehan
 Obat Terlarang dan Alkoholl
 Kekerasan di Tempat Kerja
 Kesehatan dan Keselamatan
KITA MENGGUNAKAN SUMBER DAYA SECARA
11 BERTANGGUNG JAWAB
 Peluang Korporat
 Transaksi yang Adil
 Aset Perusahaan
 Penggunaan Sumber Daya Komputer
 Keunggulan Lingkungan
14 KITA MENGHINDARI KONFLIK KEPENTINGAN
 Hubungan Kerja dan Keluarga
 Hadiah dan Hiburan/Perjamuan
 Ketenagakerjaan dan Jabatan Direktur lainnya di Luar Kantor
 Kepemilikan Kepentingan Mineral
 Hubungan dengan Vendor
17 KITA MELINDUNGI MILIK KITA
 Pengelolaan Arsip
 Privasi Data
 Informasi Rahasia dan Kepemilikan
 Akurasi Arsip dan Laporan
 Pengungkapan Kepada Publik
21 KITA MEMATUHI HUKUM
 Perdagangan Antar Orang Dalam
 Undang-Undang Praktik Korupsi Asing dan Penyuapan
 Undang-Undang Antitrust/Persaingan
 Keterlibatan dan Kontribusi Politik
 Hak Kekayaan Intelektual dan Materi Berhak Cipta
 Anti-Pemboikotan
4
KITA HIDUP SESUAI NILAI-NILAI KITA
INTEGRITAS DAN
KEPERCAYAAN
Kita akan
 Bertindak dengan standar etika
tertinggi
 Memenuhi janji dan kewajiban
kita terhadap pekerjaan,
keluarga, agama & komunitas
 Mengakui kesalahan dan
bertanggung-jawab
Kita tidak akan
 Tolérer la malhonnêteté et
l’intimidation
 Punir la prise de risque
professionnelle intelligente
KEPEMIMPINAN DENGAN
PENGABDIAN
Kita akan
 Melayani pihak/orang lain
 Mengutamakan keberhasilan
pihak/orang lain di atas
keberhasilan kita sendiri
 Menunjukkan kerendahan hati
dan keberanian profesional
Kita tidak akan
 Mengandalkan pada kekuasaan
dan otoritas
 Mengambil pujian bagi diri
sendiri atas keberhasilan tim
 Menyalahkan seseorang atas
keputusan tim yang buruk
MANUSIA DAN
KEINGINANNYA
Kita akan
 Mengakui dan memberikan
penghargaan untuk kinerja yang
sangat baik
 Menghormati keanekaragaman
pendapat, praktik dan budaya
 Menciptakan lingkungan kerja
yang berenergi tinggi
 Belajar serta terus-menerus
mengembangkan diri kita dan
orang lain
 Berpandangan Luas -Inovatif !
Kita tidak akan
 Menerima sikap masa bodoh
atau sinisme
 Membiarkan antusiasme
mengalahkan akal sehat
KOMUNIKASI TERBUKA
Kita akan
 Berkomunikasi secara bebas,
jelas dan padat
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
 Mendengarkan untuk
memahami
 Menyemangati opini yang
beragam dan debat yang
membangun
Kita tidak akan
 Secara sadar menyesatkan atau
sengaja menahan informasi
FOKUS USAHA
Kita akan
 Memahami dan melaksanakan
strategi kita
 Menjaga kepentingan jangka
panjang para pemegang
saham
 Menjaga standar kesehatan,
keselamatan dan lingkungan
yang tinggi
 Bertindak secara bertanggung
jawab terhadap aset
perusahaan
Kita tidak akan
 Mengorbankan nilai jangka
panjang demi keuntungan
jangka pendek
 Menggunakan alasan, “selama
ini kita selalu mengerjakannya
begitu”
Anadarko Compliance & Ethics Center
5
KITA BERBAGI
KEPEDULIAN/
MASALAH KITA
Sewaktu proses pembuatan
keputusan apa pun, jagalah
selalu nilai-nilai pokok
integritas dan kepercayaan
kita. Pedoman ini adalah
upaya untuk menunjukkan
arah yang benar kepada
kita; namun demikian,
Pedoman ini berfungsi
sebagai panduan dan tidak
dapat mencakup setiap
situasi yang mungkin terjadi.
PEMBUATAN KEPUTUSAN YANG BERETIKA,
TANYA DAHULU, BERTINDAK KEMUDIAN
Anda harus mengajukan pertanyaan
berikut ini kepada diri sendiri apabila
dihadapkan pada pengambilan
keputusan yang sulit:
• Apakah ini sesuai hukum?
• Apakah ini etis?
• Apakah ini terasa benar?
• Apakah saya sedang berupaya
membodohi siapapun, termasuk diri sendiri?
• Apakah hal ini akan
mempermalukan Anadarko, saya
sendiri, atau keluarga saya?
Jika ada keraguan apa pun
mengenai jawaban terhadap
pertanyaan di atas, mintalah nasihat.
Anda tidak perlu membuat keputusan
ini sendirian.
Harga sebuah kejayaan adalah sikap yang bertanggung jawab.
– Winston Churchill
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
6
Pedoman ini adalah bahan untuk karyawan kita dan
setiap orang, siapapun yang mewakili Anadarko.
Kami berharap bahwa semua karyawan dan
anggota Dewan Direksi Anadarko bertindak sesuai
dengan Pedoman. Namun demikian, terdapat
tambahan kebijakan dan prosedur Anadarko yang
harus dipatuhi dan ditegakkan di Anadarko. Apabila
tidak mematuhi Pedoman, kebijakan dan prosedur
Anadarko, atau undang-undang serta peraturan
apa pun yang berlaku, dapat menyebabkan
tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan
hubungan kerja (PHK).
Saya ada pertanyaan yang tidak dijelaskan dalam
Pedoman. Apakah ini berarti bahwa hal tersebut
bukanlah masalah?
Tidak. Pedoman adalah panduan dan tidak dapat
mencakup setiap situasi. Anda harus menghubungi
penyelia, departemen SDM, ACE Center, atau
Hotline Anadarko jika ada pertanyaan atau masalah
mengenai aktivitas apa pun.
MENDAPATKAN SARAN DAN
MELAPORKAN PELANGGARAN POTENSIAL
Silakan mengajukan pertanyaan, mencari saran, dan melaporkan semua masalah. Karyawan
harus melaporkan setiap pelanggaran hukum yang diketahui atau diduga, kebijakan Anadarko
atau Pedoman ini, termasuk situasi ketika Anda diminta untuk mengambil tindakan apa pun yang
akan dianggap sebagai pelanggaran. Yang penting, dengan tidak melaporkan pelanggaran yang
diketahui atau diduga, hal itu merupakan pelanggaran tersendiri terhadap Pedoman, dan dapat
menyebabkan tindakan disipliner, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja.
Anda dapat menghubungi salah satu pihak berikut ini jika ada pertanyaan, membutuhkan saran, atau
ingin melaporkan masalah:
• Penyelia Anda
• Perwakilan SDM atau departemen SDM Anda
• Anadarko Compliance and Ethics (ACE) Center melalui email ke: [email protected]
• Hotline Anadarko pada nomor 1.877.781.2434 atau www.anadarko.com/hotline
HOTLINE ANADARKO – ANONIM,
BEBAS PULSA, SIAGA
Hotline Anadarko dirancang untuk digunakan dalam
keadaan yang menurut Anda penting untuk tetap
anonim. Hotline Anadarko diselenggarakan oleh
layanan pelaporan pihak ketiga mandiri terkemuka
dan tersedia selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu.
Apabila menghubungi Hotline Anadarko, Anda dapat
memilih untuk tetap anonim. Anadarko tidak akan
mengetahui identitas Anda dan tidak akan berupaya
mengetahui identitas Anda, meskipun identitas Anda
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
mungkin diketahui secara tidak sengaja sewaktu
melakukan penyelidikan.
Jika saya menghubungi Hotline Anadarko, apakah
Anadarko akan mengetahui jati diri saya, atau
mengungkapkan identitas saya?
Tidak seorang pun di Anadarko yang akan
mengetahui jati diri Anda, kecuali jika Anda ingin
mengungkapkan identitas Anda. Hotline Anadarko
tidak merekam percakapan atau memiliki ID
Anadarko Compliance & Ethics Center
7
penelepon. Jika Anda memilih untuk tetap anonim,
Anda harus memberikan informasi selengkapnya
mengenai masalah Anda agar dapat dilakukan
penyelidikan yang efektif terhadap dugaan
dimaksud. Jika tidak mengungkapkan jati diri Anda,
atau Anadarko secara tidak sengaja mengetahui
identitas Anda sewaktu melakukan penyelidikan,
Anadarko akan merahasiakan informasi itu dan
hanya berbagi informasi tersebut berdasarkan
keperluan untuk mengetahui. Anadarko tidak akan
mengungkapkan identitas Anda tanpa izin Anda.
TIDAK MENTOLERANSI TINDAK BALASAN
Dalam keadaan apa pun Anadarko tidak akan
melakukan tindak balasan atau mengancam
Anda, atau mendiskriminasikan Anda dengan
cara apa pun karena dengan niat baik telah
melaporkan penyimpangan perilaku. Anadarko tidak
mentoleransi tindak balasan dengan cara apa pun
terhadap karyawan karena melaporkan kepedulian/
masalah mereka. Malahan, tindak balasan itu
akan menyebabkan tindakan disiplin hingga, dan
termasuk pemutusan hubungan kerja, dan dapat
menyebabkan tuntutan pidana.
pujian atas pengungkapan pelanggaran secara
sukarela. Namun demikian, konsekuensinya bisa jadi
lebih buruk bagi Anda, jika Anadarko mengetahui
pelanggaran tersebut dengan cara lain.
PENGABAIAN
Pedoman kita berlaku sama bagi setiap direktur,
pejabat dan karyawan Anadarko. Setiap
pengabaian Pedoman untuk direktur atau pejabat
eksekutif harus disetujui oleh Dewan Direksi dan
diungkapkan sebagaimana dipersyaratkan oleh
peraturan New York Stock Exchange (Bursa Saham
New York). Semua pengabaian lainnya harus disetujui
oleh Penasihat Umum.
Apakah saya akan mendapat kesulitan dengan
penyelia saya jika melaporkan kepedulian/masalah?
Tidak. Jika Anda menyaksikan sesuatu yang
Anda duga sebagai pelanggaran, Anda tidak
akan diperingatkan atau dikenakan tindakan
disiplin, selama Anda melaporkannya dengan niat
baik. Namun demikian, jika secara sadar Anda
melaporkan informasi palsu, Anda dapat dikenakan
tindakan disiplin, hingga dan termasuk pemutusan
hubungan kerja.
Apa yang akan terjadi jika saya melaporkan
pelanggaran yang mana saya sendiri terlibat?
Jika Anda telah terlibat dalam aktivitas yang
melanggar hukum, kebijakan Anadarko atau
Pedoman ini, Anda akan dikenakan tindakan
disiplin yang sesuai, tetapi Anda pun akan diberikan
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
8
KITA
MENGHORMATI
PIHAK/ORANG
LAIN
Aset kita yang paling
berharga adalah karyawan
kita. Oleh sebab itu,
Anadarko berkomitmen
untuk menyediakan
lingkungan kerja yang
aman, sehat dan beragam.
Ada perbedaan besar antara apa yang berhak
Anda lakukan, dan apa yang benar untuk dilakukan.
– Juge Potter Stewart
KETENAGAKERJAAN YANG SAMA DAN
KEANEKARAGAMAN
Di Anadarko, kami bangga atas komitmen kami
terhadap keanekaragaman dalam perekrutan,
pemberian kerja, pengembangan, pemberian
kompensasi dan mempromosikan karyawan.
Semua keputusan ketenagakerjaan dibuat tanpa
memandang soal jenis kelamin, suku bangsa, warna
kulit, agama, asal kebangsaan, kewarganegaraan,
usia, ketidakmampuan, status pernikahan atau
veteran, orientasi seksual atau kategori lain apa
pun yang dilindungi secara sah oleh hukum. Hal ini
mencakup penyediaan akomodasi yang wajar bagi
karyawan penyandang cacat, atau keyakinan dan
praktik keagamaan.
Saya merasa bahwa penyelia saya melakukan
diskriminasi terhadap rekan kerja, tetapi saya takut
untuk mengatakan apa pun. Apa yang harus saya
lakukan?
Anadarko tidak mentoleransi diskriminasi dan
mendorong karyawan untuk angkat bicara mengenai
kepedulian/masalah mereka. Bicarakanlah dengan
penyelia Anda mengenai masalah Anda. Jika
Anda merasa tidak nyaman untuk berbicara secara
langsung dengan penyelia Anda, Anda harus segera
melaporkan masalah tersebut kepada perwakilan
SDM, departemen SDM, ACE Center, atau Hotline
Anadarko.
Rekan kerja saya membuat lelucon tentang orientasi
seksual saya. Apakah saya harus mengabaikannya?
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
9
Sama sekali jangan abaikan. Anadarko tidak akan
mentoleransi perilaku semacam ini. Bicarakanlah
dengan rekan kerja Anda mengenai lelucon itu dan
bahwa komentarnya tidak Anda kehendaki. Setelah
itu, Anda harus melaporkan masalah Anda.
di tempat kerja sewaktu berada di bawah pengaruh
alkohol, atau obat terlarang lainnya. Alkohol yang
dikonsumsi di berbagai acara yang disponsori
Anadarko juga dilarang (baik di lokasi maupun di
luar lokasi Anadarko), kecuali dalam keadaan khusus
dengan persetujuan sebelumnya dari Wakil Presiden.
TEMPAT KERJA
BEBAS PELECEHAN
Apakah boleh jika beberapa rekan kerja minum bir
atau segelas anggur saat makan siang?
Anadarko bertindak tegas untuk menciptakan
lingkungan yang bebas dari segala bentuk
pelecehan. Pelecehan bisa dalam banyak bentuk,
semuanya tidak dapat diterima, termasuk pelecehan
secara lisan, fisik atau seksual – tidak ada yang
akan ditoleransi di Anadarko. Siapa pun karyawan
Anadarko yang merasa dilecehkan dengan cara
apa pun, harus segera melaporkannya.
Beberapa contoh perilaku yang tidak layak
mencakup:
• Meledek, penghinaan atau ancaman mengenai suku bangsa, warna kulit,
agama, asal kebangsaan, kewarganegaraan, usia, Ketidakmampuan, status pernikahan atau veteran, Orientasi seksual atau kategori lain apa pun yang dilindungi secara sah oleh hukum.
• Bujukan seksual, permintaan untuk
imbalan seksual yang tidak dikehendaki, dan perilaku lisan atau fisik bersifat seksual yang tidak dikehendaki, atau menampilkan benda, atau gambar yang menyiratkan seksual.
• Perilaku lisan atau fisik yang menciptakan
lingkungan kerja yang menakutkan atau bermusuhan.
OBAT TERLARANG DAN ALKOHOL
berada di bawah pengaruh alkohol, atau obat
terlarang di lokasi Anadarko. Hal ini termasuk datang
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Tidak. Anadarko melarang karyawan datang di
tempat kerja di bawah pengaruh alkohol. Apabila
Anda kembali ke tempat kerja dalam kondisi seperti
itu, maka Anda dianggap melanggar kebijakan
Anadarko mengenai obat terlarang dan alkohol.
Saya berpendapat bahwa penyelia saya
memiliki masalah kecanduan minuman yang
mempengaruhi pekerjaannya. Apa yang harus saya
lakukan?
Anda wajib melaporkan kepedulian/masalah
Anda, jika Anda merasa hal itu mempengaruhi
pekerjaan penyelia Anda. Dengan melaporkan
kepedulian/masalah Anda, maka tidak saja Anda
memenuhi kewajiban Anda terhadap Anadarko,
tetapi Anda pun dapat membantu penyelia Anda
mendapatkan bantuan untuk mengatasi masalah
yang berpotensi serius.
KEKERASAN DI TEMPAT KERJA
Lingkungan kerja yang aman dan terjaga berarti
tempat kerja yang bebas dari kekerasan. Di
Anadarko kita ingin memupuk lingkungan dimana
karyawan merasa aman dan terjaga. Anadarko tidak
akan mentoleransi hal berikut ini:
• Perilaku yang mengancam atau mengintimidasi;
• Penyerangan atau kekerasan jenis apa pun; atau
• Senjata api, bahan peledak atau senjata jenis apa pun.
Anadarko Compliance & Ethics Center
10
Setiap tindakan atau ancaman kekerasan terhadap
orang lain atau harta milik Anadarko harus segera
dilaporkan kepada Keamanan Korporat. Anda
juga dapat menggunakan Hotline Anadarko untuk
melaporkan masalah yang tidak mendesak.
Seorang rekan kerja dengan marah berkata bahwa
dia memiliki senjata “dengan nama seseorang”,
tetapi mereka mengatakan kepada penyelia bahwa
mereka hanya bercanda. Apakah alasan ini bisa
diterima?
Tidak. Jangan bercanda mengenai ancaman
atau kekerasan. Hal ini harus segera dilaporkan
kepada Keamanan Korporat atau, jika memang
tidak mendesak, laporkan kepada penyelia Anda,
atau Hotline Anadarko.
KESEHATAN DAN KESELAMATAN
Anadarko tidak akan berkompromi soal kesehatan
atau keselamatan di tempat kerja. Anadarko
akan mengambil langkah-langkah yang wajar
untuk melindungi kesehatan dan keselamatan
karyawan. Sasaran yang dikehendaki oleh setiap
lokasi Anadarko adalah memiliki dan menjaga
tempat kerja yang aman. Adalah tanggung jawab
Anda untuk memahami masalah kesehatan dan
keselamatan yang berdampak pada pekerjaan
Anda dan melaksanakan tanggung jawab Anda
secara konsisten dengan persyaratan kesehatan
dan keselamatan Anadarko. Setiap orang juga
bertanggung jawab untuk melakukan tindak
kewaspadaan yang diperlukan untuk mencegah
kecelakaan atau cedera, serta melaporkan setiap
praktik atau kondisi yang tidak aman. Jika Anda
menyadari ada ancaman apa pun terhadap
keselamatan rekan kerja, lokasi kerja Anadarko, atau
masyarakat di dekat pengoperasian kita, segera
laporkan.
pasti apakah ada yang menyadari tentang bagian
yang retak itu. Apa yang harus saya lakukan?
Kapanpun Anda menyadari bahwa ada sesuatu
yang rusak/retak atau tidak berfungsi baik, segera
laporkan situasi ini kepada penyelia Anda, meskipun
sudah ada seseorang yang mengungkapkan
masalah ini. Kita harus selalu mengetahui dan
mematuhi prosedur kerja yang aman untuk
mencegah terjadinya kecelakaan.
Penyelia saya mengatakan agar saya tidak
melaporkan cedera kecil yang terjadi di tempat
kerja belum lama ini. Saya tidak absen kerja
akibat kecelakaan itu. Apakah boleh untuk tidak
melaporkannya?
Sama sekali tidak boleh. Semua cedera
terkait kerja harus dilaporkan menurut peraturan
negara bagian dan federal. Menyimpan data
tentang cedera akan membantu kita mengenali
kecenderungan dan langkah yang diambil untuk
mencegah terjadinya cedera lain yang lebih parah.
Saya mengamati aktivitas yang dapat
menimbulkan bahaya keselamatan, tetapi ini tidak
terjadi di area saya dan saya tidak ingin terlibat. Saya
tidak perlu melaporkannya bukan?
Kesehatan dan keselamatan adalah “area
tanggung jawab” setiap karyawan. Laporkan
kepedulian/masalah Anda kepada penyelia Anda,
atau kepada petugas keselamatan di lokasi Anda.
Renungkan, bagaimana perasaan Anda jika
seseorang mengalami cedera parah karena Anda
tidak bertindak.
Sewaktu bekerja di lokasi saya perhatikan ada
bagian yang retak pada pompa. Pompa tampaknya
tetap berjalan dengan baik, tetapi saya tidak tahu
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
11
KITA MENGGUNAKAN
SUMBER DAYA
SECARA
BERTANGGUNG
JAWAB
Menggunakan sumber daya
secara bertanggung jawab adalah
penting untuk setiap orang di
Anadarko yang mencakup aset
seperti komputer, telepon, email
dan akses Internet, serta sikap kita
yang menghargai lingkungan.
Tidak perlu waktu yang lama untuk melakukan hal yang
benar, ketimbang waktu yang diperlukan untuk menjelaskan
mengapa Anda salah melakukannya.
– Henry Wadsworth Longfellow
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
PELUANG KORPORAT
Sebagian dari kewajiban setiap orang untuk bersikap
loyal terhadap Anadarko mengharuskan mereka
menawarkan kepada Anadarko semua peluang
yang mereka ketahui terkait ke bisnis Anadarko. Oleh
sebab itu, jika Anda mengetahui adanya peluang
bisnis yang mungkin menguntungkan Anadarko,
Anda harus melaporkannya. Anda tidak boleh
mengambil keuntungan dari peluang bisnis apa pun
yang terkait ke bisnis Anadarko, kecuali Anda sudah
melaporkannya dan menerima izin tertulis dari
pejabat untuk menindak-lanjuti peluang tersebut.
TRANSAKSI YANG ADIL
Anadarko memiliki riwayat keberhasilan melalui
persaingan bisnis yang jujur dan adil. Bertindak
dengan integritas artinya, kita tidak bersaing melalui
praktik bisnis yang tidak beretika atau menyalahi
hukum. Sewaktu bertransaksi dengan pelanggan,
pemasok, pesaing dan karyawan, kita masingmasing harus berupaya melakukan transaksi secara
adil dan bukan melalui cara-cara yang tidak
bermoral.
ASET PERUSAHAAN
Yang penting adalah, setiap orang di Anadarko
menjaga serta melindungi aset Anadarko dan
menggunakannya secara layak. Melindungi aset
Anadarko terhadap pencurian, penyalahgunaan,
pemborosan dan kehilangan, adalah tanggung
jawab setiap orang. Aset Anadarko tidak hanya
mencakup uang tunai dan aset keuangan lainnya,
Anadarko Compliance & Ethics Center
12
tetapi juga mencakup aset seperti gedung,
peralatan, kendaraan, perlengkapan, komputer dan
persediaan kantor. Semua aset ini tersedia untuk
membantu Anda melaksanakan pekerjaan Anda,
bukan untuk penggunaan pribadi Anda maupun
orang lain.
Saya pernah melihat karyawan lain membawa
pulang persediaan kantor. Apa yang harus saya
lakukan?
Orang ini mencuri dari Anadarko dan Anda. Anda
harus segera melaporkan hal ini.
Orangtua saya menyuruh untuk menggunakan truk
perusahaan saya, untuk mengangkut sejumlah kayu
gelondongan. Dapatkah saya melakukan hal ini?
Pada umumnya tidak boleh. Kendaraan
perusahaan hanya untuk digunakan bagi keperluan
Anadarko. Namun demikian, ada kalanya diizinkan
untuk menggunakan kendaraan Anadarko. Anda
harus berbicara dengan penyelia Anda untuk
memperoleh izin.
PENGGUNAAN SUMBER
DAYA KOMPUTER
Sumber daya komputer Anadarko, mencakup email
dan akses Internet, tersedia untuk membantu Anda
melakukan pekerjaan Anda. Sumber daya tersebut
jangan sekali-kali digunakan untuk keuntungan
pribadi atau disalahgunakan. Penggunaan pribadi
secara terbatas dan sesekali dapat diterima jika
tidak mengganggu tugas pekerjaan Anda atau
berdampak pada kinerja jaringan Anadarko.
Namun demikian, Anda sebaiknya jangan sekali-kali
menggunakan sumber daya komputer Anadarko
untuk tujuan apa pun yang menyalahi hukum (seperti
mengunduh atau mengirim materi berhak cipta
– buku, film, musik, dsb.), atau mengakses atau
mengirim gambar, materi yang bersifat kekerasan,
seksual atau rasial yang tidak menyenangkan, atau
apa pun yang dapat dianggap sebagai pelecehan.
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anda jangan mengharapkan privasi sewaktu
menggunakan sumber daya komputer Anadarko.
Semua aktivitas yang dilaksanakan dengan
menggunakan sumber daya komputer Anadarko
merupakan dan tetap menjadi milik Anadarko.
Anadarko berhak sewaktu-waktu, dan karena
alasan apa pun memonitor serta mengungkapkan
penggunaan sumber daya komputernya, kecuali hal
itu dilarang oleh hukum setempat.
Dapatkah saya menggunakan akun email
Anadarko saya untuk sesekali mengirim pesan
kepada keluarga dan teman?
Ya. Anadarko mengizinkan penggunaan pribadi
atas sumber daya komputer, seperti email. Namun
demikian, harap diingat, jika Anda ingin menyimpan
sesuatu yang bersifat pribadi, Anda jangan
menggunakan sumber daya komputer Anadarko
untuk mengirim, menerima, atau mengakses
informasi.
Saya menerima email berantai yang baik dan
bersih dari teman. Dapatkah saya menggunakan
akun email Anadarko untuk mengirim email berantai
kepada orang lain yang menurut saya akan
menyukainya?
Tidak. Anda tidak boleh menggunakan akun email
Anadarko Anda untuk memulai atau meneruskan
email berantai.
Saya menerima email yang tidak menyenangkan
dari rekan kerja. Apa yang harus saya lakukan?
Adalah hal yang tidak layak untuk menggunakan
sumber daya komputer Anadarko untuk mengirim
materi yang tidak menyenangkan. Anda harus
segera melaporkan kejadian tersebut.
Anadarko Compliance & Ethics Center
13
Situs web jaringan sosial (misalnya, Facebook,
Twitter, Linked In, dsb.) menjadi semakin populer,
namun penting untuk mengingat sejumlah
panduan sederhana:
• Gunakan situs web ini dalam batas normal di
Anadarko sehingga tidak mengganggu
tugas pekerjaan Anda:
• Jangan mengirim atau menyampaikan
informasi rahasia atau kepemilikan Anadarko;
dan
Area tempat saya bekerja memiliki banyak satwa
liar yang dilindungi. Namun demikian, penyelia saya
menyuruh saya untuk “memusnahkan” sebagian
satwa liar yang dilindungi itu, yang mengganggu
salah satu lokasi kami. Apa yang harus saya lakukan?
Anadarko harus mentaati undang-undang
dan peraturan lingkungan yang berlaku, termasuk
satwa liar yang dilindungi itu. Anda harus segera
melaporkan perilaku ini.
• Segala hal yang Anda lakukan terjadi di
ranah publik dan berpotensi merusak, tidak
saja reputasi Anda, tetapi reputasi Anadarko
juga.
Yang terpenting, bersikaplah santun dan
profesional serta jangan menggunakan
identitas online yang tidak profesional.
KEUNGGULAN LINGKUNGA
Anadarko berkomitmen untuk mengelola dan
mengoperasikan asetnya dengan cara yang
melindungi dan melestarikan lingkungan, serta
konsisten dengan semua undang-undang dan
peraturan lingkungan. Semua karyawan harus
memahami setiap persoalan lingkungan yang
berdampak pada pekerjaan mereka. Jika Anda
melihat masalah, segera melaporkannya.
Kru saya menumpahkan sedikit minyak.
Seseorang mengatakan bahwa kami tidak perlu
melaporkannya, karena hal itu tidak disengaja.
Benarkah hal itu?
Tidak. Baik disengaja ataupun tidak disengaja,
masalahnya tetap sama. Semua tumpahan minyak
harus dilaporkan ke Anadarko. Jika Anda tidak
tahu pasti cara melaporkannya, tanyakan kepada
penyelia Anda.
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
14
KITA
MENGHINDARI
KONFLIK
KEPENTINGAN
Kami menghormati hak Anda
untuk mengelola urusan
pribadi Anda. Namun begitu,
Anda sebaiknya menghindari
situasi yang menciptakan,
atau tampaknya menciptakan
konflik antara kepentingan
pribadi Anda dan kepentingan
Anadarko.
Tak ada harta yang begitu melimpah seperti
kejujuran.
– William Shakespeare
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
HUBUNGAN KERJA DAN KELUARGA
Konflik kepentingan dapat muncul apabila
menjalankan bisnis Anadarko dengan organisasi
yang mempekerjakan, atau dimiliki oleh anggota
keluarga. Kuncinya di sini adalah pengungkapan.
Anda harus segera melaporkan jenis situasi seperti ini
kepada penyelia Anda dan ke ACE Center. Anggota
keluarga mencakup hubungan dengan anak
kandung, anak tiri, cucu, orangtua, kakek-nenek,
saudara laki-laki dan perempuan, serta ipar dan
yang sifatnya adoptif.
Putra saya bekerja untuk perusahaan setempat
yang menyediakan layanan di lapangan bagi
Anadarko. Kadang-kadang saya bertanggung
jawab untuk mempekerjakan mereka. Apa yang
harus saya lakukan?
Beritahu penyelia Anda dan ACE Center.
Tergantung pada keadaannya, Anda bisa
dibebaskan dari urusan transaksi apa pun yang
melibatkan perusahaan putra Anda. Pesaing
perusahaan putra Anda bisa mengklaim bahwa
Anda mendiskriminasikan demi kepentingan putra
Anda.
Saudara perempuan saya tertarik untuk bekerja
di Anadarko. Apa kebijakan Anadarko mengenai hal
ini?
Saudara perempuan Anda dapat melamar untuk
bekerja di Anadarko selama posisi tersebut tidak
Anadarko Compliance & Ethics Center
15
mengharuskannya untuk melapor kepada Anda,
Anda melapor kepadanya, atau posisinya termasuk
dalam “rantai komando” yang sama seperti posisi
Anda. Saudara perempuan Anda akan dievaluasi
seperti layaknya calon yang lain. Anda tidak boleh
menggunakan posisi Anda untuk mempengaruhi
proses pengangkatan tenaga kerja.
HADIAH DAN HIBURAN/PERJAMUAN
Hubungan kita dengan pihak ketiga yang berbisnis
dengan kita harus seluruhnya berdasarkan
pada keputusan bisnis yang baik dan transaksi
yang adil. Hadiah dan hiburan/perjamuan bisnis
dapat membangun niat baik, tetapi dapat juga
mempersulit untuk bersikap objektif mengenai orang
yang memberikannya.
Sesekali Anda boleh menerima hadiah dengan
nilai nominal dari seseorang yang berbisnis dengan
Anadarko, atau yang sedang menginginkan bisnis
dari Anadarko. Namun demikian, Anda harus berhatihati bahwa penerimaan hadiah tersebut tidak akan
menciptakan kesan apa pun yang tidak layak.
Dalam keadaan apa pun, Anda tidak diizinkan untuk
menerima atau memberikan hadiah atau hiburan/
perjamuan apa pun yang menyalahi hukum, atau
berpartisipasi dalam hiburan/perjamuan apa pun
yang tidak bermoral, berorientasi seksual, atau
melanggar nilai inti integritas dan kepercayaan
kita. Selain kesantunan bisnis yang umum, Anda
tidak boleh memberikan apa pun untuk tujuan
mempengaruhi seseorang dalam hubungan
bisnisnya dengan kita.
Ada kalanya Anda diberi, atau ingin memberikan
hadiah yang lebih tinggi daripada nilai nominal.
Dalam situasi semacam itu, Anda harus
memperoleh persetujuan sebelumnya
dari Wakil Presiden.
Saya menerima hadiah dari pemasok, tetapi saya
tidak tahu pasti berapa nilainya. Apa yang harus
saya lakukan?
Pada umumnya Anda bebas untuk menerima
hadiah dengan nilai nominal, kecuali jika ada orang
lain yang secara wajar menafsirkannya sebagai cara
untuk mempengaruhi keputusan bisnis Anda. Anda
harus menggunakan penilaian Anda yang sebaikbaiknya untuk memperkirakan nilai hadiah yang
Anda terima. Jika ada keraguan, gunakan penilaian
yang lebih hati-hati.
Berikut adalah contoh yang dapat membantu Anda dalam berurusan dengan soal hadiah dan
hiburan/perjamuan:
•Hadiah uang tunai atau setara dengan uang tunai, termasuk kartu hadiah, sama sekali dilarang keras.
• Perjamuan yang dibayar oleh pemasok dapat diterima asalkan tidak mewah. Namun demikian, pertemuan makan malam atau makan siang yang sering dan mewah tidak dapat diterima.
• Selalu mendiskusikan terlebih dahulu dengan penyelia Anda mengenai aktivitas golf, berburu, memancing, perjalanan atau acara luar-ruang lainnya.
• Biasanya, apabila sesekali diberi tiket pertunjukan teater, konser atau acara olahraga, ini dapat diterima oleh Anda dan pasangan Anda, atau anggota keluarga lainnya.
• Pada umumnya, sebotol minuman anggur atau beralkohol, dapat diterima, tetapi jika lebih dari satu botol, hal ini bisa dianggap berlebihan.
Jika Anda ragu mengenai nilai suatu barang atau implikasinya yang berkenaan dengan konflik
kepentingan yang nyata atau yang ditafsirkan, Anda harus membahas situasi ini dengan penyelia
Anda, atau menghubungi ACE Center.
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
16
Bolehkah saya menerima hadiah yang
menerakan nama dan logo perusahaan lain?
Pada umumnya boleh. Barang promosi seperti
pena, kalender, dan mug kopi yang diberikan
kepada pelanggan pada umumnya dapat diterima.
KETENAGAKERJAAN DAN JABATAN
DIREKTUR LAINNYA DI LUAR KANTOR
Anda tidak boleh menjalankan bisnis, memiliki
ketenagakerjaan tambahan, atau mengemban
peran kepemimpinan (termasuk sebagai direktur
atau pejabat) di organisasi luar, jika aktivitas tersebut:
• Mengurangi efisiensi kerja Anda;
• Menganggu kemampuan Anda untuk bertindak
demi kepentingan terbaik Anadarko;
• Mewajibkan Anda untuk menggunakan informasi rahasia atau kepemilikan Anadarko; atau
• Mewajibkan Anda untuk menggunakan barang
milik atau sumber daya Anadarko (misalnya,
kendaraan, peralatan, ponsel, perlengkapan
perlindungan diri, komputer milik perusahaan, dsb.)
Anda harus segera mengungkapkan setiap
ketenagakerjaan di luar perusahaan, partisipasi di
luar organisasi serta setiap bisnis yang Anda jalankan
kepada penyelia Anda dan ACE Center.
Saya ditawari pekerjaan paruh waktu pada
perusahaan lain yang pada umumnya bekerja di
akhir pekan. Dapatkah saya menerimanya?
Secara umum Anda diizinkan untuk menerima
ketenagakerjaan di luar perusahaan asalkan
hal itu tidak berdampak pada ketenagakerjaan
Anda pada Anadarko, atau mewajibkan Anda
untuk menggunakan informasi rahasia atau
kepemilikan Anadarko. Namun demikian, Anda harus
mengungkapkan hal ini kepada penyelia Anda dan
ACE Center.
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
KEPEMILIKAN KEPENTINGAN MINERAL
Anda harus mengungkapkan ke ACE Center
setiap kepentingan yang Anda miliki dalam hal
properti minyak, gas atau batu bara, royalti atau
kepentingan pertambangan. Hal ini mencakup
setiap kepentingan yang dimiliki siapa pun di rumah
tangga Anda, termasuk kepentingan yang diperoleh
sebagai warisan atau hadiah.
Istri saya mewarisi sejumlah kepentingan royalti
minyak dan gas dari neneknya belum lama ini di
area yang tidak tercakup oleh Anadarko. Apakah hal
ini harus diungkapkan?
Ya. Aktif tidaknya Anadarko di suatu area bukan
hal penting, dan Anda tetap berkewajiban untuk
mengungkapkan.
HUBUNGAN VENDOR
Anda diharapkan untuk melakukan transaksi dengan
para pemasok serta pihak lain yang menyediakan
barang dan jasa bagi Anadarko secara adil dan
berdasarkan nilai yang mereka berikan kepada
Anadarko, termasuk harga, kualitas dan layanan. Jika
Anda menggunakan seseorang yang menyediakan
barang atau jasa bagi Anadarko untuk kepentingan
pribadi, Anda diharapkan membayar sesuai nilai
pasar yang wajar untuk barang atau jasa/layanan
yang mereka sediakan bagi Anda.
Saya ingin agar salah satu dari perusahaan
layanan umum kita membangun pagar pada
properti saya. Apakah hal ini diperbolehkan?
Ya, selama Anda membayar nilai pasar yang
wajar atas pekerjaan yang dilakukan. Dengan kata
lain, Anda harus membayar seperti orang lain untuk
proyek yang sama.
Anadarko Compliance & Ethics Center
17
KITA
MELINDUNGI
MILIK KITA
Kita adalah pemimpin
di dunia dalam
mengembangkan,
memperoleh serta
mengeksplorasi sumber
daya minyak dan gas.
Melindungi milik kita akan
menjaga posisi kita sebagai
pemimpin di industri kita.
Diperlukan 20 tahun untuk membangun reputasi
dan lima menit untuk merusaknya.
– Warren Buffett
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
PENGELOLAAN ARSIP
Melindungi dan menyimpan arsip adalah hal penting
untuk keperluan keuangan dan operasional, serta
mematuhi persyaratan hukum dan pengaturan
yang berlaku, merupakan kewajiban setiap orang
di Anadarko. Arsip dapat dalam bentuk fisik dan
elektronik, serta mencakup dokumen, file, email, grafis,
database, peta, bagan, memo, gambar, rekaman
video, audio, surat suara, dsb., serta data pada
perangkat seluler (misalnya, Blackberry, iPhone, flash
drive, dsb.).
Praktik bisnis yang baik mewajibkan kita menyimpan
arsip tertentu yang konsisten dengan kebijakan
penyimpanan arsip Anadarko. Setiap karyawan
bertanggung jawab untuk mengelola arsip yang
berada di bawah pengawasan mereka, termasuk
memastikan bahwa arsip disimpan secara konsisten
dengan kebijakan penyimpanan arsip Anadarko.
Apabila terdapat perkara atau penyelidikan
pemerintah yang mungkin terjadi atau berlangsung,
arsip yang bersangkutan tidak boleh dimusnahkan
hingga Departemen Hukum telah memberitahu
bahwa masalahnya sudah selesai. Pemusnahan
arsip untuk mencegah pengungkapannya bisa
jadi melanggar hukum dan dapat menyebabkan
penuntutan pidana. Anda harus berkonsultasi dengan
Departemen Hukum atau Arsip Korporat jika ada
pertanyaan mengenai kebijakan penyimpanan
arsip Anadarko, khususnya jika ada perkara atau
penyelidikan pemerintah yang ditangguhkan atau
diantisipasi.
Anadarko Compliance & Ethics Center
18
Belum lama ini saya mengerjakan pengajuan
pengaturan dan ada beberapa dokumen yang
digunakan untuk menyiapkan pengajuan itu. Apakah
saya harus menyimpan semua dokumen ini?
Ya. Dokumen cadangan dan pendukung yang
digunakan untuk menyiapkan pengajuan harus
disimpan sesuai dengan kebijakan penyimpanan
arsip Anadarko.
Saya selama ini menghapus file email saya dan
ada ribuan email dari beberapa tahun yang lalu.
Saya tidak tahu apakah saya dapat menghapus
semuanya. Kepada siapa saya dapat menanyakan
sebelum menghapus semua email ini?
Email dan semua informasi bentuk elektronik
dianggap sebagai arsip yang tunduk pada kebijakan
penyimpanan arsip Anadarko. Jika ada pertanyaan
mengenai kebijakan penyimpanan arsip Anadarko,
Anda harus menanyakannya kepada penyelia Anda,
Departemen Hukum atau Arsip Korporat sebelum
menghapus email.
PRIVASI DATA
Di Anadarko, kita berkomitmen untuk menghormati
dan melindungi privasi semua individu, termasuk
karyawan, kontak bisnis, pelamar pekerjaan dan
pengguna situs web secara konsisten dengan
persyaratan hukum yang berlaku. Tanpa otorisasi
sebelumnya, Anda dilarang mengakses sistem
atau database apa pun yang berisi data pribadi
seseorang. Hanya mereka yang “perlu mengetahui”,
karena pekerjaan mereka yang boleh mengakses
atau berbagi data pribadi. Meskipun persyaratan
hukum beragam di seluruh dunia, Anadarko tetap
berkomitmen untuk menerapkan dasar yang
konsisten untuk memastikan penggunaan data
pribadi secara layak di seluruh Anadarko.
Undang-undang privasi data hanya mencakup
data pribadi yang sensitif, seperti soal etnis, data
medis, nomor jaminan sosial saja, bukan?
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Salah. Undang-undang privasi data berlaku untuk
semua jenis data pribadi, termasuk alamat email,
informasi kontak, gambar, dsb., jika informasi itu
dapat dikaitkan untuk mengenali jati diri seseorang.
INFORMASI RAHASIA DAN KEPEMILIKAN
Salah satu aset terpenting yang sangat menentukan
bagi keberhasilan Anadarko adalah informasi
yang kita ciptakan mengenai bisnis kita, baik
yang mencakup soal teknis, keuangan atau hal
lainnya. Adalah teramat penting bahwa informasi
ini dilindungi dan tetap rahasia serta menjadi milik
Anadarko. Pengungkapan informasi rahasia dan
kepemilikan dapat menghancurkan nilainya bagi
Anadarko dan memberi keunggulan yang tidak
sehat bagi pesaing kita. Dari waktu ke waktu, kita
mungkin dititipi informasi rahasia dan kepemilikan
pihak lain. Apabila hal ini terjadi, sangatlah penting
bagi reputasi kita untuk melindungi informasi ini
sejauh yang dapat kita lakukan seperti layaknya
kita akan melindungi informasi kita sendiri. Informasi
rahasia dan kepemilikan bentuknya banyak,
(misalnya, fisik, elektronik atau intelektual) dan
dapat berkaitan dengan banyak bidang bisnis
kita. Sejumlah contoh umum mencakup rencana
bisnis, data penelitian, penemuan, strategi
pemasaran, data seismik dan teknik, metode dan
praktik operasional, hasil operasional keuangan,
penemuan, informasi karyawan dan pelanggan
serta program komputer.
Setiap orang di Anadarko wajib melindungi informasi
rahasia dan kepemilikan, baik milik kita atau milik
orang lain, dan menjaga agar digunakan secara
layak dan tidak berbagi dengan orang lain dengan
cara yang tidak patut. Ini artinya menerapkan
kewaspadaan apabila membahas informasi rahasia
dan kepemilikan di tempat umum, di mana suara
Anda dapat terdengar, seperti di elevator, restoran
atau lobi hotel. Anda juga harus menahan diri untuk
mengungkapkan informasi rahasia dan kepemilikan
di Internet (misalnya, melalui papan pesan, situs
web, situs jaringan sosial, blog, dsb.), atau kepada
karyawan Anadarko yang tidak memiliki alasan bisnis
yang sah untuk perlu mengetahui informasi tersebut.
Anadarko Compliance & Ethics Center
19
Saya karyawan baru di Anadarko, tetapi saya
berasal dari salah satu pesaing Anadarko. Apakah
boleh saya berbicara tentang sejumlah strategi
operasional dari majikan saya yang terdahulu?
Tergantung. Kemungkinan besar Anda
berkewajiban untuk melindungi informasi rahasia dan
kepemilikan majikan Anda yang terdahulu. Kewajiban
Anda tidak berakhir ketika Anda keluar, sama seperti
kewajiban Anda untuk melindungi informasi rahasia
dan kepemilikan Anadarko yang berkesinambungan
setelah Anda meninggalkan Anadarko.
Kami akan mempekerjakan seorang konsultan
untuk melakukan sejumlah pekerjaan di proyek
Anadarko yang mengharuskan kami memberi
mereka beberapa informasi rahasia dan
kepemilikan. Langkah-langkah pencegahan apakah
yang harus kami ambil sebelum mengirimkan
informasi?
Kemungkinan besar ada kontrak antara
Anadarko dan konsultan yang mewajibkan konsultan
untuk menjaga kerahasiaan informasi. Jika tidak
ada kontrak, Anda harus meminta konsultan
menandatangani perjanjian kerahasiaan atau nonpengungkapan. Bicaralah dengan penyelia Anda,
atau hubungi Departemen Hukum jika Anda tidak
yakin.
AKURASI ARSIP DAN LAPORAN
Reputasi Anadarko dinilai dalam banyak cara,
termasuk satu cara yang paling penting: Integritas
pembukuan, arsip dan akuntasinya. Semua
karyawan wajib memberikan informasi yang akurat,
lengkap, objektif, tepat waktu, relevan, dan dapat
dipahami pada semua materi yang berkenaan
dengan kondisi keuangan dan hasil operasional
Anadarko. Pembukuan dan arsip Anadarko harus
secara akurat dan adil merefleksikan transaksi yang
sebenarnya dan mentaati prinsip akuntasi yang
diterima secara umum serta undang-undang dan
peraturan lainnya yang berlaku. Selain itu, tidak boleh
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
ada entri palsu atau menyesatkan yang dibuat
dalam pembukuan serta arsip Anadarko, dan fakta
material penting untuk membuat entri yang tidak
menyesatkan, tidak boleh dihilangkan.
Anadarko memiliki sistem kontrol internal yang
dirancang untuk memastikan bahwa semua
pengungkapan kepada publik, termasuk
pengajuan permohonan ke Komisi Sekuritas dan
Bursa, dilakukan secara transparan dan secara
ketat mematuhi undang-undang yang mengatur
pengungkapan kepada publik, baik dalam makna
maupun pernyataannya. Pengungkapan Anadarko
membantu para pemegang saham dalam
memahami tantangan dan risiko yang kita hadapi,
peluang bisnis yang merupakan kunci keberhasilan
kita untuk jangka panjang, dan prinsip akuntansi serta
penilaian yang kita terapkan dalam menyiapkan
laporan keuangan kita.
Perlunya memiliki pelaporan yang akurat mencakup
laporan dan penggunaan kartu kredit korporat
atau Kartu Pembelian. Anda harus menerapkan
penilaian dan kebijaksanaan yang baik apabila
terjadi pengeluaran (ongkos) yang akan diganti
oleh Anadarko dan mentaati kebijakan Anadarko
mengenai penggantian pengeluaran. Jika Anda
bertanggung jawab untuk menyetujui laporan
pengeluaran biaya atau mengkaji pembelanjaan
Pcard, harap mencermati transaksi yang tampaknya
di luar kebijakan Anadarko. Contohnya, dokumentasi
yang buruk atau laporan yang tidak lengkap bisa
menjadi indikasi penipuan yang harus segera
dilaporkan.
Bagaimana jika penyelia atau rekan kerja saya
menekan saya untuk melakukan sesuatu “agar
angkanya cocok”?
Anda memiliki tanggung jawab untuk berlaku jujur
dan akurat dalam segala hal yang Anda lakukan.
Jika Anda merasa ditekan oleh penyelia atau rekan
kerja untuk melakukan sesuatu yang bisa dianggap
keliru atau menyesatkan, Anda harus segera
melaporkannya.
Anadarko Compliance & Ethics Center
20
Sewaktu memproses laporan pengeluaran
penyelia, saya mengamati ada beberapa biaya
yang tampaknya tidak terkait dengan bisnis. Haruskah
saya tetap memproses laporan pengeluaran itu?
Pada umumnya tidak boleh. Semua kontak media
harus dirujukkan ke bagian Urusan Publik, kecuali
Anda menanggapi insiden non-rutin dan sudah
dilatih mengenai cara menanggapi krisis..
Jika merasa khawatir bahwa pengeluaran tersebut
bisa jadi tidak sebagaimana layaknya, Anda harus
menanyakannya terlebih dahulu kepada penyelia
Anda untuk meminta penjelasan. Jika Anda masih
mencemaskan hal tersebut, Anda harus minta
panduan dari Departemen Hukum, ACE Center atau
Hotline Anadarko.
PENGUNGKAPAN KEPADA PUBLIK
Anadarko berkomitmen untuk memastikan bahwa
informasi yang diungkapkan adalah konsisten
dan akurat. Hal ini berlaku sama, baik ketika Anda
dihubungi oleh media, bank investasi, pengacara
maupun mengenai artikel dan makalah yang ingin
Anda terbitkan serta pidato apa pun yang akan
disampaikan kepada publik mengenai topik terkait
Anadarko.
Karyawan harus merujukkan semua permintaan
informasi dari media, bank, badan penilai, atau
analis mengenai Anadarko ke bagian Urusan Publik
(Public Affairs) atau Hubungan Investor. Sama halnya
jika Anda dihubungi oleh pengacara mengenai
bisnis Anadarko, rujukkanlah mereka ke Departemen
Hukum. Sesekali, apabila perwakilan dari bagian
Hubungan Masyarakat (Humas) belum hadir, petugas
lapangan yang sudah dilatih dalam menanggapi
krisis, diberikan kuasa untuk berbicara atas nama
Anadarko bilamana ada insiden non-rutin yang harus
segera ditanggapi.
Wartawan dari surat kabar setempat telah
menghubungi saya dan mengajukan pertanyaan
mengenai Anadarko. Saya tahu jawaban atas
pertanyaan itu, tetapi haruskah saya berbicara
dengannya?
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
21
KITA MEMATUHI
HUKUM
Bagian untuk menjadi
warga korporat yang
baik adalah mengikuti
perkembangan serta
mematuhi undang-undang
dan peraturan yang
berlaku untuk bisnis kita
di seluruh dunia. Setiap
orang wajib mempelajari
undang-undang dan
peraturan yang berlaku
untuk pekerjaan mereka di
Anadarko.
Satu kepalsuan merusak seribu kebenaran.
– Peribahasa Afrika
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
PERDAGANGAN ORANG DALAM
Menggunakan materi informasi non-publik
mengenai Anadarko atau perusahaan lain
manapun untuk membeli atau menjual sekuritas
adalah perbuatan yang tidak beretika dan
melanggar hukum. Informasi apa pun, baik positif
maupun negatif, adalah “materi, informasi nonpublik”, jika belum tersedia untuk umum dan bisa
dianggap penting bagi investor dalam memutuskan
untuk membeli, menjual atau menahan sekuritas.
Memberitahu (“tip off”) orang/pihak lain (misalnya,
keluarga, teman, tetangga, dsb.) mengenai materi
informasi orang dalam, juga dianggap tindakan
melanggar hukum dan tidak beretika. Pelanggaran
terhadap undang-undang perdagangan orang
dalam memikul denda moneter yang signifikan dan
berpotensi dipenjarakan.
Setelah materi informasi tersedia bagi publik,
secara umum Anda harus tetap menahan diri untuk
membeli atau menjual berdasarkan informasi itu
hingga dua hari perdagangan setelah informasi
tersebut diungkapkan kepada publik. Masa tunggu
ini memberikan waktu yang cukup bagi pasar
keuangan untuk menyerap dan bereaksi terhadap
informasi tersebut. Sebelum melakukan pembelian
atau penjualan sekuritas Anadarko, Anda harus
terlebih dahulu menanyakan kepada penyelia
Anda untuk memastikan bahwa Anda tidak memiliki
materi, informasi non-publik apa pun. Jika ada
keraguan apakah informasi tersebut merupakan
materi atau sudah dirilis kepada publik, Anda harus
menghubungi Departemen Legal. Staf manajemen
Anadarko harus terlebih dahulu berkonsultasi dengan
Departemen Hukum sebelum membeli atau
menjual sekuritas Anadarko.
Anadarko Compliance & Ethics Center
22
Bagaimana saya mengetahui tentang “materi, informasi non-publik”?
Informasi orang dalam adalah berita yang belum dirilis keluar perusahaan dan bahwasanya seorang
investor ingin mengetahuinya sebelum membuat keputusan investasi (misalnya, membeli, menjual, atau
menahan). Jika Anda ragu, hubungi Departemen Hukum.
Saya bagian dari tim yang mengevaluasi aliansi strategis dengan perusahaan lain yang kemungkinan
besar akan terjadi. Bolehkah saya membicarakannya dengan saudara laki-laki saya mengenai hal ini dan
membiarkan dia memutuskan apabila ingin berinvestasi dalam perusahaan tersebut?
Tidak boleh. Dalam situasi seperti ini, tidak saja Anda memiliki informasi mengenai Anadarko, namun
juga tentang perusahaan lainnya. Memberitahu orang/pihak lain, meskipun anggota keluarga, mengenai
informasi ini dapat dianggap sebagai perdagangan orang dalam yang melanggar hukum dan tidak
beretika.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan ketika memperdagangkan saham Anadarko setelah pengumuman
pokok penting (misalnya, hasil keuangan tahunan atau kwartal, penemuan besar, perubahan
manajemen yang signifikan, dsb):
• Apa pun pengumumannya, Anda tidak dapat berdagang jika mengetahui materi, informasi
non-publik.
• Anda dapat segera memulai perdagangan jika TIDAK mengetahui informasi ini sebelum pengumuman.
• Jika Anda mengetahui informasi tersebut sebelum pengumuman, pada umumnya Anda dapat mulai melakukan perdagangan setelah dua hari perdagangan penuh berlalu.
• Sebagai contoh, jika sebelum awal hari perdagangan di hari Senin, diumumkan tentang penemuan besar, maka hari Rabu pada umumnya dianggap sebagai hari pertama Anda dapat melakukan perdagangan.
Harap diingat bahwa non-pejabat harus selalu menanyakan kepada penyelia mereka dan pejabat
harus selalu menanyakan kepada Departemen Hukum sebelum melakukan perdagangan dalam
saham Anadarko.
UNDANG-UNDANG PRAKTIK KORUPSI ASING DAN PENYUAPAN
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) atau Undang-Undang Praktik Korupsi Asing adalah UU di A.S. yang
melarang penyuapan terhadap pejabat pemerintah (termasuk calon politik dan partai politik) dengan
tujuan untuk mempengaruhi tindakan atau keputusan mereka. Penyuapan tidak hanya berarti uang
tunai. Penyuapan juga berarti hadiah, produk, perjalanan atau apa pun yang bernilai. Banyak negara
lain di seluruh dunia yang memiliki undang-undang serupa yang harus kita patuhi secara ketat. FCPA juga
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
Anadarko Compliance & Ethics Center
23
melarang pembayaran kepada pihak perantara
atau agen apabila pembayaran itu digunakan untuk
menyalurkan pembayaran yang tidak layak kepada
pejabat asing.
FCPA mewajibkan semua perusahaan terdaftar
A.S. dan perusahaan yang tercantum pada bursa
saham A.S. menyimpan pembukuan dan arsip yang
secara wajar terperinci, akurat dan secara layak
mencerminkan semua transaksi dan disposisi aset.
FCPA menjatuhkan denda perdata dan pidana yang
substansial, termasuk waktu kurungan bagi yang
tidak mematuhinya. Semua karyawan diharapkan
mematuhi FCPA. Karyawan yang tanggung jawab
pekerjaannya mencakup urusan transaksi dengan
pejabat pemerintah asing dan/atau mengerjakan,
atau memberikan dukungan untuk berbagai proyek
internasional atau aktivitas bisnis di luar negeri, akan
menerima pelatihan FCPA wajib secara teratur dan
diwajibkan membaca dan memahami Buku Petunjuk
Kepatuhan Undang-Undang Praktik Korupsi Asing
Anadarko.
Anadarko secara ketat melarang pembayaran
yang tidak layak kepada pejabat pemerintah di
Amerika Serikat, pejabat pemerintah asing dan
kepada siapa pun di sektor swasta. Berpartisipasi
dalam penyuapan akan menyebabkan Anda dan
Anadarko dikenakan denda perdata serta pidana
yang potensial, termasuk kemungkinan pemutusan
hubungan kerja Anda di Anadarko.
Konsultan yang bekerja bersama saya
dalam memperoleh izin dari pemerintah asing
telah meminta bayaran sebesar $20.000. Dia
mengatakan uang itu akan digunakan untuk
“mempercepat proses perizinan.” Apakah ini
merupakan hal yang patut saya cemaskan?
Tentu saja. Anda harus tahu ke mana semua uang
itu pergi dan digunakan untuk maksud apa. Hubungi
Departemen Hukum untuk meminta panduan dalam
berurusan dengan konsultan ini.
Di beberapa negara, memberikan pembayaran
atau hadiah kecil diperlukan untuk memudahkan
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
urusan dokumen pada kantor pemerintah. Apa
yang harus saya lakukan, mengingat bahwa jika
pembayaran ini tidak dilakukan, maka diperlukan
waktu berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan,
atau lebih lama lagi?
Apa yang Anda uraikan bisa dianggap sebagai
“uang pelicin.” Dengan kata lain, pembayaran
dilakukan sebagai imbalan untuk penyelesaian
layanan pemerintah yang rutin. Dalam keadaan
tertentu, pembayaran ini diperbolehkan, tetapi
hanya dengan persetujuan Departemen Hukum,
dan selama uang pelicin itu kecil jumlahnya, tidak
memerlukan kebijaksanaan pada pihak pejabat
pemerintah asing, dan pembayaran itu secara
akurat dicatat dalam pembukuan dan arsip
Anadarko.
UNDANG-UNDANG ANTITRUST/
PERSAINGAN
Anadarko mencari keunggulan bersaing melalui
kinerja yang superior dan tidak sekali-kali melalui
cara-cara yang melanggar hukum atau tidak
beretika. Dengan begitu, kita mematuhi undangundang antitrust dan persaingan di berbagai negara
tempat kita beroperasi. Meskipun undang-undan ini
begitu rumit, namun undang-undang ini dirancang
untuk melindungi persaingan dan integritas pasar.
Pada hakekatnya, bekerja dengan pesaing
untuk “mematok” pasar dan mengurangi atau
menghilangkan persaingan adalah tindakan
melanggar hukum dan dilarang keras. Oleh
sebab itu, tidak seorang pun di Anadarko yang
diperbolehkan untuk mengadakan perjanjian
macam apa pun, atau bersepakat dengan pesaing
yang membatasi persaingan dengan cara apa
pun, termasuk mematok, atau mengendalikan
harga, mengalokasikan pasar atau wilayah, atau
membatasi produksi.
Jika pesaing mulai membahas topik apa pun yang
bisa berpotensi dianggap sebagai anti-persaingan
(misalnya, pada asosiasi perdagangan, pertemuan
bisnis, atau bahkan dalam percakapan biasa saat
Anadarko Compliance & Ethics Center
24
makan siang), Anda wajib untuk segera mengakhiri
percakapan dan memberitahu Departemen Hukum
mengenai percakapan itu dan penolakan Anda
untuk berpartisipasi. Jika tidak mematuhi undangundang antitrust dan persaingan, hal ini dapat
merusak reputasi Anadarko dan Anda serta Anadarko
dapat dikenakan tuntutan yang berpotensi pidana.
Kurang-lebih setiap bulan saya makan siang
bersama rekan sejawat di perusahaan lain untuk
mengobrol dan bertukar gosip industri. Apakah hal ini
salah?
Tidak, jika Anda menjaga percakapan sehingga
tidak menyinggung masalah yang bisa dianggap
sebagai kesepakatan untuk mematok harga,
membatasi produksi, membagi pasar, dsb. Coba
saja bayangkan, bagaimana jadinya percakapan
tersebut jika terdengar oleh penyelidik pemerintah.
Jika Anda ragu – hentikan percakapan dan laporkan
ke Departemen Hukum.
Kami telah dihubungi untuk berpartisipasi
dalam survei “tolok ukur” industri. Apakah hal ini
diperbolehkan?
Survei tolok ukur merupakan area yang mungkin
perlu dicermati. Namun demikian, ada cara
untuk berpartisipasi tanpa bertentangan dengan
undang-undang antitrust dan persaingan. Hubungi
Departemen Hukum untuk mendapatkan bantuan
mengenai masalah ini.
KETERLIBATAN DAN KONTRIBUSI POLITIK
Anadarko mendorong setiap orang untuk secara
aktif terlibat dalam proses politik dalam mendukung
persoalan, calon atau pihak politik pilihan mereka.
Namun demikian, keterlibatan Anda dalam aktivitas
politik ini harus dilakukan pada waktu luang Anda
dan menggunakan sumber daya Anda sendiri. Anda
hanya boleh berpartisipasi dalam proses politik atas
nama Anda sendiri dan tidak sekali-kali atas nama
Anadarko. Anadarko berpartisipasi dalam proses
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
politik yang mencakup kontribusi keuangan dan
upaya melobi hingga sebatas yang diizinkan oleh
undang-undang, peraturan dan pengaturan pemilu
federal dan negara bagian.
Saya secara tegas mendukung calon pejabat
pemerintah dalam pemilu mendatang. Bolehkah
saya membagikan literatur kampanye saat bekerja,
atau menggunakan akun email Anadarko saya untuk
menunjukkan dukungan saya?
Tidak boleh. Melakukan aktivitas itu sewaktu jam
kerja, atau di lokasi milik Anadarko merupakan
penggunaan hak milik Anadarko yang tidak diizinkan,
dan dapat menciptakan kesan keliru, seolah-olah
Anadarko mendukung calon tertentu.
Apakah saya wajib memberikan kontribusi untuk
komite aksi politik Anadarko?
Sama sekali tidak diwajibkan. Partisipasi ini
semata-mata bersifat sukarela dan sama sekali tidak
berdampak apa pun pada pekerjaan atau evaluasi
kinerja Anda di Anadarko.
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL DAN
MATERI BERHAK CIPTA
Anadarko menghargai semua kekayaan intelektual
yang mencakup gagasan bisnis baru, konsep,
penciptaan, penemuan, teknik dan metode
yang kita kembangkan di Anadarko. Kita berisiko
kehilangan hak cipta atas kekayaan intelektual
kita dan keunggulan persaingan yang terkandung
jika kita tidak secara gigih melindungi kekayaan
intelektual kita. Anda harus mengungkapkan secara
tertulis semua kekayaan intelektual yang Anda
hasilkan atau kembangkan di Anadarko dan, kecuali
disetujui secara tertulis, kekayaan intelektual itu tetap
merupakan hak milik Anadarko semata-mata.
Anadarko menghormati hak kekayaan intelektual
pihak lain, termasuk menghormati penggunaan
materi yang dilindungi oleh hak cipta. Kita tidak
Anadarko Compliance & Ethics Center
25
menggunakan atau menyalin materi (termasuk
materi yang ditayangkan di situs web) yang berhak
cipta tanpa izin khusus dari pemilik hak ciptanya.
Yang penting, materi berhak cipta TIDAK harus
mencantumkan pemberitahuan hak cipta untuk
terlindungi. Anadarko telah membeli lisensi hak cipta
dari Copyright Clearance Center yang memberikan
wewenang kepada kami untuk membuat sebagian
salinan materi berhak cipta tertentu berdasarkan
keadaan yang terbatas.
Konsultasikan dengan Departemen Hukum jika ada
pertanyaan mengenai penggunaan kekayaan
intelektual di Anadarko.
Saya ingin menggunakan gambar dari Internet
dalam presentasi saya. Dapatkah saya melakukan
ini, karena Internet merupakan tempat umum?
kipun Internet memang merupakan tempat
umum, namun itu tidak berarti bahwa informasi di
situs web tidak dilindungi oleh hak cipta. Situs web
dan informasi lain di Internet biasanya dilindungi oleh
hak cipta. Anda harus mendapatkan izin khusus agar
dapat menggunakan informasi dari situs web.
www.anadarko.com/hotline | 1.877.781.2434
ANTI-PEMBOIKOTAN
Berdasarkan undang-undang Amerika Serikat,
Anadarko diwajibkan untuk melapor kepada
pemerintah, dan tidak bekerja sama dengan
permintaan apa pun mengenai pemboikotan
negara yang bersahabat dengan Amerika Serikat.
Anda tidak boleh mengambil tindakan apa pun
yang dapat dipandang sebagai berpartisipasi
dalam pemboikotan asing yang melanggar hukum.
Undang-undang anti pemboikotan juga melarang
kita menyediakan informasi apa pun yang akan
melanjutkan, atau mendukung pemboikotan
negara-negara yang bersahabat dengan Amerika
Serikat. Melakukan hal itu dapat menyebabkan kita
dikenakan denda yang sangat berat. Jika Anda
menerima permintaan terkait pemboikotan, Anda
harus segera melaporkannya ke Departemen
Hukum.
Pedoman ini tidak ditujukan untuk
menanggapi setiap persoalan yang
mungkin Anda hadapi, dan bukan juga
merupakan ringkasan semua undangundang serta kebijakan yang dapat
berlaku bagi Anda. Meskipun pedoman
ini menanggapi persoalan utama dari
permasalahan kita, namun ada tambahan
kebijakan dan prosedur Anadarko yang
harus Anda patuhi. Anda dapat mengkaji
setiap kebijakan dan prosedur Anadarko
mengenai Orang Dalam Anadarko. Anda
sangat dianjurkan untuk mengajukan
pertanyaan yang mungkin ada mengenai
setiap kebijakan atau prosedur Anadarko
kepada penyelia Anda.
Anadarko Compliance & Ethics Center
Fly UP